Информационно-управленческую архитектуру предприятия

    Введение

    Луганский государственный проектный институт жилищного и гражданского строительства  – предприятие, основанное на государственной собственности, находится в сфере управления Государственного Комитета строительства, архитектуры и жилищной политики Украины.

    Предприятие создано с целью обеспечения  Луганской и других областей Украины градостроительной и проектно-сметной документацией для жилищного и гражданского строительства, выполнения функций территориального института в порядке, установленном Государственным Комитетом строительства, архитектуры и жилищной политики Украины, сокращенно Госстроем Украины.

 

1. Общая часть

1.1 Основные цели  и задачи, стоящие  перед предприятием

  Луганский государственный проектный институт жилищного и гражданского строительства  – предприятие, основанное на государственной собственности, находится в сфере управления Государственного Комитета строительства, архитектуры и жилищной политики Украины.

   Наименование  Предприятия: Луганский государственный  проектный институт жилищного и гражданского строительства, сокращенно – ГПИ “Луганскгражданпроект”. Местонахождение предприятия: 91016  г. Луганск, ул. Демёхина, 19

  Предприятие создано с целью обеспечения  Луганской и других областей Украины градостроительной и проектно-сметной документацией для жилищного и гражданского строительства, выполнения функций территориального института в порядке, установленном Государственным Комитетом строительства, архитектуры и жилищной политики Украины, сокращенно Госстроем Украины.

    Основными направлениями деятельности ГПИ “Луганскгражданпроект” являются:

    -разработка генеральных планов, градостроительных программ, проектов детального планирования и застройки городов, населенных пунктов, жилищных районов, микрорайонов, кварталов и градостроительных комплексов с соответствующими проектами инженерных сетей и упорядочения;

   - разработка зональных проектов жилых домов и общественных сооружений;

  - разработка типичных индивидуальных и привязка типичных и повторно приспособленных проектов жилищных и общественных комплексов, отдельных домов (жилищных общежитий, детских заведений, научно-исследовательских институтов, вычислительных центров, заведений культуры, театров, административных и производственных домов, школ, объектов здравоохранения, учреждений отдыха, бытового обслуживания, коммунальных, спортивных сооружений, а также разработка типичных, индивидуальных, привязка типичных и повторно приспособленных проектов торговли и общественного питания);

  - разработка проектов внеплощадочных инженерных сетей и сооружений водопровода, канализации, газоснабжения природным газом высокого, среднего и низкого давления, трансформаторных подстанций, электроснабжения, электрооборудования и освещения, телефонизации, теле- и радиофикации, систем пожаротушения, охранно-пожарной и периметрической сигнализации, автоматизации технологических процессов, объединенных диспетчерских систем и телемеханики;

  - разработка проектно-сметной документации на расширение, реконструкцию и 
капитальный ремонт промышленных, жилищных и гражданских сооружений, а также сооружений коммунального хозяйства и промышленно - отопительных котельных;

  - разработка индивидуальных и привязка типичных и повторно приспособленных проектов объектов промышленности; 

  - разработка и привязка в составе проектно-сметной документации чертежей  металлических конструкций для нового строительства и для реконструкции;

  - выполнение функций территориальной  проектной организации в порядке,  установленном Госстроем Украины;

  - разработка нормативных документов и методических пособий в пределах своей профессии;

  - создание и реализация изобретений,  рацпредложений и других объектов  интеллектуальной собственности;

  - разработка проектов водоснабжения, канализации, газоснабжения, электроснабжения населенных пунктов;

  - разработка и привязка проектов производственных баз строительных организаций и других предприятий;

  - выполнение проектов электрохимзащиты  подземных коммуникаций от коррозии;

  - проведение обследований и выдача  выводов и рекомендаций по  укреплению аварийных домов и сооружений;

  - ведение авторского надзора за  строительством объектов;

  - согласование заданий на проектирование  жилищных и гражданских строений  по проектам, разработанным другими организациями;

  - участие в экспериментальных  работах по созданию и внедрению  в массовое строительство новых объемно-планировочных, конструктивных, инженерных решений строений и сооружений, а также строительных конструкций;

  - разработка программных средств для потребностей проектирования, управления и учета;

- участие  в работе экспертных комиссий, проведения экспертизы проектов; - предоставление услуг по информационному обеспечению, продаже разработок института;

  - разработка проектов денежной оценки земель городов, поселений и других поселенных пунктов;

  - выполнение работ по экспертной  оценке земельных участков несельскохозяйственного назначения;

  - проведение работ по экспертной  оценке движимого и недвижимого  имущества, машин, оборудования, бизнеса, ценных бумаг, интеллектуальной собственности на территории Украины;

  - обследование, оценка технического  состояния и паспортизация зданий  и сооружений;

  - выполнение  топографо-геодезической съемки;

  - выполнение  горно-геологического обоснования.

2. Задачи  и функции отдела

Основные  задачи отдела САПР

    Основными задачами отдела являются:

• Обеспечение работы инженеров, использующих компьютерную технику;
• Обеспечение и внедрение эффективного функционирования комплекса информационно-вычислительных средств и компьютерных технологий;
• Организация внедрения и сопровождение информационных 
  технологий гарантийного и послегарантийного обслуживания средств 
  вычислительной техники.

