Программа PowerPoint

2.5. Экспертное заключение (общее).

    В программе Audit Expert существует возможность автоматического формирования экспертного заключения о финансовом состоянии предприятия. Заключение представляет собой фиксированный набор таблиц, диаграмм, графиков и выводов, помогающих оценить финансовое состояние предприятия. Наличие в программе такого инструмента, как экспертное заключение, дает возможность избежать арифметических ошибок при расчетах, экономит время составления документов, при этом поддерживает строгую заданную структуру.

Для получения  экспертного заключения необходимо зайти в меню "Результаты", выбрать  пункт "Экспертное заключение" и выбрать необходимый вид заключения в раскрывшемся меню. В результате программа сформирует экспертное заключение и передаст его в MS Word.

    В Audit Expert представлены следующие экспертные заключения:

• Общее заключение по экспресс-анализу структуры и динамики "Баланса" и "Отчета о прибылях и убытках" и основных финансовых показателей.
• Заключение по анализу ликвидности.
• Заключение по рейтинговой оценке заемщиков.
• Заключение по матрице финансовых стратегий.
• Заключение по оценке финансового состояния заемщика.
• Заключение-отчет к годовому собранию акционеров.
• Заключение по многофакторному анализу методики Дюпон.
• Заключение о формировании резервов по ссудам.

    Общее заключение (на конец периода) по экспресс-анализу  Баланса, Отчета о прибылях и убытках и основных финансовых показателей (составленных на основании данных на конец периода).

    В представленных в экспертном заключении таблицах, графиках, диаграммах, выводах  сравниваются первый и последний  периоды заданного интервала. При  сравнении указываются абсолютные и относительные изменения, произошедшие в экономических показателях, делаются выводы о положительных или отрицательных тенденциях изменений, строятся графики и диаграммы, наглядно отображающие произошедшие изменения.

    Формируемый документ на практике представляет собой основу для экспертного заключения аналитика. Аналитик может воспользоваться им для корректировки и уточнения предложенных формулировок, добавить свои комментарии и выводы по отдельным таблицам и в целом по состоянию предприятия.

    Формирование  любого вида экспертного заключения возможно только при наличии соответствующей  методики анализа в проекте Audit Expert.

    При создании заключения в программе MS Word может появиться запрос, касающийся защиты от вирусов в макросах. Для корректного получения заключения необходимо выбрать кнопку "Не отключать макросы".

    Кроме того, для формирования экспертных заключений в программе MS Word необходимо в меню "Сервис", подменю "Макрос", в пункте "Безопасность" на вкладке "Уровень безопасности" выбрать вариант "Средняя" или "Низкая".

3. Программа  КонсультантПлюс.

3.1. Назначение СПС КонсультантПлюс.

Система КонсультантПлюс предоставляет  широкие и удобные возможности для поиска, анализа и применения правовой информации. Интуитивно понятные принципы общения с системой позволяют даже неподготовленному пользователю освоить базовые операции работы с системой после 20 минут предварительного обучения.                                   Система КонсультантПлюс превосходит все имеющиеся справочные правовые системы по полноте информации.  Система удобна и понятна.                                                            КонсультантПлюс - мощное правовое обеспечение для бухгалтеров, финансовых специалистов, юристов, управленцев различного звена,  а теперь и для инженерского состава, специалистов строительной отрасли, сметчиков, расчетчиков,нормировщиков.                                                                              Система КонсультантПлюс - это надежный помощник, основная СПС  каждого специалиста, который в работе имеет дело с законодательством. В КонсультантПлюс легко найти необходимый документ. Система глубоко продумана, удобна и понятна в использовании.                                                                                                                           Система КонсультантПлюс постоянно развивается и совершенствуется. Отличительной особенностью данной системы является полнота и достоверность информации. Все документы проходят юридическую обработку. Консультант Плюс - это лидер рынка.

3.2. Стартовое окно КонсультантПлюс. Разделы информационного массива.

На экране найдем иконку КонсультантПлюс, чтобы  запустить систему. Перед нами появится Cтартовое окно КонсультантПлюс, где необходимо сделать выбор:

• Сразу же перейти к поиску документов (Выберите раздел);
• Изучить новости законодательства и обзоры документов (Новости и обзоры);
• Быстро получить часто используемую информацию (Справочная информация);
• Ознакомиться с новостями компании КонсультантПлюс.

    Кроме этого, из Стартового окна доступно описание всего информационного массива КонсультантПлюс (вкладка Описание разделов).

    Если  какие-либо разделы недоступны, то их названия в списке написаны бледным  цветом. Ознакомиться с новостями  компании КонсультантПлюс можно  также через Главное меню (появляется после Стартового окна).

    Если  установлены демоверсии некоторых  разделов, они также будут отражены в списке разделов в Стартовом  окне.

    Документы физически содержатся в Едином информационном массиве КонсультантПлюс. Поскольку документы каждого типа имеют свои специфические особенности, они включаются в соответствующие Разделы информационного массива.

