Совершенствованию системы управления персоналом с учетом влияющих на неё факторов

3. Проект  рекомендаций по совершенствованию  системы управления персоналом  с учетом влияющих на неё  факторов

Структура управления предприятием непосредственно  зависит от его общей организационной  структуры. При планировании и организации  работы руководитель должен определять, что конкретно должна выполнять  данная организация, когда, как и  кто, по его мнению, должен это сделать.

Исходя  из этого, нами были внесены изменения  в положение об отделе контроля и  анализа технологических процессов  для предприятия ОАО «КамАЗ-Металлургия». Были добавлены пункты 3.2, 3.3, 3.4, 3.8, 3.14, 3.16, 3.25, 3.26, 3, 27, 3.29, 3.30, 3.31, 6.1.1.

Положение об отделе.

1. Общая  информация

Отдел контроля и анализа технологических  процессов (далее ОКиАТП) департамента по обработке металлов давлением (далее  ДОМД) возглавляется начальником  отдела, который подчиняется заместителю  директора ДОМД.

Руководитель  подразделения в своей деятельности руководствуется:

1.2.1. документацией  внешнего происхождения: действующим 
законодательством РФ и РТ; документами и документированными процедурами ОАО «КАМАЗ», требования которых распространяются на данное подразделение; правилами и нормами по охране труда при разработке технологических процессов.

1.2.2. документацией  внутреннего происхождения: Уставом,  Коллективным договором, Правилами  внутреннего трудового распорядка, Концепцией Управления Персоналом; Политиками в области качества, экологии и охраны труда, требованиями  документов системы менеджмента  качества (СМК), системы экологического  менеджмента (СЭМ), системы менеджмента  в области охраны труда и  профессиональной безопасности (СМОТиПБ), Положениями, Регламентами, Процедурами,  Приказами, Распоряжениями и другими  документами.

2. Основные  цели и задачи

2.1.Обеспечить  технологическое сопровождение  продукции на всех стадиях  его жизненного цикла с учетом  технологических возможностей производства  и обеспечения условий безопасности  в технологических процессах,  удовлетворения требований потребителей.

2.1.1.Обеспечение  соблюдения технологической дисциплины  в процессах производства.

2.1.2.0беспечение  длительности жизненного цикла  выпускаемой продукции.

2.1.3.Внедрение  конкурентоспособных ресурсо- и  энергосберегающих технологий штамповки  и термообработки, конструкций штамповой  оснастки в производство.

3. Функции:

3.1 Технологическое  сопровождение процессов штамповки  и термообработки поковок в  основных цехах.

Анализ  причин возникновения несоответствий в процессе производства поковок  и участие в разработке корректирующих мероприятий по предупреждению и  устранению брака.

Определение причин или виновника брака.

Участие в списании забракованной продукции  в установленном порядке.

Разработка  мероприятий по улучшению качества продукции.

Разработка  ежемесячных графиков проверки соблюдения технологических процессов на продукцию, возвращенную от потребителей и отмеченную в рекламационных актах.

Ведение ежедневного контроля технологической  дисциплины согласно графикам, выявление  несоответствий в процессах производства поковок в основных цехах.

Регистрация выявленных несоответствий при ежедневном контроле технологической дисциплины в журналы корректирующих действий, оформление актов контроля технологической  дисциплины согласно графикам.

Разработка  при необходимости обходных технологических  процессов и внедрение временных  технологических процессов.

Повышение качества и снижение технологической  себестоимости и трудоемкости выпускаемых  изделий за счет совершенствования  конструкции технологической оснастки и технологии производства изделий.

Проработка  результатов разметки при запуске  в производство оснастки.

Участие в экзамене оснастки и принятия решения  по результатам экзамена штамповой  оснастки.

Разработка  дефектных ведомостей на штамповую  оснастку.

Анализ  стойкости технологической оснастки и её элементов в эксплуатации. Выдача предложений по корректировке  нормативной стойкости штамповой  оснастки.

Анализ  забракованной и возвращенной от потребителя продукции по определению  причин и разработки корректирующих мероприятии. Переработка нормативов технологически неизбежных потерь при  штамповке поковок.

Разработка  технических заданий по развитию и реконструкции действующего производства.

Участие в проверке оборудования на технологическую  точность с последующим составлением контрольной карты соответствия технологической точности.

Учет  и анализ эффективности работы основного  технологического оборудования с составлением отчета руководителям кузнечного завода и цехов.

Составление ведомости оборудования, подлежащего  периодической проверке на нормы  технологической точности по производствам  на предстоящий год.

Проведение  анализа и выдача предложений  о возможности использования  оборудования, несоответствующего нормам технологической точности для выпуска  качественной продукции.

Участие в освоении новых образцов продукции  и согласовании технической документации на эту продукцию с целью обеспечения  условий для выпуска качественной продукции.

Участие в освоении и внедрении технологической  оснастки, приспособлений и инструмента  под руководством ДОМД.

Участие в комиссии по запуску в производство материалов, несоответствующих требованиям  технологической документации.

