Журналы. Журнал предназначен для хранения и работы с документами в системе 1С:Предприятие. Количество журналов, их внешний вид и виды хранящихся в них документов определяется в Конфигураторе.

    Кроме пользовательских, в системе 1С:Предприятие  существуют 2 системных журнала.

    Полный  журнал позволяет работать со всеми  документами любых видов, существующих в системе (в пределах назначенных  пользователю прав доступа). Его внешний вид задается системой и не может быть изменен.

    Журнал "Прочие" используется для работы с документами, для которых в  процессе описания конфигурации не указан конкретный пользовательский журнал. Его внешний вид также задается системой и не может быть изменен. 

    Документ. Документы позволяют:

• вводить информацию о совершенной хозяйственной операции;
• формировать печатную форму первичного учетного документа;
• на основе введенной в документ информации автоматически формировать по заранее описанным алгоритмам необходимые бухгалтерские проводки.

    Необходимо  помнить, что не все документы  формируют проводки. Например, счет или платежное поручение не являются документами, подтверждающими движение средств предприятия, поэтому они  не формируют бухгалтерских записей. 

    Отчеты. При необходимости обработки информации в информационной базе согласно некоторому алгоритму (например, получение различных сводных данных) в системе 1С:Предприятие используются отчеты (обработки). Для задания отчета на этапе разработки задачи определяется алгоритм отчета, определяющий получение и обработку информации из базы данных, и форма отчета, позволяющая пользователю задавать параметры алгоритма и включаемых в отчет данных. Список доступных пользователю отчетов полностью определяется при разработке задачи. 

    Бухгалтерские итоги. Режим "Управление бухгалтерскими итогами" предназначен для управления системой бухгалтерских итогов 1С:Бухгалтерии.

    Для вызова данного режима следует выбрать  пункт "Управление бухгалтерскими итогами" из меню "Операции" главного меню программы. В конфигурации могут быть определены также другие пункты меню и кнопки панелей инструментов для вызова данного режима. 

1.3.3. Настройка программы  (общая, настройки  пользователя). 

    Настройка параметров системы 1С:Предприятие  производится в диалоге "Настройка параметров системы".

    Для вызова диалога выберите пункт "Параметры" в меню "Сервис" главного меню программы.

    Вкладка Интерфейс позволяет настроить используемые шрифты и местонахождение панелей кнопок в окнах

    Вкладка Общие изменяет такие параметры как рабочая дата, периодичность опроса базы данных, вид используемого калькулятора и форма представления чисел.

    Вкладка Журналы устанавливает интервал видимости документов в журналах

    Вкладка Оперативный учет появляется в диалоге, если установлена соответствующая компонента.

    Вкладка Текст позволяет настроить параметры редактора текстов, используемые при редактировании текстовых документов.

    Управляющие элементы определяют порядок записи и проведения документов. 
 

1.3.4. Работа с объектами  (команды). 

     Работа  с константами  в режиме пользователя.

      Чтобы отредактировать значение  константы дважды щелкают левой  кнопкой мыши на значении константы  или выделяют значение и нажимают клавишу Enter; после редактирования сохраняют изменения, нажав клавишу Enter или кнопку  на инструментальной панели. Для отмены изменений нажимают клавишу Esc.

      План счетов. Открывается при выборе в главном меню Операции" План счетов.

    Просмотр плана счетов. Для выбора требуемого плана счетов достаточно выбрать одну из закладок или в главном меню Действия→Выбрать план счетов. При этом на экране появится список с объявленными ранее планами счетов, в котором можно выбрать требуемый план счетов.   Для просмотра субсчетов, имеющихся у какого-либо счета, достаточно выполнить одно из следующих действий: нажать клавиши Ctrl + (стрелка вниз) или выбрать пункт "Следующий уровень" в меню "Действия" главного меню программы.

    Ввод счетов (субсчетов). Для ввода нового счета или субсчета достаточно, находясь в плане счетов, проделать одно из следующих действий: нажать кнопку  на панели инструментов окна плана счетов или нажать клавишу Ins или в главном меню программы открыть меню "Действия", в этом меню выбрать пункт "Новый".

     Изменение счетов. Для изменения данных счета можно воспользоваться пунктом "Изменить" меню "Действия" или кнопкой панели инструментов "Изменить" или нажатием клавиши Shift+Enter

     Копирование счета. Новый счет или субсчет может быть введен в план счетов путем копирования уже существующего счета или субсчета. Для этого достаточно поместить курсор на строку со счетом или субсчетом, который будет использоваться в качестве образца, и выполнить одно из следующих действий: нажимают клавишу F9 или нажимают мышью кнопку  на панели инструментов окна плана счетов или выбирают в меню Действия → Копировать главного меню программы.

     Справочники.

     Добавление  строки. Выбирают группу, в которой будет находится создаваемая строка, выбирают в меню Действия→Новая или контекстного меню или нажимают кнопку  на панели кнопок, после редактирования параметров нового объекта нажимают Enter. Клавиатурный эквивалент: Ins.

     Добавление  группы. Выбирают группу, в которой будет находится создаваемая группа, выбирают в меню Действия→Новая группа или контекстного меню или нажимают кнопку  на панели кнопок, после редактирования параметров нового объекта нажимают Enter. Клавиатурный эквивалент: Ctrl+F9

    Копирование строки. Выбирают копируемую строку, выбирают в меню Действия→Копировать или из контекстного меню или нажимают кнопку  на панели кнопок.

