Современные принципы управления инновационными проектами

Современные принципы управления инновационными проектами

Романова  Мария Вячеславовна

Особенностью современных  инновационных проектов является то, что позитивные и негативные тенденции  становятся все более ощутимыми  уже на ранних стадиях жизненного цикла.

Внимание по достижению основных контрольных точек сосредотачивается  на демонстрируемых результатах. Итерационный процесс (рис.1) позволяет избежать поздних  крупных неудач в проекте за счет постоянной интеграции, разрешать риски  на ранних стадиях, избегать повторов в работе.

Рисунок 1. Итерационный процесс  УП

Процессы управления проектами (УП) связаны результатами - результат выполнения одного становится исходной информацией для другого. Повторение при проектировании на разных фазах проекта помогает контролировать актуальность выполнения проекта. Если необходимость его осуществления отпала, очередная инициация позволяет вовремя это установить и избежать излишних затрат.

При планировании (Planning) полученная информация и ее полезность должны соизмеряться с целями проекта. Необходимо различать цели проекта и цели продукта проекта, под которым понимается продукция (или услуги), созданная или произведенная в результате исполнения проекта. Цели продукта - это свойства и функции, которыми должна обладать продукция проекта. Цели проекта - это работа, которую нужно выполнить для производства продукта с заданными свойствами. В ходе исполнения проекта эти процессы многократно повторяются. Изменениям могут подвергнуться цели проекта, его бюджет, ресурсы и т.д. Кроме того, планирование проекта - это не точная наука. Различные команды проекта могут разработать различные планы для одного и того же проекта. А пакеты управления проектами могут составить различные расписания выполнения работ при одних и тех же исходных данных.

Анализ  плана означает определение того, удовлетворяет ли составленный план исполнения проекта предъявляемым к проекту требованиям и ожиданиям участников проекта. Он выражается в оценке показателей плана командой и другими участниками проекта.

На стадии планирования результатом анализа плана может  быть принятие решения о необходимости  изменения начальных условий  и составления новой версии плана, либо принятие разработанной версии в качестве базового плана проекта, который в дальнейшем служит основой  для измерения исполнения. Анализ плана не выделяется в качестве отдельной  группы процессов, а включается в  группу процессов планирования, делая  эту группу процессов по своей  природе итеративной.

Под реализацией (Executing) подразумеваются процессы реализации составленного плана. Процессы исполнения можно подразделить на основные и вспомогательные.

К основным процессам исполнения можно отнести сам процесс исполнения плана проекта.

Среди вспомогательных процессов:

• распределение информации (Information Distribution) - подготовка и распределение необходимой для участников проекта информации с требуемой периодичностью;
• подтверждение качества (Quality Assurance) - регулярная оценка исполнения проекта с целью подтверждения соответствия принятым стандартам качества;
• подготовка предложений (Solicitation) -сбор рекомендаций, отзывов, предложений, заявок и т.д.;
• выбор поставщиков (Source Selection) - оценка предложений, выбор поставщиков и подрядчиков и заключение контрактов;
• контроль контрактов (Contract Administration) - контроль исполнения контрактов поставщиками и подрядчиками;
• развитие команды проекта (Team Development) - повышение квалификации участников команды проекта.

Управление исполнением  проекта - это определение и применение необходимых управляющих воздействий  с целью успешной реализации проекта.

К основным процессам управления (Controlling) относятся:

• представление отчетности об исполнении (Performance Reporting) - сбор и распределение информации об исполнении проекта, анализ исполнения проекта;
• общее управление изменениями (Overall Change Control) - определение, согласование, утверждение и принятие к исполнению корректирующих воздействий и координация изменений по всему проекту.

Исполнение проекта  должно регулярно измеряться и анализироваться для того, чтобы выявить отклонения от намеченного плана, идентифицировать и оценить их влияние на проект.

Регулярное измерение параметров проекта и идентификацию возникающих отклонений следует проводить по всем параметрам, входящим в план проекта.

Процессы анализа исполнения проекта предназначены для оценки состояния и прогноза успешности исполнения проекта согласно критериям и ограничениям, определенным на стадии планирования. Для большинства проектов в число основных ограничений и критериев успеха входят цели, сроки, качество и стоимость работ проекта (рис.2).

Рисунок 2. Основные факторы  риска в УП

В результате анализа  либо принимается решение о продолжении  исполнения проекта по намеченному  ранее плану, либо определяется необходимость  применения корректирующих воздействий.

Процессы  анализа исполнения проекта также можно подразделить на основные и вспомогательные.

К основным процессам анализа исполнения проекта относятся те процессы, которые непосредственно связаны с целями проекта и показателями, характеризующими успешность исполнения проекта:

• анализ сроков - определение соответствия фактических и прогнозных сроков исполнения операций проекта директивным или запланированным;
• анализ стоимости - определение соответствия фактической и прогнозной стоимости операций и фаз проекта директивным или запланированным;
• анализ качества - мониторинг результатов с целью их проверки на соответствие принятым стандартам качества и определения путей устранения причин нежелательных результатов исполнения качества проекта;
• подтверждение целей- процесс формальной приемки результатов проекта его участниками (инвесторами, потребителями и т.д.).

Вспомогательные процессы анализа исполнения проекта связаны с анализом факторов, влияющих на цели и критерии успеха проекта. Эти процессы включают:

• оценку исполнения - анализ результатов работы и распределение проектной информации с целью снабжения участников проекта данными о том, как используются ресурсы для достижения целей проекта;
• анализ ресурсов - определение соответствия фактической и прогнозной загрузки и производительности ресурсов запланированным, а также анализ соответствия фактического расхода материалов плановым значениям.

Если исполнение проекта  происходит в соответствии с намеченным планом, то управление фактически сводится к исполнению - доведению до участников проекта плановых заданий и контролю их реализации. Эти процессы включены в процессы исполнения.

Если в процессе реализации возникли отклонения, анализ которых показал, что необходимо определение и применение корректирующих воздействий, то в этом случае требуется  найти оптимальные корректирующие воздействия, скорректировать план оставшихся работ и согласовать  намеченные изменения со всеми участниками  проекта.  
 
Вы можете задать автору интересующие Вас вопросы по телефону (495) 748-03-13 или по электронной почте avtor@src-master.ru.