Источник: собственная разработка
на основании приложения Б.
В соответствии с постановлением
Национального статистического комитета
от 05.03.2013 г. № 17 в ОАО «Рогачевстрой» для
обобщения информации о средствах фонда
составляется «Отчёт о средствах Фонда
социальной защиты населения Министерства
труда и социальной защиты Республики
Беларусь», форма 4-Фонд (приложение В).
Отчёт состоит из четырёх разделов:
1) сведения о численности застрахованных
работников.
2) сведения о выплатах.
3) расчёт средств фонда социальной
защиты населения Министерства труда
и социальной защиты Республики Беларусь.
4) использование средств фонда
социальной защиты населения Министерства
труда и социальной защиты Республики
Беларусь.
Отчет является квартальным
и предоставляется в электронном виде
по корпоративному порталу ФСЗН, не позднее
20-го числа месяца, следующего за отчетным
кварталом. В отчете 4-фонд указывается
общей суммой начисленная заработная
плата работникам за отчетный квартал.
Взносы в ФСЗН и начисления по больничным
листам указываются помесячно, с указанием
количества дней временной нетрудособности.
Особенностью является то, что если работник
работает на 0,5 ставки, то количество дней,
указываемых в отчете делятся на два. Пособия
по больничным листам указываются отдельной
строкой и не учитываются при заполнении
общей суммы начисленной заработной платы.
Основной объем средств Фонда
идет в ОАО «Рогачевстрой» на выплату
пособий по временной нетрудоспособности,
а также на ежемесячные пособия.
Неуплата или неполная уплата плательщиком
обязательных страховых взносов и иных
платежей, предусмотренных законодательными
актами, в Фонд влекут наложение штрафа
в размере 20 % начисленной (доначисленной)
суммы указанных платежей.
На сумму недоимки за каждый день просрочки
(включая день уплаты) начисляется пеня
в размере 1/360 ставки рефинансирования
Национального банка, действующей на дату
уплаты обязательных страховых взносов
в Фонд.
2.3 Бухгалтерский
учет операций по расчётам с Белгосстрах
В ОАО «Рогачевстрой» учет расчетов
по обязательному страхованию от несчастных
случаев на производстве и профессиональных
заболеваний ведется на пассивном счете
76/2 «Расчеты по имущественному и личному
страхованию».
По кредиту счета 76/2 отражаются
начисленные суммы по обязательному страхованию,
по дебету - суммы начисленных выплат по
больничным листам, в связи с несчастным
случаем на производстве.
Счет 76/2 «Расчеты по имущественному
и личному страхованию» имеет кредитовое
сальдо, которое означает задолженность
организации, но может иметь и дебетовое
сальдо, которое означает задолженность
органов обязательного страхования от
несчастных случаев на производстве и
профессиональных заболеваний перед предприятием.
Бухгалтерские записи по расчетам по социальному
страхованию и обеспечению ОАО «Рогачевстрой»
за 2014 г. отражены в таблице 2.3.2.
Таблица 2.3.2 - Реестр
хозяйственных операций по учету расчетов
с Белгосстрахом за сентябрь 2014 года.
№ п/п |
Содержание хозяйственной операции |
Корреспонденция счетов |
Сумма |
дебет |
кредит |
1 |
Начислены обязательные страховые
взносы на заработную плату работников
основного производства |
20 |
76/2 |
5523800 |
2 |
Начислены обязательные страховые
взносы на заработную плату работников
вспомогательного производства |
23, 23/1, 23/2, 23/3 |
76/2 |
423472 |
3 |
Начислены обязательные страховые
взносы на заработную плату работников
общепроизводственного назначения |
25 |
76/2 |
1026374 |
4 |
Начислены обязательные страховые
взносы на заработную плату работников
общехозяйственного назначения |
26 |
76/2 |
3505945 |
5 |
Начислены обязательные страховые
взносы на заработную плату работников
общежития |
29 |
76/2 |
157028 |
6 |
Начислены пени и штрафы по
страховым взносам |
90/10 |
76/2 |
43956 |
7 |
Перечислены страховые взносы
с расчетного счета |
76/2 |
51 |
9195900 |
Источник: собственная разработка
на основании приложения Г.
В ОАО «Рогачевстрой с 01.01.2014
г. по 31.12.2014 г. применяется страховой тариф
в размере 0,47%. Объектом для начисления
страховых взносов являются выплаты всех
видов, начисленные в пользу застрахованных
лиц по всем основаниям независимо от
источников финансирования, кроме предусмотренных
Перечнем выплат, на которые не начисляются
взносы по государственному социальному
страхованию, в том числе по профессиональному
пенсионному страхованию, в Фонд социальной
защиты населения Министерства труда
и социальной защиты и по обязательному
страхованию от несчастных случаев на
производстве и профессиональных заболеваний
в Белорусское республиканское унитарное
страховое предприятие «Белгосстрах»,
утвержденным постановлением Совета Министров
Республики Беларусь от 25 января 1999 г.
