Отчет по прктике в ООО «Уральский центр бронирования и туризма»

  1.3 Имидж работы компании ООО «Уральский центр бронирования и туризма» Екатеринбург 

    Развитие  рыночной экономики повлекло за собой  увеличение субъектов, заинтересованных в правильном и действенном формировании собственного имиджа.

    При его формировании, создании нельзя не учитывать массовое восприятие бизнеса  вообще. А для него на сегодняшний  день характерны, во-первых, социальная размытость границ предпринимательства. «Все мы сейчас бизнесмены», — говорят те, кто хоть мало-мальски пытается что-то сделать сам; во-вторых, бедность социального опыта, отсутствие представлений о цивилизованных, устоявшихся формах бизнеса; в-третьих, отсутствие серьезной опоры для создания позитивного образа предпринимателя.

    Тенденция появления действительных или мнимых олигархов, криминализация бизнеса  еще более обостряют ситуацию. А ведь проблема общественного доверия  существенно влияет на состояние  бизнеса.

    На  данный момент серьезные бизнесмены в крупных городах уже давно поняли необходимость формирования положительного имиджа. Одни создают внутри организации ПР (паблик рилейшнз) — отделы, которые как раз и занимаются созданием и поддержанием положительного имиджа фирмы. Другие — те, кто не может себе позволить держать в штате собственного специалиста по связям с общественностью, обращаются за помощью в специальные агентства. В общем-то, оба варианта хороши.

    В действительности можно ограничиться проведением рекламной кампании. Однако, инструменты паблик рилейшнз намного эффективнее и, главное, обходятся фирме дешевле.

    Имидж туристской фирмы — это целостная  картина того, что фирма предъявляет  клиенту. Имидж фирмы определяется многими факторами, включая и  то, как выглядит, одевается и разговаривает, как ведет себя ее руководитель. Первое впечатление о человеке или организации наиболее точно. Придерживаясь исключительно этого постулата, дальновидные руководители много внимания уделяют не только своему внешнему виду, но и облику сотрудников, интерьеру офиса, вплоть до шрифта табличек на дверях кабинетов. Если вахтер нахамил клиенту еще у входа, а секретарь-референт грубо указала на стул, не успев поздороваться, — все в «порядке»! В сознании клиента уже сформирован образ этой организации, который будет стоить для нее теперь гораздо дороже, чем научиться вежливо встречать клиентов.

    Следует отметить, что секрет успеха далеко не в количестве появления рекламных  материалов в газетах, на радио и  телевидении. Ключ к успеху — в  правильности концепции развития общественных связей. Какой бы непредсказуемой ни была реакция общественности в период формирования облика фирмы, вся система обязательно должна подчиняться единой концепции, то есть логике.

    Работа  по созданию имиджа ведется целенаправленно для каждой группы и различными средствами. Эта работа осуществляется в значительной мере средствами маркетинговых коммуникаций: ПР, реклама, личные продажи, стимулирование продаж.

    Для крупных организаций при поддержке  имиджа особенно важна работа со СМИ, спонсорство, партнерство с госструктурами и общественными организациями.

    Многие  российские фирмы сводят проблему своего позитивного имиджа к внешним  атрибутам ведения операций, к  созданию фирменного стиля. Это упрощенное, «косметическое» решение, ибо они нередко нуждаются в реорганизации всей системы управления.

    Процесс управления корпоративным имиджем  начинается задолго до разработки визуальных атрибутов организации (лого, фирменных  бланков, интерьера, внешнего вида и  манер сотрудников). Прежде чем вносить коррективы в имидж, необходимо ясно и четко представлять тот новый образ, который нужно создать. Каков приоритетный облик туристской компании — дружелюбная она или строгая, консервативная или модная, дорогая или дешевая? Выбранный образ должен полностью соответствовать той цели, которой руководитель туристской фирмы хочет достичь.

    Еще одна особенность имиджа, которую  необходимо учитывать, заключается  в том, что он может быть различным  для различных групп людей. Для  широкой общественности важна репутация компании, для партнеров — ее конкурентоспособность. Кроме того, существует внутренний образ организации — представление о ней своих сотрудников, что тоже немаловажно.

    После определения характера компании принимается решение о том, как  сделать достоянием групп общественности реальные достоинства компании? На этом этапе формируется так называемая корпоративная идентичность, то есть система коммуникационных средств – названий, символов, знаков, лого, цветов, выражающих индивидуальность компании. Корпоративная идентичность должна отражать миссию, структуру, бизнес и притязания компании. И только в результате работы над корпоративной идентичностью и использования корпоративных коммуникаций возникает имидж.

    Наличие у потребителя определенного  образа предприятия (т. е. имиджа) облегчает распознавание товаров (услуг) данной фирмы и, следовательно, их выбор.

    Имидж предприятия формируется следующим  образом.

    К примеру, формирование имиджа турфирмы средних размеров. Допускается, что  эта турфирма имеет ряд достоинств:

1. Чёткость и оперативность в работе с туристами;
2. Стабильность деятельности на протяжении длительного времени;
3. Профессионализм персонала, индивидуальный подход к партнерам;
4. Оптимальное соотношение цены и качества предлагаемых туристических услуг;
5. Информационная открытость, продуманность рекламы, высокое качество каталогов;
6. Большой спектр предложений и дополнительных туруслуг.

