1.В режиме фискального регистратора, при этом на рабочее место кассира устанавливается компьютер, который соединяется с ККМ. При этом печать чеков происходит на кассовом аппарате, а оформление продаж проводится на компьютере.

   2.Режим on-line. При этом ККМ имеет постоянное соединение с компьютером, хранящем базу данных товара. Для обслуживания нескольких кассовых аппаратов может использоваться один компьютер, который можно разместить в отдельном помещении.

   3.Режим off-line. В таком режиме один или несколько ККМ, которые оснащены собственной внутренней памятью, соединяются с компьютером, хранящем базу данных по товарам. ККМ производит соединение с компьютером только на время обмена информацией, когда передает из кассы данные о продажах, а компьютер передает обновленную информацию о ценах и ассортименте товара. Такой способ является наиболее предпочтительным и надежным, так как кассовые аппараты работают почти автономно и на их работу не смогут повлиять проблемы главного компьютера или сети.

   Следующее, на что необходимо обратить внимание, это существующие ограничения для данной модели аппарата:

   • Одновременная работа с несколькими периферийными устройствами (весы, сканеры штрих-кодов и пластиковых карт);

   • Программирование разных режимов работы кассового аппарата с компьютера (полномочия кассиров, схема шапки чека и т.д.);

   • Максимальное удаление ККМ от компьютера (как правило, не более 25 м для ККМ и до 250 м для POS-терминалов);

   Возможность проведения обновления справочника  товаров, не требующая остановки  кассового аппарата.

2.2.Общие принципы устройства контрольно-кассовых машин

 

   Контрольно-кассовая машина представляет собой компактную совокупность функциональных механических и электронных блоков в различном сочетании, предназначенных для проведения расчетно-кассовых операций.

   ККМ могут иметь следующие основные функциональные блоки: установочный; индикаторный; счетный; печатающий; замыкающий; передаточный; приводной; оперативное запоминающее устройство; блокирующее устройство; питания; интерфейс.

   Все блоки  скомпонованы на металлическом каркасе, закрыты кожухом, в нижней части которого находится денежный ящик.

   Установочный  механизм (клавиатура) представляет собой  набор клавиш для отражения суммы, секций, отдела, условных кодов, включения  в работу и других клавиш управления. Имеется также клавиша коррекции, гасящая неправильно внесенную информацию.

   Индикаторный  механизм может быть односторонним, имеющим одно окно лишь со стороны  контролера-кассира, и двусторонним, дающим возможность покупателю видеть набранную сумму. Индикатор показывает в смотровом окне вводимые суммы, номер счетчика, сумму, причитающуюся с покупателя, и сумму сдачи.

   Счетный механизм представляет собой набор  различных счетчиков. Машины имеют один или несколько суммирующих счетчиков, контрольные и операционные счетчики.

   Суммирующие счетчики автоматически суммируют  нарастающим итогом все денежные суммы, проводимые через машину. После  достижения максимальной емкости счетчики автоматически ее преодолевают, и счет начинается сначала.

   Контрольные счетчики связаны с суммирующими и автоматически учитывают, сколько раз суммирующие счетчики достигали максимальной емкости в процессе работы, принудительно переводились на нули специальным ключом. Имеются контрольные счетчики, учитывающие число снятий показаний суммирующих счетчиков. Наличие контрольных счетчиков предупреждает возможность злоупотреблений при работе на ККМ.

   Операционные  счетчики служат также контрольным  целям. Они автоматически учитывают число операций, совершенных машиной, количество выданных чеков, проданных товаров и обслуженных покупателей.

   Печатающий  механизм служит для печатания денежного  документа (кассового чека или отчетной ведомости), его выдачи и регистрации на контрольной ленте. Реквизиты чека и контрольной ленты зависят от типа и модели ККМ. На чеке могут указываться частные слагаемые и итоговая сумма покупки, номер чека, дата, клише (наименование фирмы, номер машины и др.). На контрольной ленте, за исключением даты и клише, печатаются те же реквизиты в одну строчку.

   Замыкающий  механизм предназначен для закрытия всего механизма машины и его отдельных частей, узлов, включения в определенный режим работы, снятия показаний суммирующих денежных счетчиков и перевода их на нули.

   Передаточный  механизм передает движение от приводной  группы исполнительным механизмам и обеспечивает определенную последовательность всех операций в течение рабочего цикла.

   Приводной механизм служит для приведения в  действие всех механизмов и узлов  машины.

   Оперативное запоминающее устройство позволяет  сохранить запрограммированные текущее время и дату, процентные скидки или надбавки, товары с фиксированной ценой, пароли кассиров и налогового инспектора.

   Блокирующее устройство не допускает работу машины при отсутствии контрольной или  чековой ленты, возникновении аварийных  ситуаций в машине, приводящих к порче печатающего документа, отсутствии или переполнении фискальной памяти, отсутствии электропитания.

2.3. Расчет потребности  в контрольно-кассовых  машинах.

 

   При выборе ККМ необходимо точно знать какое  их количество нужно для данного  предприятия. Расчет требуемого количества ККМ может быть выполнен двумя способами:

    1) с помощью Примерных норм технического оснащения предприятий торговли с учетом торговой площади магазина. Этот метод применим для новых (типовых) магазинов, строительство которых отвечает строительным нормам и правилам проектирования (СНиП11-77-80. Магазины. Нормы проектирования);

   2) расчетным  методом, который используется  для определения потребности в ККМ нетиповых магазинов, т.е. в тех случаях, когда торговые залы предприятий после реконструкции или капитального ремонта не отвечают строительным нормам и правилам проектирования.

   Порядок определения потребности в ККМ  расчетным способом следующий.