№ 115 с изменениями и дополнениями постановления
Совета Министров РБ № 1083 от 14.12.2013 г.
Сумма страховых взносов, подлежащая
уплате страхователем в отношении каждого
застрахованного лица, должна быть не
менее суммы этих взносов, исчисленной
из размера 60 процентов средней заработной
платы рабочих и служащих в Республике
Беларусь за месяц, предшествующий месяцу
их начисления, пропорционально отработанному
времени. Данное условие не применяется
в случае отсутствия объекта для начисления
страховых взносов, а также при исчислении
указанных взносов с выплат, начисленных
в пользу застрахованных лиц:
- выполняющих работы по гражданско-правовым
договорам;
- находящихся в исправительных,
лечебно-трудовых, воспитательно-трудовых
учреждениях и привлекаемых к выполнению
оплачиваемых работ;
- работающих в общественных и
религиозных организациях (объединениях);
- являющихся в соответствии со
статьей 30 Кодекса Республики Беларусь
об образовании обучающимися и привлекаемых
к работам в организациях в период прохождения
практики, производственного обучения,
стажировки, являющихся клиническими
ординаторами.
В Белорусское республиканское
унитарное страховое предприятие «Белгосстрах» предоставляется годовой отчёт
«О средствах по обязательному страхованию
от несчастных случаев на производстве
и профессиональных заболеваний», форма
1- страхование (Белгосстрах) (приложение
Д). Отчёт состоит из двух разделов:
1) средняя численность застрахованных
и численность потерпевших в результате
несчастных случаев на производстве
и получивших профессиональные заболевания.
2) средства по обязательному
страхованию от несчастных случаев на
производстве и профессиональных заболеваний.
Отчет предоставляется как
на бумажном носителе, так и в электронном
виде, не позднее 25-го числа месяца, следующего
за отчетным годом. В отчете 1-страхование
указывается сумма начисленной заработной
платы работникам поквартально. Также
поквартально указываются и сумма начисленных
обязательных страховых взносов, и их
уплата. По строке 15 отчета 1-страхование,
указываются суммы начисленные самостоятельно
страхователем, то есть доначисленные
взносы исходя из минимальной базы.
Единовременная страховая
выплата застрахованному
устанавливается в шестикратном
размере ежемесячной страховой
выплаты [2].
Если в результате
страхового случая наступила
смерть застрахованного, единовременная
страховая выплата устанавливается в
двенадцатикратном размере его
среднемесячного заработка (дохода), и
выплачивается равными долями
супруге (супругу) умершего (умершей) независимо
от ее (его) трудоспособности
и иным лицам, имевшим на день смерти застрахованного
право на получение ежемесячной страховой
выплаты [2].
Размер ежемесячной
страховой выплаты застрахованному
определяется как доля его
откорректированного среднемесячного
заработка (дохода) до наступления
страхового случая, исчисленная в соответствии
со степенью утраты
им профессиональной
трудоспособности. При
этом заработок (доход), из
которого исчисляется ежемесячная
страховая выплата, не может быть
ниже 60 процентов средней заработной
платы рабочих и служащих в Республике
Беларусь, применяемой для корректировки
заработка в соответствующем месяце [2].
Для корректировки
среднемесячного заработка
(дохода) застрахованного определяется
его индивидуальный коэффициент,
получаемый путем соотнесения
ежемесячного фактического заработка
(дохода) застрахованного
в установленном периоде и
средней заработной платы рабочих
и служащих в Республике Беларусь в тех
же месяцах, который
является средним арифметическим
значением коэффициентов фактического
заработка (дохода) застрахованного
за каждый месяц в соответствующем
периоде. Индивидуальный коэффициент
заработка (дохода) застрахованного
представляет собой число с пятью знаками
после запятой [2].
Корректировка среднемесячного
заработка (дохода) застрахованного
осуществляется путем умножения
средней заработной платы рабочих
и служащих в Республике Беларусь
за предшествующий месяц на
индивидуальный коэффициент
заработка (дохода) застрахованного
[2].
При исчислении размера
утраченного заработка (дохода)
застрахованного учитываются все
виды оплаты его труда (дохода), в том
числе по совместительству,
по гражданско-правовым договорам, суммы
авторских вознаграждений, на которые
согласно законодательству начислялись
страховые взносы. За период временной
нетрудоспособности или отпуска по беременности
и родам учитываются пособия, выплаченные
по указанным основаниям. Все виды
заработка (дохода) застрахованного учитываются
в суммах, начисленных до удержания
налогов и других обязательных
платежей [2].
Перерасчет ежемесячной
страховой выплаты производится
в связи с ростом средней
заработной платы рабочих и
служащих в Республике Беларусь [2].
