Стратегическое планирование на предприятии

     Стратегическое  планирование решает следующие проблемы организации:

• какие заказчики будут у организации, и на каких рынках она будет работать;
• какие деловые процессы должны развиваться в организации;
• каковы внешние факторы, более всего влияющие на результаты деятельности организации;
• какая новая продукция или новые услуги будут предлагаться организацией;
• какие специфические параметры организации нужно больше всего развивать;
• какие финансовые, материально-технические и людские ресурсы понадобятся для реализации выбранной стратегии.

2. Система стратегического планирования

     Стратегическое  планирование - процесс определения  конкретных целей организации и  направлений действий для их осуществления  в соответствии с принятой стратегией. Стратегическое планирование обеспечивает конкретизацию стратегии и достижение выбранных целей путем использования  имеющихся преимуществ и создания новых. Решающим плановым решением для  организации является формулировка миссии и определение конкретных целей, обеспечивающих ее реализацию. На основе принятых целей и с учетом результатов стратегического анализа вырабатываются решения об основных направлениях действий и соответствующих управленческих процедурах.

     Стратегия – это долгосрочное качественно  определенное направление развития организации, касающееся сферы, средств  и формы ее деятельности, системы  взаимоотношений внутри организации, а также позиции организации  в окружающей среде, приводящее организацию к ее целям [2,с.44]. 

     Схематически  структура стратегического управления изображена на Рис.1. [22, с. 39]

     Рис. 1.  Структура стратегического  управления

     Анализ  среды обычно считается исходным процессом стратегического управления, так как он обеспечивает базу для определения миссии и целей фирмы и для выработки стратегий поведения, позволяющих фирме выполнить миссию и достичь своих целей. Анализ среды предполагает изучение трех ее частей:

1. макроокружения;
2. непосредственного окружения;
3. внутренней среды.

     Анализ  макроокружения включает в себя изучение влияния таких компонентов среды, как: состояние экономики; правовое регулирование и управление; политические процессы; природная среда и ресурсы; социальная и культурная составляющие общества; научно-техническое и технологическое развитие общества; инфраструктура и т.п.

     Непосредственное  окружение анализируется по следующим основным компонентам: покупатели; поставщики; конкуренты; рынок рабочей силы.

     Анализ  внутренней среды вскрывает те внутренние возможности и тот потенциал, на который может рассчитывать фирма в конкурентной борьбе в процессе достижения своих целей, а также позволяет более верно сформулировать миссию и лучше уяснить цели организации. Внутренняя среда анализируется по следующим направлениям:

• кадры фирмы, их потенциал, квалификация, интересы и т.п.;
• организация управления;
• производство, включающее организационные, операционные и технико-технологические характеристики, научные исследования и разработки;
• финансы фирмы;
• маркетинг;
• организационная культура.

     Определение миссии и целей рассматривается как один из процессов стратегического управления и состоит из трёх последовательных этапов, каждый из которых требует большой и исключительно ответственной работы. Первый - определение миссии фирмы, которая в концентрированной форме выражает смысл существования фирмы, её предназначение. Второй - определение долгосрочных целей. Завершает этап определения краткосрочных целей. Определение миссии и целей фирмы приводит к тому, что становится ясным, зачем функционирует фирма и к чему она стремится. А, зная это, можно вернее выбрать стратегию поведения.

     После того как определены миссия и цели, наступает этап анализа и выбора стратегии. Этот процесс по праву считается сердцевиной стратегического управления. С помощью специальных приемов организация определяет, как она будет достигать своих целей, и реализовывать свою миссию. [4, с. 56-58] 

3. Основные  подходы к стратегическому  планированию в рыночной экономике

     Планирование  является той важнейшей функцией управления, которая должна обеспечивать организации нормальное функционирование. Перестройка системы хозяйствования, отказ от административно-командных  методов управления и преимущественное использование экономических методов  управления в российских организациях требовал новых подходов к самому процессу планирования.

     Новые подходы заключались в следующем:

• организация должна рассматриваться как "открытая система". Если организация рассчитывает выжить в столь тяжелых для него условиях, то ей следует приспособить всю свою внутреннюю деятельность к изменениям в окружающей среде - в политике, экономике, обществе, технологии, экологии;
• планированию должен быть присущ предпринимательский дух. Система предпринимательства доказала свое полное и абсолютное превосходство. Предпринимательская способность - это способность принятия решений и способность рисковать, без чего невозможно выработать стратегию выживания, развития и роста;
• план следует рассматривать не как директиву, а как процесс, обеспечивающий организации экономическую автономию;
• стратегическое планирование должно быть важнейшим видом планирования;
• необходимо особое сочетание централизованного государственного регулирования с децентрализованным частнопредпринимательским саморегулированием, изменение их характера и соотношения по мере решения задач преобразования плановой системы.

     Опыт  многих преуспевающих компаний зарубежных стран показывал, что в условиях рынка с его жесткой конкуренцией стратегическое планирование финансово-хозяйственной  деятельности явилось важнейшим, если не главным условием их выживаемости, экономического роста и процветания, успешной реализации принятой стратегии  развития организации.

