На предприятии  может быть следующее разделение функций: снабженческие службы и  склады отвечают за прием и сохранность  материальных ценностей, за их количественный учет, а за суммовой учет материальных ценностей и регистрацию фактов передачи права собственности отвечают финансовые и экономические службы. В этом случае складскому работнику  предприятия для регистрации  факта поступления товарно-материальных ценностей лучше использовать документ "Приходный ордер на товары".

В этом документе  не указывается денежная оценка товарно-материальных ценностей. Денежная оценка будет внесена  в информационную базу позже сотрудником  финансовой или экономической службы с помощью документа "Поступление  товаров и услуг". Причем документ "Поступление товаров и услуг" ему будет удобно сформировать на основании документа "Приходный  ордер на товары", введенного складским  работником — для этого сотруднику финансовой или экономической службы потребуется открыть этот документ на экране своего компьютера.

Отгрузка товаров

Отпуск товаров  покупателю регистрируется в информационной базе с помощью документа "Реализация товаров и услуг".

Из экранной формы документа можно получить несколько вариантов печатных форм, а также сформировать связанные  с ним документы (счет-фактуру, планируемое  поступление денежных средств, приходный  кассовый ордер и др.).

Если ответственность  за количественный и суммовой учет разделена между подразделениями  предприятия, то для регистрации  факта отпуска товаров можно  использовать документ "Расходный  ордер на товары".  

Этот документ может быть сформирован складским  работником на основании документа "Реализация товаров и услуг", предварительно введенным в информационную базу работником финансовой или экономической  службы. (Можно заметить, что при регистрации приема товаров службы взаимодействуют в обратном порядке).

Рабочее место менеджера  по продажам

Сотрудникам, занимающимся оптовыми продажами товаров, конфигурация предоставляет удобный инструмент — "Рабочее место менеджера  по продажам". Данный инструмент отображает информацию, необходимую менеджеру,  в удобной и наглядной форме. Получив заявку от покупателя, менеджер может быстро проверить ее на выполнимость, уточнить детали, оформить заказ, выписать счет на оплату и документ "Реализация товаров и услуг".

Инструмент "Рабочее  место менеджера по продажам" позволяет:

• осуществлять быстрый отбор и поиск по справочнику номенклатуры;
• просматривать значения основных реквизитов номенклатурной позиции и ее свойства без открытия дополнительных форм;
• просматривать текущие складские остатки в разрезе номенклатуры, характеристик номенклатуры и складов;
• просматривать остатки по заказам покупателей в разрезе номенклатурных позиций, а также планируемые поставки;
• выписывать счета на оплату и документы реализации, регистрировать новые заказы покупателей.

Комиссионная  торговля

Вид торговых взаимоотношений  определяется в свойствах договора с контрагентом, вносимым в информационную базу. Причем с одним контрагентом может быть заключено несколько  договоров разных видов, одни из которых  будут договорами купли-продажи, а  другие — договорами с комиссионером, то есть договорами приема на комиссию или передачи на комиссию.

Для регистрации  хозяйственных операций по договорам  на комиссию используется тот же самый  комплект документов, что и для  регистрации хозяйственных операций по договорам купли-продажи.

Так, прием товаров  на комиссию регистрируется в информационной базе документом "Поступление товаров  и услуг".

То, что товар  принимается именно на комиссию, определено в договоре, который указан в соответствующем  поле экранной формы документа.

Если ответственность  за количественный и суммовой учет товаров разделена между службами предприятия, то для регистрации  приема товаров на комиссию может  использоваться документ "Приходный  ордер на товары".

Из экранной формы документа "Поступление  товаров и услуг" удобно сформировать связанные с ним документом, при  этом новый документ автоматически  заполнится соответствующей информацией, которая имеется в старом документе  и в информационной базе данных. Так, при истечении срока действия договора у предприятия может  возникнуть обязанность вернуть  непроданные товары — для этого  случая из экранной формы документа "Поступление товаров и услуг" можно сформировать документ "Возврат  товара поставщику", табличная часть  которого автоматически заполнится перечнем непроданных товаров.

Если предприятие  продаст товары, принятые на комиссию, или часть этих товаров, то к определенному  сроку у него может возникнуть обязанность расплатиться с комитентом — контрагентом, передавшим предприятию  товары на комиссию. Денежная сумма, подлежащая перечислению, определяется в документе "Отчет комитенту о продажах товарах" как разница между  суммой реализации и суммой вознаграждения, причитающейся комиссионеру — предприятию, принявшему товары на комиссию.

Представленный  документ также можно сформировать автоматически из экранной формы  документа "Поступление товаров  и услуг".

В свою очередь, на основании документа "Отчет  комитенту о продажах товаров" можно сформировать логически связанные  документы, например, "Заявку на расходование денежных средств". Если для взаиморасчетов по договору была установлена иностранная  валюта, то при заполнении заявки валюта договора будет пересчитана в рубли по соответствующему курсу.

Передача товаров  на комиссию контрагенту — комиссионеру оформляется документами "Реализация товаров и услуг" и  "Расходный ордер на товары".

Комиссионер передает информацию о проданных им товарах  и о сумме комиссионного вознаграждения, которую он должен удержать из полученной выручки в свою пользу.

Факт продажи  товаров комиссионером регистрируется в информационной базе с помощью  документа "Отчет комиссионера о  продажах товаров". Этот документ может  быть заполнен автоматизированным способом на основе ранее введенного документа "Реализация товаров и услуг".

