Организация коммерческой деятельности оптового торгового предприятия

 

 

 

Глава 2. Анализ организации  коммерческой деятельности

оптового предприятия ООО «Вист »

2.1. Оценка современного  состояния оптовой торговли

Переход России к рыночной экономике вызывает необходимость  кардинальный изменений в деятельности всех отраслей народного хозяйства  страны. Особую значимость приобретает  формирование адекватной рыночной модели хозяйственного механизма сферы  обращения и услуг, поскольку  именно торговля, являясь конечным звеном экономической активности субъектов  рынка, обеспечивает эффективное удовлетворение запросов и нужд потребителей. Решение этой ответственной задачи требует от торговли не только усилий, связанной с реализацией производственной стоимости, но и выполнение сложнейшего комплекса мероприятий, обеспечивающих продвижение товаров от производителей к потребителям. Торговля – обширнейшая область предпринимательской деятельности и сфера приложения труда – получила в последние годы новые импульсы развития, существенно расширив «поле и правила игры» в экономике переходного периода. Среди основных направлений коммерческо-посреднической деятельности на первый план выступает работа по проведению оптовой торговли. Эта работа – основная форма выражения сущности коммерческо-посреднической деятельности, способствующая активному регулированию процессов перемещения и накопления продукции в пространстве и во времени. Оптовая торговля, являясь важнейшим звеном свободного взаимодействия между участниками акта купли-продажи, реализует этот акт в крупных объемах и большими партиями товаров.  Понятие оптовой торговли и ее сущности на протяжении всего периода развития экономической теории является предметом влияния и изучения. Мнения по этому поводу у представителей науки и практиков не слишком расходятся, по крайней мере, по ключевым позициям.

На современном этапе  в российской экономике оптовая  торговля имеет важное значение. Именно оптовая торговля является активным проводником товаров отечественного производства и достаточно большой массы товаров зарубежной продукции на внутренний рынок. Именно оптовая торговля заставляет наших производителей поднимать качество отечественных товаров для завоевания прочного места как на внутреннем, так и на внешнем рынках. Таким образом, важность этой области деятельности предприятия не требует особых доказательств, поскольку роль и значимость оптовой торговли понятна любому предпринимателю. Следует подчеркнуть актуальность вопроса роли  и назначения оптовой торговли, которые наиболее наглядно прослеживаются при рассмотрении ее функций. За последние годы произошли заметные изменения в структуре оптового рынка. Так, существенно снизилась и продолжает снижаться доля бывших государственных оптово-посреднических организаций; одновременно существенно возросла доля новых посреднических структур. Все более отчетливо проявляется тенденция внутренних фирм на сложные потребительские рынки, соседних регионов. В связи с этим представляет особый интерес сложившаяся динамика развития оптовой торговли в совершенных условиях и перспективы ее развития. Переход к рыночным отношениям в экономике России ставит по новому и расширяет возможности деятельности предприятия как основного звена. Экономическая свобода как условие и следствие рыночных отношений предъявляет более высокие требования к уровню хозяйствования и экономической деятельностью предприятия. Знание экономических и хозяйственных основ функционирования предприятия позволит правильно построить систему управления. Видеть перспективы ее развития. Возникает необходимость экономического анализа показателей деятельности предприятия: товарооборота, валового дохода, издержек обращения, балансовой прибыли. Из всех перечисленных показателей оптового товарооборота имеет особое значение и специфику. В условиях рынка специфика экономического анализа оптового предприятия обусловлено тем, что основное внимание в анализе переносится на оптовые предприятия. Варианты экономического анализа оптового товарооборота предприятия достаточно разнообразны и требуют более подробного изучения. Любое предприятие в условиях рыночных отношений постоянно осуществляет планирование своей деятельности. Оптовое предприятие занимается прогнозированием величины основных показателей его деятельности – прибыли, продаж, издержек и другие. В связи с этим актуальным вопросом становится методология и подходы для расчета экономических показателей для деятельности оптового предприятия, особенности их анализа и планирования.

Спектр изучения вопросов организации оптовой торговли достаточно широк и представляет как теоретический, так и практический интерес.

