Трудовые отношения

В ООО «Маслово» используют повременную и сдельную оплаты труда работников. При повременной оплате труда заработную плату работнику начисляют за отработанное время. С этой целью в ООО «Маслово» используют «Табель рабочего времени» (Приложение 13), в котором указывают ФИО работника, должность, его табельный номер, количество отработанного времени и начисленной оплаты труда. Так же в этом документе отражают количество выходных и праздничных дней, дней отпуска, временной нетрудоспособности, командировок и т.п.

При сдельной системе оплаты труда заработную плату рассчитывают исходя их объема произведенной продукции, выполненных работ и оказанных услуг. Поскольку ООО «Маслово» имеет видом деятельности растениеводство и животноводство, то для расчета заработной платы работников используются различные (для каждого вида) документы.

В растениеводстве используют «Учетный лист труда и выполненных работ» (Приложение 14), в котором указывают ФИО работника, табельный номер, сколько и каких работ выполнил каждый работник за день на основании чего и чего и начисляется заработная плата. Данные заносит бригадир.

Для начисления оплаты труда трактористам используют «Учетный лист тракториста-машиниста» (Приложение 15). Формируется он на каждого тракториста (комбайнера), записи ведут в течение 25 дней, где указывают выполняемые работы, их объем и начисленную оплату труда. Данный документ позволяет контролировать расход горючего, т.к. в нем отражают данные о его количестве на начало и конец дня. Ведет документ бригадир, подписывает, подписывает тракторист (комбайнер), агроном и бригадир. Заполненный учетный лист утверждается руководителем и передается в бухгалтерию, служит основанием для включения суммы начисленной оплаты труда в затраты производства. Например, механизатор Сидоров В.И. (марка К-701) в июле 2014 г. занимался дискованием. В течение месяца он отработал 12 дней, расценка за данный вид работы составила 2 руб. 67 коп. Таким образом, расчет заработной платы механизатора Сидорова В.И. за июль 2014 г. составил: ((2,67*241)*55% )*400%=4986 руб. 90 коп. (Приложение 15).

Так же используют «Путевой лист трактора», который предназначен для учета транспортных работ, выполненных трактористом. На лицевой стороне указывается: задание тракториста на день (от бригадира), механик удостоверяет техническую исправность трактора и подписывает разрешение на выезд. Тракторист расписывается в том, что принял машину в исправном состоянии. На оборотной стороне отображаются данные о выполнении задания. В отдельном разделе отражают данные о фактическом расходе горючего на транспортных работах. После возвращения трактора в гараж бригадир фиксирует начало и окончание работ, расписывается о том, что тракторист сдал исправную машину. Документ сдают в бухгалтерию, он служит основанием для включения в себестоимость продукции суммы затрат в части израсходованного горючего, начисления амортизации по транспорту и начислению заработной платы трактористу (Приложение 16).

Расчет начисления оплаты труда работникам животноводства (ф. № 413-АПК) предназначен для расчета оплаты труда работникам животноводства, исходя из объема выполненных работ, на которые установлены сдельные расценки. В документе по каждому работнику указывается его должность, табельный номер, отработанное время, объем выполненной работы (полученной продукции) и, исходя из установленных расценок, делается начисление оплаты труда. На оборотной стороне документа по каждой графе выводятся общие итоги, указывается количество отработанных дней. Документ подписывается зоотехником, бригадиром и бухгалтером, принявшим его для обработки (Приложение 17).

Учет количества полученного молока ведется в документе «Журнал учета надоя молока» (Приложение 18), в котором указывается отделение, ферма, бригада количество оприходованного молока. Документ ведется ежедневно по группе (бригаде) доярок или по группе закрепленных коров за дояркой. Приплод животных отражается в «Акте на оприходование приплода животных» (Приложение 19). В нем указывается ферма, учетная группа животных, заведующий фермой (бригадир), ФИО работника, за которым закреплены животные, клички (инвентарный номер матки), количество рожденных живыми (мертвыми) и присвоенный им инвентарный номер. Акт о получении приплода подписывает работник

Так же в ООО «Маслово» для начисления оплаты труда работникам строительных, ремонтных и прочих вспомогательных производств используют «Наряд на сдельную работу» (Приложение 20). На лицевой стороне документа заведующий мастерской или прораб указывает какую именно работу и в какие сроки должен сделать работник, а после ее выполнения заказчик отражает как работник справился с заданием. На оборотной стороне заполняется табель учета использования рабочего времени, где указывается количество отработанных часов. После оформления и проверки документа, он утверждается руководителем, передается в бухгалтерию и служит основанием для начисления оплаты труда данным категориям работников.

Таким образом, все документы, используемые в ООО «Маслово» для учета труда и его оплаты, содержат все реквизиты и показатели, необходимые для расчета основной и дополнительной оплаты труда, позволяют точно и своевременно отражать фактические затраты труда и его оплату.

Законодательством РФ предусмотрена оплата работникам непроработанного времени (отпуск, пособие по временной нетрудоспособности, время выполнения государственных и общественных обязанностей).

Работникам ООО «Маслово» могут быть предоставлены отпуска следующих видов: очередной ежегодный, дополнительный, учебный, по беременности и родам, по уходу за ребенком, без сохранения заработной платы.

Оплачиваемый отпуск предоставляется работнику ежегодно в соответствии с графиком, который утверждает руководитель организации. Право на отпуск за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в ООО «Маслово» . По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев (ст. 122 ТК РФ). Не предоставлять отпуск работнику в течение двух лет подряд запрещается.

Продолжительность очередного ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней.

