Управление инновационными проектами

Содержание

 

 

Введение

 

Актуальность. Инновационная деятельность становится сегодня источником устойчивого долгосрочного развития предприятий, успех реализации которой связан с эффективностью используемых методов и инструментов управления. При этом современные системы управления инновационной деятельностью связаны с внедрением «перекрестного» принципа, позволяющего сократить продолжительность инновационного цикла и снизить негативное воздействие на конечные результаты рисков инновационной деятельности. Однако данный подход не может быть в полной мере реализован в действующих функциональных системах, что приводит к необходимости совершенствования управления инновационной деятельностью на основе проектного подхода.

В настоящее время известно, что многие отечественные предприятия, ориентируясь на зарубежный опыт, как и органы государственной власти, отдают предпочтение процессно-ориентированному проектному подходу в организации управления инновационной деятельностью. Тем не менее, конечная эффективность реализованных отечественными предприятиями инноваций значительно уступает показателям зарубежных компаний, что негативно отражается на лояльности общества к инновационной деятельности.

Таким образом, совершенствование системы управления инновационной деятельностью предприятия должно быть связано с одновременным повышением эффективности управляющей системы на основе проектного подхода, а также внедрением инструментов управления производственным инновационным проектом.

Подобные преобразования позволят добиться снижения затрат на управление, нивелирования рисков неуправляемости инновационной деятельности, стабилизации рабочих мест для высококвалифицированного персонала и повышения клиентоориентированности инновационной деятельности. Все это позволяет сделать вывод о необходимости дополнительных исследований проблем управления инновационной деятельностью предприятий.

Цель работы: изучить ключевые аспекты управления инновационными проектами в современных условиях.

Задачи работы:

1. Определить сущность инновационного проекта, выделить виды инновационных проектов.
2. Изучить особенности управления инновационными проектами.
3. Рассмотреть на практике процесс управления инновационным проектами.
4. Выявить пути совершенствования управления инновационными проектами.

Объект исследования: инновационный проект.

Предмет исследования: управление инновационными проектами.

Методы исследования: анализ литературы, сравнение, статистический и т.д.

1 Теоретические основы управления  инновационными проектами

 

 

1.1 Понятие и виды инновационных  проектов

 

 

Для начала необходимо определиться с термином «инновация». В научной и учебной литературе «инновации», или «нововведения», рассматриваются как:

«… - превращение потенциального научно-технического прогресса в реальный, воплощающийся в новых продуктах и технологиях;

- результат творческого процесса в виде созданных (либо внедренных) новых потребительских стоимостей, применение которых требует от использующих их лиц либо организаций изменения привычных стереотипов деятельности и навыков;

- результат творческой  деятельности, направленный на разработку, создание и распространение новых видов изделий, технологий, внедрение новых организационных решений и т.д., удовлетворяющих потребности человека и общества, вызывающих вместе с тем социальные и другие изменения;

- новый способ  удовлетворения сложившихся общественных потребностей, обеспечивающий прирост полезного эффекта и, как правило, основанный на достижениях науки и техники…» [11, с. 12].

Проект – это совокупность задач или мероприятий, связанных с достижением запланированной цели, которая обычно имеет уникальный и неповторяющийся характер [6, с. 25].

Понятие «проект» также можно рассматривать как:

деятельность, мероприятие, предполагающее осуществление комплекса каких-либо действий, обеспечивающих достижение определенных целей;

система технических, организационно-правовых и расчетно-финансовых документов, необходимых для осуществления каких-либо действий.

Появление на рынке инновации является результатом выполнения разнообразных и относительно обособленных работ:

«… - научных исследований по разным темам; проектно-конструкторских разработок;

- создания опытных  образцов изделия и их испытаний; осуществление подготовки производства  изделий; выпуска опытной партии; исследования реакции потребителя  на появление нового изделия;

- осуществление рекламной компании;

- организации  серийного производства изделия;

- создания сети  сбыта и т.д.…» [5, с. 111].

