- рассмотрение кандидатур на должности управляющих, заместителей управляющих, главных бухгалтеров, заместителей главных бухгалтеров филиалов, а также должностных лиц Банка, которым предоставляется право подписи денежных и расчетных документов, передаваемых через расчетную сеть Банка России, и принятие решения о направлении в территориальные учреждения Банка России ходатайств о согласовании кандидатур.

     - организация системы управления  рисками.

     - рассмотрение иных вопросов текущей деятельности Банка, вынесенных на решение Правления Председателем Правления Банка.

     По  решению Правления и/или Председателя Правления в Банке могут создаваться  постоянно и временно действующие  коллегиальные органы (комитеты), не являющиеся исполнительными органами Банка, для решения отдельных вопросов, в том числе для осуществления подготовки и предварительного рассмотрения вопросов, относящихся к ведению Правления и/или Председателя Правления. По решению Правления и/или Председателя Правления на рассмотрение комитетов могут быть переданы вопросы, относящиеся к компетенции Правления и/или Председателя Правления.

     1.3 Функции банка. 

   «Газпромбанк» – один из крупнейших универсальных  финансовых институтов России, предоставляющий  широкий спектр банковских, финансовых, инвестиционных продуктов и услуг корпоративным и частным клиентам, финансовым институтам, институциональным и частным инвесторам.

   Банк  обслуживает ключевые отрасли российской экономики – газовую, нефтяную, атомную, химическую и нефтехимическую, черную и цветную металлургию, электроэнергетику, машиностроение и металлообработку, транспорт, строительство, связь, агропромышленный комплекс, торговлю и другие отрасли.

   Розничный бизнес также является стратегически  важным направлением деятельности Банка, и его масштабы последовательно увеличиваются. Частным клиентам предлагается полный набор услуг: кредитные программы, депозиты, расчетные операции,  электронные банковские карты и др.

   Газпромбанк занимает сильные позиции на отечественном  и международном финансовых рынках, являясь одним из российских лидеров по организации и андеррайтингу выпусков корпоративных облигаций, управлению активами, в сфере частного банковского обслуживания, корпоративного финансирования и других областях инвестиционного банкинга.

   В числе клиентов Газпромбанка – более 2 миллионов физических и 43 тысячи юридических  лиц.

   Функции филиала  ГПБ (ОАО) в г. Томске определены Положением о филиале.  К ним  относятся:

    1.Кредитная  функция (кредитование  физических, юридических  лиц и государства);

2. Функция  инвестиционного планирования;

    3. Функция платежей и расчетов;

4. Сберегательная  функция;

    5. Трастовая функция – функция  доверительного управления;

    6. Брокерская и дилерская функции;

    7. Функция управления потоками  наличности;

    8. Функция банковского инвестора (функция андеррайтера);

    9. Функция депозитария.

   Одной из важных функций коммерческого  банка является посредничество в кредите, которое они осуществляют путем перераспределения денежных средств, временно высвобождающих в процессе кругооборота фондов предприятии и денежных доходов частных лиц. Филиал ГПБ (ОАО) в г. Томске в сфере кредитования ориентируется на крупные и средние предприятия (причем предприятия газовой промышленности в кредитном портфеле банка составляют лишь 10-12%), на частных предпринимателей, а вот физических лиц банк кредитует только под залог акций ОАО «Газпром» и под приобретение средств автотранспорта.

   Одной из функций филиала ГПБ (ОАО) в  г. Томске является обеспечение платежей и расчетов. Для выполнения этой функции созданы операционный отдел и кассы, отделы межбанковских расчетов, клиентских отношений.

   Раскрытие названных выше общих функций  происходит в конкретизации их по отделам. Такая конкретизация производится на основе внутренних положений по каждому отделу филиала.

     1.4. Операции, осуществляемые банком.

     Банк  вправе осуществлять следующие банковские операции:

     - привлечение денежных средств  физических и юридических лиц  во вклады (до востребования и  на определенный срок).

     - размещение привлеченных средств от своего имени и за свой счет.

     - открытие и ведение банковских  счетов физических и юридических  лиц.

     - осуществление расчетов по поручению  физических и юридических лиц,  в том числе банков-корреспондентов,  по их банковским счетам.

     - инкассация денежных средств, векселей, платежных и расчетных документов и кассовое обслуживание физических и юридических лиц.

     - купля-продажа иностранной валюты  в наличной и безналичной формах.

     - привлечение во вклады и размещение  драгоценных металлов.

     - выдача банковских гарантий.

     - осуществление переводов денежных  средств по поручению физических  лиц без открытия банковских  счетов (за исключением почтовых  переводов).

     Банк  помимо перечисленных банковских операций вправе осуществлять следующие сделки:

     - выдачу поручительств за третьих лиц, предусматривающих исполнение обязательств в денежной форме.

     - приобретение права требования от третьих лиц исполнения обязательств в денежной форме.

     - доверительное управление денежными средствами и иным имуществом по договору с физическими и юридическими лицами.

