Аудит операции по оплате труда и расчетам с персоналом организации

Федеральным законом  от 24 июля 2009 г. N 213-Ф3 внесено большое количество изменений в расчет пособий на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Как и прежде пособие  за первые два дня временной нетрудоспособности выплачивается за счет средств страхователя, а за остальной период, начиная с 3-го дня временной нетрудоспособности за счет средств ФСС РФ.

В зависимости от продолжительности  страхового стажа пособие выплачивается: 
- страховой стаж 8 лет и более – 100% 
- страховой стаж от 5 до 8 лет – 80 % 
- страховой стаж от полугода до 5 лет – 60 % 
- страховой стаж менее полугода – пособие, выплачивается в размере, не превышающем МРОТ за полный календарный месяц.

Пособие по временной  нетрудоспособности выплачивается  сотрудникам, работающим по трудовым договорам, а так же уволенным работникам, в случае наступления нетрудоспособности в течение 30 календарных дней после расторжения трудового договора (в этом случае пособие вне зависимости от стажа выплачивается в размере 60%). 
Пособие по временной нетрудоспособности назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности.  
В случае если сотрудник работает по трудовому договору в нескольких организациях, пособие выплачивается по каждому месту работы.

Пособие рассчитывается исходя из среднего заработка, рассчитанного за последние 12 месяцев работы. Если непосредственно до наступления нетрудоспособности сотрудник не имел периода работы в связи с временной нетрудоспособностью, отпуском по беременности по родам, отпуском по уходу за ребенком, пособие должно исчисляться исходя из среднего заработка работника, рассчитанного за последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу наступления предыдущего страхового случая. При исчислении среднего дневного заработка в расчет включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу работника, которые включаются в базу для начисления страховых взносов в ФСС РФ. В расчет будут включены и суммы, рассчитанные исходя из среднего заработка, такие как оплата ежегодного отпуска, а так же суммы материальной помощи, превышающей 4 тысяч рублей и прочих начислений, выплачиваемых из прибыли организаций оставшейся после уплаты налога на прибыль.

Средний дневной заработок  для исчисления пособий по временной  нетрудоспособности, определяется путем  деления суммы начисленного заработка за период на число календарных дней, приходящихся на период, за который учитывается заработная плата.

Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности 
В соответствии со статьей 14 п 3.1 средний дневной заработок, из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, не может превышать средний дневной заработок, определяемый путем деления предельной величины базы для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации на день наступления страхового случая, на 365. 
В 2010 году это 415 000 / 365, т.е. 1136,99.

После того как рассчитали средний дневной заработок с  учетом ограничения в 1136,99 в день рассчитывается пособие по временной  нетрудоспособности путем умножения среднедневного заработка на количество дней нетрудоспособности и на размер процента выплаты среднего заработка в зависимости от стажа.

1) Определяется средний  дневной заработок работника  по данным за последние 12 календарных  месяцев предшествующих месяцу наступления нетрудоспособности;  
Для этого:  
1. Определяем расчетный период; 
2. Определяем сумму учитываемых при расчете заработка начислений; 
3. Определяем количество календарных дней, приходящихся на период, за который учитываются начисления;

4. Полученную сумму сравниваем с 1136,99; 
5. Меньшую из сумм умножаем на процент выплаты пособия рассчитываемый исходя из стажа; 
6. Определяется сумму к выплате путем умножения среднедневного заработка, рассчитанного с учетом всех ограничений на количество дней нетрудоспособности;

1) Определяется средний  дневной заработок работника  за каждый месяц заболевания,  исходя из МРОТ;  
Для этого:  
Минимальный размер оплаты труда делим на количество календарных дней в месяце;

2) Полученную за каждый  месяц болезни сумму умножаем на количество дней болезни в этом месяце и на районный коэффициент, если он применяется в данной области или районе; 
3) Определяем сумму к выдаче путем сложения получившихся значений.

