Автор работы: Пользователь скрыл имя, 02 Сентября 2009 в 12:34, Не определен
Лекции по курсу Бухгалтерского учета
Лекция 14.
Учет труда и заработной
платы
Оплата
труда как экономическая
Законодательно трудовые отношения, возникающие между работниками и работодателем, регламентирует Трудовой кодекс Российской федерации. В соответствии с его нормами, трудовые отношения - это отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по определенной специальности, квалификации или должности), подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором. Трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.
Основными целями трудового законодательства являются: установление государственных гарантий трудовых прав и свобод граждан; создание благоприятных условий труда; защита прав и интересов работников и работодателей. Основными задачами трудового законодательства являются создание необходимых правовых условий для достижения оптимального согласования интересов сторон трудовых отношений, интересов государства, а также правовое регулирование трудовых и иных, непосредственно связанных с ними, отношений: по организации труда и управлению трудом; трудоустройству у данного работодателя; профессиональной подготовке, переподготовке и повышению квалификации работников непосредственно у данного работодателя; социальному партнерству, ведению коллективных переговоров, заключению коллективных договоров и соглашений; участию работников и профессиональных союзов в установлении условий труда и применении трудового законодательства в предусмотренных законом случаях; материальной ответственности работодателей и работников в сфере труда; надзору и контролю (в том числе профсоюзному контролю) за соблюдением трудового законодательства (включая законодательство об охране труда); разрешению трудовых споров.
Персонал
организации условно можно
Главными задачами учета труда и его оплаты являются: соблюдение действующего законодательства о труде; учет личного состава работников; правильное начисление заработной платы и удержаний из нее; учет расчетов с работниками организаций, бюджетом, органами социального страхования, фондами обязательного медицинского страхования и Пенсионным фондом; контроль за рациональным использованием трудовых ресурсов; правильное отнесение начисленной суммы оплаты труда на соответствующие источники; документальное оформление и отражение в учете всех видов расчетов между организацией и работниками.
Для
учета персонала организации, начисления
и выплаты заработной платы используют
унифицированные формы первичных документов,
утвержденные Госкомстатом РФ. Альбом
унифицированных форм первичной учетной
документации по учету труда и его оплаты
содержит формы первичной учетной документации
по учету труда и его оплаты, используемые
в ходе деятельности хозяйствующих субъектов.
При приеме на работу по трудовому договору
используется Приказ (распоряжение) о
приеме на работника работу (форма №Т-1)
и приказ о приеме работников на работу
(форма № Т-1а). Данный приказ составляется
лицом, ответственным за прием, на всех
лиц, принимаемых на работу в организацию.
Первичным документом по учету численности
персонала является личная карточка, открываемая
в отделе кадров на каждого вновь принятого
работника на основании приказа по организации.
Если организация является основным местом
работы для работника, то он обязан предъявить
трудовую книжку. Бланки трудовых книжек
должны храниться в кассе организации
и учитываться как документы строгой отчетности.
Эти бланки выдаются под отчет лицу, ответственному
за ведение трудовых книжек. Вновь прибывшим
работникам присваиваются табельные номера,
которые указываются во всех документах
и учетных бланках (нарядах, ведомостях
на заработную плату, табелях, документах
о простое и др.). Учет отработанного времени
ведется в «Табеле учета использования
рабочего времени» форма (№ Т-13). Учет численности
и квалификационного состава персонала
в организациях осуществляется отделом
кадров. Отдел кадров должен составлять
и передавать в бухгалтерию сведения о
состоянии численности рабочих и служащих
и ее изменениях (перемещения, отпуска,
увольнения и др.) в целом по организации,
о расстановке кадров по отдельным подразделениям
организации, о составе работников по
категориям, профессиям, квалификации,
стажу работы и другим признакам. Согласно
действующему законодательству при приеме
на работу запрещено требовать документы,
кроме предусмотренных Трудовым кодексом
Российской Федерации. При заключении
трудового договора работник обязан предъявить:
трудовую книжку; страховое свидетельство
государственного пенсионного страхования;
паспорт или иной документ, удостоверяющий
личность; документы воинского учета (для
военнообязанных и лиц, подлежащих призыву
на военную службу); свидетельство о постановке
на учет в налоговом органе - документ,
выдаваемый налоговым органом физическому
лицу, зарегистрированному в качестве
налогоплательщика. Кроме того, при приеме
на работу, требующую специальных знаний,
работодатель вправе потребовать от работника
документ о полученном образовании или
профессиональной подготовке.
