Основные аспекты организации деятельности акционерного общества

Основные формы работы по адаптации новых сотрудников - семинар «Организация и корпоративная  культура», встречи генерального директора  с новыми сотрудниками аппарата Правления.

В целях поддержания престижа рабочих  профессий ежегодно в ОАО «Трио-мебель» проводится не менее 5 конкурсов профмастерства.

Успешное решение кадровых задач во многом зависит от того, насколько хорошо организована работа по подготовке будущих специалистов из числа талантливой молодёжи. Предприятие  позиционируем себя как компанию, одним из главных стратегических ресурсов которой является персонал. Усилия специалистов Службы управления персоналом направлены на то, чтобы внимание к потребностям и стремлениям сотрудников способствовало развитию их инновационного потенциала, поддержанию высокого профессионального уровня и росту производительности труда на благо компании.

Руководство  ОАО «Трио-мебель»  использует маркетинговый подход в  деятельности компании. Естественно  регулярное проведение маркетинговых  исследований маркетологами – это осознание того, что анализ потребителей и отслеживание изменений, происходящих в поведении потребителей неотъемлемый фактор необходимый для успешного функционирования предприятия. 

Несколько лет назад в ОАО  «Трио-мебель» началась планомерная работа по кардинальному изменению отношения к своим клиентам, основной целью которой являлось повышение уровня удовлетворенности потребителей услугами и сервисом, предоставляемыми компанией.

В основу преобразований был положен комплексный подход, базовыми составляющими которого являются внимательное отношение к потребностям клиентов и требованиям рынка, системность и использование современных методов управления продажами.

Важнейшим инструментом повышения  конкурентоспособности и максимального удовлетворения потребностей клиентов в ОАО «Трио-мебель» считают организацию эффективной системы обратной связи, включающей маркетинговые исследования, рекламные акции и мероприятия по стимулированию сбыта, информационную открытость компании.

В 2006 году маркетинговые исследования были нацелены на персонализацию клиентов, удовлетворение спроса различных категорий потребителей, выявление новых потребностей в предоставлении услуг.

В таблице 1 приводится анализ основных экономических показателей финансово-хозяйственной деятельности ОАО «Трио-мебель» за 2006 год.

 

Таблица 1

Анализ  основных экономических показателей  финансово-хозяйственной деятельности ОАО «Трио-мебель»

Показатели	2005 г.	2006 г.	Отклонение
Розничный товарооборот, тыс. руб.	13700	17500	3800
Валовой доход, тыс. руб.	15000	18000	3000
Валовой доход, %	91,3	97,2	5,9
Издержки обращения, тыс. руб.	12900	14080	1180
Издержки обращения, %	86	78,2	-7,8
Прибыль от реализации, тыс. руб.	2100	3920	1820
Прибыль от реализации, %	14	21,8	7,8

 

Проанализировав данные таблицы 1, можно отметить следующие положительные тенденции в финансово-хозяйственной деятельности ОАО «Трио-мебель»:

• за отчетный период произошел абсолютный рост розничного товарооборота и валового дохода;
• издержки обращения за рассматриваемый период сократились на 7,8%;

В 2006 году чистая прибыль  ОАО «Трио-мебель» составила 3920000 рублей. Наблюдается положительная  динамика прибыли в рассматриваемый  период.

ОАО «Трио-мебель» сегодня - это стабильное, динамично развивающееся, конкурентоспособное предприятие. Внедрение передовых технологий, применение принципов экономической целесообразности и современных механизмов корпоративного управления позволили компании достичь хороших результатов.

Активно внедряя современные  технологии и оборудование ведущих производителей, предприятие создало хороший задел на будущее - техническую базу для развития перспективных  услуг в сфере своей деятельности и расширения бизнеса. Сегодня – это ведущий из производителей и дилеров офисной мебели в регионе. Доля компании на рынке  - 55% [9].

 

2.3. Совершенствование деятельности ОАО «Трио-мебель» 

 

Структура управления ОАО  «Трио-мебель» имеет вид линейно-функциональной организации. Линейно-функциональная структура – это синтез линейного  и функционального управления.

