Программа PowerPoint

    На  экране — список найденных документов. Поскольку сейчас не формулировано  никакого поискового задания, система показывает все имеющиеся в ней документы, находящиеся в разных разделах информационного массива. Список документов представлен наглядно, в структурированном виде. Его называют Дерево-список.

    Часто возникают ситуации, когда требуется найти документы, относящиеся только к определенному типу правовой информации. Тогда достаточно использовать Локальный поиск в одном из разделов. Например, речь может идти о бланке документа или финансовых консультациях. В таких случаях разумно проводить поиск соответственно в разделах Формы документов или Финансовые консультации.

    Откроем через Стартовое окно раздел Финансовые консультации.

    Карточка  поиска раздела Финансовые консультации содержит как уже знакомые вам общие поля, так и специальные. В этом разделе общие поля не выделены значком °, поскольку сквозной поиск по ним возможен только из главного раздела Законодательство. Специальные поля позволяют более точно, с учетом специфики искомой информации, сформулировать поисковое задание.                                                                                                                      В этом состоит еще одно преимущество представления информационного массива в виде разделов со своими специальными полями для поиска. С одной стороны, мы можем проводить сквозной поиск по всей информации. С другой стороны, когда нам нужны документы определенного типа, вы можете искать их локально в соответствующем разделе или информационном банке. 

    3.4. Работа с документами (поиск контекста, гипертекстовые ссылки, оглавление документа, информационная строка, связи к документу, закладки) и списками документов (фильтрация, сохранение в папке, в Microsoft Word.).

Меню  файл: Открыть раздел (вызывает Стартовое окно, из которого можно вызвать Карточку поиска интересующего Раздела), Сохранить как (вызывает локальное меню с полем ввода имени файла, который следует сохранить), Печать, Просмотр печати, Макет страницы (вызывается диалоговое меню выбора макета страницы при печати, которое позволяет задать такие параметры, как размер бумаги, ориентация текста, отступы, колонтитулы и другие), Подсчет страниц, Выход.

 Меню правка:

 Копировать  в Microsoft Word - данный пункт меню позволяет перенести (копировать) названия документа из списка или текст документа в текстовый редактор MS-Word. При этом в редактор переносятся выделенные названия документов из списка или фрагменты документа, если выделение не было произведено, переносится целиком весь список или текст документа.

 Удалить из папки - удаляет помеченный в списке документ из текущей папки.

 Удалить из папок - удаляет помеченный в списке документ из всех папок, в которые он включен.

 Удалить все - позволяет удалить все документы из текущего списка.

 Пометить  все - отмечаются все документы в списке либо весь текст документа.

 Снять пометки - снимаются все пометки в списке или тексте документа.

 Уточнить  список - вызывается локальное меню, посредством которого следует выбрать признаки (реквизиты), по которым будет уточнен список. После выбора пункта локального меню вызывается соответствующий словарь, по выбранным значениям которого производится уточнение списка.

 Копировать  в буфер - текст документа копируется в буфер обмена.

 Найти - вызывается Универсальное средство поиска по тексту, которое позволяет провести поиск по тексту документа по набранным в его окне значениям.

 Найти далее - с помощью Универсального средства поиска по тексту производится поиск следующего фрагмента документа, отвечающего заданному значению.

 Поставить / снять закладку - вызывается диалоговое меню Закладка, позволяющее поставить закладку в данном месте документа и снабдить ее комментарием пользователя (вводится в верхнем окне вызываемого меню).

 Когда курсор установлен на фрагменте текста с поставленной ранее закладкой (пункт меню "Поставить закладку") позволяет редактировать текущую закладку.

 Найти закладку - позволяет найти первую закладку, расположенную ниже текущего положения курсора в тексте документа.

 Список  закладок - вызывает список закладок в документе.

 Меню вид:

 ВИД Текст - при выборе пункта меню на экран вызывается окно с текстом документа.

 ВИД Оглавление - на экран вызывается окно с Оглавлением документа.

 Панель  кнопок - отключает/вызывает панель кнопок пиктографического меню

 Строка  статуса - отключает/вызывает строку статуса (внизу текущего окна).