    Основные  функции отдела

    Отдел, соответственно положенных на него задач, выполняет следующие функции:

• Ведёт приём и посылку электронных данных по сети Internet;
• Принимает участие в разработке планов работы с кадрами, определении ежегодной потребности в кадрах, формировании резерва, заказов на подготовку, переподготовку и повышение квалификации работников;
• Разрабатывает, принимает участие в подготовке проектов, которыми занимается институт, по вопросам, которые лежат к компетенции отдела;
• Осуществляет контроль деятельности и принимает участие в проверках работы других структурных подразделений, предоставляет им методическую, практическую помощь и консультационную поддержку по вопросам, которые относятся к его непосредственным функциональным обязанностям;
• Принимает участие в семинарах, совещаниях, которые проводятся со специалистами других структурных;
• Рассматривает и предоставляет ответы на заявления, обращение, запросы и письма юридических, физических лиц по вопросам, которые относятся к компетенции отдела;
• Осуществляет руководство вопросом компьютеризации основных направлений деятельности ГПИ «Луганскгражданпроект»;
• Разрабатывает предложения относительно внедрения средств вычислительной техники в структурных подразделах. Организует изучение методов работы на современных программно-аппаратных комплексах;
• Проектирует и сопровождает нормативно-справочную информацию, информационные базы данных общего пользования, которые используются в ГПИ «ЛуганскГражданПроект», выполняет резервное копирование и архивацию данных в информационной системе;
• Обеспечивает внедрение и эффективное функционирование информационно вычислительной системы и сети. Выполняет администрирование локальной вычислительной сети, внедрение и сопровождение общесистемных программных средств.

    Ответственность отдела

    Работники отдела несут персональную ответственность  за:

• Ненадлежащее выполнение положенных на них должностными инструкциями служебных обязанностей, разглашение сведений о деятельности управления и его территориальных органов, который есть государственной или служебной тайной, соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, Правил противопожарной охраны, требований технической безопасности, производственной санитарии и профессионально-деловой этики;
• Неэффективное использование программного обеспечения и ненадлежащее сохранение техники, которая находится в их пользовании соответственно действующему законодательству.

 

Функциональные  обязанности сотрудников  отдела САПР

    Основные  положения

• Сотрудник отдела САПР назначается на должность  и освобождается от неё по представлению  начальника отдела приказом по институту;
• Сотрудник отдела САПР подчиняется непосредственно руководителю группы сопровождения начальнику отдела;
• Сотрудник отдела САПР выполняет обработку заданий автоматизированного проектирования в соответствии с технологией вычислительного процесса;
• Сотрудник отдела САПР в своей работе руководствуется нормативными и инструктивными материалами по проектированию, приказами и распоряжениями руководства института, настоящей должностной инструкцией.

    Должностные обязанности

• Выполняет обработку заданий автоматизированного  проектирования в соответствии с  технологией вычислительного процесса;
• Обеспечивает своевременность и правильность обработки заданий;
• Следит за правильностью работы машины и отдельных её устройств. В случае обнаружения сбоев немедленно обращается к инженеру группы обслуживания технических средств;
• После выполнения очередной работы производит соответствующую запись об использовании машинного времени в журнале по учёту машинного времени;
• Приобретает навыки работы на всём оборудовании и устройствах, осваивает новую вычислительную технику;
• Строго выполняет технологические инструкции на обработку заданий и отдельных операций;
• Выполняет правила и нормы техники безопасности и защиты пожара.

    Права

• Вносить предложения  по совершенствованию технологии выполнения работ и инструктивных материалов.

• Получать  от руководителя группы информацию, необходимую  для выполнения своих служебных  обязанностей.
• Требовать от руководства обеспечения необходимых условий для плодотворной работы.

    Ответственность

    Сотрудник отдела САПР несёт ответственность  за:

• Выполнение порученной плановой работы и отдельных заданий качественно и в установленные сроки.
• Полное и точное выполнение обязанностей, перечисленных в выше.
• Соблюдение режима рабочего времени для производительной работы.
• Точное выполнение технологических инструкций, правил техники безопасности, пожарной безопасности.

 

2. СПЕЦИАЛЬНАЯ ЧАСТЬ

    2.1. Общая характеристика  работы предприятия

Схема работы проектного института с проектом содержит в себе следующие этапы:

I. Предпроектный

II. Проектирование

III. Получение  разрешения на строительство

IV. Строительство  объекта

V. Приемка в  эксплуатацию законченного строительством  объекта

VI. Итоговый результат

I. Предпроектный

• Выбор земельного участка с оформлением отвода земли под строительство (или договор аренды земли) и регистрацией в государственной регистрационной палате.
• Письмо заказчика проектному институту о выполнении рабочего проекта.
• Рассмотрение сметы, согласование договорной цены, подписание договора.
• Оплата аванса по договору.
• Та же процедура по проведению инженерно-геологических изысканий площадки строительства.
• Конечная оплата и получение инженерно-геологических изысканий.
• Разработка совместно с производственными службами завода технического задания на проектирование рабочего проекта, утверждение и передача проектному институту.
• Сбор технических условий от служб Агрофирмы, обработка и передача проектному институту.
• Заказ в отдел архитектуры и градостроительства на разработку архитектурно-планировочного задания на проектирование объекта.
• Оплата за разработку АПЗ (арх. план. задания), получение и передача проектному институту.
• Передача проектному институту потребных ситуационных планов, копий исполнительных схем, технических условий, инженерно-геологических изысканий.