Рисунок 8 - Оборотно-сальдовая ведомость 

     В типовой бухгалтерии автоматизированы следующие основные хозяйственные  операции:

• учет поступления и выбытия материалов;
• учет поступления и реализации товаров;
• учет поступления, ввода в эксплуатацию, амортизации и выбытия основных средств (ОС) и нематериальных активов (НМА);
• учет движения наличных и безналичных средств, в том числе многовалютного движения;
• учет взаиморасчетов с контрагентами и подотчетными лицами;
• учет взаиморасчетов с работниками по оплате труда;
• учет производственных затрат и расчет себестоимости;
• учет налогообложения, в том числе специальных режимов;
• бухгалтерская и регламентная отчетность и прочее.

     Наиболее  известна версия программы «1С:Бухгалтерия 7.7». На базе новой технологической  платформы разработана программа «1С:Бухгалтерия 8.0». Преимущества приложения «1С:Бухгалтерия 8.0»по сравнению с приложением «1С:Бухгалтерия 7.7»:

• реализована возможность ведения учета нескольких организаций в единой информационной базе (Организации могут использовать общие списки товаров, статей затрат, контрагентов и так далее, при этом каждая организация может вести учет по общей или упрощенной системе налогообложения в рамках одной и той же информационной базы);
• за счет введения отдельного плана счетов налогового учета упрощена сопоставимость данных бухгалтерского и налогового учета, что важно для обеспечения требований ПБУ 18/02 «Расчеты по налогу на прибыль»;
• появление в программе «1С:Бухгалтерия 8.0» партионного учета расширяет область применения типового решения, так как помимо способа оценки материально-производственных запасов по средней себестоимости, становится возможным применение и таких способов, как ФИФО и ЛИФО, независимо для бухгалтерского и налогового учета и для каждой организации;
• реализован опциональный аналитический учет по местам хранения: количественный и количественно-суммовой;
• реализована возможность учета товаров в розничной торговле по продажным ценам;
• в программе «1С:Бухгалтерия 8.0» поддерживается учет деятельности индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения;
• в новой версии «1С:Бухгалтерия 8.0» расширены возможности настройки типовых операций (средства группового ввода часто используемых бухгалтерских проводок), теперь этот простой, но эффективный инструмент автоматизации теперь может легко и быстро настраиваться пользователем;
• современный эргономичный интерфейс программы «1С:Бухгалтерия 8.0» делает доступными сервисные возможности «1С:Предприятия 8.0» даже для небольших организаций. [14]

     Таким образом, наиболее удобным в качестве прикладного программного обеспечения использовать программу «1С:Бухгалтерия 8.0». «1С:Бухгалтерия 8.0» представляет собой совокупность платформы «1С:Предприятие 8.0» и конфигурации «Бухгалтерия предприятия 8.0».

 

      3. Технические средства АСБУ

     3.1 Аппаратные средства  АСБУ

 

     Аппаратные  средства - это устройства, из которых  состоит персональный компьютер, средства связи и коммуникаций. Персональный компьютер включает в себя центральный  процессор, материнскую плату, жесткий  диск (винчестер), оперативную память (оперативное запоминающее устройство, ОЗУ), видеокарту, звуковую карту, устройство чтения компакт-дисков (CD-ROM), монитор, клавиатуру, манипулятор-мышь и так далее. К компьютеру могут быть подключены периферийные устройства: принтер, сканер, проектор и так далее. Современные средства связи и коммуникаций подразумевают устройства, с помощью которых формируется вычислительная сеть: сетевые карты, линии связи, устройства коммутации (хабы, свичи, модемы) и прочее.

