В процессе анализа устанавливается  увеличение или уменьшение эффективного фонда времени одного рабочего и рассчитывается экономия трудозатрат:

Э ч = Э  ф.р.в. * Ч р.ср / Ф р.в

где Э ф.р.в. - экономия (увеличение) фонда рабочего времени плановая или отчетная;

Ф р.в. - эффективный (реальный) фонд рабочего времени рабочего - плановый или отчетный.

     Рассчитав экономию трудозатрат, можно определить рост производительности труда или  её снижение, а так же дополнительный выпуск продукции или её потери. [27]

     3. На третьем этапе анализируется  влияние использования рабочего  времени на изменение показателя  производительности труда. О степени  использования рабочего времени  можно судить по изменению  показателей часовой, дневной  и годовой производительности  труда (выработке). Между этими показателями имеется прямая связь:

J вг = J в.дн * J яв.дн

J в.дн = J вч * J прод.см

J вг = J вч * J прод.см * J яв.дн.

     Рост  часовой выработки зависит от снижения трудоемкости в результате внедрения новой техники, совершенствования  организации труда и др. Повышение годовой выработки зависит ещё от уменьшения невыходов на работу (прогулы, целодневные простои и т.п.) в течение месяца, года. Превышение роста дневной выработки над часовой отражает улучшение использования внутрисменного времени, а превышение роста годовой выработки над дневной объясняется увеличением числа явочных дней в году.

     4. Четвертый этап связан с анализом  потерь рабочего времени. Данные  о фактическом количестве отобранных  человеко-дней и человеко-часах  берут из табельного учета. Современная организация табельного учета не дает достоверных сведений о количестве фактически отработанных человеко-дней и человеко-часов. Ещё менее точно учитывается количество отработанных часов за смену. Уменьшение отработанных часов происходит за счет простоя, который не всегда фиксируется. Учитываются только простои не по вине рабочего, документально оформленные, которые в соответствии с Трудовым кодексом должны оплачиваться. Это не позволяет иметь реальный показатель числа отработанных человеко-часов, искажает картину производительного использования рабочего времени, не дает возможности выявить реальные резервы роста производительности труда. Не учитываемые потери рабочего времени на предприятиях отражаются во внутренней отчетности. Для полного использования резервов ростов производительности труда анализ отчетных данных следует дополнять анализом фотографии рабочего времени.

     Рост  производительности труда от использования  выявленных при проведении фотографий рабочего времени потерь рабочего времени Т п.рв определяется по формулам:

Э ч = П  баз - П отч / 100 - П отч * 100

ПТ = Т  п.р.в. / Т см - Т п.р.в. *100

ПТ = Т  оп.норм - Т оп.факт / Т оп.факт * 100

ПТ = 100 -П отч / 100 - П баз. * 100 - 100

где Э ч - экономия численности при сокращении потерь,%;

П баз, П отч - потери рабочего времени в  базисном и отчетном годах, %;

Т см - сменное время, %;

Т оп.норм, Т оп.факт - нормативное и фактическое  оперативное время на выполнение операции.

     При анализе отчетных показателей использования  рабочего времени среднее число дней, отработанных одним рабочим за год, среднее количество часов, отработанных одним рабочим за смену и за год, берутся за предыдущий год, по плану и факту отчетного года. [27]

     Далее устанавливаются причины потерь рабочего времени. К ним относятся прежде всего не планируемые потери рабочих дней:

- целодневные  простои;

- отпуска  с разрешения администрации;

- прогулы;

- болезни;

- внутрисменные  простои.

     Затем рассчитывается величина потерь на одного рабочего в днях и часах, в том  числе по причинам. Значительные резервы роста производительности труда кроются в сокращении потерь рабочего времени из-за болезней. Обычно делается детальный анализ причин потерь рабочего времени по заболеваемости, а так же изучается состояние охраны труда и техники безопасности на рабочих местах, намечаются мероприятия по их улучшению. Кроме выявления потерь рабочего времени в процессе анализа устанавливается эффективное его использование. Отрицательное влияние на производственный процесс оказывают непроизводительные затраты труда, которые завися от уровня организации и управления производством.

     5. Пятый этап связан с анализом  непроизводительного использования  рабочего времени, к которому  относят время, затраченное на  изготовление бракованной продукции,  на исправление брака, отклонения от нормальных технологических условий работы. Это так называемые скрытые потери рабочего времени. Источники сведений о потерях рабочего времени, связанные с непроизводительным его использованием, являются.

