Организация управления и самоуправления на производстве

Рассмотрим организацию  управления и самоуправления на данном предприятии.

 
2.2. Организация управления на предприятии

     В ОАО  «Птицефабрика Медновская»  все функции, обеспечивающие эффективную деятельность предприятия, возлагаются на конкретные структурные подразделения, состав которых приведен в Приложении. Служебные обязанности выполняются в соответствии с заключенными трудовыми договорами, в пределах полномочий по каждой должности, специальности, профессии. Подразделения и должности, выполняют распорядительные и исполнительные функции. Они, в свою очередь, группируются и систематизируются по фазам процесса управления: основная и вспомогательная деятельность, планирование, учет, анализ, контроль и регулирование деятельности подразделения и должности. Основная деятельность - процесс выполнения основных функций подразделениями и работниками аппарата управления в соответствии с основными задачами подразделения или должности. Вспомогательная деятельность - процесс выполнения вспомогательных функций подразделениями и работниками аппарата управления, обеспечивающих выполнение основной их деятельности. Разберемся в основных функциях, выполняемых подразделениями, входящими в организационную структуру предприятия.   1) Планирование - процесс разработки всех видов планов результатов деятельности подразделений и работников аппарата управления, выраженных в показателях и нормативах. Эти функции возложены на руководство данного предприятия, объединенный планово-экономический отдел и отдел кадров;

2) Учет, т. е. процесс отражения систематизированных результатов деятельности структурных подразделений и работников аппарата управления,  возложен на бухгалтерскую службу организации;

3) Анализ - процесс сопоставления плановых и фактических показателей деятельности структурных подразделений и работников аппарата управления с целью выявления причин отклонений от плановых показателей и нормативов, возложен на планово-экономический отдел;

4) Регулирование - процесс ликвидации отклонений в деятельности структурных подразделений и работников аппарата управления от режима, заданного планом и нормативами, находится в ведении аппарата управления.

 Рассмотрим  подробней приведенную в Приложении структуру предприятия. Самостоятельными структурными подразделениями в ней являются:

• юрисконсульт;
• бухгалтерия;
• планово-экономический отдел;
• отдел кадров;
• отдел сбыта;
• начальник убойного цеха;
• производственный отдел;
• главный инженер;
• торговый отдел.

     Данные  самостоятельные структурные подразделения являются административно-обособленными частями предприятия, выполняющими одну или несколько, либо часть функций управления. Следует отметить, что в состав подразделения входят и структурные единицы: цеха, магазины, участки и др., имеющие самую низкую относительную самостоятельность и административное обособление, что является признаком линейности. То есть организационную структуру управления ОАО «Птицефабрика Медновская» можно охарактеризовать как иерархическую, линейно-функциональной связи. Вся работа персонала данного предприятия направлена на увеличение объёма производства продукции. Поэтому премирование руководителей, специалистов и служащих производится в зависимости от выполнения доведенных вышестоящими организациями показателей и личного вклада каждого исполнителя для достижения конечного результата. Для поощрения работников применяются надбавки и доплаты стимулирующего характера за высокопроизводительный и качественный труд.

     Вместе  с тем, управление ОАО «Птицефабрика  Медновская» осуществляется не совсем эффективно, т.к. имеются следующие  существенные недостатки:

• не доработаны должностные обязанности на руководителя ОАО «Птицефабрика Медновская»;
• не разработаны должностные обязанности заместителей руководителя, начальников отделов, главных специалистов предприятия;
• в должностных обязанностях не отражена высокая требовательность к руководителю и специалистам в области укрепления дисциплины труда и ответственности за качество и результаты труда.  Все это существенно уменьшает эффективность деятельности данного предприятия.

Итак, мы рассмотрели организацию управления на предприятии, определили тип организационной  структуры ОАО «Птицефабрика  Медновская» и деятельность ее основных элементов,  теперь обратим внимание на организацию самоуправления на данном предпрятии.

2.3. Организация самоуправления  на предприятии

Акционерные общества практикуют разные формы участия  рабочих в управлении и прибылях. В современных условиях в крупном  производстве уровень квалификации и самосознания работников объективно требует их участия в управлении, в принятии решений. Теперь многое понимают, что без сотрудничества, кооперации, партнерских отношений с персоналом менеджеры и собственники не в  состоянии управлять производственным процессом и добиваться повышения  производительности труда. Поэтому  оптимальной формой хозяйственной  организации на микроуровне считается  акционерная компания, в которой  значительная часть акций принадлежит  рабочим, и персонал которой участвует  в управлении. Это обусловлено  в значительной степени тем, что  в современных условиях у работников появились новые жизненные ценности: стремление к творческой самореализации, к полноправному участию в  процессе принятия решений и несению  ответственности за их реализацию, к социальной защищенности и повышению уровня жизни наряду с повышением эффективности производства. Поэтому развитие партнерских отношений в производстве считается закономерным, объективно обусловленным процессом, применяемым практически всеми фирмами развитых стран. И ОАО «Птицефабрика Медновская» не является исключением. Однако на данном предприятии самоуправление развито не особенно сильно. Сама структура самоуправления здесь состоит лишь из самого трудового коллектива, профсоюза и нескольких объединений, состоящих из членов этого коллектива. Вообще, трудовой коллектив представляет собой объединение всех работников, осуществляющих трудовую деятельность на конкретном предприятии, в учреждении, организации. На данном предприятии созданы: трудовой коллектив непосредственно данного предприятия, трудовые коллективы цехов, отделов, а также трудовые коллективы бригад, ферм. Трудовые коллективы на ОАО "Птицефабрика Медновская" реализуют свои полномочия через общие собрания трудового коллектива и совета трудового коллектива(СТК).Общие полномочия трудового коллектива здесь сводятся к следующему. Члены коллектива:

