Игримский профессиональный колледж

ФОРМИРОВАНИЕ  УМЕНИЯ УПРАВЛЯТЬ  СОБОЙ

Самостоятельная работа по дисциплине «Введение в специальность»

 
 
 
 
 
 
 

Выполнил:

студент 14 группы

по  специальности Машинист технологических компрессоров

Трутаев Андрей Владимирович

Преподаватель:

Грудо Тамара Александровна 
 
 
 
 

Работа  защищена

« ____» _____________ 2011г

Оценка  _______________

Преподаватель____________

 
 
 
 
 
 
 
 
 

оглавление  

Введение.

 

    В течении квартала текущего года у меня идет предмет, под названием «Введение в профессию». На нем мы учимся анализировать себя, окружающих и действия, совершенные людьми. Так же мы занимаемся составлением планов, анализируем работы одногруппников. Тамара Александровна дает нам много полезной информации, и заданий по ним. В дальнейшем я хочу Вас познакомить с некоторыми темами наших уроков. 
 

Модель  качеств менеджера, умеющего управлять  самим собой. 

Анализ  моделей.

 

1. Формулирование жизненных целей 

1). Умение формулировать свои жизненные цели. Постановка жизненных целей означает сознательное осуществление своих действий в соответствии с индивидуальными ценностями. Умение определять цели предопределяет выражение в виде четких формулировок явных и скрытых потребностей и интересов.

2). Умение принимать решения. Многие ли из Вас задумывались над вопросом: «Умею ли я правильно подходить к принятию решений?» Принятие решений предполагает выбор первоочередных задач и дел. То есть, другими словами, — умение принимать решение заключается в правильном установлении приоритетов. Это поможет Вам укладываться в установленные сроки, получать удовлетворение от рабочего дня и избегать стрессовых перегрузок. 

3). Умение планировать свою карьеру. Для достижения индивидуальных жизненных целей в профессиональной сфере необходимо уметь составлять «План карьеры», в котором указываются основные цели, задачи, сроки их реализации. 

4). Приверженность системному подходу. Предполагает комплексный учет и взаимодействие многих факторов, влияющих на личную организацию. 

2. Личная организованность 

5). Умение ценить и эффективно использовать время. Каждый здравомыслящий человек понимает, что время жизни, отпущенное нам, ограничено, однако многие стараются не думать об этом. В связи с этим полезно помнить ряд правил при составлении бюджета своего времени.

Следует: использовать время исключительно для решения проблем, представляющих наибольший интерес; избегать людей, отнимающих у Вас время или стремящихся выиграть его за Ваш счет; никогда не откладывать работу на потом, а решать вопросы немедленно. 

6). Умение сосредоточиться на главном. Необходимо уметь выявлять наиболее значимые текущие и перспективные проблемы, требующие эффективного решения. 

7). Умение все делать по порядку. Не следует стараться «перепрыгивать» какие-то ступени в уже запланированных делах, «подстегивать» время, а необходимо стремиться переходить от простого к сложному. 

8). Умение не упускать из виду мелочи: Многие люди не уделяют мелочам должного внимания, считая, что исполнение мелочей, только крадет время. На самом же деле любая незаконченность отнимает много дефицитного времени.

9). Умение учитывать и анализировать затраты времени: Каждый должен знать, на что расходуется бюджет его рабочего и внерабочего  времени. Для этого необходимо уметь, применять методы учета и контроля использования времени. 

3. Самодисциплина

10). Самодисциплина — это личная дисциплинированность, соблюдение строгого порядка, точность и планомерность в работе.

11). Содержание критерия — умение управлять своим поведением, «держать себя в руках».

12). Пунктуальность, точность исполнения. Трудно представить себе современного преуспевающего специалиста, не признающего такие ценности в деловом мире, как обязательность, точность в выполнении данных кому-либо обещаний, аккуратность в исполнении чего-либо.

13). Собранность, умение не разбрасываться.  Чтобы  добиться успеха, нужно уметь управлять самим собой, не браться  за новое дело, пока не закончено предыдущее.

14). Наличие чувства ответственности. Прежде всего, это внутреннее  чувство ответственности за порученное дело, понимание необходимости, общественной полезности и четкое выполнение своих обязанностей, подкрепляемое внутренними  моральными принципами.

15). Умение отказаться от удовольствий ради главного. Предполагает тщательное планирование личных дел.

4. Знание техники  личной работы.

16). Умение организовать рабочее место. Организация рабочего места, а, следовательно, и личного труда — это не столько личное дело специалиста, сколько исходное звено организации работы всего отдела, команды. Специалист, овладевший навыками самоорганизации труда, рабочего места, как правило, рационально использует свое время.