     - осуществление операций с драгоценными металлами и драгоценными камнями в соответствии с законодательством Российской Федерации.

     - предоставление в аренду физическим и юридическим лицам специальных помещений или находящихся в них сейфов для хранения документов и ценностей.

     - лизинговые операции.

     - оказание консультационных и информационных услуг.

     - оказание услуг удостоверяющего центра, в том числе по обеспечению юридической значимости электронного документооборота.

     Банк  вправе совершать иные сделки в соответствии с законодательством Российской Федерации.

     В соответствии с лицензией Банка  России на осуществление банковских операций Банк вправе осуществлять выпуск, покупку, продажу, учет, хранение и иные операции с ценными бумагами, выполняющими функции платежного документа, с ценными бумагами, подтверждающими привлечение денежных средств во вклады и на банковские счета, с иными ценными бумагами, осуществление операций с которыми не требует получения специальной лицензии в соответствии с федеральными законами, а также вправе осуществлять доверительное управление указанными ценными бумагами по договору с физическими и юридическими лицами.

     Все банковские операции и другие сделки осуществляются в рублях, а при  наличии соответствующей лицензии Банка России - и в иностранной валюте. 
 
 
 
 
 

2. Расчетно-денежная документация.

       Форма расчетов включает в себя способ платежа  и соответствующий ему документооборот, т.е. систему оформления, применения и движения расчетных документов и денежных средств.

       В своей деятельности по документации банк основывается на Положении N 199-П ЦБ РФ «О порядке ведения кассовых операций в  кредитных организациях на территории Российской Федерации» от 9 октября 2002 г. По данному положению отношения кредитных организаций с клиентами, а также учреждениями Банка России  осуществляются  на договорной основе. В процессе данных взаимоотношений происходит использование следующих видов документов:

1. Кассовые документы;
2. Внутрибанковские документы;
3. Расчетно-платежные документы;
4. Кредитная документация;
5. Документация по валютным операциям
6. Документация по операциям с ценными бумагами;
7. Внебалансовые документы.

       Для всех платежных документов необходимы следующие реквизиты, указываемые  клиентом банка:

1. ИНН;
2. Наименование и номер счета в банке;
3. Наименование и место нахождения банков плательщика и получателя;
4. БИК и номер счета для проведения расчетных операций.

       Сумма в платежных документах проставляется  прописью и цифрами, (рубли отделяются от копеек знаком тире, например: 100-87 или 100-00.

       Обязательными реквизитами первичных учетных документов являются:

1. Наименование документа;
2. Дата составления;
3. Наименование организации, от которой составлен документ;
4. Содержание хозяйственной операции;
5. Измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
6. Наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
7. Личные подписи указанных лиц.

       Существуют  различного вида документы, используемые в деятельности кассы, как для  внутренней деятельности, так и для внешнего оборота. Так, в банке используется кассовая заявка, которую оформляет организация на определенный период времени для получения денежных средств.

       Прием денежной наличности от организаций  –  владельцев счетов в приходную  кассу  кредитной  организации  производится  по объявлениям на взнос  наличными, представляющих собой комплект документов, состоящий из:

       1. Объявления на взнос наличными;

       2. Ордера;

       3. Квитанции об оплате.

       В кассе используются расходные и  приходные кассовые ордера, которые  заполняются в соответствии с требованиями к платежным документам.

       Операционный  работник проверяет правильность заполнения объявления на взнос наличными,  оформляет его, отражает сумму денег  в кассовом журнале по приходу  и передает объявление на взнос наличными  в кассу. Получив объявление на взнос наличными, кассовый работник приходной кассы проверяет наличие и тождественность подписи операционного работника имеющемуся образцу, сличает соответствие суммы цифрами и прописью, вызывает вносителя денег и принимает от него денежные средства. После  приема  денег  кассовый  работник сверяет сумму, указанную в объявлении на взнос наличными, с суммой, фактически оказавшейся при пересчете. При соответствии сумм кассовый работник подписывает объявление на взнос наличными,  квитанцию и ордер к нему, ставит  печать  на  квитанции  и  выдает ее вносителю денег. Объявление на взнос наличными кассовый работник оставляет у  себя, ордер к объявлению передает соответствующему   операционному работнику.

       Выдача  наличных  денег  организациям  производится по денежным чекам. Для совершения расходных кассовых  операций  заведующий кассой выдает кассовым работникам  расходных  касс  под  отчет необходимую сумму денег под расписку  в  книге учета  принятых  и выданных денег  (ценностей).  Полученную сумму кассовый работник записывает в книгу учета принятых и выданных денег (ценностей).

       Для получения наличных денег клиент предъявляет денежный чек операционному  работнику. После соответствующей  проверки ему выдается контрольная  марка от денежного чека для предъявления в кассу.

       К внутрибанковским документам относятся  распоряжения отделов, внебалансовые  документы и выписки по лицевым  счетам и прочие документы, используемые во внутреннем обороте банка. Следует  отметить, что данные документы относятся к закрытой документации банка.