-определяют перечень и порядок предоставления работникам организации социальных льгот из своего фонда;

-рассматривают и решают вопросы собственного самоуправления в соответствии с уставом предприятия или другой организации;

-утверждают правила внутреннего трудового распорядка 

Основная  роль трудового коллектива сводится к укреплению трудовых отношений  работников такого или иного производства, что соответственно влечет совместность труда.  Трудовой коллектив активно участвует в охране прав и законных интересов своих работников, а также в решении важных вопросов предприятия, затрагивающих интересы работников. Общее собрание трудового коллектива решает наиболее важные, принципиальные вопросы жизни и деятельности трудового коллектива. Трудовой коллектив на предприятии очень большой и созыв общего собрания затруднен из-за многочисленности или территориальной разобщенности, поэтому собрания  проводяться, как правило, по цехам, отделам, бригадам и другим подразделениям, где обсуждаются вопросы, интересующие всех членов трудового коллектива. Теперь о профсоюзе. Напомним, что профсоюзная организация - это добровольное объединение членов коллектива, работающих, как правило, на одном предприятии, в одном учреждении, одной организации независимо от форм собственности и подчиненности, действующее на основании положения, принятого им в соответствии с уставом, или на основании общего положения о первичной профсоюзной организации соответствующего профсоюза. Полномочия трудового коллектива существенно отличаются от полномочий профессиональных союзов. Например, участники данной организации на рассматриваемом предприятии имеют право на участие в коллективных переговорах от имени работников, в урегулировании коллективных трудовых споров, представляют интересы работников и защищают их социально-трудовые права, они вправе требовать дисциплинарного наказания (вплоть до увольнения) должностных лиц, осуществляют общественный контроль за соблюдением законодательства о труде, норм по охране труда, устанавливают систему оплаты труда, устанавливают очередность предоставления отпусков, самостоятельно утверждают графики сменности.

Таким образом, на данном предприятии один профсоюз во главе с профкомом, выполняющим  защитную и социальную функции, представляет интересы всех работников предприятия. А трудовые коллективы различных подразделений и СТК, решают в основном вопросы производства, улучшения эффективности работы предприятия. Рабочие принимают участие в оперативном управлении производством в рамках производственного отделения, предприятия, цеха. Однако право голоса у работников данного предприятия при решении управленческих вопросов невелико. Именно поэтому перед основным руководством должна стоять цель, цель привлечения трудящихся к участию в управлении производством. Участие работников в управлении организацией рассматривается как одна из основных форм согласования, сочетания интересов собственника организации и наемных работников.  Наряду с профсоюзами и объединениями частей трудового коллектива должны существовать и иные формы непосредственного участия трудового коллектива в управлении организацией.   
 
 
 

Глава 3. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИ УПРАВЛЕНИЯ И САМОУПРАВЛЕНИЯ В ОАО «ПТИЦЕФАБРИКА МЕДНОВСКАЯ».

Повышение эффективности управления на предприятии

ОАО «Птицефабрика  Медновская» является объектом товарно-денежных отношений, обладающим экономической  самостоятельностью и полностью  отвечающим за результаты своей хозяйственной  деятельности, поэтому данное предприятие  должно сформировать у себя систему  управления, которая обеспечила бы ему высокую эффективность работы, конкурентоспособность и устойчивость положения на рынке. ОАО «Птицефабрика  Медновская» само принимает решения, самостоятельно формирует цели и задачи, разрабатывает стратегию и политику своего развития, изыскивает необходимые для их реализации средства, набирает работников, приобретает оборудование и материалы, решает множество структурных вопросов, в том числе и такие, как создание, ликвидация, слияние или наоборот разделение подразделений и филиалов, вхождение в состав других объединений, реорганизация производственной и перестройка организационной структуры управления и многие другие. Все большее значение приобретает и решение вопросов, связанных с управлением персоналом, занимающим в новых условиях ключевое положение в ресурсном потенциале и по существу предопределяющим успех организаций в достижении ее целей. В связи со всем этим, менеджмент предприятия, работающий в рыночной среде, предъявляет высокие требования к профессионализму управленческого персонала, от которого зависит эффективность управленческой деятельности, а, следовательно, и эффективность деятельности всего предприятия.