     1. Данные бухгалтерского учета  о внутризаводском браке.

     2. Заказы предприятия:

     - на восстановление потерь и  недостач заготовок, узлов, деталей  и изделий, которые выявляются  в результате инвентаризации  незавершенного производства и  готовой продукции на складах;

     - на восстановление (замену) реализованных изделий, вышедших из строя в течение гарантийного срока.

     - данные служб технического контроля  качества о возврате продукции  на повторное предъявление (с  указанием причин возраста и  объема трудозатрат на устранение  дефектов).

     - учет прочих непроизводительных затрат рабочего времени, обусловленных прежде всего простоями из-за нехватки комплектующих изделий.

     Сверхурочное  время включается в фактически отработанное время, поэтому необходимо добавить к числу потерь рабочего времени  количество сверхурочно отработанных человеко-часов.

Расчет  влияния изменения структуры  персонала на показатели производительности труда проводится по формулам:

И ПТ р = И ПТ р. осн * д р.ос

где И ПТ р - индекс производительности труда рабочих;

И ПТ р. осн - индекс производительности труда основных рабочих;

Д р. осн - индекс изменения удельного веса основных рабочих в общей численности  рабочих.

И ПТ ппп = И ПТ р * И Д р,

где И ПТ ппп - индекс производительности труда работающих;

Д р - индекс изменения удельного веса рабочих в общей численности работающих.

ПТ ппп = ПТ р.осн * Д р.осн * Д р.

 

     Численность работников крупных и средних  предприятий по Кировской области, работающих в условиях вынужденной неполной занятости по инициативе администрации, например, с 2005 года выросла с 5% до 9% к среднесписочной численности (см. табл. 5)

                                                                                                            Таблица 5

Численность работников работавших неполное рабочее  время ( 2005-2009гг)

 
 

     2.7 Потребность организаций  в работниках.

     К концу декабря 2006 года нагрузка незанятого населения, состоящего на учете в  органах службы занятости, на одну заявленную вакансию составила 1,8 человека. (см. табл. 6) К концу 2007 года нагрузка на одну вакансию составила 1,1 человека. К началу 2009 года – 1,4 человека. [5]

                                                                                                              Таблица 6

Динамика  потребности организаций в работниках

 

     2.8 План мероприятий правительства области

     В сфере регулирования занятости  населения правительство области  реализует  программу содействия занятости населения Кировской области на 2008-2010 годы:

     -содействует  расширению возможностей трудоустройства инвалидов. Осуществляет контроль за выполнением  квоты и приемом на работу инвалидов в пределах установленной квоты в организациях на территории Кировской области;

     -регулярно  информирует работодателей и  население области о состоянии  регионального рынка труда;

     -контролирует  ход реализации ведомственной  целевой программы «Среднее профессиональное  образование Кировской области  и кадровое обеспечение реального  сектора экономики региона»на 2007-2009 годы;

     - осуществляет перепрофилирование областных образовательных учреждений начального и среднего профессионального образования с учетом текущей и прогнозной потребности экономики в подготовке квалифицированных кадров;

     -осуществляет разработку областной целевой программы «Направления развития интеллектуальных и трудовых ресурсов с целью решения задач социально-экономического развития Кировской области»;

     -в рамках непрерывного образования осуществляет мероприятия по регулированию рынка образовательных услуг, совершенствованию системы профессиональной ориентации;

     - реализует полномочия в области регулирования вопросов привлечения иностранной рабочей силы, с учетом интересов социально-экономического развития области;

     - осуществляет комплекс мер по закреплению в сельскохозяйственном производстве кадров руководителей, специалистов и рабочих массовых профессий. Разрабатывает и осуществляет в установленном порядке мероприятия по подготовке, профессиональной переподготовке и повышению квалификации рабочих кадров и специалистов с высшим и средним профессиональным образованием для агропромышленного комплекса. [5]

     Работодатели:

     -в целях уменьшения негативных социально-экономических последствий при проведении процедур реорганизации и ликвидации предприятий предварительно уведомляют Правительство области и профсоюзы о планируемых мероприятиях. Намечают совместные пути решения возникающих проблем, а также заблаговременно представляют  сведения о количестве высвобождаемых работников,  причинах высвобождения, мерах по сохранению численности работающих и организации рабочих мест;