    Правда, наряду с перечисленными достоинствами  у турфирмы имеются и недостатки:

1. Объём операций растет медленно из-за острой конкуренции со стороны более сильных турфирм;
2. Нехватка операционных площадей, из-за чего нет возможности расширения объёма операций.

    Выделив все достоинства и недостатки турфирмы, т. е. сформировав «Карту реальных характеристик турфирмы», специалисты, которые занимаются формирование имиджа турфирмы, должны предпринять следующие шаги:

1. Определить наиболее общий круг потребителей услуг турфирмы (типичную клиентуру);
2. продумать, стоит ли включать недостатки в имидж турфирмы? Зачем их рекламировать? Все ли достоинства нужно включать в имидж турфирмы? Тоже нет. Необходимо включить только те достоинства, которые важны типичной клиентуре турфирмы;
3. выделить только реальные достоинства – это лишь половина дела. Многие услуги, товары обладают как бы «двойными» характеристиками. Такие социальные характеристики в самом товаре не содержатся, они привносятся в него общественным мнением или целенаправленной кампанией самой фирмы по продвижению.

    Если  типичная клиентура турфирмы – физические лица, то такими социальным характеристиками могут быть:

• идея надежности турфирмы, являющиеся ценностью для любой турфирмы;
• доброжелательность на деловом и личном уровне;
• большой спектр предложений и дополнительных туруслуг;
• выгодная ценовая политика (низкие цены, система скидок);
• высокое качество предлагаемых туруслуг.

    Для других предприятий такими привнесёнными  чертами могут быть:

• чувство надёжности к определённой социальной группе, престижность;
• забота фирмы о защите окружающей среды;
• забота фирмы о потребителе (его выгоде, здоровье комфорте);
• постоянное стремление фирмы к усовершенствованию продукции и выпуску новых товаров;
• независимость продукции фирмы от знаний и умений потребителя, простота эксплуатации;
• обеспечиваемость товарами фирмы красоты, привлекательности, уверенности в себе.

    В итоге реальные достоинства фирмы, коммерчески важные для потребителей, и привнесённые специалистами достоинства, также коммерчески важные для потребителей, составляют сконструированный специалистами образ фирмы. 

 

   2 ОПИСАНИЕ ООО «УРАЛЬСКОГО ЦЕНТРА  БРОНИРОВАНИЯ И ТУРИЗМА»

  2.1 Структура компании ООО «Уральский центр бронирования и туризма» Екатеринбург 

     ООО «Уральский центр бронирования и туризма» Екатеринбург возникло в 2001 году. Уставной капитал общества составляет 10 000 рублей. Предприятие представляет собой туристического оператора (туристическое агентство). ООО «Уральский центр бронирования и туризма» Екатеринбург предлагает только качественные услуги. Наши принципы проверены временем - надежность, ответственность и качество. Партнерами нашей компании являются только надежные туроператоры с положительной репутацией и большим опытом работы.

     Разделение организации на отделы является необходимым условием ее успешной работы. Но это также является и источников возникновения конфликтов. Каждый отдел, занимаясь своим делом, в то же время связан со многими другими. Некоторые подразделения (администрация, финансовый отдел, отдел кадров, маркетинг) связаны со всеми прочими и сбой в работе каждого из них приводит к затруднениям в остальных. Это становится причиной многих конфликтных ситуаций.

      Кроме того, сосредотачиваясь на решении сугубо специальных задач, отдел уделяет меньше внимания взаимодействию между подразделениями.

      Структура компании довольно распространенна и проста так как по своему масштабу данное туристическое агентство не большое, хотя компания предлагает широкий выбор услуг. Компания ООО «Уральский центр бронирования и туризма» Екатеринбург находится под управлением генерального директора Хлопина Игоря Валентиновича и состоит из четырех отделов: Первый отдел – это бухгалтерия, второй отдел рекламы, третий это юридический отдел, и самый главный – операционный отдел по работе с клиентами. Рассмотрим каждый из них более подробно:

Бухгалтерский отдел. Бухгалтерский учет на предприятии ведется автоматизировано, при помощи компьютера и программы “1С: Бухгалтерия v.7.7” и “Заработная плата + Кадры”.

Основные  задачи бухгалтерского учёта являются:

• Формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и её имущественном положении. Необходимо внутренним пользователям бухгалтерской отчётности.
• Руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации также внешним – инвесторам, кредиторам и др. пользователей бухгалтерской отчётности.
• Обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчётности для контроля за соблюдением законодательства Р.Ф. при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материально трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утверждением нормами.
• Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения её финансовой устойчивости.

Цель  бухгалтерского учёта.

 Целью бухгалтерского учёта является формирование информации для внешних пользователей.

Отдел рекламы. В условиях маркетинга мало предлагать качественную услугу — нужно уметь воздействовать на процесс ее продажи. И тут важно все, и в первую очередь комплекс специально организованных мероприятий, формирующих спрос покупателей, которые из массы аналогичных товаров, реализуемых повсеместно, предпочитают купить эту услугу. Все это достигается за счет организации и внедрения в практику работы фирм рекламных мероприятий, оказывающих непосредственное влияние на платежеспособный спрос населения.