Информационно-управленческую архитектуру предприятия

II. Проектирование

• Заказчик направляет письмо директору института.
• Институт составляет общий проект и разрабатывает технические условия
• Проектный институт составляет смету на проект
• Проектный институт предлагает варианты компоновки помещений, оборудования, обеспечение объекта инженерными коммуникациями. Заказчик выбирает и утверждает оптимальные варианты. Так же согласовывается применение в проекте строительных конструкций и материалов.
• В период проектирования ведется почтовая переписка, согласование отдельных проектных решений посредством факсовой и электронной почты.
• Работа с командированными специалистами проектных отделов института – разработчиком рабочего проекта.
• Получение комплектной проектно-сметной документации согласно договору.
• Оплата (конечная) за выполненные работы по разработке рабочего проекта.

III. Получение разрешения на строительство

(реконструкцию,  кап. ремонт)

• Для получения разрешения необходимо оформить и передать по описи следующие документы:
• Положительное заключение по рабочему проекту.
• Положительное заключение архитектуры и градостроительства.
• Положительное заключение Госпожнадзора.
• Положительное заключение экологии с приложением заключений СЭС, ОГПН, плана природоохранных мероприятий на текущий год с указанием источников и объемом финансирования (подпись руководителя и согласованных с территориальным управлением Министерства); справка об отсутствии задолженности или графика погашения задолженности (согласованный экологическим фондом РТ).
• Проведение вневедомственной государственной экспертизы рабочего проекта с целью получения положительного заключения. Заключение договора, предоплата, передача на рассмотрение комплектной проектно-сметной документации, передача вышеперечисленных положительных заключений, инженерно-геологических изысканий. В период рассмотрения рабочего проекта – работа с проектным институтом по устранению замечаний гос. экспертизы по рабочему проекту.
• Финансовую справку стоимости СМР, подписанную гл. бухгалтером и ген. директором.
• Экспертное заключение авторского надзора.
• Проект организации строительства (ПОС).
• Архитектурно-планировочное задание (АПЗ) включающее в себя акт выбор земельного участка, постановление главы администрации о предоставлении земельного участка.
• Копии лицензий заказчика, генподрядчика, проектировщика.
• Приказ о распределении технадзора за строительством объектов.
• Приказ о закреплении ИТР по объектам (от генподрядчика).
• Подписка лица, осуществляющего технадзор за строительством объекта.
• Копия квалификационного аттестата лица, осуществляющего технадзор.
• Генеральный план, заверенный главным архитектором города.
• Цветовое решение фасада.
• Приказ по Агрофирме об утверждении проектно-сметной документации.
• Квитанцию об оплате штрафа, если строительство было начато без получения разрешения, т.е. не были оформлены выше указанные документы.
• Один экземпляр комплектной проектно-сметной документации.
• Письмо Агрофирмы на имя начальника инспекции Госстрой Украины о выдаче разрешения на строительство.

IV. Строительство объекта

• Осуществление технического надзора за строительством объекта.
• Решение текущих вопросов совместно с проектным институтом, производственными службами завода.
• Устранение замечаний контролирующих строительство надзорных служб.
• Приемка фактически выполненных генподрядчиком объемов работ, проверка единичных расценок, правильности применения коэффициентов.
• Предоставление отчета по экономическим показателям освоения капитальных вложений в бухгалтерию Агрофирмы, отдел ЖКХ и строительства города, государственное статистическое управление города.