Участие в разработке и выполнении приказа  «Об обеспечении качества».

Подготовка  и оформление документов к аттестации технологических процессов.

Составление еженедельных, ежемесячных, годовых  отчетов по соблюдению технологической  дисциплины и предоставления их руководству  кузнечного завода.

Проведение  обучения рабочих по разделу «Технология  кузнечного производства».

Разработка  инструкций, касающихся технологии основного  производства по наладке и эксплуатации технологического оборудования.

Участие в разработке мероприятий по повышению  уровня технологической подготовки и технического перевооружения производства, сокращению расходов сырья, материалов, затрат труда, улучшению качества продукции, роста производительности труда.

Подготовка  заключений о соответствии рационализаторских предложений и изобретений требованиям  экономичной технологии производства и наличия новизны.

Разработка, выдача предложений на внесение изменений  в техническую документацию.

Проработка  и согласование технических требований новых чертежей поковок, касающихся термообработки и финишных операций.

Участие в промышленных испытаниях новых  видов машин и механизмов, средств  механизации и автоматизации  производства.

4.Схема  организационной структуры

4.1. Схема  организационной структуры управления  ОКиАТП изложена в Приложении 1.

5. Права

Начальник ОКиАТП имеет право:

5.1. Запрашивать  лично или по поручению непосредственного  руководителя от руководителей  подразделений кузнечного завода  и специалистов информацию и  документы, необходимые для выполнения  своих должностных обязанностей.

5.2. Привлекать  специалистов всех (отдельных) структурных  подразделений к решению задач,  возложенных на него (если это  предусмотрено положениями о  структурных подразделениях, если  нет -- то с разрешения руководства).

5.3. Выдавать  предписания на остановку работы  оборудования в случае возникновения  брака.

6. Ответственность

6.1. Начальник  ОКиАТП несет ответственность  за:

6.1.1. Некачественное  и несвоевременное выполнение  своих должностных обязанностей  и нецелесообразное использование  своих прав.

6.1.2. Недостоверность  и несвоевременность предоставляемых 
информационных материалов.

6.1.3. Нарушение  сохранности собственности, нанесение  ущерба 
собственности ОАО «КАМАЗ-Металлургия» несвоевременными или 
неквалифицированными действиями или бездействиями.

6.1.4. Разглашение  охраняемой законом тайны (служебной,  коммерческой и иной), несоблюдение  конфиденциальности и коммерческой  тайны по вопросам деятельности  ОАО «КАМАЗ» и ОАО «КАМАЗ-Металлургия».

6.1.5. Не  сдачу дел, касающихся его деятельности  при переходе на другую работу, увольнении.

6.2. 0бъем  ответственности и порядок привлечения  к ответственности определяется  действующим законодательством  и заключенным с работником  трудовым договором (контрактом).

Внесенные изменения должны будут способствовать улучшению коммуникативной политики внутри фирмы, пониманию руководством важности опоры на демократический  стиль руководства, отказу от жёсткого командного стиля управления. А это, в свою очередь, приведет к улучшению  системы управления персоналом, а  значит, и улучшению производства. 
 
 
 

Заключение

Главной целью контрольной работы был  анализ и оценка факторов влияющих как положительно, так и отрицательно на систему управления персоналом на примере ОАО «КамАЗ-Металлургия».

При написании  работы были использованы учебные пособия  и периодическая печать в области: менеджмента, маркетинга, управления.

В теоретической  части контрольной работы были рассмотрены  основные аспекты особенности управления на современном этапе персоналом организации. Далее нами была рассмотрена  общая система управления персоналом на предприятии, ее элементы и краткая  характеристика, понятия и характеристика персонала предприятия, как объекта  управления. В аналитической части  курсовой работы был проведен анализ факторов влияющих на работу персонала.

В результате исследования мы пришли к следующим  выводам:

Планирование  трудовых ресурсов относительно новый  для большинства предприятий  вид деятельности. До недавнего времени  основное внимание уделялось планированию других экономических ресурсов (материальных, технических, финансовых и т.д.). Однако сейчас это пересматривается и одной  из причин этого факта является то, что в последние годы предложение  рабочей силы стало юридическим  фактом деятельности многих предприятий.

Затраты на труд у многих фирм в настоящее  время превратились в основную часть  общих расходов, поэтому важно  обеспечить максимальную эффективность  использования трудовых ресурсов. Способность  предприятия успешно решать названную  выше задачу зависит от того, на сколько  точно будут рассчитаны, а затем  проконтролированы затраты на труд.

Рабочая сила есть такой же ресурс, как и  материальные, технические, финансовые ресурсы. Здесь же были выделены принципиальные отличия того факта, что трудовые ресурсы являются одним из самых  главных составляющих системы управления персоналом.

Управление  персоналом в такой ситуации приобретает  особую значимость: оно позволяет  обобщить и реализовать целый  спектр вопросов адаптации индивида к внешним условиям, учет личностного  фактора в построении системы  управления персоналом организации.