 

 

 Оплата отпусков

 

Затраты на оплату отпусков включаются в фонд заработной платы. Как в целях бухгалтерского учета, так и в целях налогообложения прибыли учет отпускных может производиться двумя способами – с применением либо без применения резерва на предстоящую оплату отпусков, что  должно быть закреплено в учетной политике.

Согласно новым правилам расчета отпускных, право на отпуск возникает у сотрудника после  первых шести месяцев работы, но при этом стоит отметить, что в  этот период не включается время, когда  работник находился в отпуске  без сохранения зарплаты (за свой счет) более чем на 14 дней.  В статье 114, Трудового кодекса РФ (ТК РФ),  закреплено право работников на предоставление ежегодного отпуска с сохранением места работы и оплаты среднего заработка, размер которого составляет 28 календарных дней.

Помимо основного ежегодного оплачиваемого отпуска существуют так же ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска, которые предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных федеральными законами (статьи 115, 116 ТК РФ).

Расчет отпуска (ежегодного основного и дополнительного оплачиваемого) производится в календарных днях, при этом нерабочие и праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются.

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

Очередность предоставления отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем организации   не позднее, чем за две недели до наступления календарного года. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. О времени начала отпуска работник должен быть извещен не позднее, чем за две недели до его начала. По дополнительному соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части, однако в этом случае хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Расчет и оплата отпуска производится не позднее, чем за три дня до начала отпуска. Об этом говорится в статье 136 ТК РФ.

Средний дневной заработок  для расчета отпускных определяется по формуле:

Сумма выплат за расчетный период 29,6 / 3

Расчет отпускных определяется по формуле:

Средний дневной заработок  Количество дней отпуска

Организация, в которой  работник получил доход, обязана рассчитать, начислить и уплатить в бюджет сумму налога на доходы физических лиц (п. 1 ст. 226 НК РФ). Доход в виде отпускных облагается НДФЛ по ставке 13 % (ст. 224 НК РФ). Организация обязана удержать начисленную сумму налога непосредственно из доходов работника при их фактической выплате, а перечислить налог не позднее дня фактического получения в банке наличных денежных средств на выплату отпускных (п. 6 ст. 226 НК РФ).

На суммы отпускных  также начисляется единый социальный налог (ЕСН), платежи по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование и страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Отпускные уменьшают  базу, облагаемую налогом на прибыль  на основании п.7 ст.255 НК. Соответственно, если начислить на отпускные ЕСН и прочие начисления, то они уменьшают налогооблагаемую прибыль.  
Бухгалтерский учет отпускных: 
В соответствии с выбранной учетной политикой для целей бухгалтерского учета организация может создавать или не создавать резерв для выплаты предстоящих отпускных.

Если выбрана политика без создания резерва, учет отпускных, единого социального налога и  взноса на обязательное страхование  от несчастных случаев отражается в  бухгалтерском учете записями:

Дебет 20, 25, 26, 44 Кредит 70, 69

Дебет проводки зависит  от того, каким работникам, каких  подразделений начисляется отпуск.

Учет выплаты отпускных  работникам отражается записью:

Дебет 70 Кредит 50

Параллельно с этой проводкой  делается проводка на удержание НДФЛ:

Дебет 70 Кредит 68

Нередко отпуск работника  приходится на два месяца. В таких  случаях необходимо учитывать, что  в соответствии с п. 18 ПБУ 10/99 расходы  признаются в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и иной формы осуществления. Сумма отпускных, относящаяся к следующему месяцу, в учете текущего месяца отражается на счете 97 "Расходы будущих периодов".

Если выбрана политика с созданием резерва, проводки формируются  по-другому. 
Операции по формированию резерва на оплату отпусков отражаются в бухгалтерском учете проводкой:

Дебет 20, 25, 26, 44 Кредит 96

Расходы на оплату отпусков списываются за счет созданного резерва:

Дебет 96 Кредит 70, 69

Выплата отпускных осуществляется аналогично тому, как она производится без создания резерва.

