Программа PowerPoint

Содержание. 

1.  1C: Предприятие………………………………………………3.

  1.1. Запуск программы…………………………………........................…3.

  1.2. Общее описание программы (фирма-разработчик, назначение программы, режимы работы)……………………………………………...3.

  1.3. Режим пользователя…………………………………………….........4.

         1.3.1. Главное меню (основные команды)……………………….....4.

         1.3.2. Основные объекты (определения)…………………………….7.

         1.3.3. Настройка программы (общая, настройки пользователя)…...9.

         1.3.4. Работа с объектами (команды)……………………………….10. 

2. Программа  Audit Expert............................................................12.

  2.1. Общее описание программы  (фирма-разработчик, назначение)...12.

  2.2. Структура и принципы работы программы. Базовые понятия AuditExpert…………………………………………………………………14.

  2.3. Разновидности финансового анализа (коэффициентный анализ и встроенные методики)…………………………………………………….15.

  2.4. Графики и диаграммы………………………………………………17.

  2.5. Экспертное заключение (общее)…………………………………...18. 

3. Программа КонсультантПлюс……………………………….19.

  3.1. Назначение СПС КонсультантПлюс………………………………19.

  3.2. Стартовое  окно КонсультантПлюс. Разделы информационного массива…………………………………………………………………….20.

  3.3. Окно поиска. Виды поисков (карточка поиска, правовой навигатор…)Локальный поиск…………………….…………………….22.

  3.4. Работа с документами (поиск контекста, гипертекстовые ссылки, оглавление документа, информационная строка, связи к документу, закладки) и списками документов (фильтрация, сохранение в папке, в Microsoft Word.)………………………………………………………………………24. 

4. Программа  PowerPoint............................................................26.

  4.1. История……………………………………………………………...26.

  4.2. Совместимость……………………………………………………...27.

  4.3. Создание презентаций……………………………………………...28. 

Список литературы……………………………………………..32. 
 
 
 

1. 1C: Предприятие. 

1.1. Запуск программы. 

    Запуск  программы:

    Пуск/Программы/1С:Предприятие7.7/ 1С:Предприятие.

    Работа  с программой предусматривает два  разделенных во времени процесса:

• настройка программы (конфигурирование). На этом этапе учитываются особенности работы предприятия.
• непосредственная работа пользователя по ведению учета, которая во многом определяется свойствами конфигурации.

    Для настройки программы используются режимы Конфигуратор и Отладчик.

    Режим Монитор предназначен для контроля работы пользователей с системой.

    Запуск  в режиме 1С:Предприятие позволяет выполнять операции по бухгалтерскому учету.

    Все данные учета хранятся на компьютере в виде информационных баз. В типовой  конфигурации создаются две базы, одна из которых пуста и предназначена для реальной работы пользователя, вторая (с пометкой «демо») содержит демонстрационный пример.

    Список  используемых баз можно редактировать. Следует иметь в виду, что изменяется только список в окне Запуск, файлы с базами не изменяются. В нижней части окна Запуск указан полный путь к текущей информационной базе.

    1С:Предприятие имеет защиту от копирования:

    - аппаратный ключ (входит в поставку) – должен находиться в параллельном порту компьютера;

      - драйвер защиты – программа, которую необходимо запустить раньше, чем систему 1С:Предприятие (Пуск/ Программы/ 1С:Предприятие/ Установка драйвера защиты). 

1.2. Общее описание  программы (фирма-разработчик,  назначение программы,  режимы работы).

    1С:Предприятие — программный продукт компании 1С, предназначенный для быстрой разработки прикладных решений. Технологическая платформа «1С:Предприятие» не является программным продуктом для использования конечными пользователями, которые обычно работают с одним из многих прикладных решений (конфигураций), использующих единую технологическую платформу. Платформа и прикладные решения, разработанные на её основе, образуют систему программ «1С:Предприятие», которая предназначена для автоматизации различных видов деятельности, включая решение задач автоматизации учёта и управления на предприятии (КИС).

    1С:Предприятие,  версия 7.7. (c) 1996-1999, Фирма разработчик  – "1С".

    1С:Предприятие — программное средство, предназначенное для решения широкого круга задач по автоматизации предприятий различных видов деятельности.

    Система 1С:Предприятие может работать в  двух основных режимах:

    Режим конфигуратора –  позволяет разработчику настраивать компоненты системы автоматизации и запоминать их в специальной базе данных.

    Режим пользователя – предназначен для непосредственного использования созданной настройки в работе с целью ввода, обработки, хранения и выдачи сводной информации о деятельности предприятия. 

1.3. Режим пользователя. 

1.3.1. Главное меню (основные  команды). 

    Верхняя строка окна программы называется заголовком окна. Под строкой заголовка окна расположено главное меню программы, которое служит для выполнения команд, необходимых для работы с программой. Команды объединены в группы, названия групп и составляют строку главного меню программы. Выбор мышью какого-либо из пунктов главного меню открывает список команд, входящих в это меню.

Меню  Файл.

• Новый - используется для создания нового текста или таблицы.
• Открыть - данный пункт меню используется для открытия существующих файлов.
• Закрыть - данный пункт меню используется для закрытия объекта в активном окне.
• Сохранить -  необходим для сохранения изменений в базе данных.
• Сохранить как – необходим для сохранения изменений объекта в активном окне в файл. Для сохранения изменений в базе данных используйте пункт "Сохранить".
• Выход -  данный пункт меню используется для завершения работы с программой.