17). Умение пользоваться организационной и вычислительной техникой. Данное качество предполагает наличие знаний о современной вычислительной и организационной технике в системе управления, умение ею пользоваться. 

18). Умение работать с информацией. В современном деловом мире считается, что нужная и своевременная информация — это ключ к успеху. Поэтому специалист должен иметь хорошую осведомленность по решаемому кругу вопросов.

Сама  по себе информация не является отрицательным фактором, без ее притока мозг деградирует. В то же время нервное напряжение возникает в связи с тем, что в наш мозг нередко поступает за единицу времени больше информации, чем он может переработать.  

19). Необходимость быстро мобилизовать все личностные возможности, все ресурсы организма и создает ситуацию нервного перенапряжения. Особенно велика вероятность появления такой ситуации при ответственной работе специалиста, осознающего в полной мере возможные последствия своих решений. 

20). Умение говорить по телефону. Телефонный разговор — это своего рода визитная карточка. Следовательно, когда специалист должен что-либо обсудить по телефону, перед звонком следует создать выгодную для разговора атмосферу: подчеркнуть общие точки соприкосновения интересов, упомянуть общих партнеров или друзей, не забыть подтвердить собеседнику свои обязательства, в заключение поблагодарить его за разговор. 

21). Умение слушать. Как правильно слушать своего собеседника? Наверное, мало кто задавался таким вопросом. Для начала проверьте себя, дав ответы на следующие вопросы:

•   Внимательно ли Вы слушаете говорящего?

•   Не пытаетесь ли часто перебивать его?

•   Всегда ли у Вас хватает терпения внимательно выслушать собеседника?

•   Не теряете ли самообладание во время неприятной для Вас информации?

•   Готовитесь ли Вы заранее к важному разговору?

Ответы  на эти вопросы помогут Вам сделать правильные выводы, после чего эффективность переговоров, бесед, несомненно, возрастет. 

22). Умение планировать свои дела. Планирование означает, прежде всего, умение думать с опережением и предполагает системность в работе. Приступая к планированию, составьте для себя обзор возможных условий и факторов, которые могут оказать на Ваш план то или иное влияние. Выявленные условия и воздействующие факторы следует скомбинировать и адаптировать таким образом, чтобы они в максимальной степени отвечали потребностям поставленной цели.

Планирование  ничего не стоит, если отсутствует контроль за его выполнением. Оно теряет смысл, если план не выполняется. 

Знание  методов рационализации личного труда. Данное качество подразумевает наличие навыков по скорочтению, умению внимательно слушать собеседника, выработке приемов тренировки памяти, а также наличие удобных форм деловых записей и др. 

Умение  пользоваться записной книжкой. Пользуетесь ли Вы записной книжкой в своей повседневной практике? Существует несколько видов записных книжек. Например, карманная записная книжка. В нее заносят имя, отчество, фамилию владельца, паспортные данные, группу крови. Желательно, чтобы книжка имела алфавитный указатель. Это облегчает запись и поиск нужных адресов и телефонов деловых партнеров, друзей, а также различных справочных данных.

  Другой  вид записной книжки - ежедневник. Он может быть как переносной — в него записывают распланированные на неделю важные дела, встречи, звонки, так и настольный – более объемный и детальный.

Записная  книжка электронная – сотовый  телефон, ПК и т.д 

Наличие записной книжки позволяет оперативно вести дела, быть в курсе всех событий и не забывать о запланированных встречах. 

Умение  пользоваться записной книжкой. Пользуетесь ли Вы записной книжкой в своей повседневной практике? Существует несколько видов записных книжек. Например, карманная записная книжка. В нее заносят имя, отчество, фамилию владельца, паспортные данные, группу крови. Желательно, чтобы книжка имела алфавитный указатель. Это облегчает запись и поиск нужных адресов и телефонов деловых партнеров, друзей, а также различных справочных данных.

  Другой  вид записной книжки - ежедневник. Он может быть как переносной  — в него записывают распланированные  на неделю важные дела, встречи, звонки, так и настольный – более объемный и детальный.

Записная  книжка электронная – сотовый  телефон, ПК и т.д  

Умение  менять род занятий. Загруженность может стать причиной серьезных нарушений состояния здоровья. Основная причина этого — монотонность занятий, постоянное  нервное напряжение, неумение «переключаться» с одного вида деятельность на другой. Это расслабляет нервную и иммунную систему, не позволяет набраться сил. 

Знание  технологии коммуникаций. Подразумевает: искусство убеждения собеседника, рациональную подготовку к публичному выступлению, знание правил проведения деловых переговоров, взаимодействие с коллегами и т.д. 

Умение  найти и получить работу. Предполагает наличие качеств и навыков, позволяющих определить свое профессиональное предназначение, а также умение «обойти» конкурентов на рынке труда и получить интересующую работу, с которой можно успешно справляться.