Аудит расчетов по оплате труда

 

       Отчет аудитора по результатам проверки правильности ведения операций на расчетном счете  предприятия

       Мною, Колбасовой В.В., была проведена аудиторская проверка правильности ведения операций на расчетном счете предприятия. При проверке вышеуказанного участка было выявлено следующее:

       данные  выписок банка  и данные приложенных  документов расходятся, а именно:

       в выписках банка № 95, 98, 185, 187, 106, 193, 196, 198, 205, 123, 124, 220 не указывается номер соответствующего документа;

       номера  документов №100, 104, 280, 307, 112, 118, указанных  в выписках банка не совпадают  с номерами приложенных  документов;

       сумма, указанная в выписке банка № 285 расходится  суммой, указанной в соответствующем приложенном документе.

Таблица 3.2

 

       Расхождения выписок банка с данными приложенных  документов представлены в табл.3.1.

       бухгалтерские записи операций по движению денежных средств на расчетном счете ведутся  с нарушениями:

       по  депонированной заработной плате сделана следующая проводка:

       Дт 50 «Касса»

       Кт 90 «Продажи», 701 руб.

       В данном случае нарушена Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации (утвержденная Приказом Минфина РФ от 03.10.2000 г № 94н). Рекомендую произвести корректирующие записи:

       Дт 50 «Касса»

       Кт 90 «Продажи», 701 руб.

       Дт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

       Кт 76-4 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 4 «Расчеты по депонированным суммам», 701 руб.

       Дт 76-4 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 4 «Расчеты по депонированным суммам»

       Кт 50 «Касса», 701 руб.

       ООО «Вера» за периодическую литературу перечислено 5210 руб., в учете организации  сделана следующая запись:

       Дт 26 «Общехозяйственные расходы»

       Кт 51 «Расчетные счета», 5210 руб.

       В данном случае нарушена Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации (утвержденная Приказом Минфина  РФ от 03.10.2000 г № 94н). Рекомендую произвести корректирующие записи: 

       Дт 26 «Общехозяйственные расходы»

       Кт 51 «Расчетные счета», 5210 руб.

       Дт 26 «Общехозяйственные расходы»

       Кт 60 «Расчеты с поставщиками подрядчиками», 5210 руб.

       Дт 60 «Расчеты с поставщиками подрядчиками»

       Кт 51 «Расчетные счета», 5210 руб.

       МТ  «Полис» перечислено за услуги междугородней  телефонной связи, в учете организации  сделана следующая запись:

       Дт 26 «Общехозяйственные расходы»

       Кт 51 «Расчетные счета», 525 руб.

       В данном случае нарушена Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации (утвержденная Приказом Минфина РФ от 03.10.2000 г № 94н). Рекомендую произвести корректирующие записи, аналогичные предыдущей операции.

       ОАО «Сибтех» перечислено за ремонт оборудования, в учете организации сделана следующая запись:

       Дт 25 «Общепроизводственные расходы»

       Кт 51 «Расчетные счета», 3100 руб.

       В данном случае нарушена Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации (утвержденная Приказом Минфина РФ от 03.10.2000 г № 94н). Рекомендую произвести корректирующие записи:

       Дт 25 «Общепроизводственные расходы»

       Кт 51 «Расчетные счета», 3100 руб.

       Дт 25 «Общепроизводственные расходы»

       Кт 60 «Расчеты с поставщиками подрядчиками», 3100 руб.

       Дт 60 «Расчеты с поставщиками подрядчиками»

       Кт 51 «Расчетные счета», 3100 руб.

       ОАО «Парус перечислено за материалы, в  учете организации сделана следующая  запись:

       Дт 20 «Основное производство»

       Кт 51 «Расчетные счета», 15500 руб.

       В данном случае нарушена Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации (утвержденная Приказом Минфина РФ от 03.10.2000 г № 94н). Рекомендую произвести корректирующие записи:

       Дт 20 «Основное производство»

       Кт 51 «Расчетные счета», 15500 руб.

       Дт 20 «Основное производство»

       Кт 60 «Расчеты с поставщиками подрядчиками», 15500 руб.

       Дт 60 «Расчеты с поставщиками подрядчиками»

       Кт 51 «Расчетные счета», 15500 руб.

