Совершенствования кадрового делопроизводства

    Так же вод этой  системы позволит сократить число  работников. Есле раньше в процессе работы кадрового делопроизводства было задействовано 27 работников то это число мы можем сократить да минимума. Один работник теперь может выполнять работу сразу за 3 работников. Соответственно в процессе работы будет у же задействовано у же 9 работников. Так же здесь есть один минус  работников надо обучать этой программе. Что приводит к затрате средств, мы учли этот аспект и решили проблему следующим способом.

    Ну если посмотреть на следующие когда работала 27 человек то предприятию надо было платить им всем зарплату. Одному работнику в среднем платится зарплата в размере примерно 15000 рублей, соответственно на выплату зарплаты всем работником уходит  405000 рублей за месяц. А если будет работать 9 человек то это будет составлять 135000 рублей, это на 270000 рублей меньше. Эти  деньги  мы можем отправить на обучения работников электронного документооборота. Обучения этой программы где то займет 1 месяц. Соответственно  У же в следующие месяца работодателю у же эти деньги пойдут в плюс предприятия. Что увеличит его прибыль..

    Так же при ведении  «1С: Система электронного оборота  документов "Управление делами"»  мы исключим ошибки при ведении  дел , так как всю будет делаться автоматически на компьютере. Еле раньше предприятию нужно было хранить кучу бумаг а именно личные карточки на каждого работника в письменном виде ,что требовало много места ту теперь эта программа решаем все личные карточки будут храниться в компьютере. Что позволит  минимизировать затраты на хранения документов ,а именно за счет того что теперь не надо тратить бумагу на оформления документов все будет в электроном виде.

    На одного работника  предприятии заводиться 2 личные карточки. Одна карточка где стоит 8 рублей. На предприятии ООО «Полет» работает где то 5000 работников. Соответственно предприятие затрачивает на личные карточки следующею суму  , на одного работника 16 рублей а на всех 80000. А если мы водим электронную систему то эти затраты не нужны будет. Эти деньги пойдут в прибыль предприятию. Так же за сохранность этих карточек отвечает человек. На предприятии 18 цехов в каждом цеху есть человек который отвечает за сохранность этих карточек и ему плотица зарплата в размере примерно где то 12000 рублей. В месяц предприятие затрачивает на оплату зарплаты этим рабочем 216000  плюс еще один человек в отделе кадров и того получается 228000 рублей за месяц. С помощью электронной системы эти рабочие не нужны будут ,все личные карточки будут храниться в компьютере.

     Так же с помощью  компьютера мы увеличим защиту  персональных данных на каждого  работника.

      На основании всего  этого мы провели следующие  расчеты:

     - на обучения персоналу  системы «1С: Система электронного  оборота документов "Управление  делами"»уйдет один месяц и следующие затраты:

    1. приобрести дополнительно 25 компьютеров 18 в цеха и 7 в отдел  кадров, стоимость одного компьютера  около 30000 рублей и того получается 750000.

    - нанять человека который будет обучать работников на один месяц и где зарплата ему составит 30000 рублей.

    - и прочее 50000 рублей.

    Итого затрат на ведения  системы «1С: Система электронного  оборота документов "Управление  делами"» уйдет 830000 рублей.

     Теперь встает вопрос где взять эти деньги? Выше мы говорили что при сокращение штата мы получаем дополнительно 270000 рублей и плюс те деньги которые мы тратили  на покупку личных карточек 80000 рублей. Плюс зарплата работников которые отвечают за сохранность личных карточек 228000 рублей итого получается 578000 рубле. А нам для вода системы надо 830000 рублей. Из этого мы можем сделать следующий вывод , что предприятия за 2 месяца покроет все затраты связанные с вводом системы «1С: Система электронного оборота документов "Управление делами"» в производство и в 3 месяце у же пойдет работать в плюс предприятия.

    Из всего это можно  сказать что ведение системы «1С: Система электронного оборота документов "Управление делами"» эффективно  скажется на работе предприятия и приведет его только в плюс.

