Лекции по бухучету

    Удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных  Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами. Удержания из заработной платы можно подразделить на два вида: обязательные (налога на доходы физических лиц, по исполнительным листам в пользу различных лиц); по инициативе хозяйствующего субъекта (в погашение долга работника перед организацией; за ущерб, нанесенный организации; за товары купленные работников у организации и др.). Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться: для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы; для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях; для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое; при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Согласно требованиям ст. 137 Трудового кодекса РФ общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не должен превышать 20% от причитающейся работнику суммы, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, - 50%;  при отбывании исправительных работ, взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда лицам, понесшим ущерб, - не более 70%. Существует специальная очередность, установленная законодательством Российской Федерации, требований по взысканию средств с работника. Например, требования по взысканию алиментов относятся к первой очереди.

    Аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда организация ведет в  лицевых счетах, открываемых ежегодно на каждое физическое лицо, где отражаются все расчеты по оплате труда. Лицевые счета заполняются на основании данных расчетной ведомости. В расчетных ведомостях группируется начисленная сумма оплаты труда в разрезе подразделений организации, что позволяет формировать информацию, необходимую для анализа, планирования и принятия обоснованных решений. Затем, в результате обобщения данных расчетных ведомостей формируют сводную ведомость, которая является источников сведений, необходимых для формирования показателей финансовой отчетности.

      Во  избежание резких колебаний расходов на оплату труда, организация может резервировать средства на выплату отпускных работникам организации (включая отчисления на социальное страхование и обеспечение). Создавать подобный резерв или нет, хозяйствующий субъект решает сам. Решение о создании резерва на выплату отпускных работникам организации и порядок резервирования средств должны быть предусмотрены в учетной политике. Величина резервируемых сумм рассчитывается организацией самостоятельно. Суммы резервов предстоящих расходов относятся на те счета бухгалтерского учета, на которых должны учитываться резервируемые затраты. Резервирование средств на предстоящие расходы, связанные с выплатой отпускных оформляется записью: дебет 20 «Основное производство» (23, 25, 44 и др.), кредит 96 «Резервы предстоящих расходов».

     Налогооблагаемая база по единому социальному налогу определяется с учетом требований главы 24 Налогового кодекса Российской Федерации «Единый социальный налог (взнос)». Организация должна выявить налогооблагаемую базу по единому социальному налогу как в целом, так отдельно по каждому фонду. Данное требование вызвано: во-первых, из-за того, что налоговая база по различным фондам может быть различной; во вторых, отчисления в каждый фонд перечисляется отдельным платежным поручением и по отдельным реквизитам.   Для синтетического учета расчетов по взносам на социальное страхование, в Пенсионный фонд, в фонды обязательного медицинского страхования используется счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению». При начислении взносов делают следующие учетные записи: дебет счета 20 «Основное производство» или других счетов производственных затрат (23, 25, 26, 29 и др.), кредит счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», субсчета 1, 2, 3 соответственно.