 

   Меню  Справочники.

• Номенклатура - открывает справочник "Номенклатура".
• Материалы - открывает справочник "Материалы".
• Места хранения МПЗ - открывает справочник "Места хранения".
• Внеоборотные активы - Объекты внеоборотных активов - открывает справочник "Объекты внеоборотных активов".
• Внеоборотные активы.
• Основные средства - открывает справочник "Основные средства".
• Оборудование - открывает справочник "Оборудование".
• Нематериальные активы - открывает справочник "Нематериальные активы".
• Контрагенты. Открывает справочник “Контрагенты”.
• Валюты. Открывает справочник «Валюты».
• Банки. Открывает справочник «Банки».
• Сотрудники. Открывает справочник «Сотрудники».
• Подразделения. Открывает справочник «Подразделения».
• Банковские счета. Открывает справочник «Банковские счета».
• Виды продукции (работ, услуг) - открывает справочник "Виды  номенклатуры".
• Статьи затрат на производство.
• Статьи общехозяйственных затрат.
• Статьи общепроизводственных затрат.
• Статьи издержек обращения.
• Единицы измерения.
• Классификатор ЕНАОФ.
• Налоги.

     

 

     Меню  Документы.

   С помощью этого меню вводят  и оформляют различные документы (авансовые отчёты, приходные и расходные кассовые ордера, платёжные поручения и т.п.), а также вводят операцию вручную, вводят типовую операцию, сторнируют документы.

     Меню  Журналы.

   С помощью этого меню открывают  различные журналы (журнал операций, журнал проводок, общий журнал документов, журнал платёжных документов и т.д. ), а также  журнал операций, введённых вручную.

     Меню  Отчёты.

   С помощью этого меню формируют  отчёты (оборотно-сальдовую ведомость, кассовую книгу, анализ счёта, карточку счёта).

 

Меню  Сервис.

• Калькулятор. Эта кнопка открывает числовой или формульный калькулятор.
• Календарь. Вызывает календарь.
• Табло. Открывает окно табло.
• Монитор пользователей - Активные пользователи. Открывает окно со списком пользователей, работающих в данный момент с системой 1С:Предприятие.
• Монитор пользователей - Журнал регистрации. Открывает журнал регистрации.
• Табло счетов. Вызывает "Табло счетов", которое позволяет просматривать итоги по выбранным счетам и оперативно отслеживать их изменение.
• Обработка документов - групповая обработка документов.
• Сведения об организации. Ввод сведений об организации.
• Учётная политика. Ввод сведений об учётной политике организации.
• Общая настройка. Общая настройка конфигурации.
• Календарь бухгалтера. Вызывает календарь бухгалтера.
• Параметры. используется для открытия диалога настройки параметров программы
• Панели инструментов. необходим для выбора и настройки панелей инструментов.

 

Для вызова справки по интересующему разделу  или по системе в строке Главного меню необходимо найти пункт  Помощь. 

1.3.2. Основные объекты (определения). 

    Константы. Постоянная и условно-постоянная информация, которая редко изменяется,  хранится программой 1С:Бухгалтерия в виде констант. В основном это наиболее общая информация об организации, в которой ведется учет: наименование предприятия, размер НДС, ФИО главного бухгалтера и т.д.

    Открыть список констант можно, выбрав в меню Операции команду Константы.

    Для каждой константы задаются три параметра:

• код константы, по которому программа обращается к константе;
• наименование константы – комментарий для пользователя;
• значение константы.

 

    План  счетов. В типовой конфигурации программы 1С:Бухгалтерия содержится один План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, принятый в Российской Федерации (приказ Минфина России от 31.10.2000 № 94).

    Система 1С:Бухгалтерия позволяет не только гибко настраивать план счетов, но и вести несколько планов счетов. Настройка выполняется в Конфигураторе.

    План  счетов открывается через меню Операции/План счетов или с помощью кнопки План счетов панели инструментов Команды бухгалтерии.

    Кроме счетов и субсчетов, определенных нормативным  документом, в план счетов программы  1С:Бухгалтерия введены некоторые дополнительные счета и субсчета. Например, счет 00 «Вспомогательный» и другие.

    В плане счетов приняты следующие обозначения:

• счет или субсчет, имеющий субсчета – желтый значок;
• счет или субсчет, не имеющий субсчетов – синий значок.

    Для того, чтобы быстро найти нужный счет по коду, выделите любое значение в столбце Код и введите код счета с клавиатуры – код появится под столбцом, а в окне – счет. Убрать код из строки поиска – Esc. 

    Справочники. Справочником называется объект программы, позволяющий пользователю вводить, хранить и получать информацию, структурируя ее в виде дерева. Справочник представляется списком древовидной структуры, в узлах которого хранится информация о различных объектах. Информация хранится в виде записей, все узлы дерева хранят записи одной структуры, содержащей различные величины. Набор этих величин для каждого справочника произволен за исключением двух строковых величин: кода объекта и значения объекта. Код объекта является уникальным для данного справочника и позволяет ссылаться на этот объект из других мест программы. Значение объекта - произвольная строка, введенная пользователем (обычно это название объекта). Для каждого объекта хранится история изменений значения этого объекта. Список доступных пользователю справочников определяется на этапе настройки конфигурации задачи и впоследствии не изменяется, однако пользователь может редактировать существующие справочники, добавляя и убирая из них информацию.