Функциональные звенья теряют право принятия решений и непосредственного руководства нижестоящими подразделениями. Они принимают участие в постановке задач, подготовке решений, помогают линейному руководителю в реализации отдельных функций управления. Так, например, отдел по закупкам занимается поиском поставщиков, подготовкой, разработкой и заключением договоров поставки, которые в свою очередь затем подписываются директором. Основной задачей бухгалтерии является подготовка бухгалтерской отчетности, также утверждаемой директором.

Многолетний опыт использования  линейно-функциональных структур управления показал, что они наиболее эффективны в условиях, когда аппарат управления выполняет рутинные, часто повторяющиеся  задачи, и посредством жесткой  системы связей обеспечивается четкая работа каждой подсистемы и организации в целом. В то же время выявились существенные недостатки, среди которых отмечают следующие:

• невосприимчивость к изменениям, особенно под воздействием научно-технического и технологического прогресса;
• жесткость системы отношений между звеньями и работниками аппарата управления, обязанными строго выполнять установленные правила;
• медленная передача и переработка информации из-за множества согласований (как по вертикали, так и по горизонтали).

Исходя из этого, одним из основных путей совершенствования организационной структуры управления ОАО «Трио-мебель» является применение достижений информационных технологий. Такие технологии позволяют и работникам, и руководителям высшего звена очень быстро получать необходимую информацию. Распоряжения могут передаваться с одного на другой конец фирмы, а решения способны низшие ее звенья. Благодаря этому повышается оперативность управления, более того, могут быть ликвидированы целые звенья административного аппарата, существовавшие лишь для сбора, структурирования и распространения информации.

Другой вариант совершенствования  организационной структуры управления ОАО «Трио-мебель» - оптимизация  маркетинговой службы, способной  осуществлять выбор максимальной глубины  рыночного спроса, включая мельчайшие его оттенки. Наиболее целесообразно применить товарную организацию отдела маркетинга, построенную по принципу разделения маркетинга по отдельным укрупненным товарным группам.

При данном виде организации  по каждому товару (товарной группе) имеется свой заведующий сектором с определенным штатом сотрудников, выполняющих все функциональные задачи маркетинга по данному товару.

Такое построение отдела будет эффективно для организационной  структуры ОАО «Трио-мебель», так как оно имеет широкую номенклатуру товаров с возможностью их реализации на большом количестве однородных рынков. Это дает возможность комплексного изучения спроса и определения перспективных потребителей по всей номенклатуре товара.

Большое значение также  будет иметь внедрение метода управления по целям, получившего широкое распространение в управлении зарубежными фирмами. Одной из главных особенностей данного метода является существование четкой иерархии целей внутри организации. Каждый руководитель от наивысшего до самого низшего уровня должен иметь цели, которые обеспечивают поддержку целей руководителей, находящихся на более высоком уровне.

Внедрение мероприятий, направленных на разграничение полномочий и установление четкой взаимосвязи  между различными уровнями управления, позволит повысить объективность деятельности организации и, будет способствовать решению целого задач:

• разграничить полномочия и зоны ответственности между структурными подразделениями и отдельными специалистами организации;
• определить слабые и сильные стороны организации;
• формализовать взаимоотношения по вертикали и по горизонтали;
• повысить ответственность персонала;
• позволит руководителям повысить четкость и конкретность устанавливаемых подчиненным целей.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

В условиях рыночных отношений предприятие является основным звеном всей экономики, поскольку именно на этом уровне создается нужная обществу продукция, оказываются необходимые услуги.  

Главной целью создания и функционирования предприятия является получение  максимально возможной прибыли за счет реализации потребителям производимой продукции.

Под организационно-правовой формой понимается способ закрепления и использования имущества хозяйствующим субъектом и вытекающие из этого его правовое положение и цели предпринимательской деятельности.  
Существуют следующие основные классификационные группировки коммерческих предприятий: юридические лица - коммерческие организации (общество с ограниченной ответственностью, закрытое акционерное общество, открытое акционерное общество); организации без прав юридического лица; индивидуальные предприниматели.

Акционерное общество -  общество, уставный капитал которого разделен на определенное число акций и участники которого (акционеры) не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, лишь в пределах стоимости принадлежащих им акций.

