Аудит операции по оплате труда и расчетам с персоналом организации

Основные данные о работе

Версия шаблона	2.1
Филиал	Черкесский
Вид работы	Курсовая работа
Название дисциплины	Бухгалтерский учет
Тема	Аудит операции по оплате труда и расчетам с персоналом организации
Фамилия студента	Катаганова
Имя студента	Айнара
Отчество студента	Анатольевна
№ контракта	0004020100209059

 

Содержание

Введение

1. Организация учета оплаты труда на предприятии ………………..…………..5

2.  Учет расчетов с персоналом по оплате труда …….…………………………..8

Заключение…………………………………………………………………………23

Глоссарий…………………………………………………………………………...25

Список использованных источников……………………………………………...28

Список сокращении………………………………………………………………...30

Приложения

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Учет оплаты труда  – важная  часть  всего  бухгалтерского  учета  и  ее актуальность  не  вызывает  сомнений.  Труд  является  важнейшим   элементом издержек производства и обращения.

       Заработная плата – основной источник дохода рабочих и служащих,  с  ее помощью   осуществляется   контроль   над   мерой   труда   и   потребления, стимулировать труд работников, она используется как важнейший  экономический рычаг управления экономикой.

       Первичным законодательным документом, который имеет  в  своем  составе статьи, посвященные труду, является Конституция РФ.

       Трудовой кодекс является  основным  сборников  законодательных  актов, регулирующих отношения всех работников. Новый  трудовой  кодекс  разграничивает  понятия  «оплата   труда»   и «заработная плата».

       Под оплатой труда согласно ст. 129 ТК РФ понимается система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления  работодателем  выплат работникам  за  их  труд  в  соответствии  с  законами,  иными  нормативными правовыми  актами,  коллективными   договорами,   соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.

       В свою очередь, заработная  плата  –  это  вознаграждение  за  труд  в зависимости от квалификации работника,  сложности,  количества,  качества  и условий  выполняемой  работы,  а   так   же   выплаты   компенсационного   и стимулирующего характера.

       Таким образом, можно  говорить  о  том,  что  понятие  «оплата  труда»

значительно шире «заработной  платы». Оплата труда предусматривает  не  только систему расчета заработной платы, но и правила  оформления  и  использования рабочего времени, сроки выплаты заработной платы и т.п.

Основными задачами учета  труда и его оплаты являются:

- точный учет личного состава работников, отработанного ими времени и объема выполняемых работ;

- правильное исчисление сумм оплаты труда и удержаний из нее;

- учет расчетов с работниками организаций, бюджетом, органами социального страхования, фондами обязательного медицинского страхования и Пенсионным фондом РФ;

- контроль за рациональным использованием трудовых ресурсов, оплаты труда и фонда потребления;

- правильное отнесение начисленной оплаты труда и отчислений на социальные нужды на счета издержек производства и обращения и на счета целевых источников.

            Основная часть

1глава основной части

1.Организация учета оплаты труда на предприятии

 

 Виды, формы и системы оплаты труда

 

Оплата труда - это система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем  выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями локальными нормативными актами и трудовыми договорами.

Заработная  плата- это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

Выплата заработной платы обычно производится в денежной форме в валюте РФ (рублях).

К основной относится  оплата, начисляемая работникам за отработанное время, количество и качество выполненных работ: оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, премии сдельщикам и повременщикам, доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за работу в ночное время, за сверхурочные, за бригадирство, оплата простоев не по вине рабочих и т.п.

К дополнительной заработной плате относятся выплаты за непроработанное время, предусмотренные законодательством по труду: оплата очередных отпусков, перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов подростков, за время выполнения государственных и общественных обязанностей, выходного пособия при увольнении и др.

Основными формами оплаты труда являются повременная и  сдельная.

Различают простую повременную систему оплаты труда и повременно-премиальную. В первом случае заработная плата находится в прямой зависимости от количества отработанного времени.

В повременно-премиальную систему входит не только оплата времени, но и качество работы, в связи, с чем работникам начисляются премии за экономию материалов, топлива, энергии, за сокращение простоев и т. д.

Повременная оплата труда  распространяется на все категории  работающих.

Сдельная форма оплаты труда ставит оплату в прямую зависимость от производительности труда, обеспечивает сочетание интересов работника и предприятия.

Для правильного начисления оплаты труда рабочим большее значение имеет учёт отступлений от нормальных условий работы, которые требуют дополнительных затрат труда и оплачиваются дополнительно к действующим расценкам на сдельную работу.

Размер компенсационных  доплат (за условия труда, отклоняющиеся от нормальных, за работу в вечернее и ночное время и т. д.) определяется предприятием самостоятельно, но не ниже размеров, установленных соответствующими решениями Правительства Российской Федерации.

Нормальными условиями  работы считаются те, при которых рабочие места, согласно заданиям-нарядам, маршрутным листам и прочим документам, полностью обеспечены сырьем, материалами, полуфабрикатами, действующим оборудованием, специальным инструментом и приспособлениями. Время вынужденных перерывов в работе, в течение которого рабочие находятся на предприятии, но не могут быть обеспечены работой, называется "простоем". Простои увеличивают себестоимость продукции, уменьшают прибыль, наносят ущерб предприятию. Виновниками простоя могут быть как рабочие, так и администрация завода, цеха, поставщики материалов, энергии и т. д.

Работа в ночное время  считается время с 22 часов до 6 утра. Она фиксируется в табелях учета рабочего времени.

