Создание автоматизированной системы бухгалтерского учета

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 03 Ноября 2009 в 13:03, Не определен

Описание работы

Диплом

Файлы: 1 файл

81040.doc

— 2.08 Мб (Скачать файл)

     Таким образом, затраты эксплуатационного  этапа составляет изменение оплаты труда программиста = 2000руб. По формуле (1) расходы по зарплате составят , что и составляет затраты при эксплуатации системы в месяц .

     5.4 Расчет экономической  эффективности от  внедрения АСБУ

 

     Показатель  эффективности определяет все позитивные результаты, которые могут быть достигнуты при использовании программного продукта. Затраты на разработку программного продукта носят характер инвестиций - долговременных вложений капитала с целью получения прибыли.

     Предполагается, что разработанная АСБУ без существенных изменений будет использоваться в течение 1 года, что составляет 12 месяцев. Финансирование осуществляется за счет нераспределенной прибыли прошлых лет организации, таким образом фирма не несет расходов по банковскому кредиту.

     Данные  для расчета экономической эффективности  от применения программного продукта приведены в таблице 21. 

     Таблица 21 - Данные для расчета эффективности внедрения АСБУ

Показатели Разработка  и использование программного продукта
Объем инвестируемых средств (ИС) 55969 руб.
Длительность  инвестиционного этапа 0,7 месяца (21 день)
Период  эксплуатации программного продукта без существенных изменений (Т) 12 месяца
 

     До  внедрения системы за некорректное ведение бухгалтерского учета заказчика-застройщика, задержки в подаче регламентированной отчетности и нарушение сроков оформления необходимой документации налоговыми, финансовыми и другими уполномоченными органами Российской Федерации по Самарской области фирма «Заказстрой-Инвес» подвергалась штрафам и начислениям пени. В среднем сумма штрафов и пени составила 166320 руб. в год, что соответствует 13860 руб. в месяц.

     Внедрение системы позволило вести бухгалтерский  учет заказчика-застройщика в соответствии с действующим законодательством, ускорить процесс оформления документов по строительной деятельности (например, приемки-передачи законченного строительством объекта) и своевременно предоставлять бухгалтерскую, налоговую и другую отчетность.

     Отсутствие  внереализационных расходов в виде штрафов и пеней составляет экономию от внедрения АСБУ месяц  =13860 руб.

     Модель  окупаемости АСБУ представлена в таблице 22.

 

      Таблица 22 - Содержание модели окупаемости АСБУ

    Характеристики Значения
    Затраты переменные ( ) 2772 руб/мес.
    Затраты постоянные ( ) 55969 руб.
    Экономия ( ) 13860 руб/мес.
 

     Период  окупаемости определяется по формуле (9). 

      ,    (9) 

     Где  Тиэ –период инвестиционного этапа, мес.

     Так как при оценке эффективности  проекта временной интервал берется  месяц, то период инвестиционного этапа  Тиэ округляется до 1 мес. Таким образом, период окупаемости составит 6,05 мес., что отражено на рисунке 40. 

     

     Рисунок 40 – График формирования затрат и экономии проекта

 

      Поскольку инвестирование - это долговременный процесс, более корректно для определения экономической эффективности инвестиций используются методы, основанные на дисконтированных оценках. Дисконтирование применяется для обеспечения сопоставимости затрат и будущих доходов. Процессы дисконтирования могут осуществляться как по простым, так и по сложным процентам.

     Основными показателями эффективности инвестиционного  проекта являются следующие:

  • ЧДД (чистый дисконтированный доход, чистый приведенный доход) - разница между приведенной к настоящей стоимости путем дисконтирования суммой денежного потока за период эксплуатации программного продукта и суммой инвестируемых в его реализацию средств (внедрение программного продукта будет экономически эффективным, если ЧДД > 0), рассчитывается по формуле (10);
  • ИД (индекс доходности) по экономическому содержанию использует в качестве дохода не чистую прибыль, а денежный поток, показатель используется в качестве критерия для принятия инвестиционного проекта к реализации (ИД > 1 говорит о том, что после внедрения программного продукта и его использования течение расчетного периода времени организацией может быть получен дополнительный доход), рассчитывается по формуле (12);
  • Ток (период окупаемости) базируется на денежном потоке с приведением инвестируемых средств и суммы денежного потока к настоящей стоимости, рассчитывается по формуле (13).
 

     ЧДД = ,    (10) 

     Где   Эt – экономия за период t, руб.;

     Зээt – затраты эксплуатационного этапа за период t, руб.;

     Зиэt – затраты инвестиционного этапа за период t, руб.;

     Зпэt – затраты прединвестиционного этапа за период t, руб.;

     Кд  – коэффициент дисконтирования (простой и сложный), рассчитываемый по формуле (11). 

     Кдс = , Кдп = ,    (11) 

     Где Е – процентная ставка (E-12% - ставка рефинансирования). 

     ИД = ,    (12) 

     Где Invt – сумма инвестиций (Зиэt+ Зпэt) за период t, руб. 

     Ток = ,    (13) 

     Где   Кпэ –количество периодов прединвестиционного этапа;

     Киэ –количество периодов инвестиционного  этапа;

     Кээ - количество периодов эксплуатационного периода проекта.

     Оценка  экономической эффективности от внедрения программного продукта приведена в таблице 23. 

