Аудит основных средств

      Необходимым  условием  правильного   учета  основных  средств  является

единый  принцип  их  оценки.  Различают   три   оценки   основных   средств:

первоначальная, восстановительная и остаточная.

     Первоначальная стоимость складывается  в  момент  вступления  объекта   в

эксплуатацию  в  данной  организации.  Первоначальной  стоимостью   основных

средств,  приобретенных  за  плату,  признается  сумма  фактических   затрат

организации на приобретение, сооружение и изготовление, за  исключением  НДС

и    иных    возмещаемых    налогов    (кроме    случаев,    предусмотренных

законодательством   РФ).   Первоначальной   стоимостью   основных   средств,

внесенных в счет вклада в уставный капитал, определяется  по  договоренности

сторон.   Первоначальной    стоимостью    основных    средств,    полученных

безвозмездно, считается их рыночная стоимость на дату оприходования.

     Под восстановительной стоимостью  основных средств понимается  стоимость

воспроизводства основных средств в современных  условиях.

     В  процессе  использования   основные  средства  изнашиваются,  от  чего

уменьшается  их  первоначальная   стоимость.   Денежное   выражение   потери

объектами  своих  физических  и  технико-экономических  качеств   называется

износом.  Первоначальная  стоимость  за  вычетом  суммы  износа   называется

остаточной  стоимостью. Именно  по  остаточной  стоимости  основные  средства

отражаются  в бухгалтерском  балансе,  поэтому  ее  еще  называют  балансовой

стоимостью. 

1.2. ПОНЯТИЕ  АУДИТА. ЗАДАЧИ И ЦЕЛИ АУДИТА  ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ 

     Аудит представляет  собой   предпринимательскую  деятельность  аудиторов

(аудиторских  фирм) по осуществлению вневедомственных  проверок  бухгалтерской

(финансовой)  отчетности,   документов   бухгалтерского   учета,   налоговых

деклараций  и  других  финансовых  обязательств  и  требований  экономических

субъектов, а также оказанию иных аудиторских  услуг [8].

      Аудитор  -   лицо,   проверяющее   состояние   финансово-хозяйственной

деятельности  предприятия за определенный период.

     Аудит основных средств - лишь  часть  проверки  финансово-хозяйственной

деятельности  организации.  Его  целью  является  установление  соответствия

применяемой в организации методики учета, нормативным  актам, действующим  на

территории  Российской Федерации. Целью аудита основных средств  также  может

быть  оценка эффективности использования  основных  средств.  Для  достижения

указанной цели в ходе аудиторской проверки необходимо рассмотреть  следующие

основные  вопросы:

1.  Оценка  состояния  организации  синтетического  и  аналитического  учета

  основных  средств в бухгалтерии организации и по материально ответственным

  лицам,  в местах эксплуатации основных  средств (цехах, отделах,  службах).

  Причем  как собственных основных средств,  так и арендованных.

1. Проверка  правильности ежемесячного начисления  износа  по  собственным  и

  долгосрочно   арендуемым  основным  средствам,  так  как  это  связано   с

  формированием  себестоимости реализуемой  продукции  (работ,  услуг)  и  в

  конечном  итоге - с финансовым  результатом   организации,  что  влияет  на

  взаимоотношении организации с бюджетом по налогу на прибыль.

1.  Проверка  соблюдения   организацией   налогового   законодательства   по

  операциям,  связанным с приобретением   и  выбытием  основных  средств,  их

  арендой  у физических и юридических  лиц.

1. Проверка  оценки  действующего  а  организации  порядка  учета  затрат  на

  текущий   или  капитальный  ремонт  основных  средств  при   подрядном   и

  хозяйственном  способах работ, исходя  из  принятой  предприятием  учетной

  политики  на год.

1. Проверка  результатов произведенной переоценки основных средств.

1. Проверка  учета капитальных вложений.

1.  Анализ  в  необходимых  случаях,  если   это   предусмотрено   условиями

  заключенного  договора, использования  организацией  основных  средств  по

  времени  и мощности с учетом специфики производственной деятельности.

     Эти основные вопросы аудитор  должен изучить, дать им оценку,  высказать

суждение  в  аудиторском  заключении  и  сделать  предложения  по  выявленным

нарушения и отступлениям от установленных  правил учета. 

