Порядок составления трудового договора в России

     Существует  несколько правил, которые желательно учитывать при подготовке проекта  хозяйственного договора.

     1. Если руководитель не профессиональный  юрист-хозяйственник, за основу  можно взять другой аналогичный  договор высокого качества;

     2. Важно уделить внимание внутренней  структуре договора. Она должна  быть логична и, фактически, отражать  последовательность взаимодействия  его сторон: от определения цели  сотрудничества (предмет договора  – «поставщик поставит товар  покупателю», «подрядчик выполнит  работы для заказчика»), подробного  описания должных действий, сроков  их совершения и прав каждой  из сторон («поставить товар в  течение 3 дней с момента», «гарантийные  обязательства») до случаях наступления  и мерах ответственности («за  просрочку возврата многооборотной  тары»);

     В большинстве случаев, фактическое  исполнение договоренностей руководителей  осуществляют многочисленные сотрудники фирм, для которых условия договора должны быть понятны и не требовать  дополнительных разъяснений.

     3. Условия договора должны быть  развернутыми и отражать все  достигнутые на словах договоренности. В случае необходимости договор  можно увеличить до 5-6 страниц  и более, если ситуация требует  детальной регламентации. В большинстве  случаев этого и не потребуется.

     4. Если в рамках исполнения одного  договора планируется подписание  нескольких документов (дополнительных  соглашений, спецификаций, актов и  т.д.), ссылка в них на основной  договор обязательна. Неисполнение  контрагентом условий, отраженных  в таких дополнительных документах, сделает затруднительным возложение на него ответственности за их нарушение, в том числе и ответственность, определенную договором (штрафы, неустойки, отличные от указанных в законе и т.д.)

     5. Если есть необходимость использования  малознакомых терминов и понятий,  необходимо привести в договоре  их определения в виде глоссария.  Таким образом исключаются возможные  в будущем расхождения в их  понимании и толковании.

     Оформление  и фиксация фактического исполнения договора – не менее важная задача. Именно нарушение договорных условий  будет основанием для предъявления претензий или судебных разбирательств.

     Разногласия, возникающие при заключении договора, могут быть переданы на рассмотрение суда в двух случаях: если имеется  соглашение сторон о передаче возникшего или могущего возникнуть спора на разрешение арбитражного суда либо такая  передача предусмотрена законодательством (ст. 446 ГК).

     Соглашение  сторон о передаче разногласий, возникших  при заключении договора, на разрешение суда может быть достигнуто путем  обмена письмами, телеграммами. Возможен и такой вариант, когда условие  о передаче разногласий на разрешение суда включается одной из сторон в  проект договора, а вторая сторона  в протоколе разногласий не высказывает  замечаний по соответствующему условию  проекта договора. Не исключена возможность  принятия судом к своему производству споров, подлежащих передаче в суд  по соглашению сторон, даже если отсутствует  письменное соглашение, однако контрагентом стороны, обратившейся в суд, совершен ряд действий, свидетельствующих  о том, что он не возражает против рассмотрения конкретного спора  в суде.

     Законодательством предусматривается рассмотрение преддоговорных споров судом в двух случаях.

     Во-первых, когда непосредственно в законе или ином правовом акте предусмотрена процедура урегулирования разногласий по договору, включающая и передачу этих разногласий на рассмотрение суда. Такие нормы содержатся, например, в транспортных уставах и кодексах и изданных в соответствии с ними правилах перевозки грузов (договоры на эксплуатацию подъездных путей, на подачу и уборку вагонов и др.).

     Во-вторых, когда в соответствии с законом заключение отдельных видов договоров обязательно для одной из сторон.

     Правилам  ст. 446 ГК о судебном рассмотрении разногласий  сторон, возникших при заключении договора, корреспондирует положение  о том, что гражданские права  и обязанности могут возникнуть из судебного решения, установившего  их (пп. 3 ч. 2 п. 1 ст. 8 ГК).

     По  общему правилу, договоры должны исполняться, даже если после заключения договора приняты нормативные акты, устанавливающие  иные, обязательные для сторон правила. Другое общее правило: изменение  или расторжение договора допускается  только по взаимному соглашению сторон. Однако исключение из этого общего правила может содержаться в  самом договоре.

     Итак, договор может изменяться и расторгаться только по взаимному соглашению сторон, если в самом договоре не предусмотрено  иное. Одностороннее изменение договора, по общему правилу, не допускается и  одностороннее расторжение договора не допускается. Однако в двух случаях, и то только по решению суда, одна из сторон вправе потребовать изменения  либо расторжения договора:

     1) При существенном нарушении договора  другой стороной.

     2) При существенном изменении обстоятельств,  из которых стороны исходили  при заключении договора.

     Существенное  нарушение условий договора другой стороной. Не всякое нарушение условий  договора дает другой стороне право  требовать, пусть даже по суду, изменения  или расторжения уже заключенного договора, а только существенное нарушение является тому основанием. В законе не сказано, какие нарушения считаются существенными для договора, но даются общие ориентиры. Под существенным нарушением условий договора признается такое нарушение, которое влечет для другой стороны такой ущерб, что она в значительной степени лишается того, на что она вправе была рассчитывать при заключении договора (рис.1.)

     Рис.1. Основания изменения и расторжения договора 

     Существенное  изменение обстоятельств, из которых  стороны исходили при заключении договора. В этом случае также можно  в одностороннем порядке через  суд требовать либо расторжения, либо изменения условий уже заключенного договора. Но это возможно при наличии  следующих условий:

     1) Это допускается тогда, когда  иное не предусмотрено договором  или не вытекает из его существа. То есть если в договоре  содержится такой пункт, что  никакие изменения обстоятельств  не являются основанием для  его изменения и расторжения,  расторгнуть его невозможно. А  может быть и такая ситуация, что в договоре на этот счет  ничего не сказано, но из  существа договора видно, что  риск изменения обстоятельств  несет одна из сторон. Таким  договором является договор строительного  подряда. Подрядчик осуществляет  работы за свой риск, и он  несет риск изменения обстоятельств.  Таким образом, у подрядчика  нет права требовать изменения  или расторжения договора, ссылаясь  на изменение обстоятельств, расторжения  договора.