Для усиления материальной заинтересованности работников в повышении эффективности производства и качества работы в организациях могут использоваться системы премирования по итогам работы за год, а также другие формы материального поощрения. Установление конкретной системы оплаты труда и форм материального поощрения, утверждение положений о премировании и выплате вознаграждения по итогам работы за год производится администрацией организации по согласованию с выборным профсоюзным органом. С точки зрения хозяйствующего субъекта оплата труда и отчисления, связанные с ней являются разновидностью расходов и это является причиной стремления к минимизации данного вида затрат на единицу выпускаемой продукции, как за счет оптимальной занятости работников, так и за счет более эффективной организации труда. Таким образом, расходы на оплату труда должны обеспечивать получение нужного работодателю результата, при этом служить определенным стимулом для работника.
При выборе системы заработной платы, как правило, определяя результаты труда, дается предпочтение тому или иному показателю. Существующие системы оплаты труда образуют группы, называемые формами оплаты труда. Если в качестве основного измерителя труда используется количество изготовленной продукции, то говорят о сдельной форме оплаты труда, а если в качестве измерителя труда применяется показатель количества отработанного рабочего времени, то имеет место повременная оплата труда. На практике хозяйствующие субъекты, как правило, применяют одновременно элементы различных форм оплаты труда, создавая таким образом комбинированную систему оплаты труда. На выбор конкретной системы или элементов отдельных систем заработной платы влияют следующие факторы: допускаемая условиями производства возможность детализации и нормирования труда; уровень механизации автоматизации работ; требования к качеству выпускаемой продукции; степень потребности организации в увеличении выработки продукции; трудоемкость нормирования труда и учета результативности труда и др.
Действующим
законодательством
В соответствии со ст. 136 Трудового кодекса Российской Федерации, хозяйствующий субъект обязан в письменной форме извещать каждого работника о структуре его заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей сумме, подлежащей выплате. Для этого обычно служит расчетный листок, форма расчетного листка разрабатывается с учетом мнения представительного органа работников и утверждается в приказе об учетной политике хозяйствующего субъекта.
Синтетический учет оплаты труда в соответствии с принятой организацией системой оплаты труда ведется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Этот счет, как правило, пассивный. По кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражается начисленная за счет всех источников сумма оплаты труда в корреспонденции с дебетом счетов: 08 «Вложения во внеоборотные активы» – при сроительстве, осуществляемом хозяйственным способом; 10 «Материалы» – работникам, занятым приобретением и заготовлением производственных запасов; 20 «Основное производство» - рабочим, занятым в основном производстве; 23 «Вспомогательное производство» - рабочим, занятым во вспомогательных производствах; 25 «Общепроизводственные расходы» - администрации структурного подразделения организации и других счетов учета затрат и издержек. Документальным основанием для начисления заработной платы, в зависимости от конкретного случая и порядка документооборота, установленного в конкретной организации, могут являться следующие первичные документы: табель учета использования рабочего времени (форма № Т-13); табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы форма № Т-12); расчетно-платежная ведомость (форма Т-49); наряд; акт о приемке работ, выполненных по трудовому договору (контракту), заключенного на выполнение определенных работ (форма № Т-73); листы о временной нетрудоспособности; документы, подтверждающие необходимость выплаты пособий и др.
Выданная сумма оплаты труда
отражается по дебету счета
70 «Расчеты с персоналом по
оплате труда» в
В соответствии с налоговым законодательством Российской Федерации выплаты и иные вознаграждения, начисляемые работодателями в пользу работников, как правило, являются объектом налогообложения по Единому социальному налогу (взносу) и по налогу на доходы физических лиц. Сумму единого социального налога (отдельно по каждому фонду) организация определяет самостоятельно как процент от налогооблагаемой базы. Полный перечень объектов, образующий налогооблагаемую базу по единому социальному налогу изложены в Налоговом Кодексе Российской Федерации. В соответствии с п. 1 ст. 226 Налогового кодекса Российской Федерации организация, от которой работник получил доход, обязана исчислить, удержать и уплатить в бюджет сумму налога на доходы физических лиц. Налог на доходы физических лиц удерживается из начисленной заработной платы и отражается записью:
Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»,
Кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам».
Действующим
законодательством
Удержания
из заработной платы работника в
счет погашения материального