     Для работы с системой «1С:Предприятие 8.0» рекомендуемая конфигурация компьютера имеет следующие характеристики:

     а) компьютер конечного пользователя:

     1) процессор Intel Pentium II 400 МГц и выше (рекомендуется Intel Pentium III 866 МГц);

     2) оперативная память 128 Мбайт и выше (рекомендуется 256 Мбайт);

     3) жесткий диск (при установке используется около 120 Мбайт);

     4) устройство чтения компакт дисков;

     5) USB-порт;

     6) SVGA дисплей;

     б) компьютер, используемый для разработки конфигураций:

1. процессор Intel Pentium III 866 МГц и выше (рекомендуется Intel Pentium IV/Celeron 1800 МГц);
2. оперативная память 256 Мбайт и выше (рекомендуется 512 Мбайт);
3. жесткий диск (при установке используется около 120 Мбайт);
4. устройство чтения компакт дисков;
5. USB-порт;
6. SVGA дисплей;

     в) компьютер сервера системы «1С: Предприятие 8.0»:

1. процессор Intel Pentium III 866 МГц и выше (рекомендуется Intel Pentium IV/Xeon 2,4 ГГц, для лучшей масштабируемости рекомендуется два и более процессоров);
2. оперативная память 512 Мбайт и выше (рекомендуется 1024 Мбайт);
3. USB-порт;
4. устройство чтения компакт дисков;

     г) компьютер сервера баз данных: технические характеристики компьютера должны соответствовать требованиям используемой версии сервера баз данных. [17]

     Требования  к производительности процессора и  к объему оперативной памяти, установленной на компьютере, зависят от характера задач, решаемых конкретным пользователем. Также процессор и оперативная память компьютера являются разделяемыми ресурсами, которые используются не только системой «1С:Предприятие 8.0», но и операционной системой, антивирусным программным обеспечением и другими программами, работающими на данном компьютере.

     Эти значения параметров компьютеров можно  использовать в качестве базовых  при выборе состава оборудования для автоматизации бухучета фирмы  «Заказстрой-Инвест».

     В организации подразделение бухгалтерии  состоит из семи человек, каждый из которых отвечает за свой участок  бухгалтерии: главный бухгалтер (сводная  отчетность), бухгалтер-материалист (учет движения материалов), бухгалтер, ответственный  за отражение движения денежных средств (расчетные счета и касса), бухгалтер, ответственный за взаиморасчеты с инвесторами, бухгалтер-зарплатчик (расчеты по оплате труда и прочие расчеты с персоналом), бухгалтер, ответственный за взаиморасчеты с подрядчиками и собственными подразделениями по выполненным и принятым работам, бухгалтер, ответственный за правильное отражение НДС, в том числе за ведение книги покупок и книги продаж. Рабочее место каждого бухгалтера оснащено ПК.

     Оценка  уровня парка вычислительной техники на предприятии «Заказстрой-Инвест» показала соответствие приведенным рекомендуемым требованиям.

     3.2 Программные средства  АСБУ

 

     Программные средства составляют системные программы  и прикладные программы.

     К системным программам, выполняющим  общие функции, относят операционные системы, которые управляют аппаратными средствами и распределяют их ресурсы для максимально эффективного использования, системы управления базами данных, обеспечивающие выполнение стандартных функций по обработке данных, и сервисные программы, которые выполняют в компьютере служебные операции: проверку и настройку отдельных узлов аппаратно-программного взаимодействия, организацию передачи данных по вычислительным сетям и другое. Системные программы обычно разрабатывают поставщики аппаратных средств или фирмы, специализирующиеся в области программного обеспечения, и модифицируют с учетом индивидуальных требований.

     Для работы с системой «1С:Предприятие 8.0»  рекомендуются следующие системные  программы:

1. для компьютера конечного пользователя - операционная система MS Windows 98/Me, MS Windows NT 4.0/2000/XP/Server 2003 (рекомендуется MS Windows 2000/XP/Server 2003);
2. для компьютера, используемого для разработки конфигураций - операционная система MS Windows 2000/XP/Server 2003;
3. для компьютера сервера системы «1С:Предприятие 8.0» - операционная система MS Windows 2000/XP/Server 2003;
4. для сервера баз данных - СУБД Microsoft SQL Server 2000 Service Pack 2 (рекомендуется Service Pack 3a) или Microsoft SQL Server 2005;
5. для компьютера сервера баз данных необходима операционная система в соответствии с требованиями СУБД Microsoft SQL Server.