Об обороте  оптовой торговли за  2011 год

Рисунок 3- Индекс физического  объема оборота оптовой торговли

Оборот оптовой торговли за 2011 год составил  48,9 млрд. рублей, или 105,9 процентов к 2010 году. Доля организаций  с основным видом экономической  деятельности «оптовая торговля» в  общем объеме оборота оптовой  торговли за 2011 год уменьшилась на 2,8 процентов по сравнению с 2010 годом  и равнялась 76,6 процентам.  Оборот оптовой торговли  организаций  других видов деятельности за 2011г. составил 11,4 млрд. рублей, что на 20,1 процента больше, чем за 2010 год.     Оборот оптовой  торговли за 2011 год  на  68,5 процентов формировался  субъектами малого предпринимательства, из которых  37,5 процентов пришлось на долю индивидуальных предпринимателей. На конец 2011 года остатки товаров для перепродажи по малым предприятиям с основным видом экономической деятельности «оптовая торговля» составили 1076,2 млн. рублей (102,9  % к остаткам на конец ноября  2011г.)  

 

 

2.2. Анализ организации коммерческой деятельности

ООО «Вист»

2.2.1. Организация  системы товароснабжения: состав  основных

поставщиков, определение партнеров

Необходимым условием хозяйственной  деятельности торгового предприятия является обеспечение его товарами. Для обеспечения ритмичной работы, широкого выбора товаров и наиболее полного удовлетворения спроса покупателей должны быть определены товарные запасы. Норматив текущих запасов товаров ООО «Вист» планирует еженедельно.

Для детального рассмотрения процесса товароснабжения необходимо выделить предприятие ООО «Вист» в общей схеме товароснабжения.

Предприятие- производитель				Оптовое торговое звено			Розничное торговое предприятие

 

Рисунок 4 - Схема товароснабжения

Процесс товароснабжения  можно подразделить на следующие  основные этапы:

- организация закупки  товаров; 

- распределение по торговым  предприятиям;

- организация завоза;

- приемка и хранение  товаров. 

ООО «Вист» использует складскую форму завоза товара, под которой понимают поступление товаров на склад принимая крупные партии товаров от поставщиков, выполняют все необходимые операции (распаковка, подсортировка, проверка качества и т.д.) по подготовке товаров к их дальнейшему продвижению в торговую сеть. Поступление товаров от поставщиков производится на основании заключенных между поставщиками и покупателями договоров купли-продажи. Каждая хозяйственная операция, в том числе поступление товаров, оформлена документально.

Документы составляются в  момент совершения операции, а если это невозможно, то непосредственно  после окончания операции. Для получения товаров и тары от поставщиков представителю предприятия (экспедитору) выдается доверенность (форма №2). Все доверенности регистрируются в момент выдачи в специальном журнале. Основными документами, на основании которых поступают товары, являются счета-фактуры, товарно-транспортная накладная .Товарно-транспортные накладные выписываются при поставке товаров автомобильным транспортом, в остальных случаях выписываются счета-фактуры.

Счета-фактуры составляются предприятием-поставщиком на имя  предприятия-покупателя в двух экземплярах, первый из которых не позднее десяти дней с момента отгрузки товаров или предоплаты (аванса) предоставляется поставщиком покупателю и дает право на зачет (возмещение) сумм по налогу на добавленную стоимость. Второй экземпляр счета-фактуры (копия) остается у поставщика.

Получаемые и выдаваемые счета-фактуры хранятся раздельно  в журнале учета счетов-фактур в течение полных пяти лет с даты их получения. Они должны быть подшиты и пронумерованы.

За нарушение условий  договоров поставщики и ООО «Вист» несут взаимную материальную ответственность в виде неустойки, штрафование за невыполнение договорных условий, за задержку оплаты расчетных документов и за необоснованный отказ.

Транспортные расходы  могут оплачиваться:

- поставщиком; 

- самим ООО «Вист»;

- частично поставщиком,  частично ООО «Вист».

В зависимости от договора поставки товары могут оплачиваться после или до их получения.

Бухгалтерия ООО «Вист» контролирует полноту и своевременность оприходования товаров и правильность их оплаты. Контроль начинается с момента оплаты товаров, а если товары поступают раньше - с момента их фактического поступления.

Деятельность торгового  предприятия во многом зависит от хозяйственных отношений с поставщиками. В случае несостоятельности или недобросовестности поставщика у потребителя могут иметь место срывы в выполнении производственных программ или же прямые финансовые потери. И наоборот: надежный поставщик – гарантия успеха.

Существует обобщенный вариант  показателей, которые определяют предпочтительность поставщиков:

- репутация и имидж; 

- количество продукции,  соответствие его прогрессивным  стандартам;

- соблюдение сроков, графиков  поставки;

- уровень цены на продукцию  или услуги (сравнительный анализ  цена / качество, цена / количество);

- условия поставки и  формы расчетов (поставки по плану,  по требованию, упаковка, транспортные  и страховые услуги, валюта расчетов);

- взаимоотношения с заказчиками; 

- дополнительные услуги.

