Основные аспекты организации деятельности акционерного общества

 

 

 

2 Основные аспекты организации  деятельности акционерного общества (на примере ОАО «Трио-мебель») 

 

2.1 Характеристика организационно-правовой  формы предприятия и основные  положения деятельности

 

Название организации: ОАО «Трио-мебель» .

Организационно-правовая форма: открытое акционерное общество.

Уставный капитал предприятия  разделен на 1500 обыкновенных акций, имеющих  равную стоимость.

Предприятие является коммерческой организацией, основной целью деятельности которого является извлечение прибыли. Как юридическое лицо, предприятие самостоятельно осуществляет оперативный, бухгалтерский и статистический учет и отчетность в установленном действующим законодательством Российской Федерации порядке.

Компания «Трио-мебель» является одним из ведущих производителей и дилеров офисной мебели категории «кресла для руководителей». Достаточно узкая специализация дала компании возможность практически неограниченно расширять ассортимент данной продукции, а покупателю - широчайший выбор из производимой продукции.

14 основных моделей и более  240 модификаций – это основной  ассортимент, который потребитель  можете приобрести в фирменных  магазинах или заказать.

Компания выдерживает критерии качества ведущих зарубежных фирм-изготовителей мебели. Благодаря опыту, профессиональному и слаженному коллективу, а также разумной ценовой политике, компания может ежедневно обеспечивать оптимальное соотношение цена-качество для своей продукции и успешно конкурировать на российском мебельном рынке.

Компания “Трио-мебель” за 11 лет  работы на мебельном рынке накопила колоссальный опыт по обустройству офисов и по достоинству заслужила репутацию  надежного партнера.

ОАО “Трио-мебель” поставляет мебель от ведущих производителей Европы и  Азии. Среди партнеров компании – мастера из Италии, Германии, Испании, Франции, Бельгии, Швеции, Финляндии и Китая.

Основными целями деятельности предприятия являются:

• реализация товаров;
• обеспечение   и   повышение   социальных   гарантий   членов   трудового коллектива;
• получение прибыли и рост доходов.

Общество создано без  ограничения срока деятельности. Число акционеров Общества не ограничено.

Общество является юридическим  лицом и действует на основании  учредительных документов Общества и действующего законодательства Российской Федерации.

Общество имеет в  собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном  балансе. Общество от своего имени может  приобретать и осуществлять имущественные  и неимущественные права, нести  обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

Общество имеет гражданские  права и несет обязанности, необходимые  для осуществления любых видов  деятельности, не запрещенных федеральными законами.

Вмешательство в административную и хозяйственную деятельность Общества со стороны государственных, общественных и других организаций не допускается, если это не обусловлено их правами по осуществлению контрольных функций согласно действующему законодательству Российской Федерации.

Общество самостоятельно планирует свою хозяйственную деятельность. Основу плана составляют договоры, заключенные с потребителями продукции и услуг и поставщиками материально - технических и иных ресурсов, а также решения Общего собрания акционеров и Совета директоров.

Выполнение работ и  предоставление услуг осуществляется по ценам, тарифам и формам, устанавливаемым Обществом самостоятельно, кроме случаев, предусмотренных действующим законодательством.

Общество несет ответственность  по своим обязательствам всем принадлежащим  ему имуществом.

Высшим органом управления Общества является Общее собрание акционеров. Общество обязано ежегодно проводить годовое Общее собрание акционеров. Годовое Общее собрание акционеров проводится не ранее чем через два месяца и не позднее чем через шесть месяцев после окончания финансового года.

Численный состав Совета директоров - семь человек.

В компетенцию Совета директоров Общества входит решение  вопросов общего руководства деятельностью  Общества, за исключением вопросов, отнесенных Уставом Общества к компетенции  Общего собрания акционеров.

Руководство текущей  деятельностью Общества осуществляют единоличный и коллегиальный  исполнительные органы Общества - исполнительный директор и Правление.