     Эффективная деятельность данного предприятия  требует значительного расширения сферы управления и самоуправления, увеличения объема и усложнения характера  выполняемых менеджерами работ. Большое значение на эффективность  деятельности любого предприятия оказывает  влияние организованная и действующая на предприятии система управления. Эффективность работы системы управления во многом зависит от того, насколько четко определены, сбалансированы и взаимосвязаны все части управляющей системы. Достигнуть этого помогают правильно разработанные методы, охватывающие не отдельные категории, а всех работников аппарата управления. Одним из средств повышения эффективности управления на предприятии, является построение организационной структуры управления таким образом, чтобы руководство осуществлялось на должном уровне и соответствовало современным требованиям. Для ликвидации указанных в параграфе 2.2. недостатков и для лучшей организации управления на предприятии в целом, мною сформулированы следующие рекомендации. Итак, в целях совершенствования управления ОАО «Птицефабрика Медновская», как я считаю, стоит обратить внимание на следующие моменты. Во - первых, руководство должно точно определять обязанности, права и ответственность каждого работника, в том числе фиксировать взаимные обязательства руководителей и подчиненных. Это необходимо для ясного и четкого понимания работником своих целей и задач, прав и ответственности в принятой организационной структуре управления.  Должны быть разработаны документы, в которых указывается, кому непосредственно подчиняется работник, занимающий данную должность, и кем он руководит. Это дает возможность определить нормы управляемости. Наряду с этими сведениями в общей части в общих чертах должен быть указан порядок регламентирования работы по данной должности, то есть следует указать, какого рода приказы, распоряжения и инструкции определяют работу работника, занимающего данную должность. Кроме того, для более эффективного управления предприятием, необходимо оперативное руководство и контроль, координация и связь. В связи с этим должностные обязанности руководителей желательно разделить. То есть у основного руководителя должны быть помощники или заместители. Каждый из них будет иметь свою обязанность: планирование, организационная работа, руководство по основным подразделениям предприятия, осуществление переговоров с иными предприятиями и компаниями  и т. д. Также, я считаю, что руководитель какого бы то ни было подразделения должен сотрудничать со своими  подчиненными в совместном выполнении определенных работ, давать консультации, рекомендации, экспертные заключения, координировать, то есть обеспечивать согласованность своей собственной работы (или работы своего подразделения) с работой, выполняемой другими лицами или подразделениями. Руководители всех уровней должны систематически проверять и оценивать деятельность работника, занимающего ту или иную должность.  Должна быть обязательно установлена связь между правом работника на премии, их величиной и степенью выполнения им своих служебных обязанностей в соответствии с установленными критериями по данной должности. Работник должен премироваться за свой конкретный вклад в конечные результаты предприятия, а не за то, что он числится работником подразделения, получившего эти результаты.

Таким образом, улучшение управления ОАО  «Птицефабрика Медновская» может  произойти лишь благодаря изменениям в отношении всех категорий руководителей, специалистов и служащих. Также немаловажным для обеспечения эффективной деятельности предприятия является повышение эффективности самоуправления в нем.  

Повышение эффективности самоуправления на предприятии

Профессионализм и интуиция менеджера являются немаловажными  элементами успешного управления, также  как и участие коллектива в  делах предприятия. Развитие самоуправления трудовых коллективов в той или  иной форме — это общемировая  тенденция, в основе которой лежит  научно-технический прогресс, требующий постоянного обновления техники и технологии. А это требует творческой самоотдачи, которую не может обеспечить никакой внешний контроль за работником. За прошедшие 13 лет объем промышленного производства уменьшился вдвое, втрое сократилось животноводство, практически были уничтожены наукоемкие производства . При этом производительность труда в электроэнергетике упала в 2 раза, в нефтедобывающей и газовой — в 3 раза и т.п., в целом по ВВП она уменьшилась почти в 1,5 раза. Единственный путь для исправления такого положения — развитие системы производственного и территориального самоуправления трудящихся, обеспечение их участия в контроле и процессе принятия решений на всех уровнях. Борьба за принятие проектов законов «О трудовых коллективах» и «О народном самоуправляемом предприятии» и их проведение в жизнь, поддержка самоорганизации трудящихся — основное направление совместных действий всех левых партий и организаций. Таким образом, как Россия в целом, так и ОАО «Птицефабрика Медновская» нуждается в проведении изменений, касающихся совершенствования структуры и механизмов самоуправления.  В главе 2.3 мы уже рассмотрели организацию самоуправления на данном предприятии и на первый взгляд онавполне приемлема, однако некоторые перемены и нововведения, как я считаю, не помешают. Мною сформулированы следующие рекомендации по усовершенствованию самоуправления в ОАО «Птицефабрика Медновская»:

- установить  право работников на приобретение  акций компании, т.е. создать социальный  фонд для выкупа акций работниками

- стимулировать  заинтересованность рабочих в  успешной деятельности фирмы  путем введения разного рода  премий;

-установить  совещательное право работников. Совещательное право дает возможность  высказать свое мнение при  обсуждении вопросов, внести предложения.  Кроме того, совещательные права  позволяют трудящимся получать  информацию о деятельности предприятий  и контролировать ее, высказываться;