       Рекомендую  вести синтетический учет в соответствии с вышеуказанными документами.

       Рекомендую  вести бухгалтерский финансовый учет в соответствии с Инструкцией  по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации (утвержденная Приказом Минфина  РФ от 03.10.2000 г № 94н).

       Рекомендую произвести корректирующие записи. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ВЫВОДЫ  И РЕКОМЕНДАЦИИ 

     Аудит представляет собой осуществляемую на основе договора проверку состояния  бухгалтерского учета и внутрихозяйственного контроля, соответствия финансово - хозяйственных  операций законодательству, достоверности отчетности, а также консультационные, экспертные и другие услуги, оказываемые аудиторами предприятиям и организациям.

     Согласно  Федеральному закону №307-ФЗ от 28.12.2010г. «Об аудиторской деятельности»  целью аудита является выражение мнения о достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности аудируемых лиц и соответствии порядка ведения бухгалтерского учета законодательству Российской Федерации.

     Цель  аудита учета труда и заработной платы – основываясь на действующих  нормативно - правовых актах, осуществить аудиторскую проверку и выразить мнение о достоверности и порядке ведения бухгалтерского учета труда и заработной платы.

     К числу основных комплексов задач, которые  необходимо проверить при аудите расчетов учета труда и заработной платы, относятся следующие:

• оценка существующей в организации системы расчетов с персоналом и ее эффективности;

       соблюдение  положений законодательства о труде, состояние внутреннего контроля по трудовым отношениям;

       оценка  состояния синтетического и аналитического учета операций по оплате труда и расчетов с персоналом организации в проверяемом периоде;

       оценка  полноты отражения совершенных  операций в бухгалтерском учете;

       проверка  соблюдения организацией налогового законодательства по операциям, связанным с расчетами по оплате труда;

       проверка  соблюдения организацией законодательства по расчетам с внебюджетными фондами, по социальному страхованию и  обеспечению.

     Источниками информации, т.е. объектами аудита по учету труда и заработной платы  являются документы по зачислению, увольнению и переводу работников предприятия, первичные документы, регистры бухгалтерского учета и отчетность. Ведение первичного учета по унифицированным формам распространяется на юридических лиц всех форм собственности, осуществляющих деятельность в отраслях народного хозяйства.

     Эффективное проведение всех процедур в ходе аудита базируется на их тщательном планировании и подготовке. Поэтому первым (начальным) этапом аудиторской проверки является этап планирования. Целью планирования аудита является определение его стратегии и тактики, составление общего плана аудиторской проверки, разработка аудиторской программы.

     Работу при проведении аудита оплаты труда можно разделить на три последовательных этапа:

1. Ознакомительный этап – аудитору прежде всего следует обратить внимание на документальное оформление трудовых отношений с работниками организации;
2. Основной этап – на этом этапе при проверке сначала необходимо обратить внимание на наличие трудовых договоров, подписанных сторонами и заверенных печатью организации, а также первичных документов;
3. Заключительный этап – аудитор формирует мнение по результатам проверки данного участка учета, составляет пакет рабочих документов, формулирует часть аудиторского отчета, относящуюся к области проверки, и представляет его совместно с рабочей документацией руководителю проверки.

     Основные  виды нарушений, которые могут быть выявлены в результате проведения аудита с персоналом по оплате труда и  прочим операциям:

• в организации не ведется аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям, неправильно используется План счетов бухгалтерского учета;
• отсутствуют документы, подтверждающие осуществление начислений и удержаний из заработной платы;
• допущены ошибки при начислении выплат по среднему заработку (отпускных, по листкам временной нетрудоспособности и др.);
• ненадлежаще ведется учет (неправильная корреспонденция счетов, расхождения между данными аналитического и синтетического учета и т. п.).

     Таким образом, в данной курсовой работе были рассмотрены такие важнейшие пункты, как: планирование аудиторской проверки оплаты труда, этапы работы при проведении аудита, аудит начислений и удержаний из заработной платы, ведение синтетического и аналитического учета заработной платы и др. А также была рассмотрена нормативно - правовая база, составляющая основу для проведения аудита начислений заработной платы, компенсаций, надбавок, отпусков и т.п.