1.3. ЗАРУБЕЖНЫЙ  ОПЫТ УЧЕТА И АУДИТА ОСНОВНЫХ  СРЕДСТВ 

     В связи с происходящими в  нашей стране переменами все  большее  развитие

получают  внешнеэкономические  отношения.  В  России   создается   множество

организаций с иностранными  инвесторами,  многие  отечественные организации

выходят со своей продукцией на международный  рынок.  Происходящие  перемены

привели к расцвету стихийного  бухгалтерского  творчества,  к  существованию

параллельных  систем  учета  и  отчетности  “старой”,   ориентированной   на

государственные органы управления, и “новой”,  построенной  на  принципах  и

стандартах  бухгалтерского учета  иностранного  партнера  или  потенциального

инвестора.  Это  объясняется  необходимостью  представления  организации   с

иностранными  инвестициями финансовой отчетности в  материнскую  компанию,  а

российским  организациям  разговаривать  с  потенциальными  инвесторами   на

понятном  им языке.

     Внедрение рыночной экономики  привело к появлению в нашей   стране  ранее

неизвестных   понятий   и   категорий:   валютные   операции,   коммерческое

кредитование, векселя и др. Изобретение своих  новых способов  ведения  учета

трудоемко и малоэффективно.

      Таким  образом,  России  необходимо  адаптироваться  к   международной

практике  ведения  учета  и   приводить   свой   учет   в   соответствие   с

международными  стандартами.

     Рассмотрим, как в международной  практике ведется учет основных  средств

и проводится их аудиторская проверка.

     Основные активы (средства) -  имущество,  которое  имеет  стоимость,  и

приобретается компанией в целях производства товаров или  услуг,  а  не  для

перепродажи [61]. Это активы, имеющие физическое состояние [65].

     К  основным  средствам  относится   имущество,  которое  используется  в

производственном процессе в течение периода,  превышающего  один  год.  Сюда

относятся земля, строения, оборудование и станки, оснащение офиса, мебель  и

транспортные  средства [61].

     Механизм списания стоимости   основных  средств  на  расходы   называется

износом. Сумма износа включается отдельной статьей  в  отчет  о  прибылях  и

убытках.

     Различают следующие методы начисления  износа:

1. Равномерный  метод.

1. Метод  ускоренной амортизации.

1. Метод  уменьшающегося остатка.

1. Метод  списания стоимости по сумме  числа лет.

1. Метод  начисления износа пропорционально  объему выполненной работы

     Аудит основных средств имеет  следующие цели:

проверка  принадлежности основных средств,  записанных  на  счетах  компании,

или эти  средства арендованы ею;

проверка  правильности отражения первоначальной стоимости основных средств;

проверка  правильного  применения  методов  амортизации  ко   всем   группам

основных  средств;

правильность  отнесения средств к основным;

проверка  правильности учета основных средств  после приобретения;

проверка  правильности определения стоимости  имущества, отданного в  залог  в

качестве  дополнительного обеспечения.

     План аудиторской  проверки  основывается  на  анализе   факторов  риска,

связанных со сделками, а  также  на  оценке  структуры  системы  внутреннего

контроля  фирмы. Определить степень  риска,  связанного  со  сделками,  можно

путем простого осмотра мощностей или  наблюдения за инвентаризацией  основных

средств.  В  подобных  случаях  вряд   ли   могут   остаться   невыявленными

незарегистрированные сделки.  Если  на  фирме  уже  проводились  аудиторские

проверки, то необходимые сведения можно получить  из  деловых  бумаг  других

аудиторов.

     При проверке наличия и права  владением имуществом аудитор  должен  найти

доказательства, свидетельствующие об этом. Это могут  быть  акты,  договоры-

купли-продажи  и другие документы. Проверить наличие  имущества  можно  путем

выборочного сравнения записей  в  документах  с  самим  имуществом.  Аудитор

должен  проверить, не были ли включены в  записи  устаревшие  и  поврежденные

средства  и не оценены ли они выше ликвидационной стоимости.

      Если  на  фирме  проводилась   инвентаризация,   то   аудитор   должен

установить, что она проводилась лицом, не связанным  с  охраной  и  ведением

записей имущества. В  противном  случае  следует  проводить  более  глубокую

проверку.