Эти и другие работы выполняются разными подразделениями компании. Какая-то часть работ может осуществляться другими фирмами по специальным договорам.

Реализации работ предусматривает различные организационные подходы: во-первых, как к этапу общего проекта (например, при создании новой модели автомобиля); во-вторых, как к самостоятельному проекту (например, создание опытного образца изделия или проведение рекламной кампании нового продукта и т.д.).

Проект обладает такими отличительными признаками, как:

• «…строгие и обоснованные цели, которые должны быть достигнуты с одновременным выполнением ряда технических, экономических и других требований;
• наличие внутренних и внешних взаимосвязей операций, задач и ресурсов, которые требуют четкой координации при выполнении проекта;
• определенные сроки начала и конца проекта;
• ограниченные ресурсы;
• определенная степень уникальности целей проекта и условий его осуществления;
• неизбежность различных конфликтов…» [7, с. 95].

В литературе по проектному менеджменту речь идет в первую очередь об инвестиционных проектах. Абсолютное большинство инвестиционных проектов содержит в той или иной степени инновационную составляющую, поэтому разделение проектов на инвестиционные и инновационные достаточно условно. Проекты, которые обеспечивают разработку новых изделий или технологий и предполагают вложения в нематериальные активы, в большей мере претендуют на классификацию их как инновационных.

Несмотря на определенную трудность отнесения проектов к тому или иному виду, увеличение в них доли работ, направленных на создание инноваций, меняет характеристики проектов.

Так, инновационный проект отличается от инвестиционного следующим [9, с. 81]:

• более высокой степенью неопределенности (технической, коммерческой) параметров проекта (сроков достижения намеченных целей, предстоящих затрат, будущих доходов), которая уменьшает достоверность предварительной финансово-экономической оценки и предполагает использование на практике дополнительных процедур оценки и отбора проектов;
• вовлечением в реализацию проектов уникальных ресурсов (специалистов высокой квалификации, материалов, приборов и т.д.);
• высокой вероятностью получения в рамках проекта неожиданных, но представляющих самостоятельную коммерческую ценность промежуточных или конечных результатов, что предъявляет дополнительные требования к гибкости управления инновационным процессом, к способности быстрого вхождения в новые сферы бизнеса, отрасли, технологии, товарные рынки и т.д.

Проекты различаются в зависимости от [8]:

• отрасли экономики и социальной сферы (промышленность, строительство, транспорт, здравоохранение, туризм и т.д.);
• срока реализации, объема необходимых инвестиций (краткосрочные, среднесрочные, долгосрочные);
• степени охвата этапов инновационного процесса (полные инновационные проекты, включающие НИР, ОКР, освоение новшества и его коммерциализацию, неполные инновационные проекты, включающие отдельные этапы инновационного процесса.

Начиная с середины ХХ столетия, количество реализуемых проектов и их сложность стали резко возрастать. При этом усиливается влияние факторов, приводящих к нарушению сроков осуществления проектов, перерасходу ресурсов, ошибкам планирования и ценообразования, невыполнению требований по характеристикам конечной продукции и, в конечном счете, к снижению эффективности реализации проектов.

Таким образом, многие проекты – уникальные в своем роде четко определенные действия, направленные на получение конкретных результатов в многофункциональном окружении в течение установленного срока и в рамках выделенных ресурсов с привлечением группы людей, обладающих разносторонними навыками и знаниями, работающих под специальным руководством.

Любой проект развивается на пересечении различных сред – социальной, технической, организационной, деловой и политической. Изменение в каждой из них может привести к изменению требований или целей проекта. Поэтому работа менеджера полна трудностей: ему приходится работать в атмосфере конфликтующих интересов к проекту, разного понимания проекта и своевременно реагировать на возникающие изменения.

 

 

 

 

1.2 Особенности управления инновационными  проектами

 

Управление проектом – это профессиональная творческая деятельность, основанная на использовании современных научных знаний, методов и технологий и ориентированная на достижение целей за счет осуществления проектов как целенаправленных изменений при ограничениях на финансовые, временные, человеческие, материальные и прочие ресурсы.