    Удаление строки. Выбирают удаляемую строку, выбирают в меню Действия→ Удалить или из контекстного меню или нажимают кнопку  на панели кнопок. Выделенная строка будет удалена из справочника. Клавиатурный эквивалент: Del 

   Изменение строки. Выбирают изменяемую строку, нажимают Enter в случае редактирования справочника или Shift+Enter, если справочник был вызван для выбора из него информации.

     Сохранение  изменений. Нажимают кнопку  на панели кнопок.

     Выбор информации из справочника: выбирают строку, нажимают кнопку  на панели кнопок. Клавиатурный эквивалент: Enter

     Журналы.

     Чтобы вызвать журнал выбирают Операции→ Журналы→имя журнала→OK.

    Просмотр журнала. Для просмотра журнала используют клавиши управления курсором и линейки прокрутки. Каждая строка журнала является записью о документе. Записи в журнале сортируются по дате, а внутри даты — по времени ввода документа в журнал.

     Работа с документами. Чтобы открыть документ для просмотра и редактирования выбирают в журнале документ, который необходимо просмотреть, нажимают клавишу Enter, по окончании просмотра и редактирования нажимают кнопку "Ок" для сохранения сделанных изменений или кнопку "Отмена" для отказа от сохранения.  

    Чтобы ввести новый документ. Выбирают Действия→Ввести→ вид документа→ ОК, заполняют выданный на экран диалог ввода документа, для ввода документа в журнал нажимают кнопку "ОК".

     Чтобы удалить документ выбирают в журнале документ, который необходимо удалить, выбирают Действия→Удалить→ ОК.

     Отчеты.

    Чтобы изменить отчет. Элементы формы отчета позволяют пользователю управлять формированием отчета, изменяя параметры обработки данных алгоритмом отчета.  

     Чтобы сохранить и загрузить  параметры отчета.Пользователь может сохранить все введенные параметры как настройку отчета, нажав кнопку.

     Бухгалтерские итоги. Управление бухгалтерскими итогами.

    Режим "Управление бухгалтерскими итогами" предназначен для управления системой бухгалтерских итогов 1С:Бухгалтерии.

    Для вызова данного режима следует выбрать пункт "Управление бухгалтерскими итогами" из меню "Операции" главного меню программы. В конфигурации могут быть определены также другие пункты меню и кнопки панелей инструментов для вызова данного режима.

Расчет  установлен по

Текущая установка расчета итогов. Она  показывает, до какого квартала (включительно) поддерживаются в настоящий момент бухгалтерские итоги.

<Установить  расчет> по

Период, который будет установлен в качестве новой границы поддержки итогов при нажатии кнопки <Установить расчет>.

<Полный  пересчет итогов>

   Пересчет всех бухгалтерских итогов с наиболее ранних операций (по дате) и до установленного в данном режиме квартала – границы поддержки итогов.

<Выход>

   Закрывает диалог. 
 

2. Программа  Audit Expert.

2.1.  Общее описание  программы  (фирма-разработчик,  назначение).

 Фирма разработчик программы Audit Expert – ПРО-ИНВЕСТ-ИТ.

 Audit Expert – аналитическая система для диагностики, оценки и мониторинга финансового состояния предприятия. Данный программный продукт позволяет решать актуальные задачи проведения анализа финансового состояния для различных категорий пользователей.

 Аудиторским компаниям система Audit Expert позволяет в ходе проверок предприятий осуществлять финансовый анализ, а также выявлять необычные колебания в отчетности при получении аудиторских доказательств. Базовой информацией для проведения анализа служат финансовые отчеты предприятия – Баланс и Отчет о прибылях и убытках. Для проведения углубленного анализа Audit Expert позволяет использовать дополнительную информацию: сведения об использовании прибыли, имуществе и задолженности, другие данные бухгалтерской и управленческой отчетности, содержание и формат таблиц ввода которых можно определить самостоятельно.

 Audit Expert поможет аудиторской компании:

1. Выполнить экспресс-анализ финансового состояния – в сжатые сроки рассчитать на основании представленных форм № 1 и № 2 бухгалтерской отчетности предприятий стандартные показатели ликвидности, финансовой устойчивости, рентабельности деятельности и деловой активности предприятий.
2. Провести горизонтальный (динамический), вертикальный (структурный), а также трендовый анализ показателей деятельности предприятий.
3. Сравнить значения финансовых показателей с нормативами и с показателями предприятий отрасли.
4. Оценить время достижения финансовыми показателями рекомендуемых значений, построив прогноз этих показателей.
5. Оценить риски потери ликвидности, вероятности банкротства, провести факторный анализ рентабельности собственного капитала, используя встроенные методики.
6. Провести регламентируемый финансовый анализ в ходе аудиторских проверок АО, включая АО с долей в собственности Правительства Москвы, а также государственных унитарных предприятий.
7. Реализовать собственную методику анализа, описав исходные и итоговые формы и рассчитав любые финансовые показатели.
8. Сформировать отчеты и получить автоматические экспертные заключения по результатам анализа.