V. Приемка в эксплуатацию законченного строительством объекта

• Заключение по радиологическому обследованию объекта.
• В случае осуществления строительства без получения разрешения на строительство – проведение обследования объекта управлением «Центр экспертиз» г. Казань.
• Подписание акта рабочей комиссии с перечнем недоделок.
• Устранение недоделок.
• Техническая инвентаризация объекта БТИ с получением техпаспорта объекта, свидетельства о присвоении кадастрового номера объекта недвижимости, справка БТИ для подготовки акта приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией.
• Заключение договора на составление отчета и техническое сопровождение строительной документации законченного строительством объекта к утвержденному проекту. Оплата услуг согласно договору.
• Оплата предъявленных счетов за информационно – консультационные услуги по работе государственно – приемочной комиссии объекта (или оплата штрафа за не проведенную экологическую экспертизу проекта до начала строительства).
• Извещение надзорных служб о назначении представителя по приемке сдаваемого объекта в эксплутацию:
• исполнительный орган муниципального района;
• экологический надзор;
• санитарно-эпидемилогический надзор;
• пожарный надзор;
• государственная инспекция труда;
• генподрядчика;
• проектировщик;
• ГАСИ.
• Составление приказа о составе приемочной комиссии (совместно с ОК).
• Сбор документов для сдачи в зональный отдел ГАСИ на получение бланка акта госкомиссии (документ строгой отчетности, привозится из г. Казань нарочным):
• письмо о назначении госкомиссии;
• финансовая справка стоимости СМР (подписанная бухгалтером и директором);
• копия всех оплаченных счетов;
• копия разрешения на строительство;
• справка о хранении технической документации;
• документы на выделение земельного участка;
• заключения по проекту (вневедомственная государственная экспертиза);
• справка БТИ об инвентаризации объекта с площадями и объемом;
• экспертное заключение авторского надзора;
• технические условия (вода, газ, электричество);
• справка о выполнении тех. условий;
• акт рабочей комиссии;
• договор (на газ, воду, электричество);
• копии дипломов технадзора и подрядчика;
• акты поэтапной приемки (в ГАСИ);
• приказ о создании приемочной госкомиссии;
• пояснительная записка по проекту;
• радиологическое обследование СЭС;
• исполнительная документация;
• акты на заземление и сопротивление изоляции;
• заключение ГАСИ.
• Назначение дня сдачи объектов госкомиссии (оповещение всех назначенных членов комиссии, а также руководящий аппарат Агрофирмы).
• Заполнение и распечатка акта госкомиссии (сделать 6 экземпляров копий). Сбор подписей всех членов комиссии.
• Сдача 7-ми актов в зональный ГАСИ для регистрации.
• Получение актов госкомиссии (1 экземпляр для отдела архитектуры, копия инспектору ГАСН).
• Передача в юридический отдел Агрофирмы с сопроводительным письмом следующих документов:
• цветной акт и 2 копии с сырыми печатями (остальные хранятся в ОКС);
• техпаспорт БТИ – подлинник и одну копию;
• разрешение на строительство – подлинник.
• Отчет о проделанной работе генеральному директору служебной запиской.

VI. Итоговый результат

• Регистрация объекта недвижимости в государственной регистрационной палате;
• Возврат НДС;
• Наращивание залоговой базы Общества.

    2.2.  Аппаратное и программное обеспечение информационных систем

   Отдел САПР выбран местом прохождения практики. САПР занимается развитием информационных технологий предприятия, их поддержкой и обновлением. Так же отдел обеспечивает внутренний и внешний электронный  документооборот посредством локальной  сети и сети Internet.Внутренний документооборот предприятия базируется на ЛВС, которая построена с помощь двух серверов на базе ОС Linux- является шлюзом в интернет и Windows 2003- обеспечивает работу внутренней сети предприятия. Работа пользователей организована с помощью технологии active directory. Электронный документооборот с клиентами осуществляется через email.

   Active Directory — LDAP-совместимая реализация  интеллектуальной службы каталогов  корпорации Microsoft для операционных  систем семейства Windows NT. Active Directory позволяет администраторам использовать  групповые политики (GPO) для обеспечения  единообразия настройки пользовательской  рабочей среды, развёртывать ПО  на множестве компьютеров, устанавливать  обновления ОС, прикладного и  серверного ПО на всех компьютерах  в сети. Active Directory хранит данные  и настройки среды в централизованной  базе данных.

    2.3. Анализ автоматизированных  рабочих мест  (АРМ), их общая характеристика 

   Основной  задачей сотрудников предприятия является проектирование и конструирование зданий и сооружений. Большинство рабочих мест являются автоматизированными и используют в работе наиболее современные технологии данной области.

   Основное  используемое программное обеспечение АРМ:

   Autocad - 2- и 3-мерная система автоматизированного проектирования и черчения, разработанная компанией Autodesk.

   Некоторые функциональные возможности современной версии.

• Инструменты работы с произвольными формами позволяют создавать и анализировать сложные трехмерные объекты. Их формирование и изменение осуществляются простым перетаскиванием поверхностей, граней и вершин.
• Трехмерная печать. Можно создавать физические макеты проектов через специализированные службы 3D-печати или персональный 3D-принтер.
• Использование динамических блоков позволяет создавать повторяющиеся элементы с изменяемыми параметрами без необходимости перечерчивать их заново или работать с библиотекой элементов.
• Функция масштабирования аннотативных объектов на видовых экранах или в пространстве модели.
• Запись операций позволяет формировать последовательности команд даже без опыта программирования. Записываемые операции, команды и значения ввода регистрируются и отображаются в отдельном окне в дереве операций. После остановки записи можно сохранить команды и значения в файле макроса операций с целью последующего воспроизведения. При коллективной работе макросы могут быть доступны всем.
• Диспетчер подшивок организует листы чертежей, упрощает публикацию, автоматически создает виды, передает данные из подшивок в основные надписи и штемпели и выполняет задания таким образом, чтобы вся нужная информация была в одном месте.
• Инструменты упрощенной трехмерной навигации: «видовой куб» позволяет переключаться между стандартными и изометрическими видами — как предварительно заданными, так и из выбранной пользователем точки; «штурвал» объединяет в одном интерфейсе несколько различных инструментов навигации и предоставляет быстрый доступ к командам вращения по орбите, панорамирования, центрирования и зумирования.
• Инструмент «аниматор движения» предоставляет доступ к именованным видам, сохраненным в текущем чертеже и организованным в категории анимированных последовательностей. Его можно применять как при создании презентации проекта (анимированные ролики), так и для навигации.