     Если  стратегия разрабатывается на будущее, то планирование представляет собой  определение оптимальных путей  ее реализации, поскольку в нем  осуществляется увязка ресурсов, потенциала организации с целями его развития во временном периоде и со способами  их достижения. Более того, в условиях неопределенности экономического развития, наличие рисков и жесткой конкуренции, присущих рыночной системе хозяйствования, оно становится практически единственным условием, вносящим определенную устойчивость при осуществлении его финансово-хозяйственной  деятельности. Именно планирование позволяет  предприятию на основе имеющихся  возможностей спроектировать нужную организацию  производства и реализацию продукции  с учетом изменений, происходящих в  хозяйственной среде. 

     1.4. Требования к стратегическому плану 

     Несколько основных тезисов, относящихся к  стратегии, должны быть поняты и, что  более важно, приняты высшим руководством. Прежде всего, стратегия большей  частью формулируется и разрабатывается  высшим руководством, но её реализация предусматривает участие всех уровней  управления. Стратегический план должен обосновываться обширными исследованиями и фактическими данными. Чтобы эффективно конкурировать в сегодняшнем  мире бизнеса, организация должна постоянно  заниматься сбором и анализом огромного количества информации об отрасли, конкуренции и других факторах.

     Стратегический  план должен разрабатываться скорее с точки зрения перспективы всей организации, а не конкретного индивида. Редко когда основатель организации  может себе позволить сочетать личные планы со стратегий организации. Стратегия предполагает разработку обоснованных мер и планов достижения намеченных целей, в которых должны быть учтены научно-технический потенциал  организации и её производственно-сбытовые нужды. Стратегический план должен обосновываться обширными исследованиями и фактическими данными. Поэтому необходимо постоянно  заниматься сбором и анализом огромного  количества информации об отраслях народного  хозяйства, рынке, конкуренции и  т.п. Кроме того, стратегический план придаёт организации определённость и индивидуальность, которые позволяют  ей привлекать определенные типы работников и помогают продавать изделия  или услуги. Стратегические планы  должны быть разработаны таким образом, чтобы они оставались не только целостными в течение длительного времени, но и сохраняли гибкость. Общий  стратегический план следует рассматривать  как программу, направляющую деятельность организации в течение продолжительного периода времени, с учётом постоянных корректировок в связи с постоянно  меняющейся деловой и социальной обстановкой.

     Стратегическое  планирование само по себе не гарантирует  успеха, и организация, создающая  стратегические планы, может потерпеть  неудачу из-за ошибок в организации, мотивации и контроле. Тем не менее  формальное планирование может создать  ряд существенных благоприятных  факторов для организации деятельности организации. Знание того, что организация  хочет достичь, помогает уточнить наиболее подходящие пути действия. Принимая обоснованные и систематизированные плановые решения, руководство снижает риск принятия неправильного решения  из-за ошибочной или недостоверной  информации о возможностях организации или о внешней ситуации. Планирование помогает создать единство общей цели внутри организации.

     Стратегический  план разрабатывается менеджерами  организации, но часто акционеры  могут оказывать силовое давление на его изменение. Менеджменту организации  стоит иметь в виду этот фактор.

     Разработка  стратегии может осуществляться тремя путями: сверху вниз, снизу  вверх и с привлечением специализированной консалтинговой организации. В первом случае стратегический план разрабатывается  руководством организации и как  приказ доводится на все уровни управления.

     При разработке «снизу вверх» каждое подразделение (служба маркетинга, финансовый отдел, производственные подразделения, КИЦ  и т.д.) разрабатывает свои рекомендации по составлению стратегического  плана в объёме своей компетенции. Затем эти предложения поступают  руководству организации, которое  обобщает их и принимает окончательное  решение. Это позволяет использовать опыт, накопленный в подразделениях, непосредственно связанных с  изучаемыми проблемами и создает  у работников впечатление общности всей организации в разработке стратегии.

     Организация может воспользоваться и услугами консультантов для исследования организации и выработки стратегии.

     Стратегический  план выражен стратегией организации. В нем содержатся решения относительно сфер деятельности и выбора новых  направлений. В нем могут перечисляться  основные проекты и задаваться их приоритеты. Разрабатывается он на уровне высшего звена управления. Обычно стратегический план не содержит количественных показателей.

     Среднесрочные планы охватывают пятилетний срок, как наиболее удобный для обновления производственного аппарата и ассортимента продукции. В них формируются  основные задачи на установленный период, например, производственная стратегия  организации, стратегия сбыта, финансовая стратегия и т.п. Среднесрочные  планы предусматривают разработку в определенной последовательности мероприятий, направленных на достижение целей, намеченных долгосрочной программой развития.

     Среднесрочный план обычно содержит количественные показатели. В нем приводятся детальные  сведения о продуктах, капиталовложениях, источниках финансирования. Он разрабатывается  в производственных отделениях.

     Основным  видом среднесрочных планов является бизнес-план, который имеет ряд  особенностей, раскрываемых ниже.

     Текущее планирование осуществляется путем  детальной разработки (обычно на год) оперативных планов для организации  в целом и ее отдельных подразделений. Основными звеньями текущего плана  являются календарные планы. Особенно часто в ходе текущего планирования разрабатываются планы маркетинга. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     2. Стратегический анализ и разработка стратегического плана развития ОАО ««БКФ «Зея» на 2011-2012 годы