Автоматизированная система учета движения полисов ОМС в филиале ООО «Росгосстрах-Медицина»

б) по диапазону полисов: текущее местоположение, статус, реквизиты если выдан, наличие в предварительном отчете;

в) остатки полисов у агента : номера полисов полистно, серии полисов, наименование агента, номера накладных отгрузки;

г) перечень полисов заявленных в предварительном отчете, но незарегистрированных в системе;

4) подчиненная форма «Form4» - вызывается из «Form1» через управляющий элемент представленный объектом типа «кнопка»:- « Загрузка предварительных отчетов», своих подчиненных форм не имеет в данной форме сгруппирован функционал по обработке предварительных отчетов:

а) загрузка отчета;

б) удаление отчета;

в) поиск задвоенностей;

5) подчиненная форма «Form5» - вызывается из «Form1» через управляющий элемент представленный объектом типа «кнопка»:- « Регистрация бланков в ТФОМС», своих подчиненных форм не имеет в данной форме сгруппирован функционал по обработке дефектных бланков:

а) регистрация испорченного, списанного, утраченного, украденного бланка;

б) формирование списка полисов в ТФОМС за текущий месяц;

в) поиск задвоенностей.

Во всех формах предусмотрен экспорт возращаемых  результатов запроса в EXCEL.

 

 

 

4 ОПИСАНИЕ РАБОТЫ СИСТЕМЫ

4.1 Руководство  пользователя

 

Полное наименование системы: автоматизированная система  учета движения бланков полисов ОМС (АСУДБП ОМС).

Организация-заказчик: филиал ООО «Росгосстрах-Медицина»  в г. Калининграде.

Разработчик: Демьяновская Евгения Анджеловна.

Порядок оформления и предъявления заказчику результатов  работ по разработке проекта:

1) разработка и утверждение проекта АСУДБП ОМС ;

2) установка программного обеспечения и наладка;

3) обучение персонала работе с АСУДБП ОМС;

4) устранение недочетов в системе АСУДБП ОМС.

Назначение  системы АСУДБП ОМС:

1) обработка и архивация данных по приходу бланков полисов ОМС на склад;

2) обработка и архивация данных  по отгрузке бланков полисов ОМС со склада;

3) обработка и архивация данных  по аннулированным полисам ОМС;

4) свод остатков бланков полисов ОМС на складе.

Основные цели создания АСУДБП ОМС:

1) ввод в базу данных первичной информации о приходовании БСО;

2) ввод в базу данных первичной информации о расходовании БСО;

3) автоматизированный вывод на печать или монитор (или на магнитный носитель) результатов поиска системы;

4) использование инструктивно-методологических сообщений и указаний инженеру (технику), автоматизированное формирование и передача данных в другие системы;

5) информационный обмен между системами путем автоматизированной передачи данных с помощью локальной вычислительной сети;

6) организация и введение классификаторов и нормативно-справочной информации.

 

41.1 Требования к проектируемой системе

 

Требования  к структуре и функционированию АСУДБП ОМС должна выполняться на базе серийно выпускаемых технических средств и программного обеспечения. В состав технических средств АСУДБП ОМС:

1) устройства сбора и передачи данных, обеспечивающие сбор информации и ее передачу;

2) каналы связи с соответствующей каналообразующей аппаратурой для передачи информации;

3) средства обработки информации (как правило, персональные ЭВМ).

 

4.1.2 Требования  к надежности

 

Требования  к надежности функционирования АСУДБП ОМС определяются стандартными требованиями к используемым техническим и программным средствам (отсутствием сбоев в функционировании операционной системы и аппаратного обеспечения компьютера пользователя).

 

4.1.3 Требования  к защите информации от несанкционированного  доступа

 

Разрабатываемая АСУДБП ОМС должна иметь следующие  средства для защиты от несанкционированного доступа [10]:

1) аппаратная защита;

2) защита программными средствами.

4.1.4 Требования  по сохранности информации при  авариях

 

Разрабатываемая  система хранит ценную для пользователя информацию. Для этого необходимо делать архивную копию на сервере.

 

4.1.5 Требования  по стандартизации и унификации

 

Разрабатываемая АСУДБП ОМС должна быть унифицирована в части пользовательского интерфейса с пользовательским интерфейсом операционных систем семейства «Microsoft Windows» и остальными компонентами рабочего места.

