2. Анализ рынка бухгалтерских программ

     2.1 Классификация АСБУ

     2.1.1 Виды классификации  АСБУ

     Организация обрабатывает информацию для выработки двух видов «продукции»: информации (данных, документов, речевой информации) и решений (оперативных и стратегических). Использование компьютеров для автоматизации бухгалтерского учета является важной составной частью системы информационного обеспечения всей деятельности предприятия. [9]

     АСБУ  включает в себя следующие элементы:

     а) аппаратные средства,

     б) программные средства (программное  обеспечение, ПО),

     1) системные программы,

     2) прикладные (пользовательские) программы,

     в) документация,

     г) персонал,

     д) данные.

     К аппаратным средствам относятся  устройства, из которых состоит персональный компьютер (ПК), средства связи и коммуникаций, с помощью которых в организации формируется локальная (ЛВС) или корпоративная (КВС) вычислительная сеть.

     К системным программам, выполняющим общие функции, относятся операционные системы (ОС), системы управления базами данных (СУБД), сервисные программы.

     Прикладные (пользовательские) программы - это  наборы машинных команд для решения  пользовательских задач, которые организация-пользователь разрабатывает самостоятельно или  приобретает у внешнего поставщика.

     Документация  представляет собой описание автоматизированной информационной системы и ее структуры управления (ввод, обработка и вывод данных, обработка сообщений, управляющие команды).

     Персонал  составляют работники, которые управляют системой, проектируют ее и снабжают программами, эксплуатируют и контролируют систему обработки данных.

     Данные  – это необходимая информация, которую вводят, хранят и обрабатывают в системе. Данные хранятся в информационной системе в виде определенной структуры, создавая базу данных (БД).

     Программные продукты, составляющие центральную часть АСБУ, относятся к прикладным программам.

     В настоящее время на рынке компьютерных программ в России представлен широкий  спектр вариантов программных продуктов, позволяющих автоматизировать бухгалтерский  учет: от самых простых, способных выполнить минимальный набор операций, необходимый для небольших фирм, до очень разветвленных, осуществляющих расширенный комплекс операций с глубокой аналитикой на предприятиях различного размера, профиля и рода деятельности. [10]

     АСБУ  разделяются на системы, являющиеся составной частью систем планирования ресурсов предприятия (ERP-систем), и самостоятельные решения. Выделяют следующие виды классификации прикладных программ бухгалтерского учета:

     - по ориентации на размер предприятия (для малых, средних и крупных предприятий);

     - по количеству АРМ (локальные версии для организации локальных АРМ и сетевые версии для организации работы в одной информационной базе нескольких пользователей одновременно в пределах ЛВС и КВС);

     - по различным сферам деятельности (специализированное ПО для предприятий различных отраслей);

     - по стране происхождения ПО  (отечественные и зарубежные программы).

     Основным  классификационным признаком бухгалтерских  программ является ориентация на размер предприятия и состав выполняемых функций. Классификация бухгалтерских программ по ориентации на размер предприятия и функциональному составу представлена на рисунке 2. [9] 

     

     Рисунок 2 - Классификация бухгалтерских программ по ориентации на размер предприятия и функциональному составу 

     При создании АСБУ на предприятии получение  прикладного программного обеспечения  возможно несколькими вариантами:

1. приобретение у фирмы-производителя готового типового программного продукта, полностью отвечающего потребностям этого предприятия;
2. составление индивидуального проекта, при отсутствии типовой программы для предприятия;
3. доработка и установка типового проекта «под ключ».

     Готовые типовые программные продукты успешно реализуют бухгалтерский учет на предприятиях однородной деятельности с общей спецификой учета и находят широкое применение на малых предприятиях.

     Индивидуальное  проектирование выполняется как  силами программистов предприятия, так и с привлечением специалистов со стороны. Стоимость проектных  работ выше, чем стоимость типового продукта. Индивидуальное проектирование рекомендуется проводить на предприятиях со своей спецификой учета, в основном на крупных и средних предприятиях.