Управление проектной деятельностью – это направление теории менеджмента, которое сформировалось сравнительно недавно, в значительной степени благодаря развитию научно-технического прогресса. Почему же именно сегодня мы имеем основания говорить о становлении «Управления проектами» как самостоятельной науки? Это связано с современным достаточно высоким развитием управленческих средств (информационно-технологических и научно-методологических), позволивших выделить общности процессов развития, определенные закономерности и пути определения критериального, лучшего управления [6, с. 22].

В числе таких упомянутых средств можно назвать следующее:

• сетевое планирование и управление (с начала 1960-ых годов);
• календарное планирование (1970-ые годы);
• комплексное управление ресурсными поставками и запасами;
• экспертно-статистическое моделирование и другие специализированные современные информационные технологии (1970–1990-ые годы).

Управление проектом – это руководство людскими и иными ресурсами (финансовыми, материально-техническими и нематериальными, включая Ноу-Хау проектов) на протяжении жизненного цикла проекта посредством современных методов и управленческих технологий для достижения поставленных целей проекта и результатов, в том числе: по составу и объему работ, стоимости и времени, качеству и соблюдению интересов участников (рис. 1.1).

Рисунок 1.1 -  Общая схема управления инновационным проектом

 

Можно выделить специфические модели управления инновационными проектами. К настоящему времени наибольшее распространение получили две из них: каскадная и спиральная модель.

Основной и наиболее часто применяемой является каскадная модель, для которой характерно выполнение последующей фазы работы после полного выполнения предыдущей. Положительные стороны применения каскадного подхода заключаются в следующем:

на каждой фазе формируется законченный набор проектной документации, отвечающий критериям полноты и согласованности;

выполняемые в логической последовательности фазы работ позволяют планировать сроки завершения всех работ и соответствующие затраты.

Существенным недостатком такой модели управления проектными работами является необходимость остановки работ и возврата к предыдущим фазам из-за ранее совершенных проектных ошибок или необходимости тех или иных уточнений. В результате этого реальный процесс, выполняемый по каскадной схеме, имеет вид последовательных приближений к желаемому результату (итерации) (рис. 1.2).

Рисунок 1.2 - Каскадная модель управления инновационным проектом

 

Отсюда следуют срыв сроков, увеличение издержек, ухудшение качества. Для преодоления вышеперечисленных недостатков была предложена «спиральная» модель (рис. 1.3).

Рисунок 1.3 - Спиральная модель управления инновационным проектом

Одной из ключевых функций моделирования процесса управления инновационным проектом является координация.

Существует три «переломных» точки в инновационном процессе, где необходима эффективная координация – переход от науки к проектированию, переход от проектирования к производству нового продукта и переход от производства к сбыту [10].

Для реализации инновационных проектов необходимы специалисты, занимающиеся различными организационноэкономическими аспектами нововведений – инновационные менеджеры. Они могут действовать в различных организационных структурах (Академиях наук, научных обществах, исследовательских организациях, конструкторских бюро и др.).

Они создают творческие коллективы, занимаются поиском и распространением новшеств, формированием портфеля заказов на научные исследования и разработки; управляют научными коллективами, занимаются координацией научных исследований.

Инновационные менеджеры должны обладать научно-техническим и экономико-психологическим потенциалом, инженерно-экономическими знаниями, качествами традиционного менеджера и ученого-исследователя, быть квалифицированными экономистами, способными оценить эффективность нововведений.

Менеджер инновационного проекта помогает распределять ресурсы между видами деятельности по проекту, способствует концентрации усилий на планах достижения будущих целей организации. Он выявляет отклонения, имеющие место на каждом этапе выполнения проекта. Лидер проекта должен выступать как его защитник, добиваться поддержки со стороны высшего руководства [12, с. 81].

Менеджер инновационного проекта, как правило, выбирается из числа сотрудников организации за его знания в определенной области науки и техники, а также за энтузиазм.