     Рекомендуются для использования ОС «Windows 2000»  или «Windows XP», потому что в этих системах более эффективная реализация механизмов работы с оперативной  памятью. [17]

     Прикладным  программным средством для ведения  бухгалтерского учета является система  «1С:Предприятие 8.0», которая включает в себя платформу «1С:Предприятие 8.0» и прикладное решение «Бухгалтерия предприятия 8.0», разработанные на ее основе. [15] Схема информационной системы приведена на рисунке 9. 

     

     Рисунок 9 - Схема информационной системы 

     Технологическая платформа представляет собой совокупность механизмов, предназначенных для  манипулирования различными типами объектов предметной области. Прикладное решение (конфигурация) «1С:Бухгалтерия» определяет набор объектов, структуры информационных массивов, алгоритмы обработки информации. [14]

     Технологическая платформа «1С:Предприятие 8.0» содержит средство разработки «конфигуратор», с помощью которого создаются новые или изменяются существующие прикладные решения. Доступ к средствам разработки и средствам администрирования осуществляется через режим «Конфигуратор», но есть ряд механизмов, не входящих в состав конфигуратора. [17] На рисунке 10 перечислены наиболее важные механизмы и инструменты, входящие в состав средств разработки. 

     

     Рисунок 10 - Состав средств разработки платформы «1С Предприятие 8.0» 

     Администратору  прикладного решения с помощью  средств администрирования предоставляются  широкие возможности для управления работой пользователей и контроля действий, которые они выполняют. Наиболее важные механизмы и инструменты, входящие в состав средств администрирования, представлены на рисунке 11.

     Структура прикладного решения определяется составом объектов конфигурации и взаимосвязями между ними. [14] 

 

     

     Рисунок 11 - Состав средств администрирования платформы 
«1С:Предприятие 8.0» 

     Под объектом конфигурации в системе  «1С:Предприятие 8.0» понимается формальное описание группы понятий (предметной области, средств взаимодействия пользователя с системой) со сходными характеристиками и одинаковым предназначением, то есть это средства платформы «1С:Предприятие 8.0», предназначенные для отражения как реальных объектов и явлений предметной области (справочник Товары, документ Платежное поручение и т.д.), так и объектов, не имеющих явного физического воплощения в предметной области, но необходимых для решения поставленной задачи (регистры сведений, обработки и так далее).

     Каждый  объект конфигурации обладает уникальным набором свойств. Этот набор описан на уровне системы и не может быть изменен в процессе настройки конфигурации задачи. Набор свойств объекта конфигурации определяется, в основном, его назначением в системе «1С:Предприятие». Главным свойством любого объекта конфигурации является имя - краткое наименование объекта конфигурации. Система отслеживает уникальность имен.

     Все объекты конфигурации, которые существуют в системе «1С:Предприятие», образуют несколько основных видов. Формально  объекты конфигурации объединяются в иерархический список видов в дереве конфигурации. [15] На рисунке 12 показано дерево конфигурации:

 

     

     Рисунок 12 - Дерево конфигурации программы «1С:Бухгалтерия 8.0» 

     Система объектов конкретного прикладного  решения (конфигурации) образует систему метаданных. В таблице 16 приведены основные объекты конфигурации платформы «1С:Предприятие 8.0 » и их определения.

     Возможности технологической платформы «1С:Предприятие 8.0» позволяют доработать прикладное решение (конфигурацию) «1С:Бухгалтерия 8.0» для автоматизации бухгалтерского учета фирмы «Заказстрой-Инвест» с учетом особенностей учета организации, являющейся заказчиком-застройщиком.

 

      Таблица 16 - Основные объекты платформы «1С:Предприятие 8.0»