Организация деятельности компании «Билд Импрув»

   Подготовка  к проведению подрядных  торгов осуществляется для обеспечения подготовительного этапа подрядных торгов и выбора на их основе подрядной организации на выполнение ремонтных работ. В ходе подготовки к проведению конкурсных торгов осуществляются следующие мероприятия: определение лотов, выставляемых на торги (результатом определения предмета конкурса является Перечень лотов, подлежащих выставлению на тендерные торги), подготовка конкурсной документации, рассылка приглашений на участие в торгах. После определения потенциальных подрядных организаций осуществляется составление и рассылка им приглашений к участию в торгах на выполнение ремонтных работ. Результатом выполнения работ по подготовке к проведению тендерных торгов является полный пакет конкурсной документации и приглашения к участию в подрядных торгах, направленные потенциальным участникам. Мероприятия по подготовке к проведению конкурсных торгов осуществляются отделом офис-менеджеров.

   Выдача  конкурсной документации производится после получения от потенциального заказчика конкурса заявки на участие в подрядных торгах, в которой выражается заинтересованность подрядчика в участии в проводимых торгах и содержится просьба о направлении конкурсной документации. Пакет конкурсной документации передается потенциальному подрядчику для формирования конкурсной заявки на участие в торгах. Выполнение работ по выдаче Конкурсной документации участнику торгов производит производственно-технический отдел ООО «Билд Импрув».

   Выполнение  работ по сбору конкурсных заявок на участие в тендерных торгах осуществляется с целью определения круга подрядных организаций, принимающих участие в конкурсе. Присланная конкурсная заявка на участие в торгах на выполнение ремонтных работ означает обязательство потенциального подрядчика в случае победы на конкурсе выполнить заказ в соответствии с требованиями тендерной документации и заключить договор на исполнение работ по предмету конкурса в соответствии с требованиями тендерной документации. Сбор конкурсных заявок контролирует Производственно-технический отдел.

   Рассмотрение  заявок конкурсной комиссией проводится с целью определения наиболее подходящего с точки зрения выполнения ремонтных работ исполнителя. Оценка заявок осуществляется в соответствии с критериями и процедурами, предусмотренными «Методическими указаниями по организации и проведения подрядных торгов, подготовке тендерной документации на выполнение их услуг по ремонту и модернизации оборудования электростанций». Выбор подрядчика на базе тендерных торгов позволяет обеспечить выполнение ремонтных работ и работ по техническому перевооружению с оптимальным соотношением цены и качества. По результатам рассмотрения конкурсных заявок составляется протокол решения конкурсной комиссии, в котором фиксируется наименование подрядной организации – победителя торгов. Выполнение мероприятий по проведению тендерных торгов на выполнение ремонтных работ осуществляет конкурсная комиссия, состав которой определяется в соответствии с «Методическими указаниями по организации и проведения подрядных торгов, подготовке тендерной документации на выполнение их услуг по ремонту и модернизации оборудования электростанций», и в которую входит генеральный директор ООО «Билд Импрув».

   Подготовка  отчета о проведении подрядных торгов осуществляется для уведомления ООО «Билд Импрув» о факте и результатах проведения конкурса по выбору исполнителя ремонтных работ после поступления соответствующего запроса.

Результатом выполнения работ является отчет о проведении подрядных торгов по выбору исполнителя ремонтных работ. Формирование Отчета о проведении конкурса осуществляет ПТО.

   На  основании протокола решения  конкурсной комиссии составляются письма о результатах торгов. В случае признания заявки соответствующей всем необходимым требованиям, выигравшему Участнику торгов направляется письменное уведомление о признании его победителем конкурса, письма о результатах торгов направляются также всем остальным участникам конкурса. Результатом осуществления мероприятий по информированию участников подрядных торгов о решении конкурсной комиссии является письма о результатах торгов, направленные организациям, участвовавшим в конкурсе. Выполнение работ по составлению и отправке письменных сообщений о результатах подрядных торгов контролирует Производственно-технический отдел.

   Заключение  договора на выполнение ремонтных работ осуществляется для официального оформления взаимных обязательств ООО «Билд Импрув» и подрядных организаций – победителей конкурсных торгов, относительно осуществления ремонтных работ и работ по техническому перевооружению. Договор на выполнение ремонтных работ разрабатывается в соответствии с договоренностями, зафиксированными в протоколе решения конкурсной комиссии. Договора на выполнение ремонтов разрабатываются на основе утвержденных типовых договоров. Результатом работ по заключению договора с победителем конкурса является надлежащим образом оформленный и подписанный с двух сторон договор на выполнение ремонтных работ. Проведение работ по заключению договора осуществляется производственно-техническим отделом.

   Составление реестра договоров  подряда производится с целью упорядочивания данных о договорах с подрядными организациями, сроках и видах выполняемых ими ремонтных работ, объектах, подлежащих ремонту подрядным способом и т.д. Реестр договоров подряда позволяет осуществлять непрерывный анализ и контроль выполнения условий заключенных с подрядчиками договоров на выполнение ремонтных работ и работ по техническому перевооружению оборудования. В результате выполнения работ формируется Реестр договоров подряда. Составление реестра договоров подряда производит Производственно-технический отдел.