Для обеспечения текущей  деятельности Общества Совет директоров назначает членов Правления, составляющих Правление Общества.

В целях обеспечения  ведения бухгалтерского учета и  составления финансовой отчетности Общества в соответствии с действующим  законодательством, исполнительный директор назначает главного бухгалтера Общества, который организует бухгалтерский учет в Обществе, составляет ежегодные отчеты и документы финансовой отчетности Общества и представляет их для утверждения исполнительному директору Общества.

Исполнительный директор несет персональную ответственность  за выполнение решений Общих собраний акционеров и Совета директоров Общества.

Контроль за финансово-хозяйственной  деятельностью Общества, осуществляется ревизионной комиссией. Состав ревизионной  комиссии и порядок ее деятельности утверждается Общим собранием акционеров.

Проверки осуществляются ревизионной комиссией по поручению  Общего собрания акционеров, по собственной  инициативе или по требованию Акционеров, владеющих в совокупности свыше 10% (десяти процентов) акций. Члены ревизионной  комиссии вправе требовать от должностных лиц Общества предоставления всех необходимых документов и личных объяснений. Ревизионная комиссия представляет результаты проверок Общему собранию акционеров.

При реорганизации Общества все документы (управленческие, финансово-хозяйственные, по личному составу и др.) передаются в соответствии с установленными правилами правопреемнику.

Информация об Обществе предоставляется им в соответствии с требованиями Федерального закона «Об акционерных обществах» и  иных правовых актов Российской Федерации.

Общество обязано ежегодно опубликовывать в средствах массовой информации, доступных для всех Акционеров Общества:

• годовой отчет Общества, бухгалтерский баланс, счет прибылей и убытков;
• проспект акций Общества в случаях, предусмотренных правовыми актами Российской Федерации;
• иные сведения, определяемые федеральным органом исполнительной власти по рынку ценных бумаг.

Общество, в случае публичного размещения им облигаций или иных ценных бумаг обязано опубликовывать информацию в объеме и порядке, установленных федеральным органом исполнительной власти по рынку ценных бумаг.

Члены Совета Директоров Общества, исполнительный директор, члены Правления, и специалисты администрации Общества, при осуществлении своих прав и исполнении обязанностей, должны действовать в интересах Общества, осуществлять свои права и исполнять обязанности в отношении Общества добросовестно и разумно.

Члены Совета Директоров Общества, исполнительный директор, члены  Правления и специалисты администрации  Общества несут ответственность  перед Обществом за убытки, причиненные  Обществу их виновными действиями (бездействием), если иные основания и размер ответственности не установлены федеральными законами [8].

 

2.2. Анализ деятельности ОАО «Трио-мебель» 

 

На рисунке 2 представлена организационная  структура ОАО «Трио-мебель».

 

 

Рисунок 2 - Организационная структура  ОАО «Трио-мебель»

 

Компания  имеет линейно-функциональную структуру. Высшим руководящим органом  является совет директоров, которому непосредственно главный бухгалтер, директор по производству и закупкам, директор по продажам, начальник службы маркетинга.

Между всеми специалистами высшего и среднего руководящего звена осуществляется постоянный обмен информацией.

Управление на предприятии  осуществляется через работников, так  как это один из важнейших инструментов управления в руках руководителя. Используя и передавая эту информацию, а, также получая обратные сигналы, он организует, руководит и мотивирует подчиненных.

Коммуникация носит  межличностный характер и осуществляется путем передачи идей, фактов, мнений, намеков, ощущений или восприятий, чувств и отношений от одного лица другому в устной или какой - либо другой форме (письменно, жесты, поза, тон, и т.п.) с целью получения в ответ желаемой реакции.

Эффективная коммуникация в силу ряда причин очень важна для успеха в управлении на любом предприятии, это касается и ОАО «Трио-мебель», так как решение многих управленческих задач строится на непосредственном взаимодействии людей (начальник с подчиненным, подчиненные с друг с другом в рамках различных событий). Поэтому межличностная коммуникация является лучшим способом обсуждения и решения вопросов, характеризующихся неопределенностью и двусмысленностью.