 

 

 

5 БЕЗОПАСНОСТЬ ЖИЗНЕДЕЯТЕЛЬНОСТИ

5.1 Безопасность рабочего процесса

 

Условия работы человека за монитором противоположны тем, которые обычны для глаз человека. В обычной жизни воспринимается в основном отраженный свет, а при работе за монитором работник имеет дело с самоосвещающимися объектами и дискретным (мерцающим с большой частотой) изображением, которое увеличивает нагрузку на глаза. Если к этому прибавить такие часто встречающиеся факторы, как резкий контраст между фоном и символами, непривычная форма символов, направление взгляда, блики и отображение на экране, то становится понятно, почему почти каждый пользователь компьютера знаком с неприятными ощущениями («песок» в глазах, повышенная утомляемость). Кроме того, рабочие места пользователей оснащены дополнительными приборами – принтер, телефон/факс, сканер.

В соответствии с ГОСТ 12.0.003-74 «Опасные и вредные  производственные факторы» основными опасными и вредными производственными факторами (ОВПФ) на рабочем месте сотрудника, оснащенного ПЭВМ, являются физические и психофизиологические.

 

5.2 Санитарно-гигиенические условия

 

В связи с  тем, что на рабочем месте возникает  достаточно большое количество ОВПФ, неблагоприятно влияющих на работу, а также на его физическое и психологическое состояние, необходимо обеспечить такие условия труда, чтобы работа в течение длительного периода времени не наносила вреда здоровью о и его общему психофизиологическому состоянию.

Освещение –  это важнейший фактор, который  влияет на трудоспособность. Физиологи утверждают, что при надлежащем солнечном освещении трудоспособность повышается на 5-15%. На качество освещения влияют здания и сооружения, которые стоят напротив, чистота стен. В помещении отдела сбыта предусмотрено естественное освещение, так как дневной свет лучше воспринимается органами зрения, однако в связи с недостаточностью дневного света помещение оборудовано дополнительными источниками света (искусственное освещение).

В качестве источников света при искусственном освещении  применяются 4 прибора, оборудованных  люминесцентными лампами типа ЛБ (по 4 лампы в осветительном приборе), а также лампы накаливания в светильниках местного освещения.

Для общего освещения  освещенность рабочей поверхности  определяется по формуле:

E= (N*Ф*h*n)/(S*z*k),

(5.1)

где

N – количество  осветительных приборов;

Ф – световой поток от одной лампы (лм);

η – коэффициент использования светового потока ламп, учитывающий долю общего светового потока, приходящего на расчетную поверхность, и зависящий от типа светильника, коэффициента отражения потолка ρп и стен ρс, высоты подвеса светильника, размеров помещения, определяемых индексом i помещения;

n – число  ламп в осветительном приборе;

S – площадь  помещения (м2);

z – коэффициент отношения средней освещенности к минимальной (z = 1,15 для ламп накаливания, z = 1,10 для люминисцентных ламп);

k – коэффициент запаса (k = 1,4 при работе с ПЭВМ).

Таким образом, освещенность рабочей поверхности  в помещении составляет:

Е= (4*3000*0,25*4) / (20,4*1,1*1,4) = 382 лк.

(5.2)

 

Микроклимат рабочей  зоны помещения – это климат внутренней среды этих помещений, который определяется действующими на организм человека сочетаниями температуры, относительной влажности скорости движения воздуха.

Оптимальные микроклиматические условия – сочетание параметров микроклимата, которые при длительном и систематическом воздействии на человека обеспечивают сохранение нормального функционального и теплового состояния организма без напряжения реакций терморегуляции. Эти параметры обеспечивают ощущение теплового комфорта и создают предпосылки для высокого уровня работоспособности.

Оптимальные и допустимые значения температуры, относительной влаж-ности и скорости движения воздуха устанавливаются в зависимости от времени года, категории работы и избытков явного тепла.

Работа, выполняемая  сотрудниками относится к категории  малоподвижных работ, то есть его энергозатраты меньше, чем 172 Дж/с, и поэтому категория работ – легкая (Iа). Параметры микроклимата рабочей зоны (температура воздуха, влажность воздуха, скорость движения воздуха) должны соответствовать допустимым значениям для постоянного рабочего места согласно СанПиН 2.2.2./2.4.1340-03 «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы».

Шум на рабочих  местах  создается внутренними  источниками: техни-ческими средствами, устройствами кондиционирования воздуха, а также шумом, проникающим в помещение извне.