2.4 Совершенствование
расчетов
Учет расчетов по социальному
страхованию и обеспечению ведется на
ОАО «Рогачевстрой» в программе «1С: Бухгалтерия
7.7». На текущий момент существует довольно
большое количество универсальных комплексов
ведения бухгалтерского учета, которые
предназначены не только для автоматизации
учета расчетов с бюджетом и внебюджетных
фондов, но и для ведения всего бухгалтерского
учета, как на малых, так и на крупных предприятиях.
В настоящее время происходит быстрое
оснащение организаций компьютерами.
Они позволяют накапливать данные как
непосредственно в учетных регистрах
(карточках, свободных листах и др.), так
и на машинных носителях информации (например,
на жестком диске, дискетах).
Относительная простота освоения
и эксплуатации позволяют использовать
компьютеры в качестве персональной техники,
оснащать ими бухгалтеров и на их основе
создавать автоматизированные рабочие
места бухгалтера.
Отличительными чертами операций по учету
расчетов по социальному страхованию
и обеспечению являются их исключительная
трудоемкость (расчеты должны проводиться
по каждому контрагенту), стандартность
выполняемых операций, а также абсолютная
безошибочность вычислительных операций.
Таким образом, на ОАО «Рогачевстрой»
имеются все предпосылки для автоматизации
этих операций. Для решения этой задачи
созданы как специализированные программы,
так и модули, входящие в состав больших
программных комплексов: «1С: Предприятие». В настоящее время на данном
предприятии применяется программа «1С:
Бухгалтерия» типовая конфигурация. Специально
настроенные документы типовой конфигурации
«1С: Бухгалтерия» предназначены для учета
расчетов по социальному страхованию
и обеспечению, поэтому учет целесообразно
вести в специальной программе «1С:«Предприятие». Программа «1С:Предприятие»
является универсальной бухгалтерской
программой и предназначена для ведения
синтетического и аналитического бухгалтерского
учета по различным разделам. «1С: Предприятия»
поддерживает упрощенную схему расчета
по социальному страхованию и обеспечению.
«1С: Предприятие» позволяет формировать:
- карточки счета 69/2 (приложение Е);
- карточки счета 76/2 (приложение Ж);
- производить анализ счета 69/2
по датам и субконто (приложение Б);
- производить анализ счета 76/2
по датам и субконто (приложение Г);
- Формировать журнал-ордер по
счетам учета расчетов по социальному
страхованию, обеспечению и обязательным
страхованию от несчастных случаев на
производстве и профзаболеваний и главную
книгу (обороты) по счетам за определенный
период (приложение З, И).
«1С: Предприятие» значительно
облегчает и ускоряет работу бухгалтера
по учету расчетов по социальному страхованию,
обеспечению и обязательному страхованию
от несчастных случаев на производстве
и профзаболеваний. Так же наиболее развита
сеть распространения и технической поддержки
фирмы 1С, то есть налицо все преимущества
более полного использования этой программы
во всех видах бухгалтерского учета. Программа
«1С: Предприятие» предназначена для работы
в среде WINDOWS. Основной особенностью этого
продукта является то, что все события,
так или иначе влияющие на расчеты по социальному
страхованию, обеспечению и обязательному
страхованию от несчастных случаев на
производстве и профзаболеваний оформляются
при помощи соответствующих документов.
Промежуточные расчеты программа производит
самостоятельно. С одной стороны это очень
удобно – все рассчитывается автоматически,
с программой может работать бухгалтер
невысокой квалификации. С другой стороны,
если столкнуться с непредусмотренными
разработчиками событием, зарегистрировать
его в программе становиться затруднительно.
В этом случае требуется производить настройку
и доделку программы. Рассмотрим направления
совершенствования организации учета
расчетов по социальному страхованию, обеспечению и обязательному
страхованию от несчастных случаев на
производстве и профзаболеваний на ОАО
«Рогачевстрой».
В настоящее время развитие
рыночных отношений привело к необходимости
совершенствования бухгалтерского учета,
в том числе учета расчетов по социальному
страхованию, обеспечению и обязательному
страхованию от несчастных случаев на
производстве и профзаболеваний. Это требует
введения новых форм документов, либо
совершенствования существующих форм.
Результаты проведенного исследования
организации учета по социальному страхованию,
обеспечению и обязательному страхованию
от несчастных случаев на производстве
и профзаболеваний в ОАО «Рогачевстрой»
показали, что целом состояние учета можно
оценить как удовлетворительное.
Преимуществом ведения учета
расчетов по социальному страхованию,
обеспечению и обязательному страхованию
от несчастных случаев на производстве
и профзаболеваний на ОАО «Рогачевстрой»
является его соответствие нормативным
документам по бухгалтерскому учету, положениям,
а также ведение учета в комплексной программе
«1С: Предприятие», где аналитический учет
ведется по каждому контрагенту. Однако
стоит отметить и существенные недостатки.