     Доработка и установка типового проекта  «под ключ» осуществляется фирмами, занимающимися консалтингом в области информационных технологий, сетью фирм-франчайзи, обеспечивающими настройку системы на решение любых отраслевых и специализированных задач, адаптацию к специфике учета на конкретном предприятии.

     На  российском рынке АСБУ имеется как  тиражируемые системы, так и продукты, разрабатываемые по конкретным заказам или в расчете на малый тираж и последующее сопровождение специалистами фирмы-производителя. [11]

     В приложении А приведены таблицы, в которых сравниваются нескольких самых распространённых систем, составляющих российский рынок автоматизированных систем учета, по существенным характеристикам.

     2.1.2 АСБУ «мини-бухгалтерия»

     К группе программ «мини-бухгалтерия» относятся  программы бухгалтерского учета  и подготовки отчетных документов, предназначенные для предприятий малого бизнеса, с бухгалтерией малой численности, без ярко выраженной специализации сотрудников по конкретным участкам учета, ведущим относительно несложный учет. К виду «мини-бухгалтерия» относится программы, основой которых является структура «Проводка - Главная книга - Баланс».

     Программы «Мини-бухгалтерия» удовлетворяют  потребности большинства коммерческих фирм, сравнительно недорогие и легко  адаптируются к условиям пользователя. Программы этого класса ориентированы  на пользователя-непрофессионала и легко осваиваются. Программы предназначены для ведения синтетического учета и несложного аналитического учета при небольшом объеме информации.

     «Мини-бухгалтерия» предусматривает ведение бухгалтерского учета на одном ПК путем организации  локального автоматизированного рабочего места бухгалтера, возможна работа в небольшой локальной вычислительной сети, состоящей из 3-4 персональных компьютеров. Программы «Мини-бухгалтерия» применяются на малых предприятиях с небольшой численностью сотрудников и небольшим объемом информации, у ПБОЮЛ (предпринимателей без образования юридического лица).

     К типовым программным продуктам  этого класса, на отечественном рынке  относятся «1С:Бухгалтерия 7.7» (фирма  «1С»), «ПАРУС-бухгалтерия» (корпорация «Парус»), «БЭСТ-Офис» (компания «БЭСТ»), «Инфо-бухгалтер» (компания «Инфо»), «Инфин» (компания «Инфин»), «Турбо-бухгалтер», «Финансы без проблем», «Интегратор-Соло», «СБИС», «ИНОТЕК», «Контур», «ИП: Бухгалтерия» и другие. [9]

     2.1.3 Интегрированная  бухгалтерская система

     Группа «Интегрированная бухгалтерская система» (ИБС) в данный момент является одной из наиболее распространенных. Система работает локально на одном ПК или в сетевом варианте на нескольких ПК. Система рассчитана на ведение малого и среднего бизнеса и предназначена для бухгалтерий численностью 2-5 человек. При локальном использовании системы на компьютере находится вся система, в сетевом варианте - на нескольких АРМ по участкам учета. Сетевые версии интегрированных бухгалтерских систем могут быть рассчитаны на интеграцию с различными функциями управления: программа бухгалтерского учета может частично автоматизировать производственный учет, операции по сбыту и снабжению, финансовое планирование и анализ, документооборот.

     Интегрированные бухгалтерские системы относятся к программам, объединяющим и поддерживающим ведение всех основных учетных функций и разделов и реализуются в рамках одной программы, состоящей из отдельных модулей, работающей в режимах файл-север или клиент-сервер. Каждый модуль предназначен для обработки отдельных участков учета, где ведется аналитический учет. Основой пакета является структура «Проводка - Главная книга - Баланс», а также модули для выполнения отдельных участков учета. Состав модулей, обеспечивающих автоматизированную обработку бухгалтерских задач, в разных программах различен. Это модули, осуществляющие ведение аналитического учета по финансово-расчетным операциям, учету материалов, учету основных средств, учету товаров, учету заработной платы. Для учета заработной платы может присутствовать самостоятельная программа.