На производительность труда менеджера отрицательно влияет шум, кото-рый проникает в помещение. Поэтому стены перед окрашиванием были покрыты звукоизолирующим материалом – акустической штукатуркой. Для снижения шума, создаваемого на рабочих местах внутренними источниками и внешним шумом, следует:

1) ослабить шум самих источников, в частности, предусмотреть применение в их конструкциях акустических экранов, звукоизолирующих кожухов;

2) снизить эффект суммарного воздействия на рабочие места отраженных волн за счет звукопоглощения энергии прямых звуковых волн поверхностями отражающих конструкций;

3) рационально применять оборудование;

4) использовать архитектурно-планировочные и технологические решения, направленные на изоляцию шума.

Применяемые в  современных мониторах кинескопы являются источниками мягких рентгеновских лучей. Благодаря частичному поглощению лучей колбой и защитным стеклом, мощность дозы излучения в нескольких сантиметрах от экрана составляет величину, близкую к естественному фону. Допустимой дозой излучения считается 0,052 рентгена в сутки. Превышение этого предела ведет за собой общее ослабление организма, снижение иммунитета, сильные головные боли и другие опасные заболевания.

Уровни допустимой электрической и магнитной напряженностей, состав-ляющих электромагнитного поля для различных частей СВЧ-диапазона регламентированы в СанПиН 2.2.2./2.4.1340-03 и приведены в табл. 4.1.

 

Таблица 5.1 - Уровни допустимой электрической и магнитной напряженностей

Наименование  параметра	Допустимое  значение
Напряженность электромагнитного поля по электрической  составляющей на расстоянии 50 см от видеомонитора	10 В/м
Напряженность электромагнитного поля по магнитной  составляющей на расстоянии 50 см от видеомонитора	0,3 А/м
Напряженность электростатического поля не должна превышать	20 кВ/м

 

Продолжение таблицы 5.1

Наименование  параметра	Допустимое  значение
Напряженность электромагнитного поля на расстоянии 50 см вокруг ВДТ по электрической  составляющей должна быть не более:
- в диапазоне  частот 5 Гц – 2 кГц;	25 В/м
- в диапазоне  частот 2 кГц – 400 кГц;	2,5 В/м
Плотность магнитного потока должна быть не более :
- в диапазоне  частот 5 Гц – 2 кГц;	250 нТл
- в диапазоне  частот 2 кГц – 400 кГц;	25 нТл
Поверхностный электростатический потенциал не должен превышать	500 В

 

Мониторы соответствуют  стандарту TCO’92 (TCO’95) - рекомендация, разработанная Шведской конференцией профсоюзов и Национальным советом индустриального и технического развития Швеции (NUTEK), регламентирует взаимодействие с окружающей средой. Она требует уменьшения электрического и магнитного полей до технически возможного уровня с целью защиты пользователя. Для того, чтобы получить сертификат TCO’92, монитор должен отвечать стандартам низкого излучения (Low Radiation), т. е. иметь низкий уровень электромагнитного поля, обеспечивать автоматическое снижение энергопотребления.

 

5.3 Организация охраны труда

 

Охрана труда  – это система правовых, социально-экономических, организационно-технических, санитарно-гигиенических и лечебно-профилактических мероприятий, которые направлены на сохранение здоровья и трудоспособности человека в процессе работы.

Как известно, полностью  безопасных и безвредных производств  не суще-ствует. Задача охраны труда - свести к минимуму вероятность поражения или заболевания работающего с одновременным обеспечением комфорта при максимальной производительности труда. Улучшение условий труда и его безопасность приводят к снижению производственного травматизма, профессиональных заболеваний, что сохраняет здоровье трудящихся и одновременно приводит к уменьшению затрат на оплату соответствующих льгот и компенсаций за работу в неблагоприятных условиях.

Согласно ст. 217 ТК РФ в целях обеспечения соблюдения требований охраны труда, осуществления контроля за их выполнением в каждой организации, осуществляющей производственную деятельность, с численностью более 100 работников создается служба охраны труда или вводится должность специалиста по охране труда, имеющего соответствующую подготовку или опыт работы в этой области.

В связи с  тем, что численность КФ ООО «РГС-Медицина» менее 20 человек и основная сфера деятельности – страхование – в организации отсутствует служба охраны труда, для обеспечения безопасности труда руководство заключает договор возмездного оказания услуг со специалистами или с организациями, оказывающими услуги в области охраны труда.