Автоматизированная система учета движения полисов ОМС в филиале ООО «Росгосстрах-Медицина»

Основная цель, которую достигает руководство  – обеспечение в представительстве компании охраны труда в соответствии с требованиями, предъявляемыми законодательством РФ. При этом решаются следующие задачи:

1) организация работы по обеспечению выполнения работниками требований охраны труда;

2) контроль за соблюдением работниками законов и иных нормативных правовых актов об охране труда, коллективного договора, соглашения по охране труда, других локальных нормативных правовых актов организации;

3) организация профилактической работы по предупреждению производственного травматизма, профессиональных заболеваний и заболеваний, обусловленных производственными факторами, а также работы по улучшению условий труда;

4) информирование и консультирование работников организации, в том числе ее руководителя, по вопросам охраны труда;

5) изучение и распространение передового опыта по охране труда, пропаганда вопросов охраны труда.

В компании проводится инструктаж вновь поступивших работников по вопросам электробезпасности и работы с компьютерной и офисной техникой. Кроме того, специалистами, оказывающими услуги в области охраны труда, проверяется соответствие рабочих мест служащих предприятия требованиям инструкциям и ГОСТам по охране труда.

Каждый сотрудник  компании обязан выполнять нормы, правила, стандарты и инструкции по охране труда, придерживаться установленных требований поведения, уметь пользоваться средствами коллективной и индивидуальной защиты.

В должностной  инструкции каждого сотрудника компании  записано, что он должен знать правила  и нормы охраны труда, техники  безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности.

Предметом охраны труда, таким образом, является изучение условий работы, которые направлены на обеспечение не только полной безопасности работающих, но и на создание оптимальных, комфортных условий работы.

Проведенный анализ организации рабочего места менеджера показал, что в целом условия труда в подразделении соответствуют общепринятым нормам, сотрудникам обеспечены комфорт и благоприятные условия труда.

Работа сотрудников  связана с компьютерной техникой, каждое рабочее место оснащено персональным компьютером (ПЭВМ). В соответствии с ГОСТ 12.0.003-74 «Опасные и вредные производственные факторы» основными опасными и вредными производственными факторами на рабочем месте, оснащенного ПЭВМ, являются физические и психофизиологические.

В связи с  тем, что на рабочем месте сотрудник возникает достаточно большое количество ОВПФ, неблагоприятно влияющих на работу сотрудника, а также на его физическое и психологическое состояние, необходимо обеспечить такие условия труда, чтобы работа в течение длительного периода времени не наносила вреда здоровью служащего и его общему психофизиологическому состоянию.

Для соблюдения эргономических требований к организации рабочего места работников отдела сбыта и во избежание заболеваний и снижения работоспособности необходимо выполнить следующие мероприятия:

1) установить рациональный режим труда и отдыха с учетом психофизической напряженности труда работников и динамики работоспособности;

2) установить места для отдыха в сидячем положении (стулья, кресла). Стул или кресло должен иметь саморегулирующее устройство, подло-котники и спинку, угол наклона, который будет, изменятся в пределах 90-100 градусов к плоскости сидения;

3) для снятия нервного и физического перенапряжения необходимо использовать спокойную музыку. Такая музыка предупреждает утомляемость, улучшает настроение и способствует росту производительности труда на 5 - 20%.

 

5.4 Пожарная безопасность

 

Под системами  пожарной безопасности понимаются комплексы  организационных мероприятий и технических средств, направленных на предотвращение воздействия на людей опасных факторов пожара, а также минимизацию материального ущерба.

Большинство пожаров  связано с горением твердых материалов, хотя начальная стадия пожара обычно связана с горением жидких и газообразных горючих веществ, которых в современном производстве предостаточно. Образо-вание пламени связано с газообразным состоянием вещества. Даже при горении твердых или жидких веществ происходит их переход в газообразное состояние. Этот процесс перехода для жидких веществ заключается в простом кипении с испарением у поверхности, а для твердых — с образованием продуктов достаточно низкой молекулярной массы, способных улетучиваться с поверхности твердого материала и попадать в область пламени (явление пиролиза).

При эксплуатации ПК и оргтехники возможны возникновения следующих аварийных ситуаций:

1) короткие замыкания;

2) перегрузки;

3) повышение переходных сопротивлений в электрических контактах;

4) перенапряжение;

5) возникновение токов утечки.

Режим короткого замыкания – появление в результате резкого возрастания силы тока, искр, частиц расплавленного металла, электрической дуги, открытого огня, воспламенившейся изоляции.

Причины возникновения короткого замыкания:

1) ошибки при проектировании;

2) старение изоляции;

3) увлажнение изоляции;

4) механические перегрузки.

Пожарная  опасность при перегрузках –  чрезмерное нагревание отдельных элементов, которое может происходить при ошибках проектирования в случае длительного прохождения тока, превышающего номинальное значение.

Пожарная  опасность переходных сопротивлений  – возможность воспламенения изоляции или др. близлежащих горючих материалов от тепла, возникающего в месте аварийного сопротивления (например, в переключателях).

Пожарная  опасность перенапряжения – нагревание токоведущих частей за счет увеличения токов, проходящих через них, за счет увеличения перенапряжения между отдельными элементами электроустановок. Возникает при выходе из строя или изменении параметров отдельных элементов.

Пожарная  опасность токов утечки – локальный  нагрев изоляции между отдельными токоведущими элементами и заземленными конструкциями.

Пожарная  безопасность может быть обеспечена мерами пожарной профилактики и активной пожарной защиты. Пожарная профилактика включает комплекс мероприятий, направленных на предупреждение пожара или уменьшение его последствий.