В документе "Отчет  комиссионера о продажах товаров" указывается вариант расчета  комиссионного вознаграждения в  соответствии с условиями договора, заключенного с комиссионером. Сама сумма вознаграждения рассчитывается автоматически.

Конфигурация  также поддерживает взаиморасчеты  с контрагентами по договорам  на субкомиссию.

Операции комиссионной торговли автоматически отражаются в бухгалтерском и налоговом учете.

Розничная торговля

Предприятие может  вести розничную торговлю с использованием одной или нескольких торговых точках, в роли которых могут выступать  магазины, находящиеся в собственности  предприятия или взятые в аренду, павильоны, киоски, арендуемые торговые секции в универсальных магазинах  и т. д. Конфигурация обеспечивает автоматизацию  учета розничных продаж и товарных остатков на каждой торговой точке. Конфигурация рассчитана на то, что торговые точки  предприятия могут быть обеспечены разными комплектами торгового оборудования, что торговые точки могут различаться степенью автоматизированности и автономности.

Поддерживаются  различные способы оплаты. Возможен учет оплаты платежными картами, банковскими кредитами, наличными.

Операции розничной  торговли автоматически отражаются в бухгалтерском и налоговом учете.

В интересах  отражения розничных продаж в  информационной базе торговые точки  разделяются на следующие две  категории:

• неавтоматизированные торговые точки;
• автоматизированные торговые точки.

Автоматизированная  торговая точка

Автоматизированная  торговая точка означает более высокую  точность и оперативность учета. Предполагается, что продажи регистрируется с помощью контрольно-кассовых машин (ККМ), которые подключены к информационной базе. Но основным инструментом продавца-кассира является персональный компьютер, подключенный к информационной базе. ККМ и прочее торговое оборудование, в свою очередь, подключаются к компьютеру.

Продавец-кассир указывает отпускаемые товары на экране компьютера в соответствующем  списке. Кассовый чек пробивается  контрольно-кассовой машиной автоматически.

Каждая продажа  регистрируется в информационной базе документом "Чек ККМ", который  формируется автоматически.

Продавец-кассир должен оформлять завершение каждой кассовой смены в соответствии с  действующими правилами использования  контрольно-кассовой техники. В частности, из контрольно-кассовой машины нужно  выводить так называемый "z-отчет" и регистрировать его в бумажной "Книге кассира-операциониста".

Помимо этого, в ходе регламентных операций, завершающих  кассовую смену, в информационную базу вносится документ "Отчет о розничных продажах", заполняемый автоматизированным способом.

Документ содержит сводку товаров, проданных в течение  кассовой смены, и заменяет собой  все документы "Чек ККМ", ранее  введенные в течение этой же смены.

Если автоматизированная торговая точка удалена от места  расположения информационной базы, контрольно-кассовая машина используется в режиме "Off-line". Документы "Чек ККМ" по каждой продаже не формируются. Но в конце  кассовой смены требуется вводить в информационную базу документ "Отчет о розничных продажах", что можно сделать как автоматизированным, так и ручным способом.

Неавтоматизированная  торговая точка

В неавтоматизированной торговой точке контрольно-кассовые машины используются только для регистрации  денежных сумм, полученных от покупателей, что достаточно для соблюдения действующих  правил использования контрольно-кассовой техники.

Предполагается, что контрольно-кассовые машины не связаны с информационной базой, оперативный учет отпуска товаров  покупателям не ведется. При большом  товарном обороте это приводит к  тому, что через некоторое время  реальные количественные остатки товаров  в торговой точке становятся неизвестными. Планировать поставки товаров в  торговую точку становится невозможно.

Для устранения расхождений между данными об остатках товаров, содержащимися в  информационной базе, и их реальными  остатками, периодически проводятся инвентаризации. Результаты инвентаризации вносятся в  информационную базу документом "Инвентаризация товаров на складе".

Отклонения, выявленные инвентаризацией, скорее всего будут  означать объемы продаж за период времени после предыдущей инвентаризации.

Из экранной формы документа "Инвентаризация товаров на складе" можно сформировать документ "Отчет о розничных  продажах", куда автоматически внесутся данные о выявленных недостачах. С  помощью документа "Отчет о  розничных продажах" продажи регистрируются в информационной базе.

Документ "Отчет  о розничных продажах" можно  вносить в информационную базу непосредственно, без предварительного формирования документа "Инвентаризация товаров  на складе".

Реальные недостачи  и излишки товаров, выявленные инвентаризацией, можно зарегистрировать в информационной базе соответственно документами "Списание товаров" и "Оприходование товаров". Эти документы также могут  быть сформированы на основании документа "Инвентаризация товаров на складе".

Подключение торгового оборудования

Конфигурация  поддерживает взаимодействие со следующими категориями торгового оборудования:

• Кассовые аппараты. По способу взаимодействия (режиму) с  системой делятся  на три категории:
• Режим "Off-Line";
• Режим "On-Line";
• Режим "Фискальный регистратор".
• Сканеры штрихкодов
• Дисплеи покупателя
• Электронные весы. По способу подключения к системе электронные весы делятся на две категории:
• Режим "Off-Line";
• Режим "On-Line";
• Терминалы сбора данных
• Считыватели RFID-меток
• Устройства для считывания магнитных карт