Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг, включая оптовую, комиссионную и розничную торговлю. Все операции по оптовой и комиссионной торговле учитываются в разрезе  договоров с покупателями и поставщиками. При продаже товаров выписываются счета на оплату, оформляются накладные  и счета-фактуры. Для импортных  товаров учитываются данные о  стране происхождения и номере грузовой таможенной декларации. Автоматизировано отражение возвратов товаров  от покупателя и поставщику.

Для розничной  торговли поддерживаются технологии работы как с автоматизированными, так  и не автоматизированными торговыми  точками.

Ведется учет возвратной многооборотной тары как особого  вида товарно-материальных ценностей.

Обеспечивается  автоматическое отражение торговых операций в подсистеме бухгалтерского учета.

В редакции 1.3 функциональность управления торговлей доступна в  режиме тонкого клиента и веб-клиента.

Управление  ценообразованием

Эффективность торговой деятельности предприятия  и работы предприятия в целом  во многом определяется политикой ценообразования. Для помощи пользователям в решении  этой задачи в состав конфигурации включена специальная подсистема ценообразования.

Конфигурация  содержит набор механизмов, позволяющих  выполнять следующие функции:

• хранение и автоматическое обновление информации о ценах поставщиков;
• хранение информации об отпускных ценах предприятия;
• установка наценок и скидок по условиям продаж (причем наценки и скидки могут по сумме продаж, натуральными, накопительными);
• механизмы для расчета одних цен на основании других цен;
• формирование прайс-листа.

Сведения об отпускных ценах предприятия  вносятся в информационную базу специальными документами "Установка цен номенклатуры".   

Информационная  база хранит несколько отпускных  цен для каждой позиции номенклатуры, которые классифицируются по типам цен. Можно ввести следующие типы отпускных  цен: оптовая, мелкооптовая, розничная и т. д. Пользователи могут добавлять новые типы цен.

Для удобства политики ценообразования предусмотрены  следующие категории отпускных  цен:

• Базовые цены. Эти цены задаются для каждой номенклатуры только вручную. Эти цены определяются пользователем и хранятся в системе. При обращении к этим ценам в системе берется последнее по времени значение.
• Расчетные цены. Также как и базовые цены, расчетные цены задаются пользователем и их значение хранится в системе. Отличие заключается в том, что для этих цен существует 
  автоматический способ их расчета на основании данных базовых цен. То есть расчетные цены получаются из базовых путем некоторой процедуры, например, увеличением значений базовой цены на определенный процент наценки. Независимо от того, каким способом в итоге получена расчетная цена, в системе хранится только само результирующее значение цены и тип базовых цен, на основе которых производился расчет. Расчетными ценами могут быть оптовые и розничные цены, полученные на основании заводских цен или на основании плановой себестоимости продукции. Расчетная цена может устанавливаться дискретно по интервалам базовой цены, например: если базовая цена от 2 у.е. до 2.5 у.е. – продажа по цене 100 руб., если базовая цена от 2.5 у.е. до 3 у.е. –  продажа по цене 120 руб.
• Динамические цены. Значения этих цен в системе не хранятся, хранится только способ их вычисления. Эти цены, как и расчетные, получаются из базовых цен с помощью специальных механизмов. Однако результаты расчета в системе не хранятся, вычисление производится непосредственно в момент обращения к этим ценам. Это позволяет использовать цены в том случае, если отпускные цены жестко связаны с базовой ценой, которая достаточно часто меняется. Динамическая цена также может устанавливаться дискретно по интервалам базовой цены.

 

 

Для динамических цен обязательно указывается  процент скидки или наценки, на который  будут корректироваться базовые  цены при расчете. Для расчетных  цен процент скидки будет выступать  как значение по умолчанию, которое  можно переопределить в процессе расчета цены.

Тип цены плановая себестоимость  предназначен не для покупателей, а для внутреннего контроля отпускных цен предприятия с целью исключения случаев убыточных продаж, когда в результате применения скидок отпускная цена опускается ниже уровня себестоимости.

Отпуск товара покупателю осуществляется по тому или  иному типу цены. Тип цены выбирается в начале процедуры заполнения документа  реализации товара. После этого, в  процессе заполнения табличной части документа конкретными позициями номенклатуры, будут автоматически подставляться цены выбранного типа.

  

Цены могут  быть скорректированы менеджером по продажам. Кроме того, к ценам  может быть применен механизм дополнительных скидок или наценок.

Скидки устанавливаются  специальным документом.

В документе  задается значение скидки в процентном выражении, период действия, условия  предоставления. Возможны следующие  условия предоставления скидки:

• Скидка предоставляется для определенного перечня номенклатуры и определенного перечня покупателей;
• Скидка предоставляется при достижении определенной денежной суммы по документу продажи;
• Скидка предоставляется при достижении определенного количества одного товара в документе;
• Скидка предоставляется  за определенный вид оплаты (например, наличными);
• Скидка предоставляется по дисконтным картам;
• Натуральная (бонусная) скидка назначается в том случае, если при покупке определенного списка товаров, один из товаров отдается клиенту в подарок, то есть бесплатно. Например: "При покупке 2-х пар обуви крем бесплатно".