    Названия  разделов сформулированы таким образом, чтобы можно было быстро сориентироваться и понять, какие документы в  каком разделе находятся. Вот полный список разделов:

• законодательство: нормативные и иные официальные акты федеральных и региональных органов государственной власти;
• судебная практика: судебные акты. Материалы по вопросам правоприменительной практики;
• финансовые консультации: консультационные материалы по бухгалтерскому учету, налогообложению, банковской, инвестиционной, внешнеэкономической деятельности, вопросам валютного регулирования. Схемы отражения в бухучете финансово-хозяйственных операций (проводки), а также материалы бухгалтерских печатных изданий;
• комментарии законодательства: комментарии к нормативным актам федерального законодательства;
• формы документов: типовые формы, бланки, образцы деловой документации;
• законопроекты: проекты федеральных законов, находящиеся на рассмотрении в Федеральном Собрании РФ;
• международные правовые акты: многосторонние и двусторонние международные договоры РФ, документы международных организаций, документы о ратификации;
• правовые акты по здравоохранению: нормативные документы по медицине и фармацевтике, консультации по медицинской и фармацевтической деятельности.

    Каждый  раздел, в свою очередь, состоит из Информационных банков. Информационные банки различаются полнотой информации и характером содержащихся в них документов. Это дает возможность при установке КонсультантПлюс гибко подходить к выбору объема информации, заказывая необходимые именно вам информационные банки.

    Например, раздел Финансовые консультации содержит близкие по тематике, но разные по содержанию информационные банки:

• Финансист, включая ВопросыОтветы (консультации по налогообложению, бухучету, банковской, инвестиционной, внешнеэкономической деятельности, по вопросам валютного регулирования, об акционерных обществах, о рынке ценных бумаг);
• КорреспонденцияСчетов (схемы отражения финансово-хозяйственных операций в бухучете, обоснованные федеральными нормативными документами);
• Приложение БухгалтерскиеИздания (материалы публикаций в бухгалтерской прессе).

Информационный  массив характеризуется как «единый», потому что при поиске документов и при работе с ними вам не нужно точно помнить и учитывать, в каком разделе содержатся необходимые вам документы. Более того, вы одновременно можете искать документы во всех доступных разделах, а при анализе документа переходить по связям в документы других разделов (например, изучая нормативный акт, можно обратиться к консультациям к той или иной статье этого акта).                                       Кроме компактного визуального представления информационного массива, ниже вы увидите еще несколько преимуществ его устройства и освоите инструменты работы с правовой информацией, которые обеспечат эффективное решение ваших повседневных задач.

3.3. Окно поиска. Виды поисков (карточка поиска, правовой навигатор…). Локальный поиск.

         Для того чтобы начать поиск документов, необходимо перейти из Стартового окна в Окно поиска. Это произойдет, как только выберем раздел информационного массива. Список разделов информационного массива представлен в правой части Стартового окна.

   При открытии раздела Законодательство, на экране появляется Главное меню КонсультантПлюс и Окно поиска

• На Главное меню (верхняя строка), как обычно, содержит основные функции системы, а также ряд стандартных для любого приложения возможностей.
• Наиболее часто употребляемые функции вынесены в Пиктографическое меню (строка кнопок). Набор функций (и соответственно кнопок) меняется в зависимости от того, что мы делаем – работаем в Окне поиска, выбираем документ из списка документов или изучаем текст документа.
• Окно поиска состоит из нескольких вкладок, отвечающих за различные инструменты поиска. Самым мощным инструментом поиска является Карточка поиска, поскольку с ее помощью можно сформулировать наиболее гибкое Поисковое задание системе.

Другие  поисковые инструменты позволяют  найти основные документы по правовому  вопросу или обратиться к готовым  подборкам документов:

• Правовой навигатор позволяет получить основные документы по правовой проблеме.
• Вкладка Справочная информация. С ее помощью можно получить доступ к часто используемым документам (например, Календарь бухгалтера).
• Вкладка Новости и обзоры позволяет быстро получить обзоры законодательства.
• Вкладка Папки позволяет обратиться к нашим собственным, ранее составленным подборкам документов, которые мы сохранили в папках в системе.
• Вкладка Закладки позволяет напрямую, без поиска, обратиться к документам, в которых мы поставили закладки.
• Вкладка История дает возможность быстро повторить поиск документов, сделанный нами ранее.

    Итак, чтобы найти документ в КонсультантПлюс, можно использовать несколько инструментов. Главный из них – Карточка поиска.

    Чтобы найти документы, необходимо указать известную о них информацию (например, номер документа, название, вид, тематику и т.д.) в Полях Карточки поиска. Как правило, достаточно заполнить только несколько полей, чтобы документ был найден. А если известны точные реквизиты документа, например его номер, то поиск становится еще проще (достаточно указать номер документа).

    Поиск в КонсультантПлюс является Сквозным, то есть проходит одновременно по всем разделам информационного массива (для этого в Карточке поиска есть опция).

    Сквозной  поиск возможен только из раздела Законодательство. Раздел Законодательство в КонсультантПлюс считается Главным разделом информационного массива.

    Кроме поиска по общим полям, система КонсультантПлюс  может выполнять поиск по Специальным полям. Они отражают специфические характеристики документов в каждом разделе.

    Информация в нижней части карточки указывает, какие разделы и информационные банки доступны для поиска и сколько документов в них соответствует поисковому заданию, сформулированному в Карточке поиска.

    Специальные поля можно использовать одновременно с общими полями. Они будут учитываться при поиске в разделе Законодательство, а на поиск в других разделах не повлияют.