     Таблица 23 - Оценка экономической эффективности от внедрения АСБУ

    Показатели Значения
    простой дисконт сложный дисконт
    Объем инвестиций (Inv), руб. 55969
    Процентная  ставка (Е) 0,12
    Период  эксплуатации ПП без существенных модификаций (Т), мес. 12
    ЧДД, руб. 68486 68146
    ИД 1,24 1,23
    ТОК, мес. 6,42 6,44
 

     На  рисунке 41 представлена графически окупаемость внедрения АСБУ.

     Поскольку ЧДД>0, ИД>1 следовательно, затраты  на создание данного программного продукта оправданы и применение разработанной  системы без существенных изменений  в течение 1 года является прибыльным. 

     

     Рисунок 41 - Кривая окупаемости

 

      6. Охрана труда

     6.1 Обзор вредных  производственных  факторов при работе  с АСБУ

 

     Безопасность  жизнедеятельности - это система  знаний, обеспечивающих безопасность обитания человека в производственной сфере и развитие деятельности по обеспечению безопасности в перспективе, с учетом антропологического влияния на среду обитания. Главной задачей науки о безопасности жизнедеятельности является превентивный анализ причин возникновения опасности и их источников, а также прогнозирование и оценка их воздействий в пространстве и во времени. [19]

     Правовую  основу обеспечения безопасности жизнедеятельности  составляют нормативно-техническая  документация, соответствующие законы и постановления, принятые представительными органами Российской Федерации, а так же подзаконные акты: указы президентов, постановления, принимаемые правительствами Российской Федерации и входящих в нее государственных образований, местными органами власти и специально уполномоченными на то органами.

     Данный  дипломный проект представляет собой  разработку автоматизированной информационной системы с использованием программного обеспечения для персонального  компьютера. Программное обеспечение  предназначено для бухгалтеров, экономистов, менеджеров высшего звена фирмы «Заказстрой-Инвест». При проектировании любого элемента информационной системы необходимо учесть влияние факторов, негативно сказывающихся на здоровье и работоспособность сотрудников.

     Условия труда пользователя, работающего  с ПК, определяют следующие факторы:

  1. факторы, обусловленные характеристиками используемого в разрабатываемой системе ПК и особенностями средств отображения информации;
  2. факторы, обусловленные особенностями основных элементов рабочего места;
  3. факторы, обусловленные условиями окружающей среды;
  4. факторы, определяемые характеристиками информационного взаимодействия человека и ПК.

     ПК  может являться источником ряда вредных  и опасных факторов производственной среды: шум, излучения электромагнитных полей, воздействия статического электричества.

     Особенностью  использования средств отображения  при работе на ПК является постоянное и значительное напряжение функций  зрительного аппарата, обусловленное  необходимостью различения объектов (символов, знаков и т.п.), строчной структурой экрана, мерцанием изображений, недостаточной освещенностью поля экрана, контрастностью объектов различения и необходимостью постоянной переадаптации глаза к различным уровням освещенности экрана, оригинала и клавиатуры.

     Таким образом, необходимо учесть и снизить факторы риска, приводящие к проблемам зрения пользователей.

     Пространственные  параметры рабочего места и его  элементов в ряде случаев не соответствуют  анатомо-физиологическим данным работающих; размещение элементов рабочего места  может не отвечать требованиям пользователя с учетом его вида деятельности. Работа, связанная с ПК, может сопровождаться ограниченной двигательной активностью и монотонностью.

     Наибольшая  опасность здоровью людей, долгое время  работающих на ПК, связана с заболеваниями  мышц и суставов. Выделяют легкие недомогания (онемение шеи, боль в плечах и пояснице или покалывание в ногах) и серьезные заболевания (кистевой туннельный синдром). При кистевом туннельном синдроме нервы руки повреждаются вследствие частой и длительной работы на компьютере, в наиболее тяжелой форме появляются мучительные боли, лишающие человека трудоспособности.

     Условия труда при работе на ПК усугубляются повышенным уровнем шума, неудовлетворительными  микроклиматическими условиями, недостаточной  освещенностью на фоне зрительного и нервно-эмоционального напряжения и другими вредными и опасными факторами окружения. Помещение, в котором располагается рабочее место, должно быть пригодно для производственной деятельности сотрудника с точки зрения опасности поражения электротоком, взрыво - и пожароопасности.

     В связи с повышенным влиянием человеческого  фактора в процессе работы информационной системы следует учесть нервно-эмоциональное  напряжение при работе на ПК, которое  возникает из-за дефицита времени, большого объема и плотности информации, особенностей диалогового режима общения человека и ПК (сбои, оперативное ожидание, психологические особенности работы оператора, связанные эмоционально-волевой сферой), ответственности за безошибочность вводимой или передаваемой информации.

     Основной  задачей эргономического обеспечения  является оптимизация взаимодействия между человеком и машиной. Это  достигается в результате проведения и выполнения комплекса взаимоувязанных  по значению, логике и последовательности эргономических процедур и мероприятий, осуществляемых в ходе разработки системы человек-машина и при ее эксплуатации. Особое внимание необходимо уделить снижению факторов риска, провоцирующих эпилептические приступы и вызывающих заболевание «мониторная болезнь».

Информация о работе Создание автоматизированной системы бухгалтерского учета