Создание автоматизированной системы бухгалтерского учета

     5.2 Расчет затрат  на создание АСБУ

 

     Источником  дохода для фирмы «1С:Бухучет и  Торговля» является продажа программного продукта и оказание услуг, а расходами являются цена приобретения программного продукта у разработчика и затраты на оказание услуг. Стоимость услуг определяется затратами рабочего времени исполнителя (программиста). Продажа программного продукта и оказание услуг в рамках данного проекта оцениваются как единый проект по созданию АСБУ.

     Структура затрат включает в себя следующие  затраты:

• стоимость приобретенного товара (программного продукта), иначе называемые материальными затратами;
• расходы по заработной плате программисту при адаптации программного продукта (оплата труда сдельная) и менеджеру по продажам при продаже программного продукта (оплата труда – процент от выручки);
• арендная плата за помещение;
• амортизация компьютерной техники;
• затраты на содержание офиса.

     Цена  приобретения для продажи продукта для фирмы «1С:Бухучет и Торговля», как для партнера фирмы «1С», составляет 50% от рекомендуемой розничной цены. В таблице 18 приведены цены на программный продукт «1С:Бухгалтерия 8.0». 

     Таблица 18 – Прайс-лист на программный продукт «1С:Бухгалтерия 8.0»

 

     Отдел бухгалтерии фирмы «Заказстрой-Инвест»  состоит из семи человек, необходимо организовать семь автоматизированных рабочих мест бухгалтера. Для этого  необходимо приобрести один программный  продукт «1С:Бухгалтерия 8.0», одну дополнительную многопользовательскую лицензию на 5 рабочих мест и одну дополнительную лицензию на 1 рабочее место. Стоимость приобретенных программных продуктов для фирмы «Бухучет и Торговля» составит:

       руб.

     Расходы по зарплате исполнителей определяются по формуле (1). 

      ,   (1) 

     Где   - основная заработная плата работников, руб.;

      - коэффициент, учитывающий дополнительную  заработную плату, ;

      - коэффициент, учитывающий отчисления  в социальные фонды,  .

     Основная  заработная плата работников определяется в зависимости от трудоемкости этапов разработки, квалификации исполнителей и уровня их оплаты. Основная заработная плата работников определяется по формуле (2). 

      ,  (2) 

     Где   - количество этапов разработки;

      - количество разработчиков, принимающих участие в разработке;

      - часовая зарплата работника  i-ой квалификации на j-ом этапе  разработки, руб.;

      - затраты времени i-го разработчика  на j-ом этапе, час.

     В проекте по продаже и адаптации  программного продукта планируется участие двух специалистов – программист и менеджер по продажам.

     Система оплаты труда менеджера осуществляется по схеме «процент от выручки» и  составляет 5% выручки от реализации программных продуктов (без выручки  от реализации услуг).

     Система оплаты труда программиста – почасовая сдельная. То время работы, которое оплачивается заказчиком (доработка ПП и так далее) оплачивается из расчета 35% от стоимости работ, что составляет 210 руб./час (1 час – 600руб.); время, не оплачиваемое заказчиком (анализ рынка, , доставка ПП) оплачивается фиксированной суммой в зависимости от вида работ.

     Оценка  количества и продолжительности  этапов создания программного изделия  в днях, оценка количества задействованных  исполнителей, результаты подсчета стоимости  каждого этапа и общая стоимость всех этапов приведены в таблице 19.

     На  основе данных таблицы расчет заработной платы составил:

      ,

     Из  этих сумм дополнительная заработная плата составляет 970 руб., отчисления ЕСН в социальные фонды – 3404 руб.

     Общий срок реализации проекта  составит 15 рабочих дней. 

     Таблица 19 - Оценка заработной платы исполнителей проекта

 

     Расходы по арендной плате за помещения  определяются по формуле (3). 

      ,    (3) 

     Где   - арендная плата за 1 кв.м. площади в месяц, руб/(дни×кв.м).;

      - арендуемая площадь, кв.м.;

      - время на работу в календарных днях.

       определяется по формуле (4): 

          (4) 

     Где - коэффициент перевода рабочих дней в календарные, =1,4;

      - срок реализации проекта в  рабочих днях.

     Срок  реализации составляет 15 рабочих дней, что соответствует календарным дням =21 день.

     Размер  необходимой арендуемой площади  определяется по формуле (5). Договор аренды составлен таким образом, что в арендную плату включена стоимость потребляемой тепло- и электроэнергии. 

      ,   (5) 

     Где   - количество исполнителей;

      - норма площади на одного человека, 6 кв.м.

      ,

     Косвенные расходы разработчика определяются по формуле (6). 

      ,    (6) 

     Где  - коэффициент косвенных затрат, .

     Отсюда 

     В соответствии с классификацией основных средств техника электронно-вычислительная относится к подгруппе «Машины и оборудование» и входит в третью группу (имущество со сроком полезного использования свыше 3 лет до 5 лет включительно). Нормы амортизационных отчислений составляют на=20,00÷33,34 % в год, что составляет 1,67÷2,78 % в месяц.

     Сумма амортизационных отчислений в месяц  определяется по формуле (7). 

 

      ,(7)

     Где СПерв – первоначальная (балансовая) стоимость оборудования, руб.;

     На – годовая норма амортизации;

     Первоначальная  стоимость компьютера составляет 11400 руб. Срок реализации проекта в календарных  днях день составляет 21 день, усредненное количество дней в месяце – 30. Амортизационные отчисления ЗА, включаемые в состав затрат на создание данного проекта, определяются по формуле (8). 

      .    (8) 

     Таким образом, руб.

     Полученные  результаты сведены в единую смету  затрат, представленную в таблице  20. 

     Таблица 20 - Смета затрат на разработку АСБУ

 

     Фирма «1С:Бухучет и Торговля» работает на упрощенной системе налогообложения  и реализует проект по созданию АСБУ с торговой наценкой 16,2%, то есть доход фирмы «1С:Бухучет и Торговля» от реализации проекта составит Д=48166×0,162=7803руб., а цена продажи составляет Ц=48166×1,162=55969 руб. Данная сумма будет являться затратами при внедрении АСБУ для фирмы «Заказстрой-Инвест».

     5.3 Расчет затрат  на эксплуатацию  АСБУ

 

     Нормативное законодательство в России в части  бухгалтерского учета претерпевает регулярные изменения, таким образом  АСБУ должна по мере необходимости  изменяться и обновляться.

     Фирма «Заказстрой-Инвест» приняла решение о том, что сопровождать АСБУ будет сотрудник, уже находящийся в штате организации в должности программиста. До внедрения АСБУ в обязанности программиста входило администрация ЛВС и сопровождение существовавшей в организации нелицензионной версии программы «1С:Бухгалтерия 7.7». Месячный оклад сотрудника составлял 7000 руб. После внедрения АСБУ в обязанности программиста будет входит сопровождение АСБУ, то есть программист будет выполнять функции администратора системы. Руководством фирмы было принято решение повысить оклад программиста до 9000 руб.