 Список разделов и Информационных банков - включает / отключает древовидный список Разделов и Информационных банков в Списке документов.

 Карточка  поиска - при выборе данного пункта меню вызывается Карточка поиска.

 Правовой  навигатор - при выборе данного пункта меню вызывается Правовой навигатор.

 Справочная  информация - вызывается Справочная информация.

 Новости и обзоры - при выборе данного пункта меню вызываются Новости и обзоры.

 Папки документов - вызывается диалоговое окно с папками документов

 Закладки - при выборе данного пункта меню вызывается окно Закладки

 История запросов - при выборе данного пункта меню вызывается История запросов.

 Меню сервис:

 Операции  с Информационным банком - вызывается диалоговое окно, которое позволяет провести пополнение Информационного банка.

 Настройки- вызывает окно выбора настроек, имеющие корешки "Общие", "Шрифт для просмотра", "Шрифт для печати", "Экспорт".

 Настройки / Общие – задаёт условие Автосохранение Папок и закладок и вид меню.

 Настройки / Шрифт для просмотра - вызывает диалоговое окно, в котором можно задать следующие настройки отображения текста документа в системе - Элемент текста - задается элемент текста, в отношении которых будут действовать задаваемые настройки; вид шрифта, размер шрифта, стиль шрифта, цвет текста и фона, эффекты отражения шрифта, а также вернутся к настройкам по умолчанию.

 Настройки / Шрифт для печати - вызывает диалоговое окно, в котором можно задать следующие настройки печати текста документа - Элемент текста - задается элемент текста, в отношении которых будут действовать задаваемые настройки; вид шрифта, размер шрифта, стиль шрифта, цвет текста и фона, эффекты отражения шрифта,  
а также вернутся к настройкам по умолчанию.

 Настройки /Экспорт - позволяет задать формат копирования в буфер обмена.

 Меню окна:

 ОКНА - данный пункт позволяет задавать отражение открытых в настоящий момент окон в системе.

 Меню помощь:

 Руководство пользователя - посредством данного пункта вызывается электронное руководство пользователя "Консультант Плюс: Шаг за шагом".

 Статьи Помощи - посредством данного пункта вызывается оглавление Помощи.

 О Программе - вызывает информационное окно, в котором указывается текущая версия системы, перечень установленных Информационных банков и номер обслуживающего Сервисного центра (РИЦ).

 Меню о компании:

 Новости КонсультантПлюс - вызывается информация о важнейших новостях Всероссийской сети распространения правовой информации КонсультантПлюс.

 О Сервисном центре - вызывается информация об обслуживающем Вас Сервисном центре (Региональном сервисном центре, РИЦ) Всероссийской сети распространения правовой информации КонсультантПлюс.

 Виды настроек:

 

 Сортировка  списка документов –  задает сортировку списка найденных документов.

 Поля  для печати – настройка полей для печати используется для выбора полей (реквизитов) документов из списка, которые должны быть записаны в файл или напечатаны на принтере.

 Настройки в тексте документа – пункт меню "Шрифт в документе" вызывает диалоговое окно "Настройка шрифтов в документе", позволяющим задать параметры шрифта для просмотра или печати.

 Настройка шрифта в системе – система позволяет настроить удобный для работы шрифт в различных ее элементах.

 
 

 4. Программа  PowerPoint. 

 4.1. История. 

Microsoft PowerPoint (полное название — Microsoft Office PowerPoint ) — это программа для создания и проведения презентаций, являющаяся частью Microsoft Office и доступная в редакциях для операционных систем Microsoft Windows и Mac OS.