Оплата часов ночной работы: час ночной работы оплачивается в повышенном размере, предусмотренном коллективным договором организации. Согласно КЗоТ при работе в ночное время установленная продолжительность работы сокращается на 1 час при рабочем дне нормальной продолжительности.

Работа в сверхурочное время оформляется соответствующими документами (нарядами и др.) и оплачивается за первые два часа не менее, чем в полуторном размере тарифа, а за последующие часы - не менее, чем в двойном размере.

Работа в праздничные  дни разрешается на предприятиях, приостановка которых невозможна по производственно-техническим условиям (непрерывно действующие предприятия или работа которых вызывается необходимостью обслуживания населения).

 Порядок начисления оплаты труда.

Учет труда  и заработной платы на любом предприятии  по праву занимает одно из центральных мест в системе бухгалтерского учета. Труд является важнейшим элементом издержек производства и обращения. 
Заработная плата - основной источник дохода рабочих и служащих, с ее помощью осуществляется контроль за мерой труда и потребления, она используется как важнейший экономический рычаг управления экономикой. 
Учет труда  и  заработной  платы  должен обеспечить оперативный контроль за  количеством  и  качеством  труда,   за   использованием средств, включаемых  в  фонд  заработной платы и выплаты социального характера.

Значение  учета заработной платы состоит в том, что работодатель обязан вести отчетность, подтверждающую обязательства по начислению заработной платы и удержаний из нее.

Предприятие само определяет формы, системы и размеры оплаты труда своих работников, а также все виды дополнительных выплат: надбавки, премии, повышенные командировочные средства, дивиденды по акциям и т.д. на основе республиканского законодательства.

Бухгалтер предприятия  должен следить за состоянием фонда заработной платы во избежание его перерасхода, который влечет за собой резкое повышение налогов и соответственно снижение итоговой прибыли предприятия.

Все законодательные  документы по начислению зарплаты должны быть на столе у бухгалтера - он должен следить за изменениями и дополнениями в них, которые сейчас бывают часто.

2. глава основной части

1. Учет расчетов с персоналом по оплате труда

Синтетический  и аналитический  учет расчетов  с персоналом по оплате труда

 

Синтетические счета  предназначены для обобщенной  группировки имущества предприятия. Учет на  синтетических счетах  ведется только  в стоимостных измерителях.

 Аналитические  счета  предназначены   для   детализированной   группировки имущества предприятия. Они открываются в развитии  синтетических  счетов. Учет на аналитических счетах ведется в натуральном и стоимостном  выражении, по отдельным счетам в количественно-суммовом выражении.

 Между аналитическими  и синтетическими  счетами существует  связь:

1) Начальный  остаток синтетического счета равен сумме начальных  остатков  аналитических счетов.

2) Обороты по  дебету  синтетического  счета   равны  сумме  оборотов  по  дебету аналитических счетов.

3) Обороты по  кредиту синтетического счета   равны  сумме  оборотов  по  кредиту аналитических счетов.

4) Конечный  остаток синтетического счета   равен  сумме  конечных  остатков  аналитических счетов.

5) Запись операций  по синтетическому  и аналитическому  счетам ведется в одну и   туже сторону.

6) Аналитический  счет  открывают в развитие синтетических счетов.

  Субсчета - это промежуточное  звено между синтетическими и  аналитическими  счетами.

Аналитический учет расчетов по оплате труда и начислению заработной платы осуществляется по следующим основным направлениям:

- по каждому ра6отнику независимо от времени его работы на предприятии;

- по видам начислений;

- по источникам выплат;

- по структурным подразделениям;

- по видам выпускаемой  продукции, оказываемых услуг,  выполняемых работ.

На рабочем месте  расчетчика основным направлением аналитического учета является организация учета начислении по каждому конкретному работнику.

В настоящее время  на предприятиях и в организациях используются три варианта организации  такого аналитического учета: по расчетно-платежным  ведомостям, раздельно по расчетным и платежным ведомостям  и по составленным машинным способом листкам "расчет заработной платы" (начислено, удержано и к выдаче) на основании которых заполняется платежная ведомость для выдачи заработной платы.                    

Первые два варианта используются в условиях ручной обработки документации, а последний - в условиях автоматизации учета.

В соответствии с действующим  ТКРФ заработная плата может выдаваться работающим один или два раза в  месяц, в сроки, установленные в  коллективном договоре.

Если заработная плата  выдается два раза в месяц, то за его первую половину либо выдается аванс, либо делается полный расчет. Чаще выдается аванс. Размеры аванса и  сроки его выдачи устанавливаются  в коллективном договоре. Аванс устанавливается  в процентном отношении к окладу или средней заработной плате за предыдущий период. Сумма аванса не должна быть больше фактически заработанной  за  соответствующий  период. 

Выплата зарплаты с выдачей  аванса:

При применении данного  метода за первую половину месяца выдается аванс в счет причитающейся заработной платы. Как правило, это сумма в процентном отношении к должностному окладу (месячной тарифной ставке). В данном случае заработная плата не начисляется и по кредиту счета 70 не отражается (записью Д-т 70, К-т 50 отражается выданный аванс), следовательно, НДФЛ и взносы на социальное страхование при этом начислять не нужно. Все обязательные начисления (НДФЛ, ЕСН, взносы на обязательное пенсионное страхование, страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний) закон обязывает производить по итогам месяца, которые можно определить на последнее число.