8. ОЦЕНКА ЭФФЕКТИВНОСТИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ФИРМЫ ООО «Билд Импрув»:

   Термин  «эффективность» универсален. Его  применяют во всех сферах человеческой деятельности: экономике, политике, науке, технике, культуре и т. д. В смысловом отношении эффективность связывается, во-первых, с результативностью работы или действия, а во-вторых, с экономичностью, то есть минимальным объемом затрат для выполнения данной работы или действия. Одна результативность не в состоянии всесторонне характеризовать эффективность, поскольку может быть достигнут результат, но не лучший. Экономичность также не характеризует эффективность, поскольку могут быть минимальные затраты при невысоких результатах. Поэтому под эффективностью понимается уровень (степень) результативности работы или действия в сопоставлении с произведенными затратами.

   В экономике предприятия в самом  общем виде эффективность означает результативность хозяйственной деятельности, соотношение между достигнутыми результатами и затратами живого и овеществленного труда. Уровень  эффективности характеризует уровень развития производительных сил и является важнейшим показателем развития экономики.

   ООО «Билд Импрув» является крупной, динамично развивающейся, конкурентоспособной  компанией, имеющей мощную техническую базу. В настоящее время общий спад экономики в РФ определяет снижение объемов работ (государственных заказов) в приоритетной сфере деятельности строительной компании, что в свою очередь вызвало снижение финансовых показателей строительной компании по сравнению с предшествующими годами. Как следствие, снизился уровень загрузки мощностей компании, в целом.

   К положительным результатам в работе строительной компании можно отнести то, что, несмотря на общее снижение показателей, компанией, в целом, успешно проведена политика по сохранению своих мощностей, в том числе технических и кадровых. Также к положительным результатам следует отнести успешное участие строительной компании в некоторых торгах, проводимых государственными органами, что позволило заключить ряд государственных контрактов.

   В целом, анализ развития строительной компании в 2010г. можно охарактеризовать как  положительный, поскольку, несмотря на общее снижение показателей экономики  как в РФ, компания успешно решила острые вопросы, вызванные сложным  периодом в экономике, по сохранению всех технических и технологических средств, сохранению перспективного кадрового состава, по своевременным выплатам заработной платы и иным обязательным платежам, в том числе налоговым платежам, а также по заключению подрядных договоров для обеспечения фронта работ как в 2009г., так и в 2010г.

   Годовой оборот  ООО «Билд Импрув» в жилом секторе примерно составил 1миллиард 600 тысяч рублей, при этом было сдано 5 объектов жилой недвижимости, а также фирма получила 1 миллиард от строительства и ремонта торгово-развлекательных комплексов. Иностранные инвестиции рассматриваемой фирмы составили 15 миллионов долларов, что говорит о перспективном развитии данной компании. Во время кризиса ООО «Билд Импрув» смогла удержать свои позиции на строительном рынке, при этом её прибыль почти не изменилась за этот период. Ежегодно компания сдает в эксплуатацию 5-6 домов в год, это не считая постройки домов частного сектора, также компания занимается ремонтом производственных учреждений, например, в 2010 году компания уже сдала 3 небольших завода после капитального ремонта.

   Таким образом, компания ООО «Билд Импрув» легко удерживает свои позиции на строительном рынке и является перспективным предприятием для вложения иностранных инвестиций. 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ:

      Для успеха компании на рынке необходимо видеть всю внутреннюю структуру предприятия, осознавать как происходят те или иные процессы в нем, подбирать персонал, способный выполнять те требования, которые предъявляются для определенной специальности.

      В данной курсовой работе была рассмотрена организационная деятельность относительно молодой строительной фирмы ООО «Билд Импрув», с целью анализа влияния внутренней структуры на успех компании на рынке.

      Все задачи, поставленные перед написанием курсовой работы, были выполнены. Успех деятельности компании обеспечивается правильной расстановкой приоритетов, продуманной маркетинговой политикой, высококвалифицированным персоналом, обеспечением сильной научно-технической базой.

      ООО «Билд Импрув» занимает свое особое место на рынке строительства Москвы, создавая конкуренцию очень сильным компаниям в этой области.

      В прошедший кризис данная фирма смогла удержать свои позиции на рынке, что  уже приводит к нарастанию годового оборота и прибыли. 

СПИСОК  ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ:

1. С.В. Ковалев, Подходы к описанию бизнес-процессов, журнал "Консультант директора", № 10, Февраль, 2008 г;
2. О.Т. Никитин, Учебное пособие: Теория организации, СПб, Балт. Гос. Тех. Ун-т, 2005;
3. Е.Ф. Сысоева, Ю.М. Плетнев, Организационная структура финансово-экономической службы промышленного предприятия, журнал «Менеджмент в России и за рубежом», №4 / 2007;
4. www.re-business.ru;
5. www.baltic-group.ru.