Заключение

Данная работа посвящена  учету заработной платы. В процессе ее написания были рассмотрены вопросы  организации, задачи учета, системы  и формы оплаты труда, порядок  документирования и учета наличия и движения личного состава и использования рабочего времени, порядок исчисления средств на оплату труда, ведение синтетического и аналитического учета заработной платы.

В данной  работе описана  методика ведения бухгалтерского учета  операций по начислению заработной платы. Были приведены счета, с помощью которых ведется учет, и перечислена документация, используемая при учете. Также был произведен учет конкретных операций.

Учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест в системе бухгалтерского учета на любом предприятии.

Труд – важная составляющая себестоимости продукции. Четкий его учет и контроль затрат на оплату труда позволяет выпускать конкурентоспособную  продукцию, снижая долю расходов на труд в цене продукции.

Труд, являясь главным  источником дохода для человека, одновременно и стратегически важный фактор в  масштабах страны, так как условия  труда, оплата труда, налоги на оплату труда определяют такие субъективные факторы как настроения в обществе, лояльность к власти и такие объективные факторы как экономическая стабильность и рост. Ч

Четко поставленный бухгалтерский учет затрат на оплату труда позволит избежать  появления ошибок в определении сумм к начислению и неверному отражению бухгалтерского учета, облагаемой налогом базы.

При расчете заработной платы предприятия всех форм собственности  должны руководствоваться нормами  действующего трудового законодательства. Внутри предприятия вопросы оплаты труда регулируются заключенным  коллективным договором (соглашением) между администрацией предприятия и трудовым коллективом или отдельными положениями по оплате труда. Положения таких документов не могут противоречить положениям трудового законодательства.

Учет труда и его оплаты являются самым трудоемким участком бухгалтерской работы. Это связано с разнообразием применяемых форм и систем оплаты труда, множеством применяемых форм первичных документов, спецификой методики некоторых расчетов, сжатыми сроками выдачи заработной платы, недостаточностью технических  средств обработки этой информации.

Бухгалтеру любого предприятия  важно не бездумно осваивать новые  принципы организации учета, а в  анализе их действия в конкретных ситуациях выявлять наиболее правильные пути воплощения их в жизнь.

       Глоссарий

№ п/п	Понятие	Определение
1	Учет оплаты труда	важная  часть  всего  бухгалтерского  учета  и  ее актуальность  не  вызывает  сомнений.  Труд  является  важнейшим   элементом  издержек производства и обращения.
2	Заработная плата	основной источник дохода рабочих  и служащих,  с ее помощью   осуществляется   контроль   над   мерой   труда   и   потребления, стимулировать труд работников, она используется как важнейший экономический рычаг управления экономикой
3	Заработная  плата	это  вознаграждение  за  труд  в зависимости от квалификации работника,  сложности,  количества,  качества  и условий выполняемой работы,  а   так   же   выплаты   компенсационного   и стимулирующего характера.
4	Оплата труда	это система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем  выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями локальными нормативными актами и трудовыми договорами.
5	Заработная плата	основной источник дохода рабочих и служащих, с ее помощью осуществляется контроль за мерой труда и потребления, она используется как важнейший экономический рычаг управления экономикой
6	Субсчета	это промежуточное звено  между синтетическими и аналитическими  счетами.
7	Простая повременная  система оплаты труда	заработная плата находится  в прямой зависимости от количества отработанного времени
8	Сдельная форма оплаты труда	ставит оплату в прямую зависимость от производительности труда, обеспечивает сочетание интересов работника и предприятия
9	Синтетические счета	предназначены для  обобщенной  группировки  имущества предприятия
10	Аналитические  счета	предназначены   для   детализированной   группировки  имущества предприятия
11	Дополнительной заработной плате	выплаты за непроработанное время, предусмотренные законодательством по труду: оплата очередных отпусков, перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов подростков, за время выполнения государственных и общественных обязанностей, выходного пособия при увольнении и др