   ArchiCad - графический программный пакет САПР для архитекторов, созданный фирмой Graphisoft. Предназначен для проектирования архитектурно-строительных конструкций и решений, а также элементов ландшафта, мебели и т. п.

   При работе в пакете используется концепция  виртуального здания. Суть её состоит  в том, что проект ArchiCAD представляет собой выполненную в натуральную  величину объёмную модель реального  здания, существующую в памяти компьютера. Для её выполнения проектировщик  на начальных этапах работы с проектом фактически «строит» здание, используя при этом инструменты, имеющие свои полные аналоги в реальности: стены, перекрытия, окна, лестницы, разнообразные объекты и т. д. После завершения работ над «виртуальным зданием», проектировщик получает возможность извлекать разнообразную информацию о спроектированном объекте: поэтажные планы, фасады, разрезы, экспликации, спецификации, презентационные материалы и пр. Поддерживает взаимодействие с различными инженерными программами через формат IFC.

   OpenOffice - свободный пакет офисных приложений, разработанный с целью предоставить альтернативу Microsoft Office как на уровне форматов, так и на уровне интерфейса пользователя. Одним из первых стал поддерживать новый открытый формат OpenDocument (ISO/IEC 26300). Работает на платформах Microsoft Windows и UNIX-подобных платформах: GNU/Linux, Mac OS X (поддержка оболочки Aqua находится в стадии альфа-тестирования), FreeBSD, Solaris, Irix.

   ArcGis - семейство программных продуктов американской компании ESRI, одного из лидеровмирового рынка геоинформационных систем . ArcGIS построена на основе технологий COM, .NET, Java, XML, SOAP.

   ArcGIS позволяет  визуализировать (представить в  виде цифровой карты) большие  объёмы статистической информации, имеющей географическую привязку. В среде создаются и редактируются  карты всех масштабов: от планов  земельных участков до карты  мира.

   Также в ArcGIS встроен широкий инструментарий анализа пространственной информации.

   Lira - многофункциональный программный комплекс, предназначен для проектирования и расчета строительных и машиностроительных конструкций различного назначения. Расчет выполняется на статические (силовые и деформационные) и динамические воздействия. Выполняется подбор или проверка сечений стальных и(или) железобетонных конструкций. Выдаются эскизы рабочих чертежей КМ и отдельных ж.б. элементов.

   Monomax- программный комплекс для автоматизированного проектирования железобетонных конструкций многоэтажных каркасных зданий с выдачей эскизов рабочих чертежей.

   ABK- предназначен для автоматизированного определения стоимости строительства, осуществляемого в Украине.

   Программный комплекс АВК-5 предназначен для автоматизированного  выпуска используемой в строительстве  ресурсной стоимостной документации:

• в инвесторских сметах (Подсистема Сметные документы);
• в договорных ценах контрактов (Подсистема Договорная цена);
• в производстве строительных работ (Подсистема Подрядчик).

3. Индивидуальное  задание

   В результате исследования установлено, что отдел кадров на предприятии нуждается в автоматизации своей деятельности с целью оперативной обработки данных о сотрудниках, что упрощает доступ к информации о личном состав, на основе которой составляются отчеты.

   В качестве предметной области автоматизации  выбрана автоматизация учета кадров предприятия. Данная задача может быть использована внутри предприятия для начальника отдела кадров, а также для внешнего пользования: различные государственные инспекции.

    Функции предметной области

    Функции выбранной предметной области ограничены следующими локальными задачами;

• оперативный контроль и учёт кадров на предприятии;
• выдача справок и выходных документов о сотрудниках;
• анализ и обработка входной информации о персонале компании и выдача отчетов для использования внутри предприятия и для различных государственных инспекций;

    3.1  Организационно-экономическая  сущность задачи

    Задача  «Учет кадров» основана на необходимости  учета сотрудников предприятия  и оперативного составления отчетной документации.

    Местом  решения задачи является ГП ГПИ «Лаганскгражданпроект».

    Целью решения задачи является разработка информационной базы данных, по своему функциональному назначению рассматриваемой как информационная модель с элементами аналитической системы, обеспечивающая постоянный оперативный контроль и учет кадров коммерческой организации, что дает возможность своевременно предвидеть и устранять возможные трудности, быстро и без ошибок составлять отчетную документацию.