Программа PowerPoint

  Обычный режим  

Обычный режим — это основной режим редактирования, который используется для записи и разработки презентации. Этот режим позволяет упростить выполнение многих операций. Он имеет три рабочие области. Левая область содержит вкладки, позволяющие переходить от структуры текста слайда (вкладка Структура) к слайдам, отображаемым в виде эскизов (вкладка Слайды). Правая область — область слайдов, которая отображает крупный вид текущего слайда. Нижняя область — область заметок.     

  Режим сортировщика слайдов. 

Режим сортировщика слайдов — это монопольное представление слайдов в форме эскиза. Демонстрирующий миниатюры всех слайдов, равномерно расположенные в окне просмотра. По окончании создания и редактирования презентации сортировщик слайдов дает общую картину презентации, облегчая изменение порядка слайдов, их добавление или удаление, а также просмотр эффектов перехода и анимации.

Показ слайдов

Показ слайдов занимает весь экран компьютера, как при реальной презентации. Презентация отображается во весь экран так, как она будет представлена аудитории. Можно посмотреть, как будут выглядеть рисунки, временные интервалы, фильмы, анимированные элементы и эффекты перехода будут выглядеть в реальном виде.   

 Добавлять  новые слайды к презентации  можно различными способами:

·         На панели форматирования щелкните кнопку Создать слайд;

·         С помощью меню дайте команду Вставка>Создать слайд;

·         С помощью комбинации клавиш [CTRL]+[M];

·         В режиме структура нажав клавишу [ENTER];

·         В области структуры вызовите контекстное меню правой кнопкой мыши и выберите Создать слайд.    

  Удаление слайда 

 В  области Структура или Слайды  в обычном режиме выделите  слайды, которые требуется удалить. (Если требуется выделить слайды  по порядку, щелкните их, удерживая  клавишу [SHIFT]. Для произвольного  выделения файлов удерживайте  нажатой клавишу [CTRL].) В меню Правка выберите команду Удалить слайд или нажмите кнопку [DELETE].                Последовательность созданных слайдов можно легко изменять перетаскивая их с помощью мыши.                                                                                            Для обеспечения единообразного оформления слайдов и сохранения особенностей стиля каждой презентации текст следует вводить в специальные рамки. В рамках для ввода текста находятся либо стандартный текст, либо подсказки, например, Заголовок слайда. Соответствующие подсказки программа помещает также в рамки, предназначенные для ввода рисунков и диаграмм.                                                                                      Процедура заполнения слайда информацией одинакова для слайдов всех видов. Достаточно щелкнуть мышью в выбранной области и набрать или скопировать свой текст, добавить рисунок, диаграмму и т.д.     

  Макеты слайдов

Термин  «макет» относится к расположению объектов на слайде. В макетах содержатся рамки, которые в свою очередь включают текст, такой как заголовки слайдов или маркированные списки, и основное содержимое слайда: таблицы, диаграммы, рисунки, фигуры и картинки.                    Каждый раз при добавлении нового слайда можно выбрать для него макет в области задач Разметка слайда. Данная область содержит широкий ряд макетов. Также можно выбрать пустой макет.

Применение  разметки слайда

- В меню  Формат выберите команду Разметка  слайда.

- В обычном  режиме в области Слайды выберите  слайды, к которым требуется применить разметку.

- В области задач Разметка слайда выберите нужный макет.

Самый простой способ изменения внешнего вида презентации – это применение шаблона. Смена шаблона влечет модификацию цветовой схемы, от которой зависят цвета элементов презентации, влияет на дизайн фона и принимаемые по умолчанию параметры форматирования текста. Поставляемые в комплекте PowerPoint шаблоны дизайна разработаны профессиональными художниками и гарантируют элегантность и привлекательность презентации.

Применение  шаблона слайда

- В меню  Формат выберите команду Оформление  слайда.

- Для  применения шаблона оформления  ко всем слайдам выберите нужный  шаблон.

- Для  применения шаблона к отдельному  слайду выберите эскиз этого  слайда в области Слайды. В  области задач выберите шаблон и щелкните значок со стрелкой, а затем выберите команду Применить к выделенным слайдам.

- Для  применения шаблона одновременно  к нескольким выбранным слайдам  выберите их эскизы в области  Слайды и в области задач  выберите нужный шаблон.

Увеличить количество вариантов оформления презентации, при использовании шаблона, можно  с помощью цветовой схемы слайда. Цветовая схема состоит из восьми цветов, используемых при оформлении слайда для цветового выделения, выделения фона, текста или отдельных строк, теней, текста заголовка, заливок и гиперссылок. Цветовая схема задается в примененном шаблоне.                                                                        Изменяя цветовую схему следует учитывать как будет выводиться презентация. Темный фон хорошо выглядит при показе презентации на экране компьютера в затемненном зале. Светлый фон и темный фон неплохо отображается при ярком освещении. Если презентация должна выводится на пленки, то лучше применить яркие цвета.                                             PowerPoint содержит двенадцать стандартных цветовых схем. Таким образом, у вас существует возможность один и тот же шаблон оформления презентации представить двенадцатью различными способами. Причем сделать это можно как для одного, так и для всех слайдов презентации. Если ни одна из стандартных цветовых схем не подходит, можно создать свою.             Многие стандартные шаблоны содержат рамки, которые предназначены для вставки рисунков, диаграмм, автофигур и других объектов.                          Даже если макет слайда не предусматривает место для графических объектов, то можно вставить их с помощью команд меню Вставка. Для форматирования графических объектов используются команды меню Формат, а также элементы управления панелей инструментов Рисование и Настройка изображения.                                                                                          В презентации могут быть добавлены музыка и звуковые эффекты. На слайде, в которой добавлена музыка или звуковые  эффекты, появляется значок, соответствующий звуковому файлу.                                                   Фоновые  видеофайлы в PowerPoint называются фильмами. Обычно фильм включает речь докладчика, который не может лично присутствовать на презентации. Фильм можно также использовать как пособие при обучении.      

Список литературы.

1. Компьютер  для бухгалтера. 1С: Бухгалтерия  7.7/8.0/ И.Ф. Муштоватый, Е.Е. Балабайченко, Г.Н. Лебедева – Ростов-на-Дону: «Феникс», 2005.-348с.

2. Шалин П.  Энциклопедия Window XP.-СПб.: Питер, 2003.-688с.:ил.

3. Новиков Ф.А.  Microsogt Word 2003.-СПб.: БХВ-Петербург, 2004.-976с.:ил.

4. Интернет.