   1. Определяют  среднее число посетителей, сделавших  "покупку" в час, по формуле

   n_СР= Т_О/(Сt_С ) ,

   где n_СР - среднее число посетителей, сделавших "покупку" в час; Т_О - среднестатистический товарооборот в смену, руб.; С - среднестатистическая стоимость "покупки", приходящаяся на одного покупателя, руб.; t_С - число часов работы магазина в смену, ч.

   2. Определяют  пропускную способность узла  расчета по формуле 

   Р = 3600К_И/Dt = 3600 К_И /(р Dt¢ + Dt²) , 

   где Р - пропускная способность узла расчета, чел. в час; К_И - коэффициент использования рабочего времени кассира, равный 0,7; р - среднее количество товарных единиц, приходящихся на одного покупателя, шт. (в зависимости от местонахождения магазина и ассортимента товаров составляет от 4 до 6 единиц); Dt¢ - средние затраты времени на пробивку одной суммы (по одной товарной единице), с (принять: до 5 - 8 с - для электромеханических ККМ и до 1,5 - 2 с - для электронных ККМ); Dt² - средние затраты времени на обслуживание одного покупателя (на считывание цен, прием денег и выдачу сдачи и т.д.), с (принять от 25 до 30 с ).

   3. Определяют  расчетное количество ККМ по формуле 

   N_Р = n_СР /Р  

   где N_Р  - расчетное количество ККМ. 

   4. С  учетом резервных ККМ  определяют  общее число ККМ по формуле 

   N_ОБЩ = N_Р + N_РЕЗ. 

   где N_ОБЩ  - общее число ККМ; N_РЕЗ – число резервных ККМ. 

   При проектировании новых магазинов (по первому способу) число рабочих мест контролеров-кассиров рассчитывают исходя из площади торгового зала по формуле 

    , 

   где N_Р - число рабочих мест контролеров; S — площадь торгового зала, м2;  
q — площадь торгового зала, приходящаяся на одного покупателя (2,5 м2 согласно СНиП, п. 5.8); t — среднее время расчета с одним покупателем 
(t = р Dt¢ + Dt², здесь р, Dt¢ и Dt² см. пояснения выше), с; К — коэффициент использования рабочего времени контролера-кассира, равный 0,7.

   Определим потребность в ККМ продовольственного супермаркета площадью около 120 м² , средний товарооборот которого составляет 50000 рублей в смену. Сумма среднего чека в данном супермаркете составляет около 150 рублей. Рабочее время в день - 11часов. 

   

1. n_СР = 50000/150*11 = 30
2. Р = 3600*0,7/( 5*7 + 30) ≈ 39
3. N_Р = 30/39 = 0,76 ≈ 1
4. N_ОБЩ  = 2

 

   Таким образом, согласно расчетам данному  торговому предприятию необходимо иметь две контрольно-кассовые машины.

 

Глава 3. Правила техники  безопасности при  эксплуатации 
контрольно-кассовых машин.

 

   В соответствии с Законом Российской Федерации "О применении контрольно - кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением" от 18.06.93 №5215-1 Министерство финансов Российской Федерации устанавливает следующие Типовые правила эксплуатации контрольно - кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением.

3.1. Правила эксплуатации

 

   При денежных расчетах с покупателями (клиентами) применяются два типа кассовых машин: электромеханические кассовые машины и электронные контрольно - регистрирующие машины (ЭКРМ). Контрольно - кассовая машина является счетно - суммирующим, вычислительным и чекопечатающим устройством.

   На  предприятиях разрешается эксплуатация только тех типов контрольно - кассовых машин, серийные образцы которых  прошли испытания в установленном  порядке и внесены в Госреестр.

   Ввод  в эксплуатацию, техническое обслуживание, ремонт и списание кассовых машин  должны производиться заводами - изготовителями или специализированными предприятиями, техническими центрами, наделенными соответствующими правами по данному роду деятельности. 

   Контрольно - кассовые машины, используемые для  денежных расчетов с населением, подлежат регистрации в налоговых органах по месту нахождения предприятия.

   Контроль  за соблюдением правил использования  контрольно - кассовых машин, за полнотой учета выручки денежных средств  на предприятиях осуществляют налоговые  службы.

   1. К  работе на кассовой машине допускаются лица, освоившие правила по эксплуатации кассовых машин в объеме технического минимума и изучившие настоящие "Типовые правила". С лицами, допущенными к работе, заключается договор о материальной ответственности.

   2. На  каждой кассовой машине имеется свой заводской номер (на маркировочной табличке), который обязательно указывается во всех документах, относящихся к данной машине (кассовом чеке, отчетной ведомости, паспорте, "Книге кассира - операциониста" и др.), а также документах, отражающих перемещение кассовой машины (отправку в ремонт, передачу другому предприятию и т.п.).

   3. Кассовая  машина должна иметь паспорт  установленной формы, в который  заносятся сведения о вводе  машины в эксплуатацию, среднем  и капитальном ремонтах. В паспорте указываются реквизит данного клише с обозначением наименования предприятия и номера кассы.

   4. Перевод  показаний суммирующих денежных  счетчиков на нули (гашение) может  производиться при вводе в  эксплуатацию новой машины и  при инвентаризации, а при необходимости, в случае ремонта денежных счетчиков в мастерских только по согласованию с контролирующей организацией с обязательным участием ее представителя. Под контролирующей организацией понимаются органы Государственной налоговой службы Российской Федерации.

   5. Перевод  показаний суммирующих денежных  счетчиков, контроль счетчиков  до и после их перевода на  нули оформляется актом по  форме N 26 (приложение N 1) в двух  экземплярах, один из которых,  как контрольный, передается в  бухгалтерию контролирующей организации, а второй остается в данном предприятии (магазине, кафе и пр.).