Аудит основных средств

в три  года, по библиотечным фондам  -  не  реже  одного  раза  в  пять  лет.

Инвентаризация  обязательна:

при передаче имущества предприятия в аренду, выкупе, продаже,  а  так  же  в

случаях     предусмотренных     законодательством     при     преобразовании

государственного  или муниципального предприятия;

при смене  материально-ответственного лица;

при  установлении  фактов  хищений  или  злоупотреблений,  а   также   порчи

ценностей;

в случае чрезвычайных ситуаций;

при    ликвидации    (реорганизации)    предприятия    перед    составлением

ликвидационного (разделительного) баланса.

     Инвентаризацию проводит постоянно   действующая  или  рабочая  комиссия,

создаваемая приказом по предприятию, при обязательном участии  представителя

бухгалтерии.

     Бухгалтерское отражение данных  по инвентаризации основных средств:

     Д 01  К 80   -    оприходование  неучтенных объектов основных      Д  01

   К   02           средств   по   остаточной   стоимости    с    отражением

         износа;

     Д 01  К 12-2      при  выявлении объектов основных  средств,

    Д 13  К 02        числящихся в  составе  МБП,  их  переводят  в  состав

              основных средств;

     Д 20, 25, 26 К 13 излишне начисленная  сумма износа.

     Если  по  результатам  инвентаризации  обнаружена  недостача,  делаются

следующие проверки:

     Д 47  К 01        первоначальная стоимость;

     Д 02  К 47        сумма  износа;

     Д 84  К47         остаточная стоимость;

      Д  20,  25,  26  К  84  списание  остаточной  стоимости  на   издержки

                   производства,   если   виновные   лица   отсутствуют,   в

              пределах норм;

     Д сч. 73 субсч. “Расчеты по возмещению  материального ущерба”;

     К сч. 84              по рыночной цене, если виновное  лицо найдено;

     Д 73 К 83         на сумму недоамортизированной части;

     Д 80  К 84        если виновные лица не  найдены  (сверх  норм)  и  суд

                       отказал во взыске с них. 

     2.2.8. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ОПЕРАЦИЙ  ПО УЧЕТУ ОСНОВНЫХ  СРЕДСТВ   В

БУХГАЛТЕРИИ 

     Формы первичной документации  для  учета  основных  средств  и  краткие

указания  по  их  заполнению  утверждены  Постановлением  Госкомитета  РФ  по

статистике  от 30 октября 1997 г. №71а “Об утверждении  унифицированных  форм

первичной учетной  документации  по  учету  труда и его оплаты,  основных

средств и нематериальных  активов,  материалов,  МБП,  работ  в  капитальном

строительстве”. К ним относятся:

     ф. № ОС-1         акт (накладная) приемки-передачи  основных средств;

       ф.    №    ОС-3            акт    приемки-сдачи    отремонтированных,

                  реконструируемых и модернизированных  объектов;

     ф. № ОС-4         акт на списание основных средств;

     ф. № ОС-4а        акт на списание автотранспортных  средств;

     ф. № ОС-6         инвентарная карточка учета основных средств;

     ф. № ОС-14        акт о приемке оборудования;

     ф. № ОС-15        акт приемки-передачи оборудования  в монтаж;

     ф. № ОС-16        акт о выявленных дефектах  оборудования.

     Если организация не использует  документы, форма  которых  предусмотрена

выше, то необходимо, чтобы документы содержали  все  обязательные  реквизиты

(наименование  документа, дата, единица измерения,  подписи и др.).

     При отражении операции по  учету основных средств используют  также:

     ф. № ОС-7         опись инвентарных карточек;

     ф. № ОС-8         карточка учета движения основных  средств;

     ф. № ОС-9         инвентарный список  основных  средств  (по  месту  их

                  нахождения в эксплуатации)

     РТ-6              таблица расчета амортизации.

     ф. № Ж-13         журнал-ордер № 13

     журналы ордера №№ 10,10/1.

     Сведения об основных средствах  и их износе можно получить  также в:

     Главной книге;

     ф. № 1            бухгалтерский баланс;

     ф. № 5            приложение к бухгалтерскому балансу.

     При инвентаризации основных  средств используются:

     инвентарная ведомость;

     сличительная ведомость. 