При формировании документа продаж отпускные цены будут автоматически скорректированы, если выполнится условие предоставления какой-либо скидки.

Скидки могут  предоставляться как при оптовых, так и при розничных продажах.

Информацию о  ценах предприятия удобно просматривать  с помощью обработки "Печать прайс-листа".

Для распространения  среди клиентов предприятия прайс-лист можно распечатать или преобразовать  в файл формата MS Excel.

Информация о  ценах поставщиков — закупочных ценах может храниться в информационной базе и обновляться при записи документов, фиксирующих поступление  товаров. Помимо закупочных цен, в информационную базу могут вноситься другие типы цен поставщиков и прочих контрагентов — оптовые, мелкооптовые и розничные. Благодаря этому у пользователей  появляется возможность сопоставлять отпускные цены своего предприятия  с отпускными ценами конкурентов.

В конфигурации налажен обмен каталогами товаров, пакетами предложений и заказами в соответствии с требованиями второй редакции стандарта CommerceML. Если информационная система делового партнера поддерживает этот же стандарт, то это позволит быстро и просто обмениваться с деловым партнером деловыми предложениями и большими объемами информации о товарах и ценах.

Управление  заказами покупателей 

Своевременное и качественное выполнение заказов  покупателей обеспечивает предприятию  лидирующее положение на конкурентном рынке предложения товаров и услуг. Специальный набор автоматизированных механизмов для управления заказами покупателей позволяет делать следующее:

• реализовать наиболее эффективную для предприятия стратегию обслуживания заказов покупателей в соответствии с выбранными схемами работы, используемыми на предприятии;
• оптимальным образом размещать заказы покупателей в заказах поставщикам и резервировать товары на складах;
• обеспечить соблюдение сроков поставки заказанных товаров;
• удовлетворять запросы как можно большего количества клиентов, избегая возникновения избыточных складских запасов.

Предусмотрены различные схемы выполнения заказа покупателя:

• отгрузка товара из свободного складского остатка;
• предварительное резервирование товара на складе с последующей отгрузкой (в том числе с указанием серии);
• размещение заказа покупателя в ранее оформленных заказах поставщиков (товар будет автоматически зарезервирован под данный заказ покупателя в момент поступления товара от поставщика);
• "работа под заказ", то есть оформление заказа товара поставщику под конкретный заказ покупателя.

Предусмотрен  алгоритм автоматического резервирования и размещения, позволяющий оптимальным  образом разместить заказ покупателя в заказах поставщикам и в  свободном остатке товара на складах.

Конфигурация  содержит средства контроля за состоянием работы по выполнению заказов покупателей.

Для анализа  текущего состояния заказов предназначен отчет "Анализ заказов".

Для сравнения  плановой себестоимости и плановой прибыли с оплаченными продажами  компании предназначен отчет "Продажи  по оплате за период". В качестве одного из показателей отчета можно  использовать плановую себестоимость. При этом рассчитается плановая прибыль  как разница между реальной ценой  продажи и плановой себестоимостью с учетом суммы затрат.

Оптовая торговля

В конфигурации автоматизированы хозяйственные операции оптового приобретения и продаж товаров. Для придания большей оперативности  работе сотрудников отдела продаж, исключения лишних действий можно использовать специальный инструмент — "Рабочее  место менеджера по продажам". Операции оптовой торговли автоматически  отражаются в бухгалтерском и налоговом учете.

Поступление товаров

Прием товаров  от поставщика обычно регистрируется документом "Поступление товаров  и услуг".

Этим документом регистрируется как поступление  товарно-материальных ценностей, так  и изменение состояния взаиморасчетов с контрагентом — увеличение долга  предприятия перед контрагентом или погашение долга контрагента  предприятию. Указанные факты автоматически отражаются в бухгалтерском и налоговом учете.

Расчеты с контрагентом могут вестись в иностранной  валюте. При этом суммы, выраженные в иностранной валюте будут автоматически  пересчитываться в рубли.

Документ "Поступление  товаров и услуг" предоставляет  удобные способы повторного использования  информации, введенной пользователем  в окне документа. Так, щелчком мыши на экранной форме документа можно подготовить печатную форму приходной накладной.

Кроме того, из экранной формы документа легко получить типовые печатные формы ТОРГ-12 (товарная накладная за поставщика), ТОРГ-4 (акт  о приемке товара без счета  поставщика), М-4 (приходный ордер).

Из экранной формы документа "Поступление  товаров и услуг" можно сформировать и автоматически заполнить логически  связанные документы. Например, можно  сформировать документ "Заявка на расходование денежных средств" для подсистемы управления денежными средствами с целью организации последующей оплаты товаров, полученных по документу.

Из экранной формы документа "Поступление  товаров и услуг" можно сформировать документ "Счет-фактура полученный", чтобы отразить поступление товаров  в подсистеме учета НДС, документ "Расходный кассовый ордер" для наличной оплаты товаров через кассу предприятия (подсистема управления денежными средствами), документ "Перемещение товаров" для регистрации перемещения ценностей между подразделениями предприятия и др.