     2) Обстоятельства должны измениться  настолько, что если бы сторона  могла это предвидеть, то договор  либо вообще не был заключен, либо был бы заключен на  совсем иных условиях. Но одного  этого тоже недостаточно.

     3) Заинтересованная сторона вправе  потребовать по суду расторжения  договора, наряду с тем, о чем  мы говорили, при наличии одновременно  следующих условий: в момент  заключения договора стороны  исходили из того, что таких  изменений не произойдет; если  же они допускали, что такие  изменения могут произойти, то  это не является основанием  для расторжения договора.

     4) Изменение этих обстоятельств  вызвано причиной, которую заинтересованная  сторона не в состоянии предотвратить. 

     5) Исполнение договора без изменений  его условий влечет для заинтересованной  стороны такой ущерб, что она  в значительной мере утрачивает  то, на что вправе была рассчитывать  при заключении договора.

     6) Из обычаев делового оборота  или существа обязательства не  вытекает, что риск изменения  обстоятельств несет заинтересованная  сторона. 

     7) В отличие от расторжения, изменение  договора по решению суда допускается  в исключительных случаях, когда  его расторжение противоречит  общественным интересам либо  повлечет за собой значительный  ущерб для сторон.

     3. Структура и реквизиты  трудового договора

     3.1 Реквизиты договора

     Следует иметь четкое представление об основных реквизитах договора. К реквизитам договора обычно относят название договора (заголовок), дату и место его составления.

     Поскольку в договоре должны быть четко определены стороны договора, в нем должны быть указаны данные, позволяющие  установить кто именно его заключил. Поэтому в преамбуле договора целесообразно указать наименования сторон, а также кто именно представляет стороны при подписании данного  договора, и на каком основании  они действуют, а в конце договора в отдельном разделе указать  следующие данные:

• для организаций: юридические адреса и банковские реквизиты сторон, должность, фамилию, имя, отчество лица, подписывающего данный договор, а также приложить печать этой организации;
• для граждан: фамилия, имя, отчество, паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, орган, выдавший паспорт), место жительства, личная подпись.

     Как было отмечено выше, стороны могут  включить в договор любые дополнительные или, иначе говоря, факультативные условия  договора, не противоречащие императивным нормам законодательства. Описать все  возможные дополнительные условия  невозможно. При их составлении стороны  исходят из конкретных обстоятельств  дела.

     В большинстве случаев представляется целесообразным более детальное  определение сторонами порядка  и формы расчетов, что может  использоваться в качестве средства, обеспечивающего удобство и надежность выполнения сторонами своих обязательств по договору. Так, если в договор  не включено условие о форме расчетов и в законе отсутствует соответствующая  диспозитивная норма, должник может  избрать любую из предусмотренных  действующим законодательством  форм платежа. Однако, если это условие  будет включено в договор, то должник  уже окажется обязан использовать форму  расчетов, предусмотренную договором.

     Широко  распространено включение в договор  так называемой арбитражной оговорки. При этом возможны следующие основные варианты:

• в договоре предусматривается претензионный порядок рассмотрения споров до суда (в случае, если для данного договора претензионный порядок не предусмотрен законом);
• при отсутствии в договоре специальных оговорок, либо при наличии в договоре указания о том, что возникшие споры разрешаются в установленном порядке, споры между сторонами будут разрешаться судом, как правило, по месту нахождения ответчика, в соответствии с порядком, установленным действующим законодательством РФ. Однако в случаях, установленных ст. 30 АПК и ст120 ГПК, стороны могут по своему усмотрению изменить территориальную подсудность для споров по договору, например, определив местом рассмотрения споров судом не место нахождения ответчика, а место нахождения истца;
• с целью упрощения и удешевления процедур решения споров по договору стороны могут предусмотреть их передачу на рассмотрение третейского суда. В этом случае сторонам необходимо согласовать название и местонахождение постоянного действующего третейского суда, либо определить порядок формирования третейского суда, в частности, указать число судей, язык разбирательства и другие вопросы, поскольку, если в дальнейшем одна из сторон будет уклоняться от этого, спор останется неразрешенным.

     При определении ответственности сторон за неисполнение или ненадлежащее исполнение ими своих обязательств по договору следует учитывать, что она определяется в соответствии с общими положениями  законодательства (ст.15, 401 и др. ГК РФ) с учетом особенностей, предусмотренных  законом или договором. Также  в договоре следует предусмотреть  обстоятельства, освобождающие стороны  от ответственности (форс-мажор). При  отсутствии соответствующих положений  в договоре данный вопрос будет регулироваться нормами закона, в частности ст. 401 ГК РФ, где установлено, что лицо, не исполнившее обязательство, либо исполнившее ненадлежащим образом, несет ответственность при наличии  вины в форме умысла или неосторожности. Лицо признается невиновным, если при  той степени заботливости и осмотрительности, какая от него требовалась по характеру  обязательства и условиям оборота, оно приняло все меры для надлежащего  исполнения обязательства. Отсутствие вины доказывается лицом, нарушившим обязательство.

     Название  договора указывает на юридическую  сущность составленного документа (например: «Трудовой договор компании ООО «Лукойл-Информ»). Возможным вариантом является указание только слова «договор» в начале документа.