Отпускные, которые работодатель обязан выплатить всем работникам, в том числе при суммированном учете рабочего времени, за время ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставляемого в календарных днях, рассчитываются следующим образом (ст. 114, 139 ТК РФ; п. 8 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

1. Определяют средний  дневной заработок работника  для оплаты отпускных:

Средний дневной заработок = Сумма выплат работнику в расчетном периоде: (12 мес. * 29,4 дн.)                                                                                      (1)

2. Рассчитывают сумму  отпускных:

Сумма отпускных = Средний дневной заработок * Количество дней отпуска                                                                                                                          (2)

Расчетный период составляет 12 последних календарных месяцев, предшествовавших месяцу начала отпуска (ст. 139 ТК РФ).

Количество предоставляемых календарных дней отпуска (ст. 120 ТК РФ) включает в себя выходные дни и не включает в себя нерабочие праздничные дни.

В некоторых случаях ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен (например, в случае болезни работника во время отпуска).

По соглашению между работником и работодателем отпуск может быть разделен на части, одна из которых не может быть меньше 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ).

В сумму начисленной заработной платы за расчетный период включаются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат независимо от их источников (ч. 2 ст. 139 ТК РФ). Денежные средства, выданные работникам не в качестве вознаграждения за труд (дивиденды по акциям, проценты по вкладам, страховые выплаты, материальная помощь и др.), при исчислении среднего заработка не учитываются.

Премии за период, не превышающий расчетный (по одной за каждый показатель), учитываются при расчете, только если они начислены в расчетном периоде.

Премии за период, превышающий расчетный (по одной за каждый показатель), учитываются в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода. Например, при расчетном периоде 12 месяцев премия за 18 месяцев учитывается в размере 12/18 (или 2/3).

Расчетный период считается отработанным полностью, если за это время у работника не было отпуска, командировки, больничного и других периодов, исключаемых из расчетного. Если же такие периоды были, то расчетный период отработан не полностью.

Количество календарных дней в неполном отработанном месяце = 29,4 (среднемесячное количество календарных дней) : Количество календарных дней месяца * Количество календарных дней месяца, приходящихся на отработанное время                                                                                              (3)

Сумма отпускных определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней отпуска.

Выплатить отпускные ООО «Маслово» должна не позднее чем за три дня до начала отпуска.

Согласно ТК РФ (ст. 127) при уходе сотрудника с места работы, его увольнении, он имеет право рассчитывать на материальную компенсацию от организации за все неиспользованные им отпуска за всю продолжительность работы.

Пособия по временной нетрудоспособности работникам ООО «Маслово» выплачиваются в соответствии со средним заработком в зависимости от страхового стажа работника. Страховой стаж - суммарная продолжительность времени уплаты страховых взносов с доходов работника, исчисляется в календарном порядке. Это означает, что суммируются календарные дни работы по трудовому договору, а также служебной или иной деятельности, во время которых работник подлежал обязательному социальному страхованию.

Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются в ООО «Маслово» исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы у других страхователей (ст.14, п.1 255-ФЗ). Пособие за первые три дня временной нетрудоспособности выплачивается за счет средств страхователя, а за остальной период, начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности за счет средств ФСС РФ.

Сумма среднего дневного заработка в ООО «Маслово» умножается на размер пособия в процентах. Работники, имеющие страховой стаж:

• восемь лет и более имеют право на пособие в размере 100% среднего заработка;
• от пяти до восьми лет – 80% среднего заработка;
• до пяти лет – 60% среднего заработка;
• страховой стаж менее полугода – пособие, выплачивается в размере, не превышающем МРОТ за полный календарный месяц.

Пособие по временной нетрудоспособности и в связи с материнством (декрет) выплачивается сотрудникам ООО «Маслово», работающим по трудовым договорам, а так же уволенным работникам, в случае наступления нетрудоспособности в течение 30 календарных дней после расторжения трудового договора (в этом случае пособие вне зависимости от стажа выплачивается в размере 60%). Пособие по временной нетрудоспособности назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности.

Пособие по временной нетрудоспособности не выплачивается, если нетрудоспособность сотрудника приходится на период его освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты. Речь идет о тех случаях, когда сотрудник находится:

• в отпуске без сохранения заработной платы;
• в отпуске по уходу за ребенком;
• в учебном отпуске;
• в процессе прохождения периодического медицинского осмотра.

Кроме того, не выплачивается пособие лицам, которые отстранены от работы с приостановкой выплаты заработной платы, по решению суда отправлены на принудительное лечение, находятся под стражей или административным арестом или участвуют в проведении судебно-медицинской экспертизы.

Пособие, рассчитанное исходя из среднего заработка сотрудника с учетом страхового стажа, не должно превышать максимальный размер пособия, установленный федеральным законом о бюджете ФСС РФ. Таким образом, в ООО «Маслово» порядок расчета отпускных и пособия по временной нетрудоспособности соответствует принятым нормам.

Из начисленной заработной платы работников в ООО «Маслово» осуществляются различного рода удержания. По своему характеру удержаний и вычеты можно подразделить на две группы:

• обязательные удержания;
• удержания по инициативе организации.

К числу обязательных удержаний в ООО «Маслово» относятся: налог на доходы физических лиц; по исполнительным листам и надписям нотариальных контор в пользу юридических и физических лиц. Для данного вида удержаний согласия работника не требуется.

К удержаниям по инициативе ООО «Маслово» относятся:

• суммы, полученные в подотчет и своевременно не возвращенные;
• непогашенные своевременно беспроцентные ссуды;
• за форменную одежду;
• суммы, излишне выплаченные вследствие арифметических ошибок;
• за ущерб, нанесенный производству;
• за порчу, недостачу или утерю материальных ценностей;
• денежные начеты;
• за товары, купленные в кредит и др.