     2.3. ВАРИАНТ УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

         В СТРУКТУРНОМ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ  ОАО “ГАЗ”

         ЗАВОДЕ МОСТОВ ГРУЗОВЫХ АВТОМОБИЛЕЙ (ЗМГА) 

     В данном параграфе рассмотрим  вариант учета основных средств  в  ЗМГА  в

1998 году.

     Согласно приказа “Об учетной  политике в ОАО “ГАЗ” на 1998  год”  в  ОАО

“ГАЗ”  применяется  журнально-ордерная  форма   организации   бухгалтерского

учета,  а  во  внутрихозяйственном  обороте  используются  формы   первичной

учетной документации, разработанные под  технологию обработки их  на  ЭВМ.  К

основным  средствам относятся средства труда  и  другое  имущество  стоимостью

свыше 8300 рублей за  единицу  на  дату  приобретения  со  сроком  полезного

использования  более  1  года,  введенных  после  01.01.98  года.  В  состав

основных  средств независимо от стоимости  относятся:

станки, оборудование, передаточные устройства и др.;

сельскохозяйственные  машины  и  орудия,  строительный  и   механизированный

инструмент;

рабочий и продуктивный скот;

техническая и экономическая литература.

     Аналитический учет основных  средств  ведется  в  инвентарных   карточках

учета основных средств (см. прил. 2), которые открываются на каждый  объект.

Каждому  объекту   основных   средств   присваивается   инвентарный   номер.

Инвентарные   карточки   хранятся   в   бухгалтерии.    Основные    средства

классифицируются  по группам и видам. В бухгалтерии также хранятся  ведомости

наличия основных средств по цеху за материально  ответственными  лицами  (см.

прил.  3)  в  виде  машинограмм,  которые  составляются   после   проведения

инвентаризации.  Основные  средства  отражаются  в  аналитическом  учете  по

первоначальной  стоимости.

      Поступление  основных  средств   оформляется   актом   приемки-передачи

основных  средств ф.№ ОС-1 (см. прил. 4), на основании  которого  заполняется

инвентарная карточка. Поскольку  ЗМГА  является  структурным  подразделением

ОАО  “ГАЗ”,  то  поступление  основных  средств   оформляется   только   как

внутрихозяйственное  перемещение.  Все  денежные  операции  проходят   через

Финансовое  управление (ФУ) ОАО “ГАЗ”, и  напрямую  с  другими  организациями

ЗМГА  не работает,  поэтому   оприходование   объектов   основных   средств

оформляется следующей бухгалтерской записью:

     Д 01     “Основные средства”,

      К  792     “Внутрихозяйственные  расчеты  по   выделенному   имуществу

(основным  средствам)”.

      Все  бухгалтерские  записи  оформляются  на  основании  Плана   Счетов

бухгалтерского  учета финансово-хозяйственной деятельности ОАО “ГАЗ”.

     Движение основных средств по  видам отражается  в  журнале-ордере  №  01

(см.  прил.  5),  где   объекты   дополнительно   группируются   по   шифрам

амортизации. Журнал-ордер  №  01  составляется  автоматизированным  способом

ежемесячно  отдельно по каждому цеху и в  целом  по  производству.  Здесь  же

ежемесячно  отражается  сумма   начисленной   амортизации,   которая   также

считается автоматически. В соответствии с  учетной политикой  износ  основных

средств начисляется по “Единым нормам амортизационных  отчислений  на  полное

восстановление  основных  фондов  народного  хозяйства  СССР”,  утвержденным

Постановлением Совета Министров СССР от 22.10.90 № 1072.  Если  оборудование

полностью износилось, то в графе “Начисленный износ” ставится 0.  Начисление

износа  производится по Д 25  “Общепроизводственные  расходы”,  К  02  “Износ

основных  средств”.

     Рассмотрим  выбытие основных средств на примере ликвидации  и  продажи.

В декабре 1998 года  в  результате  сокращения  мощностей  производства  был

ликвидирован  конвейер подвесной по акту о ликвидации основных  средств  (см.

прил. 6). На основании акта о ликвидации сделаны проводки:

     Д 47              “Реализация и прочее выбытие  основных средств”,

     К 01                  на сумму первоначальной стоимости  4493 руб.,

     Д 47  К 02        на сумму износа 750 руб.,

      Д  47    К   23          “Вспомогательное   производство”   на   сумму

                     расходов,    связанных    с    ликвидацией     основных

              средств 108 руб.

     Д  106   “Прочие  материалы”   К  47     оприходован   лом   на   сумму

                                    460,8 руб.