     Распространенными программными пакетами этого класса являются программы: «Парус» (корпорация «Парус»), «1С:Предприятие 7.7» (фирма  «1С»), «Инфин» (компания «Инфин»), «БЭСТ-3» (компания «БЭСТ»), «Инфо-бухгалтер» (компания «Инфо»), «Суперменеджер», сетевая программа «Интегратор» (фирма «Инфософт»), «Турбо-бухгалтер 6», «Интеллект-Сервис». [9]

     2.1.4 Комплексная система  бухгалтерского учета

     Комплексная система бухгалтерского учета предназначены  для комплексной автоматизации  бухгалтерского учета с помощью  «типовых проектных решений» по каждому  участку учета. Сохранилась тенденция  создания отдельных программ под каждый участок учета с возможностью их интеграции.

     Бухгалтерский комплекс рассчитан на средние и  крупные предприятия, где организация  бухгалтерского учета осуществляется комплексом взаимосвязанных рабочих  мест. Характерными чертами такого ПО являются: наличие комплекса локальных, но взаимосвязанных пакетов (компонентов) по отдельным участкам бухгалтерского учета интерфейс обмена информацией между АРМ сводного учета (АРМ главного бухгалтера) и АРМ отдельных участков учета для получения баланса и отчетности, развернутый аналитический учет по всем участкам учета, расширенный состав традиционного комплекса бухгалтерских задач.

     Состав  комплексов может быть следующим: АРМ  главного бухгалтера (АРМ сводного учета), учет труда и заработной платы, учет материальных запасов, учет основных средств и НМА, учет затрат на производство, учет финансово-расчетных операций, учет готовой продукции, учет финансовых результатов, учет капитальных вложений, финансовый анализ и другое.

     Комплексная система при относительно небольшом количестве АРМ может работать в режимах файл-север или клиент-сервер, при появлении потребности в дополнительных рабочих местах используются ПО в совокупности с СУБД SQL, ORACLE, ATLANTIS и других.

     Состав  пакетов может иметь отличие  в комплексах, разработанных разными фирмами; его содержание может изменяться за счет включения дополнительных модулей. Применение комплексов позволяет создать на средних и крупных предприятиях интегрированную бухгалтерию, где осуществляется комплексная автоматизация бухгалтерского учета. При этом необходимо, чтобы компоненты были информационно взаимосвязаны. [9]

     К наиболее распространенным комплексам относятся: комплекс программ «1С:Предприятие 8.0» (фирма «1С»), «БЭСТ-4» и «БЭСТ-Про» (компания «БЭСТ»), «ABACUS» (компания «Омега»), «Бухгалтерия-супер» (компания «Инфин»), «Парус-4» (корпорация «Парус»), Компас+SQL и Компас+Oracle (компания «Компас»), «Лука» (фирма «Микро-Плюс»), «Пролог», «Гепард» (фирма «ЭЙС»), «Звезда», «Турбо-бухгалтер 6 проф», «ФинЭко», ЛокОФФИС.

 

      2.1.5 Корпоративная  информационная система

     Корпоративные информационные системы (КИС) предназначены  для автоматизации функций управления предприятием, их отличает маштабируемость (способность системы адаптироваться к расширению предъявляемых требований и возрастанию объемов решаемых задач) и интегрированность (возможность интеграции с другими компонентами, внешними программами и оборудованием на основе общепризнанных открытых стандартов и протоколов передачи данных). Такие системы называются «Корпоративными системами управления финансами и бизнесом». Система состоит из сложных компонентов, включающих в себя функционально полную подсистему бухгалтерского учёта, а также подсистемы управления, планирования, элементы анализа и принятия решений, делопроизводства и так далее. Подобные системы ориентированы на процесс управления, большое значение имеет информационная взаимосвязь всех составных подсистем.