Выводы:

    В этой главе мы  предложили меры по совершенствованию  кадрового делопроизводства предприятия  ООО «Полет».Предложили вести систему «1С: Система электронного оборота документов "Управление делами"» и сделали расчета для улучшения работы предприятия.

     За счет ведения  системы  «1С: Система электронного  оборота документов "Управление  делами"» мы решили сразу  такие проблемы как:

    - затрачивается  много времени, что приводит к  тому что работник не может сразу приступить к работе, а ждет когда он будет полностью оформлен на работу, что приводит непосредственно к тому  что  затрудняется производство предприятия и влекут за собой убытки предприятия.

     - бумаги занимают  много места, что приводит к  затруднению хранения документов;

     - на поиск  нужной бумаги уходит много  времени;

     - часто возникают  проблемы с утерей документов;

     - часто допускаются  ошибки;

     - в процессе  ведения кадрового делопроизводства  задействовано много работников ,что приводит к потери прибыли

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

 

 

 
     В дипломном проекте  была исследована система кадрового  делопроизводства на ООО «Полет».

.     В первой  главе были изучены теоретические  основы системы кадрового делопроизводства, методика оценки её состояния  и совершенствования и установлено, что от технологии организации  работы с документами и от  качества создаваемых документов  зависит не только оперативность  и эффективность управленческих  решений, но и общие показатели  результатов деятельности организации.  

     Во второй главе было рассмотрено предприятия ООО «Полет», дана его характеристика . а так же проанализировано кадровое делопроизводства предприятия и в результате чего  были выявлены проблемы :

    - затрачивается  много времени, что приводит к  тому что работник не может сразу приступить к работе, а ждет когда он будет полностью оформлен на работу, что приводит непосредственно к тому  что  затрудняется производство предприятия и влекут за собой убытки предприятия.

     - бумаги занимают  много места, что приводит к  затруднению хранения документов;

     - на поиск  нужной бумаги уходит много  времени;

     - часто возникают  проблемы с утерей документов;

     - часто допускаются  ошибки;

     - в  процессе ведения кадрового делопроизводства  задействовано много работников ,что приводит к потери прибыли

    В 3 главе мы  предложили меры по совершенствованию  кадрового делопроизводство. Предложили вести систему «1С: Система электронного оборота документов "Управление делами"» и правили расчеты по её внедрению.

    В результате  продельной работе мы достигли  цель и основные задачи которые были поставлены перед нами: 

    - исследовали  теoретические основы системы кадровoго делoпроизводства и oопределили  её место в системе управления персoналом;

     - исследoвали  методику оценки состoяния системы кадрового делопроизвoдства и её совершенствoвания;

     - прoвели анализ системы кадрового делoпроизводства предприятия ООО «Полет»  и дали оценку её сoстояния;

     - разрабoтали  план совершенствoвания системы кадровoго делопроизвoдства предприятия ООО «Полет»;

     - дали  эконoмическое обоснование необхoдимости совершенствования системы кадрoвого делoпроизводства предприятия ООО «Полет»;

     - спрогнoзировали результативность сoвершенствования системы кадрового делoпроизводства предприятия ООО «Полет».

 

                 

 

 

 

СПИСОК ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ

 

 

1. Парамонов А.А., Чиркова Т.В. Портфель кадровика, Учебник, 2-е издание, М: МЦФЭР, 2005 328с.

2. Пашуто В.П. Организация, нормирование и оплата труда на предприятии, М: КНОРУС, 2007 385с.

3. Панфилова Н.Ю., Практикум «Совершенствование  нормирования и оплаты труда, как обязательное условие повышения  эффективности труда», 2008. – 67с.

4. Глазов М.М. Менеджмент. - С-Пб.: Экономика и финансы, 2005. – 587с

5. Каменипера С.Е. Организация, планирование, управление деятельностью промышленных предприятий: учебник для вузов. - М.: Высшая школа, 2005. – 613с.

6. Грудцына Л.Ю. Настольная книга инспектора по кадрам: практическое руководство, 3-е изд., перераб. и доп. – М.: Эксмо, 2009. – 304с.