С этой целью рекомендуется  рассчитать рейтинги потенциальных  поставщиков и определить наилучшего партнера.

Так как у ООО «Вист» большое количество поставщиков, то целесообразнее рассчитать рейтинги у крупных поставщиков.

Возьмем для сравнительного анализа таких крупных поставщиков, как «OMAX», «Tech-krep Поволжье», «Сварог».

Данные, полученные при расчете, занесем в таблицы.

Таблица 13- Поставщики и предоставляемый ассортимент

Наименование  поставляемых товаров	Поставщик
Саморезы/метрический крепеж/такелаж	ООО «ОМАКС Груп» Международная корпорация «ОМАХ» основана в 1996 году. Торговая марка ОМАХ зарегистрирована в USA.  В настоящее время корпорация поставляет крепежные изделия и  электрический инструмент под торговой маркой ОМАХ в Россию, Украину, Беларусь, Казахстан, Узбекистан, Азербайджан, Венгрию, Румынию и другие.  Официальные представительства  корпорации «ОМАХ» расположены в  Москве (Россия) и Киеве (Украина). Масштаб деятельности - федеральный. ООО «Тех-Креп Поволжье»  TECH-KREP - бренд c мировым именем на рынке строительного крепежа  "Tech-KREP" - это торговый знак и торговая марка компании "ПТО Тех-КРЕП", осуществляющей поставки профессионального строительного крепежа во все регионы России. Масштаб деятельности - федеральный. ООО ТД «Сварог»
Инструмент	ООО«Мир инструмента» — это один из крупнейших оптовых поставщиков ручного инструмента и сопутствующих товаров для стройки, ремонта и благоустройства природных территорий. Масштаб деятельности - федеральный.
Пена/герметики	ЗАО «Сатурн»: 13 филиалов, 16 городов, 29 торговых точек, 200.000 кв.м складских и торговых площадей. Масштаб деятельности - федеральный.
Дюбельная техника	ООО «РосДюбель» Компания «РосДюбель» — российское предприятие, которое занимается производством крепёжных изделий из пластмасс начиная с 1998 г. Масштаб деятельности - федеральный.
Гвозди	ООО «ТД Металла». Реализация металлопроката со складов в г. Москве. Масштаб деятельности - федеральный.
Буры/Сверла	ООО «Кратон» Компания «Кратон» – один из крупнейших производителей строительного инструмента и оборудования: металлорежущие, сверлильные, шлифовальные станки; бытовые электрические бетономешалки; поршневые компрессоры и пневматическое оборудование Масштаб деятельности федеральный. ООО «Волжский инструмент Самара» ООО Производственное объединение «Волжский Инструмент» работает на российском рынке инструмента с 2001 года. Компания имеет репутацию стабильного, надежного и ответственного партнера для многих предприятий, как в России, так и в странах СНГ. Масштаб деятельности - федеральный.

Таблица 14- Сравнения поставщиков по условиям поставки

Наименования  поставщика	Срок поставки	Способ поставки	Форма расчётов	Условия расчётов
ООО «ОМАХ» г. Москва	4 дня	само вывоз	Наличная Безналичная	100%предоплата
ООО «Тех Креп Поволжье»  г. Н. Новгород	От 1 до 2 дней	само вывоз	Безналичная Наличная	По договору отсрочка платежа  на 2 нед со дня поставки
ООО «ТД Сварог»  г. Н. Новгород.	1 -2 дня	само вывоз	Безналичная Наличная	1 месяц отсрочка

                                       

   Таблица 15 - Сравнительный анализ поставщиков             

№ п/п	Критерии оценки	Поставщик
		ООО «ОМАХ» г.Москва	ООО  «Тех-Креп Поволжье»	ООО «ТД Сварог»
1	Производительная мощность или Т/О	40 млн.руб. в месяц.	20.млн.руб. в месяц	10.млн.руб. в месяц
2	Удалённость поставщика	-	+	+
3	Размер партии	От 10 ед.	От 1 ед.	От 1 ед.
4	Качество продукции (по спецификации)	+	+	+
5	Цена единицы продукции (средняя)	325,6	284,3	311,2
6	Возможность  возврата товара	-	-	+
7	Комплектность поставки	Полная	Полная	Полная
8	Роль закупаемого товара (от обычного до стратегического)	100 % (полная заполняемость склада )	60 %	80-90%
9	Упаковка	По заказу	По заказу	По заказу