Политика ОАО «Трио-мебель» позволяет  установить общие ориентиры для  действий и принятия решений, которые  облегчают достижение целей.

Для обеспечения успешной, эффективной  деятельности ОАО «Трио-мебель» по достижению поставленных целей, а также для того, чтобы дать руководству возможность предвидеть, что будут делать подчиненные в конкретной ситуации и проводить точные сравнения с прошлыми результатами, разрабатывают правила и процедуры. Правила осуществления управленческих действий предписывают норму поведения работников в конкретной ситуации. Процедуры – набор правил, выполняемых в определенной последовательности, предписание относительно того, какие действия предпринять работники в конкретной ситуации.

Делегирование полномочий является основным процессом, посредством которого директор ОАО «Трио-мебель» устанавливает  формальные взаимоотношения людей  в организации. При помощи делегирования  и задач  директор по питанию подбирает людей и принимает решение, кто из них будет работать, вступая в отношения "начальник-подчиненный". Лицо, на которое возложена ответственность за решение какой-либо задачи, не обязано выполнять ее лично, оно остается ответственным за удовлетворительное завершение работы.

В ОАО «Трио-мебель» руководители высшего звена редко общаются с подчиненными на низших уровнях, которые  фактически выполняют большинство  конкретных задач, тем не менее, они  несут ответственность за дела предприятия  и своих подчиненных.

В ОАО «Трио-мебель» уделяется большое внимание мотивации персонала, которая дает представление о направлении и настойчивости действий персонала. А уровень исполнимости работы определяется не только способностями персонала, но и их мотивацией применять свои способности и полностью раскрыть свой потенциал. Мотивация в свою очередь нацелена на удовлетворение требований и ожиданий работников.

Основная задача компании ОАО «Трио-мебель»  воспитание персонала, а не увольнение и подбор новых сотрудников, конечно, этот процесс воспитания сотрудников предприятия происходит постоянно. В ОАО «Трио-мебель» хорошо налажена координация между подразделениями.

Важным моментом управления является сочетание полномочий и  власти, эти понятия не являются взаимоисключающими.

В настоящее время активно используются инструменты маркетинга, такие как реклама и стимулирование сбыта. Но в связи с нововведениями в законодательстве РФ сейчас разрабатывается новая рекламная кампания, направленная на создание положительного имиджа предприятия и повышение спроса на услуги среди категории бывших льготников.

Информацию об организационной  культуре ОАО «Трио-мебель» можно  получить из различных СМИ, таких  как газеты, журналы, радио, телевидение  и Internet.

Все сотрудники компании в той или иной мере осведомлены о неписаных нормах поведения на предприятии, о существовании устойчивых заповедей применяемых в работе предприятия и очень серьезно и с уважением относятся к их соблюдению. Следовательно, предприятие имеет явные признаки сильной организационной культуры.

Целью кадровой политики ОАО «Трио-мебель»  является повышение конкурентоспособности  компании за счет эффективного использования  потенциала сотрудников на базе современных  кадровых технологий и новых форм мотивирования персонала.

Сотрудники компании имеют высокий профессиональный уровень. Анализ обеспеченности ОАО «Трио-мебель»  специалистами со средним и высшим профессиональным образованием показывает, что образовательный уровень работников неуклонно растет: в 2004 году процент замещения должностей с высшим образованием требуемыми специалистами составлял 87,8%; со средним профессиональным образованием - 92,7%.

Подбор персонала осуществляется на конкурсной основе при активном участии руководителей подразделений  в оценке профессиональных знаний и навыков кандидатов.

Кадровая работа по развитию персонала является приоритетной и  проводится по следующим основным направлениям:

• адаптация работников в организации;
• работа с резервом;
• организация и проведение обучения персонала;
• организация конкурсов профессионального мастерства.