Идея PowerPoint появилась у Боба Гаскинса (Bob Gaskins), студента университета Беркли, который решил, что наступает век графических интерактивных материалов. В 1984 году Гаскинс присоединился к провальной компании Forethought и нанял разработчика Денниса Остина (Dennis Austin). Боб и Деннис объединили усилия и создали программу Presenter. Деннис создал оригинальную версию программы с Томом Рудкиным (Tom Rudkin). Позже Боб решил сменить имя на PowerPoint, которое и стало названием конечного продукта.                                                                                                                      В 1987 году вышел PowerPoint 1.0 для Apple Macintosh. Он работал в черно-белом цвете. Вскоре появились цветные Macintosh и новая версия PowerPoint не заставила себя ждать. Программное руководство с первой редакцией было уникально. Это была книга синего цвета в твердом переплете. Компания Forethought считала, что это лучше чем куча исполняемых файлов помощи на компьютере и инструкций в электронном виде. Но обновление инструкции было необоснованно дорого. Идея с подобными книгами была вскоре заброшена.                                                                                                                   Позже в 1987  году Forethought и ее продукт были куплены Microsoft за 14 млн. $. В 1990 году вышла версия для Windows. C 1990 года PowerPoint стал стандартом в наборе программ Microsoft Office.                                                                                                            В 2002 году вышла версия PowerPoint, которая не только была включена в пакет Microsoft Office XP, но также распространялась как отдельный продукт. В нем появились такие функции, как сравнение и смешение изменений в презентации, возможность задавать пути анимации для индивидуальных форм, создание пирамидальных, радиальных и целевых диаграмм, а также кругов Эйлера, панель задач для просмотра и выбора объектов буфера обмена, защита презентации паролем, автоматическая генерация фотоальбома, а также “умные теги” для быстрого выбора формата текста, скопированного в презентацию.  Microsoft PowerPoint 2003 не сильно отличается от предшественника. Он увеличивает эффективность работы в группе и теперь имеет возможность создания “Пакета для CD”, который легко позволяет скопировать презентацию с мультимедийным содержанием и просмотрщик на компакт диск.                                                                                        Текущая версия PowerPoint 2007 привносит основные изменения в интерфейс программы и увеличивает графические возможности.

4.2. Совместимость. 

PowerPoint является частью Microsoft Office. Это позволило PowerPoint стать наиболее распространенной во всем мире программой для создания презентаций. Файлы презентаций PowerPoint часто пересылаются пользователями программы на другие компьютеры, что означает необходимую совместимость с ними программ конкурентов. Однако, поскольку PowerPoint имеет возможность подключения элементов других приложений через OLE, некоторые презентации становятся сильно привязанными к платформе Windows, что делает невозможным открытие данных файлов, например, в версии для Mac OS. Это привело к переходу на открытые стандарты, такие как PDF и OASIS OpenDocument. 

4.3. Создание презентаций. 

 Процесс создания презентации в Microsoft PowerPoint состоит из таких действий, как выбор общего оформления, добавление новых слайдов и их содержимого, выбор разметки слайдов, изменение при необходимости оформления слайдов, изменение цветовой схемы, применение различных шаблонов оформления и создание таких эффектов, как эффекты анимации при демонстрации слайдов.                                                                             Сразу после запуска PowerPoint появляется окно презентации с первым титульным слайдом; справа в области задач приложения видно окно Создание презентации. Оно позволяет выбрать способ создания документа.    Первый раздел Открыть презентацию дает возможность открыть уже существующую презентацию. В разделе Создание перечислены возможные варианты создания новой презентации:

·         новая презентация без какого-либо форматирования (Слайды имеют минимум элементов оформления и цвета к ним не применены);

·         презентация Из шаблона оформления (Презентация создается на основе имеющегося шаблона Microsoft PowerPoint, содержащего основные элементы оформления, шрифты и цветовую схему. Кроме стандартных шаблонов Microsoft PowerPoint можно использовать самостоятельно созданные шаблоны);

·         презентация Из мастера автосодержания с заранее заданной структурой содержания (Для применения шаблона оформления, включающего предлагаемый текст для слайдов, используется мастер автосодержимого. Затем в предложенный текст вносятся необходимые изменения).

PowerPoint позволяет создавать презентации  с очень большим количеством  слайдов. Чтобы управлять этим  огромным объемом информации, в  программе Microsoft PowerPoint существуют три основных режима: обычный режим, режим сортировщика слайдов и показ слайдов. На основе этих основных режимов можно выбрать режим по умолчанию.