Отчет по практике в Министерстве строительства и жилищно-коммунального комплекса Омской области

Основные средства отражаются в бюджетном учете и отчетности по фактическом расходам на их приобретение, сооружение и изготовление, включая  налог на добавленную стоимость, а объекты, которые подвергались переоценке, - по их стоимости после  переоценки.

В фактические затраты  включаются:

• суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);
• таможенные пошлины и иные платежи;
• невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением объектов основных средств;
• вознаграждения, уплачиваемые посреднической организацией, через которую приобретены объекты основных средств;
• затраты по доставке объектов основных средств до места их использования, включая расходы на страхование.

В случае, если фактические  затраты связаны с приобретением  нескольких видов объектов основных средств, распределение затрат по объектам пропорционально их стоимости. В  случае же если информация о совершенных  затратах, связанных с приобретением  основных средств, появилась после  их оприходования и ввода в  эксплуатацию, сума этих затрат учитывается  на счетах расходов учреждения.

Учет материальных ценностей, стоимостью до 3000 рублей включительно, вести на забалансовом счете 21 «Основные  средства стоимостью до 3000 рублей включительно в эксплуатации».

Принимаются на учет, переданные объекты основных средств и нематериальных активов в оперативное управление на баланс Министерства имущественных  отношений Омской области.

Учет основных средств  ведется в рублях и копейках.

Для организации учета и обеспечения контроля сохранности объектов основных средств каждому объекту основных средств (кроме объектов, условия эксплуатации которых, не позволяют наносить на них инвентарных номер, а также литературы, мягкого инвентаря, посуды независимо от стоимости) присваивается инвентарных номер. В случае наличия у одного объекта нескольких частей, имеющих разных срок полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект. В случае группового учета основных средств инвентарный номер присваивается единый и проставляется на каждое основное средство по количеству введенного наименования.

Арендованные объекты  учитываются на забалансовых счетах.

Инвентарные номера, присвоенные  по ранее поступившим объектам основных средств.

Инвентарный номер, присвоенный  объекту основных средств, сохраняется  за ним на весь период его нахождения в данном учреждении.

Инвентарные номера списанных с бюджетного учета объектов основных средств не присваиваются вновь принятым к бюджетному учету объектам.

Типовые формы первичной  документации утверждены Инструкцией  по бюджетному учету. Первичная документация на движение основных средств составляется комиссией из числа специалистов, назначаемых руководителем учреждения. Обязательным членом комиссии назначается главный бухгалтер организации.

Аналитический учет основных средств ведется на инвентарной  карточке учета основных средств  ф. 0504031 или инвентарной карточке группового учета основных средств ф. 0504032, основных средств стоимостью до 3000 рублей включительно в карточке количественно-суммового учета материальных ценностей ф. 0504041; справка о наличие имущества и обязательств на забалансовых счетах ф. 0503130 (Приложение 10), инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (Приложение 11), инвентаризационная опись наличных денежных средств (Приложение 12), акт о результатах инвентаризации (Приложение 13).

Учет основных средств  осуществляется по материально ответственным  лицам учреждения.

Основные средства стоимостью до 3000 рублей включительно выдаются в  эксплуатацию на основании ведомости  выдачи материальных ценностей на нужды  учреждения (ф. 0504210) и списываются  с баланса.

Переоценка основных средств  производится в сроки и в порядке, установленные Правительством РФ.

Срок полезного использования  объектов основных средств и нематериальных активов определяются при вводе  в эксплуатацию. Для целей бюджетного учета срок использования определяется в соответствии с максимальными  сроками полезного использования, установленными для первых девяти амортизационных  групп Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 года № 1.

Для объектов основных средств, входящих в десятую амортизационную  группу указанной классификации, начисление амортизации осуществляется в соответствии со сроками полезного использования  имущества, рассчитанными в соответствии с Годовыми нормами износа по основным фондам учреждений и организаций, состоящих  на государственном бюджете СССР, Госстроем СССР и ЦСУ СССР 28.07.1974 года.

Для тех видов основных средств, которые не указаны в  амортизационных группах, срок полезного  использования устанавливать самостоятельно в соответствии с техническими условиями  или рекомендациями организаций-изготовителей.

Начисление амортизации  производится линейным способом.

Для определения непригодности  основных средств к дальнейшей эксплуатации, невозможности или неэффективности  производства их восстановительного ремонта, а также для оформления необходимой  документации на списание основных средств  с баланса Министерства строительства  и жилищно-коммунального комплекса  Омской области, состав которой утверждается отдельным распоряжением.

Списание основных средств  и нематериальных активов производится на основании служебных записок о пришедших в негодность основных средств и нематериальных активов, заключении комиссии и составлении актов на списание.

При установлении непригодности  к эксплуатации транспортных средств, контролируемых ГИБДД, для участия  в работе комиссии приглашается представитель  ГИБДД. При неявке представителя  акт на списание составляется без  его участия, о чем делается отметка  в акте.

Списание основных средств  производится по актам установленной  формы со сдачей утиля на склад  при наличии заключения комиссии о полной невозможности их дальнейшего  использования.

Согласование документов по передаче другим учреждениям и  выбытию основных средств и нематериальных активов, числящихся на балансе Министерства строительства и жилищно-коммунального  комплекса Омской области и находящихся  в оперативном управлении, осуществляется в Министерстве имущественных отношений  Омской области [6].