Своевременное принятие мер по тушению пожаров значительно снижает ущерб. К таким мерам относятся: сигнализация, оповещение, автоматические системы пожаротушения.

К основным средствам оповещения относятся  так называемые извещатели (пожарные датчики). Они могут быть как ручные, так и автоматические. Ручные извещатели – это пожарные кнопки, устанавливаемые на территориях объектов, в коридорах помещений и на лестничных площадках. Автоматические извещатели подразделяются на тепловые, дымовые и световые.

Огромное  значение при тушении пожара имеет  грамотность реализации принципов  прекращения горения. К основным принципам относятся следующие:

1) изоляция очага горения от окислителей, снижение их концентрации методом разбавления негорючими газами до значения, при котором процесс горения не может идти;

2) охлаждение очага горения;

3) ингибирование (торможение) скорости реакции в пламени;

4) механический срыв пламени воздействием взрыва, струей газа или воды;

5) создание условий для огнепреграждения.

В соответствии с пунктом 16 Правил пожарной безопасности 01-03 в зданиях и сооружениях (кроме жилых домов) при единовременном нахождении на этаже более 10 человек должны быть разработаны и на видных местах вывешены планы эвакуации людей в случае пожара.

План эвакуации  при пожаре – документ, в котором  указаны эвакуационные пути и  выходы, установлены правила поведения людей, а также порядок и последовательность действий обслуживающего персонала на объекте при возникновении пожара [13].

 

 

Заключение

 

Для реализации страховых услуг в  городе Калининград, в компании существуют следующие тактики продаж: в офисе филиала и через агентскую сеть.

Руководством  предприятия поставлена задача по усовершенствованию или создания нового программного средства по учету движения бланков полисов  ОМС, по жизненному циклу полиса.

Данная проблема заключается в том, что в филиале ООО «Росгосстрах-Медицина» в г. Калининграде отсутствует программный комплекс, который автоматизирует движение бланков полисов ОМС. Сотрудникам приходится вручную заниматься данной проблемой, то есть:

1) приход бланков из типографии;

2) проверка бланков;

3) фиксация расхождений;

4) регистрация бланков;

5) отправка бланков на склад;

6) выдача бланков агентам;

7) выдача бланков офисным сотрудникам;

8) подсчет остатков.

Выбор темы данного  дипломного проекта: «Автоматизированная  система учета движения полисов  ОМС» подтвержден необходимостью страховой компании ООО «Росгосстрах-Медицина» систематизировать данные по учету блан-ков полисов ОМС, создать общее информационное поле на базе существующих отделов, разработать систему учета и контроля за жизненным циклом бланков полисов ОМС.

Таким образом, автоматизация движения полисов ОМС и создание необхо-димой документации, а также ускорение этого процесса в организации является очень важным моментом.

В данном дипломном проекте были рассмотрены вопросы, назначения и основные функции предприятия. Изучен объект автоматизации и существующее на предприятие программное обеспечение. На основании проведенного анализа был сделан вывод о необходимости создания системы, автоматизирующей дви-жение бланков полисов ОМС.

С помощью case-средства BPwin 4.0 были поэтапно рассмотрены процессы движения бланков полисов ОМС, которые легли в основу разработки и создания системы. Также были определены отношения и сущности базы данных.

В части организации безопасности жизнедеятельности были сформулированы и описаны основные требования по организации рабочего места, такие как освещение, магнитные излучения и т.д.

Внедрение системы решит проблему автоматизации работы отдела ОМС, бухгалтерии, предприятия в целом, также переведет его на новый уровень работы. Позволит оперативно находить требуемую информацию, формировать отчеты и отслеживать операции происходящие с бланками полисов ОМС.

 

Список используемой литературы

1) Закон РФ  от 28.06.1991 № 1499-1 (редакция от 24.07.2009) «О медицинском страховании граждан в Российской Федерации».

2) Закон РФ от 27.07.2006  № 152-ФЗ «О персональных данных».

3) Программы государственных гарантий оказания гражданам РФ бесплатной медпомощи в 2010 году

4) Мусина Т.В., Visual Fox Pro 7.0, учебный курс.

5) Попов А.А., Учебное пособие по созданию приложений для Fox Pro 2.5/2.6 в DOS и Windows.

6) Лебедев А.Н., Учебное пособие Fox Pro 9/0.

7) Инструкция пользователя к ПК «Полис».

8) Грекул В.И., Проектирование информационных систем, лекция 7, Моделирование бизнес-процессов средствами BPwin.

9) Грекул В.И., Проектирование информационных систем, лекция 8, Моделирование бизнес-процессов средствами BPwin.

10) Анин Б.Ю. Зашита компьютерной информации. — Спб.: BHV-Петербург, 2000.-384с.

11) Вендров A.M. Методы и средства моделирования бизнес-процессов. //Информационный бюллетень «Jet Info», 2004 г., №10(137).

12) Гребенюк Е.И., Гребенюк Н.А. Технические средства информатизации. М.: Издательский центр «Академия», 2004. - 345с.

13) Гринин А.С., Новиков В.Н. Безопасность жизнедеятельности: учебное пособие - М.:ФАИР-ПРЕСС, 2003. - 288 с.

14) Диев СИ., Шаваев А.Г. Организация и современные методы защиты информации. - М.: Концерн «Банковский Деловой Центр», 1998. - 472с.

15) Википедия – свободная энциклопедия, сайт http://ru.wikipedia.org.