7. Любинова Н.Г. Менеджмент - путь к успеху. М.: Агропромиздат, 2005. – 630с.

8. Кохно П.А., Микрюков В.А., Коморов С.Е. Менеджмент. - М.: Финансы и статистика, 2005. – 812с.

9. Мэйтланд Я., Руководство по управлению персоналом в малом бизнесе, -М.: 2005.

10. Папанова Н.Е., С чего начать  менеджеру по персоналу внедрение  изменений – СПб, «ИМАТОН-М», 2006.

11. Гражданский кодекс Российской  Федерации от 30 ноября 1994г. – М.: Омега-Л, 2006. – 665с.

12. Государственная система документационного  обеспечения управления. Общие требования  к документам и службам документационного  обеспечения управления (ГСДОУ), одобрена коллегией Госархива СССР 27.04.88 (приказ Главархива СССР от 25.05.88 №33).

13. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. -М.:ИПК Издательство стандартов.,2001.

14. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. -М.:ИПК Издательство стандартов.,2001.

15. Типовая инструкция по делопроизводству  в федеральных органах исполнительной  власти, утвержденная приказом Министерства  культуры и массовых коммуникаций  от 08.11.2005 № 536 и зарегистрированная  Минюстом Российской Федерации 27.01.2006 № 7418.

16. Березина Н.М., Лысенко Л.М., Воронцова  Е.П. Современное делопроизводство. / Березина Н.М.-3-е изд.- СПб.: Питер,2008. – 224с

17. Кирсанова М.В. Делопроизводство  на малом предприятии: [учеб.-практ.пособие] / М.В.Кирсанова, Ю.М.Аксенов, В.Н.Колесников. -2-е изд, испр. – М.:Омега-Л, 2007.-242с.

18. Крюкова Н.П. Документирование  управленческой деятельности: Учеб.пособие. –М.:ИНФРА-М,2008.-267с.

19. Лопатникова Е.А. Делопроизводство: образцы документов с комментариями: (125 образцов документов: положения, инструкции, приказы) / Е.А.Лопатникова. -4-е изд., испр. –М.:Омега-Л, 2007. - 317с.

20. Митрофанова В.В. Оформляем кадровые  документы: настольная книга практика/ В.В.Митрофанова. –Изд. 2-е, перераб. и доп. –М.:Альфа –Пресс, 2007.-298с.

21. Рогожин М.И. Делопроизводство. Управление  документацией предприятия. Документирование  деятельности предприятия. Организация  службы делопроизводства. Новая  типовая инструкция по делопроизводству/ М.Ю.Рогожин. – М.: ИндексМедиа, 2007. – 239с.

22. www.staffexpert.ru

23. http://www.polyot.su/ Официальный сайт ООО «Полет».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 

Приложение

 

Должностные инструкции специалистов ПО «Полет» - филиал ФГУП "ГКНПЦ им. М.В. Хруничева".

 

     Должностная  инструкция начальника отдела  кадров

     I. Общие положения:

     1.1.Начальник отдела кадров относится к категории руководителей, назначается на должность и освобождается от нее приказом директора предприятия по представлению.

     1.2. На должность начальника отдела кадров назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по организации управления кадрами.

     1.3.Начальник отдела кадров непосредственно подчиняется директору предприятия.

     1.4.Во время отсутствия начальника отдела кадров (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет назначаемый в установленном порядке заместитель, который несет полную ответственность за их надлежащее исполнение.

     1.5. В своей деятельности начальник отдела кадров руководствуется:

     - законодательными и нормативными документами по вопросам выполняемой работы;

     - методическими материалами по соответствующим вопросам;

     - уставом предприятия;

     - приказами и распоряжениями директора предприятия;

     - настоящей должностной инструкцией.

     1.6. Начальник отдела кадров должен знать:

     - трудовое законодательство Российской Федерации;

     - законодательные и нормативные акты по вопросам выполняемой работы;

     - методические материалы по управлению персоналом;

     - структуру и штаты предприятия, его специализацию и перспективы

развития;

     - кадровую политику и стратегию предприятия;