Правовое положение  общества и права и обязанности  акционеров определяются ГК и ФЗ "Об акционерных обществах" от 26.12.1995 г. Законодательство различает закрытое акционерное общество и открытое акционерное общество.

Открытое акционерное общество - предприятие, участники которого, согласно его уставу, могут отчуждать принадлежащие им акции посторонним лицам без согласия других акционеров. Оно вправе проводить открытую подписку на выпускаемые им акции и их свободную продажу на установленных законодательством условиях.

Закрытое акционерное общество - акционерное общество, акции которого, согласно его уставу, распределяются только среди его учредителей или иного заранее определенного круга лиц. Закрытое акционерное общество не вправе проводить открытую подписку на выпускаемые им акции либо иным образом предлагать их для приобретения неограниченному кругу лиц.

Оценка эффективности  деятельности предприятия на финансовом рынке, как правило, ограничивается расчетом срока окупаемости или доходности.

В целях рассмотрения представленной темы автором был  проведен анализ деятельности крупного предприятия ОАО «Трио-мебель».

Компания  имеет линейно-функциональную структуру. Высшим руководящим органом является совет директоров, которому непосредственно главный бухгалтер, директор по производству и закупкам, директор по продажам, начальник службы маркетинга.

Политика ОАО «Трио-мебель» позволяет  установить общие ориентиры для  действий и принятия решений, которые облегчают достижение целей.

В ОАО «Трио-мебель»  уделяется большое внимание мотивации персонала, которая дает представление о направлении и настойчивости действий персонала.

В настоящее время  на предприятии активно используются инструменты маркетинга, такие как реклама и стимулирование сбыта.

Важнейшим инструментом повышения  конкурентоспособности и максимального  удовлетворения потребностей клиентов в ОАО «Трио-мебель» считают  организацию эффективной системы  обратной связи, включающей маркетинговые исследования, рекламные акции и мероприятия по стимулированию сбыта, информационную открытость компании.

В 2006 году чистая прибыль  ОАО «Трио-мебель» составила 3920000 рублей, что свидетельствует о  положительной динамике прибыли.

Одним из основных путей  совершенствования организационной  структуры управления ОАО «Трио-мебель»  является применение достижений информационных технологий. Такие технологии позволяют  и работникам, и руководителям  высшего звена очень быстро получать необходимую информацию. Распоряжения могут передаваться с одного на другой конец фирмы, а решения способны принимать низшие ее звенья. Благодаря этому повышается оперативность управления, более того, могут быть ликвидированы целые звенья административного аппарата, существовавшие лишь для сбора, структурирования и распространения информации.

Другой вариант совершенствования  организационной структуры управления ОАО «Трио-мебель» - оптимизация  маркетинговой службы, способной  осуществлять выбор максимальной глубины рыночного спроса, включая мельчайшие его оттенки. Наиболее целесообразно применить товарную организацию отдела маркетинга, построенную по принципу разделения маркетинга по отдельным укрупненным товарным группам.

Все задачи, поставленные в работе, решены, цель достигнута.

 

 

 

Список  использованной литературы

 

1. Гражданский кодекс Российской Федерации. – М.: Омега-Л, 2005.
2. Федеральный Закон от 26.12.1995 N 208-ФЗ (ред. от 27.02.2003) "Об акционерных обществах" (принят ГД ФС РФ 24.11.1995).
3. Федеральный Закон от 26.12.1995 N 208-ФЗ (ред. от 27.02.2003) "Об акционерных обществах" (принят ГД ФС РФ 24.11.1995).
4. Горфинкель В.Я. и др. Экономика предприятия: Учебник для вузов. - М.: Банки и биржи, 2005. – 624с.
5. Буров В.Н. Стратегическое управление фирмами. Моделирование. - М.: Экзамен, 2003. – 368с.
6. Аппенянский А. И. Человек и бизнес. Путь совершенства - М.: Барс, 2004. – 424с.
7. Аводумина В. А. Эффективность методов управления предприятием в условиях рынка. Автореферат дис. Харьковский государственный экономический университет. – Х., 2004. – 24 с.
8. Пестерева Л.В. Как добиться успеха / www.trio-mebel.ru
9. Бобылева Е.Н. Основные направления деятельности компании / www.trio-mebel.ru