К нематериальным активам, по определению, относятся объекты, которые  одновременно удовлетворяют следующим  требованиям:

- у объекта отсутствует  материально-вещественная структура;

- имеется возможность  идентификации объекта от другого  имущества;

- объект используется  в производстве продукции, при  выполнении работ или оказании  услуг либо для управленческих  нужд учреждения;

- срок полезного использования  объекта, превышает 12 месяцев;

- не предполагается последующая  перепродажа данного имущества;

- наличие надлежаще оформленных  документов, подтверждающих существование  самого актива и исключительного  права у учреждения на результаты  интеллектуальной деятельности  или права учреждения на результаты  научно-технической деятельности, охраняемые  в режиме коммерческой тайны,  включая потенциально патентоспособные  технические решения и секреты  производства (ноу-хау).

Не относятся к нематериальным активам:

- не давшие положительного  результата научно-исследовательские,  опытно-конструкторские и технологические  работы;

- незаконченные и не  оформленные в установленном  законодательством порядке научно-исследовательские,  опытно-конструкторские и технологические  работы;

- материальные объекты  (материальные носители), в которых  выражены произведения науки,  литературы, искусства.

Если бюджетное учреждение производит периодические платежи (включая авторские вознаграждения) за предоставленное ему право  пользования нематериальными активами, которые исчисляются и уплачиваются в порядке и сроки, установленные  договором, то эти платежи будут  отражаться в учреждении как расходы  текущего периода.

Объекты нематериальных активов  отражаются в учете по первоначальной стоимости. Первоначальная стоимость  нематериальных активов определяется как стоимость фактических затрат на их приобретение (изготовление), с  учетом сумм налога на добавленную  стоимость, предъявленных учреждению поставщиками и подрядчиками. Исключение составляют нематериальные активы, приобретенные (изготовленные) в рамках деятельности, приносящей доход и облагаемой НДС. В этом случае НДС, уплаченный поставщикам  и подрядчикам, если иное не предусмотрено  налоговым законодательством Российской Федерации, может быть предъявлен к  вычету.

Стоимость приобретения (изготовления) нематериальных активов включает в  себя:

- суммы, уплачиваемые  в соответствии с договором  уступки (приобретения) прав правообладателю  (продавцу);

- суммы, уплачиваемые  организациям за информационные  и консультационные услуги, связанные  с приобретением объектов нематериальных  активов;

- таможенные пошлины,  регистрационные сборы, патентные  пошлины и иные аналогичные  платежи, связанные с уступкой (приобретением) исключительных (имущественных)  прав правообладателя;

- вознаграждения, уплачиваемые  посреднической организации, через  которую приобретены объекты  нематериальных активов, в соответствии  с условиями договора;

- иные расходы, непосредственно  связанные с приобретением объектов  нематериальных активов и доведением  их до состояния, пригодного  к использованию в установленных  целях;

- расходы по изготовлению (материалы, оплата труда и  начисления на оплату труда,  услуги сторонних организаций  и так далее).

Если нематериальные активы были получены учреждением на безвозмездной  основе, то их первоначальная стоимость  определяется исходя из рыночной стоимости  этих объектов на дату принятия к учету.

Все расходы учреждения, связанные с формированием первоначальной стоимости объектов нематериальных активов при их поступлении, предварительно собираются на счете 0 106 02 320 «Увеличение  капитальных вложений в нематериальные активы».

Изменение первоначальной стоимости  объектов нематериальных активов производится лишь в случаях модернизации, частичной  ликвидации и переоценки объектов нематериальных активов. Бюджетные учреждения проводят переоценку стоимости объектов нематериальных активов в сроки и в порядке, которые устанавливаются Правительством Российской Федерации. Переоценка производится путем пересчета их балансовой стоимости  по состоянию на начало отчетного  года и сумм амортизации, начисленной  за все время использования объектов на установленный коэффициент.

Каждому объекту нематериальных активов присваивается уникальный инвентарный порядковый номер, который  используется в регистрах бюджетного учета и не обозначается на объектах.

Единицей бюджетного учета  нематериальных активов является инвентарный объект – совокупность прав, возникающих из одного патента, свидетельства, договора уступки прав и т. п.

Основным признаком, по которому идентифицируется инвентарный объект, служит выполнение им самостоятельной функции в том или ином виде обычной деятельности бюджетного учреждения.

Для отражения нематериальных активов в бюджетном учете  предназначен счет 00 102 01 000 «Нематериальные  активы».

Синтетический учет нематериальных активов осуществляют на счете 010300000 «Нематериальные активы».

Поступление нематериальных активов оформляется следующими бухгалтерскими записями.

Принятие к бухгалтерскому учету нематериальных активов по первоначальной стоимости, сформированной при их приобретении, безвозмездном получении, изготовлении хозяйственным способом, модернизации отражается по дебету счета 010201320 «Увеличение стоимости нематериальных активов» и кредиту счета 010602420 «Уменьшение капитальных вложений в нематериальные активы».

Нематериальные активы, выявленные при инвентаризации, принимаются  на учет по рыночной стоимости по дебету счета 010201320 «Увеличение стоимости нематериальных активов» и кредиту счета 040101180 «Прочие доходы».

Операции по выбытию  нематериальных активов оформляются  следующими бухгалтерскими записями.