Создание автоматизированной системы бухгалтерского учета

     В соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации (ГК РФ) подрядчик  должен выполнять строительно-монтажные  работы из своих материалов. Но в  строительстве сложилась такая ситуация, когда заказчику-застройщику поступают материалы как взнос целевого финансирования (оплата за квартиру). Поэтому подрядная организация выполняет строительно-монтажные работы как из своих материалов, так и из материалов заказчика.

     В таком случае заказчик-застройщик передает материалы подрядной организации без передачи права собственности на них (на давальческой основе), а подрядчик потом отчитывается об их использовании при выполнении строительно-монтажных работ.

     Для обобщения информации о наличии и движении сырья, материалов, топлива, запасных частей, инвентаря и хозяйственных принадлежностей, тары и подобных ценностей организации (в том числе находящихся в пути и переработке) предназначен счет 10 «Материалы». Материалы учитываются на счете 10 «Материалы» по фактической себестоимости их приобретения (заготовления) или учетным ценам. К счету 10 «Материалы» могут быть открыты субсчета. [4]

     На  субсчете 10-7 «Материалы, переданные в  переработку на сторону» учитывается  движение материалов, переданных в переработку на сторону, стоимость которых в последующем включается в затраты на производство полученных из них изделий. Затраты по переработке материалов, оплаченные сторонним организациям и лицам, относятся непосредственно в дебет счетов, на которых учитываются изделия, полученные из переработки.

     Субсчет 10-8 «Строительные материалы» используется организациями-застройщиками. На нем  учитываются наличие и движение материалов, используемых непосредственно  в процессе строительных и монтажных  работ, для изготовления строительных деталей, для возведения и отделки конструкций и частей зданий и сооружений, строительные конструкции и детали, а также другие материальные ценности, необходимые для нужд строительства (взрывчатые вещества и т.д.).

     Оприходование материалов, фактически поступивших в организацию, отражается записью по дебету счета 10 «Материалы». Фактический расход материалов в производстве или для других хозяйственных целей отражается по кредиту счета 10 «Материалы» в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу) или другими соответствующими счетами.

     Аналитический учет по счету 10 «Материалы» ведется  по местам хранения материалов и отдельным  их наименованиям (видам, сортам, размерам и т.д.).

     Заказчик-застройщик отражает поступление материально-производственных запасов (МПЗ), передачу давальческих материалов и последующее их списание в состав капитальных затрат записями в бухгалтерском учете по счету 10 «Материалы» приведенными в таблице 3. 

     Таблица 3 – Бухгалтерские проводки учета движения МПЗ

     Передача  материалов подрядчику оформляется  накладной на отпуск материалов на сторону формы № М-15 или актом  произвольной формы.

     Учет  оборудования осуществляется в зависимости  от распределения обязанностей по его  поставке, предусмотренного договорами на строительство. При поставке оборудования заказчиком-застройщиком его стоимость учитывается на бухгалтерском счете 07 «Оборудование к установке».

     Счет 07 «Оборудование к установке» предназначен для обобщения информации о наличии  и движении технологического, энергетического и производственного оборудования (включая оборудование для мастерских, опытных установок и лабораторий), требующего монтажа и предназначенного для установки в строящихся (реконструируемых) объектах. К оборудованию, требующему монтажа, также относится оборудование, вводимое в действие только после сборки его частей и прикрепления к фундаменту или опорам, к полу, междуэтажным перекрытиям и прочим несущим конструкциям зданий и сооружений, а также комплекты запасных частей такого оборудования. В состав этого оборудования включаются контрольно-измерительная аппаратура или другие приборы, предназначенные для монтажа в составе устанавливаемого оборудования. [4]

     На  счете 07 «Оборудование к установке» не учитывается оборудование, не требующее  монтажа: транспортные средства, свободно стоящие станки, строительные механизмы, сельскохозяйственные машины, производственный инструмент, измерительные и другие приборы, производственный инвентарь и др. Затраты на приобретение оборудования, не требующего монтажа, отражаются непосредственно на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» по мере поступления их на склад или в другое место хранения.

     Оборудование  к установке принимается к  бухгалтерскому учету по дебету счета 07 «Оборудование к установке» по фактической себестоимости приобретения, складывающейся из стоимости по ценам приобретения и расходов по приобретению и доставке этих ценностей на склады организации.

     Стоимость оборудования, сданного в монтаж, списывается  со счета 07 «Оборудование к установке» в дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».

     Аналитический учет по счету 07 «Оборудование к  установке» ведется по местам хранения оборудования и отдельным его  наименованиям (видам, маркам и т.д.).

     Поставка  оборудования сопровождается актом  о приеме (поступлении) оборудования формы № ОС-14. Передача оборудования монтирующей подрядной организацией оформляется актом приемки-передачи оборудования в монтаж формы № ОС-15. При этом в бухгалтерском учете заказчика-застройщика по оборудованию, требующему и не требующему монтажа, делается запись, приведенная в таблице 4. 

     Таблица 4 – Бухгалтерские проводки учета оборудования

     Учет  других затрат заказчика-застройщика  в составе капитальных вложений может отражаться бухгалтерскими проводками, приведенными в таблице 5. 

     Таблица 5 – Бухгалтерские проводки учета затрат

     Учет  затрат на строительные машины и механизмы (СМиМ) в строительных организациях ведется на счете 25 «Общепроизводственные расходы».

     Счет 25 «Общепроизводственные расходы» предназначен для обобщения информации о расходах по обслуживанию основных и вспомогательных производств  организации. Расходы отражаются на счете 25 «Общепроизводственные расходы» с кредита счетов учета производственных запасов, расчетов с работниками по оплате труда и др. Расходы, учтенные на счете 25 «Общепроизводственные расходы», списываются в дебет счетов 20 «Основное производство». Аналитический учет по счету 25 «Общепроизводственные расходы» ведется по отдельным подразделениям организации и статьям расходов. [4]

     В бухгалтерском учете могут быть сделаны проводки, приведенные в таблице 6.

      Таблица 6 – Бухгалтерские проводки учета затрат на СМиМ

     Затраты на свое содержание заказчик-застройщик учитывает на счете 20 «Основное производство»  или счете 26 «Общехозяйственные расходы».