Информационно-управленческую архитектуру предприятия

    Решение предназначено для начальника отдела кадров.

    Для реализации указанной выше задачи необходимо:

• Ведение и поддержка базы данных.

    Сущность  задачи состоит в актуализации базы данных - редактирование, добавление, изменение  и удаление данных.

• Контроль и анализ текущих данных о сотрудниках.

    Сущность  задачи состоит в выдаче информации в достаточно широком спектре исходных таблиц из базы данных.

    Задача  решается регулярно, по мере обновления штата сотрудников.

    Сбор  входных данных, содержащих информацию о сотруднике, осуществляется с помощью анкетирования.

    Автоматизация задачи «Учет кадров предприятия» обеспечивает устранение ошибок и сокращения времени при составлении отчетной документации.

    3.2 Описание входной информации

    Источниками входной информации является приказ о принятии на работу (форма №П-1) и индивидуальная карточка работника (форма №П-2).

    Индивидуальная  карточка работника содержит основные сведения о работнике, такие как:

• ФИО работника;
• Дата рождения;
• Образование - указывается тип образования, название учебного заведения, год окончания;
• Специальность по диплому, квалификация по диплому, форма обучения;
• Последипломная профессиональная подготовка- название образовательного учреждения, год окончания, научное звание;
• Последнее место работы;
• Стаж работы;
• Дата и причина увольнения;
• Ведомости о получении пенсии;
• Семейный состав – ступень семейной связи, ФИО, год рождения;
• Место фактического проживания;
• Место проживания по регистрации;
• Паспорт- серия, номер, кем выдан;
• Профессиональное образование на производстве;
• Назначения и переводы;
• Отпуска.

    Формы входной информации представлены в  приложении Б. 

 

    3.3 Описание нормативно- справочной информации

    В результате нормализации информации для построения базы данных были выделены следующие нормативно- справочные документы:

• Классификатор профессий - предназначен для применения всеми субъектами ведения хозяйства во время записи о работе в трудовые книжки работников. Содержит код профессии и ее название;
• Список структурных подразделений - содержит список подразделений предприятия.
• Виды образования
• Учебные заведения
• Специальности
• Квалификации
• Виды последипломной подготовки
• Формы обучения
• Причины увольнения
• Степени семейной связи
• Города
• Улицы
• Структурные подразделения
• Виды отпусков

 

 

    3.4 Описание выходной информации

    Выходная  информация представляет собой отчеты, формируемые с периодичностью 1-2 раза в год.

Таблица 5- Перечень и описание выходных данных

 

    Информация  для составления отчетных документов берется из индивидуальной карточки пользователя. Примеры выходной информации представлены в приложении В.

 

    3.5 Алгоритм решения задачи

    При поступлении нового сотрудника на работу формируется приказ о принятии на работу, после чего человек считается  принятым на работу и заполняет индивидуальную карточку работника.

    При наработке времени и утверждении графика предоставляемых отпусков формируется приказ о предоставлении отпуска. Количество дней отпуска вносится в базу данных работником отдела кадров при заполнении карточки работника, отпуск может быть разбит на части, разрабатываемая система вычисляет на основании периодов отпуска количество неиспользованных дней, в результате чего сотруднику отдела кадров нет необходимости вручную считать количество дней возможного отпуска.

    С периодичностью один раз в год  и один раз в два года формируются  отчетные ведомости по требованию различных  государственных организаций, а  так же начальника института и  отдела кадров для анализа текущей  ситуации.

    При переведении сотрудника между отделами формируется соответствующий приказ.

    При увольнении сотрудника формируется обходной лист и приказ об окончании трудового договора.

    Все приказы хранятся в журнале приказов. 

 

    Выводы  и предложения

    Во  время информационно-компьютерной практики была изучена структура  ГП ГПИ "Луганскгражданпроект", техника  и технология производства предприятия, компьютерные сети на предприятии, используемое аппаратное и программное обеспечение. Было выполнено индивидуальное задание  руководителя практики и отчет о  проделанной работе.

    На  предприятии после прохождения  инструктажа по технике безопасности, я ознакомился со структурой его  подразделений, выяснил основные цели, задачи, направления деятельности.

    В результате проделанной работы я  изучил информационно-управленческую архитектуру предприятия, получил  общую информацию о предприятии.

 

    Литература

1. Delphi 7 в подлиннике. 2-е изд. Хомоненко
2. Delphi 7. Для профессионалов.  Кэнту Марко
3. Твердохлеб П. Н. Организация машинной обработки економической информации в промышленности. - К.: Высшая школа, 2004.