Совершенствования кадрового делопроизводства

     4.1.Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

     4.2.Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкций.

     4.3.Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

     4.4.Привлекать специалистов всех структурных подразделений предприятия для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет – с разрешения руководителя предприятия).

     4.5.Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

     V. Ответственность.

     Инспектор по кадрам несет ответственность:

     5.1.За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

     5.2.За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

     5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

     Должностная инструкция специалиста (эксперта, консультанта) по вопросам кадров и кадровой работы.

     I. Общие положения

     1.1. Специалист по кадрам (далее - специалист по кадрам) относится к категории специалистов. Назначается на должность и увольняется с нее приказом директора предприятия.

     1.2. Специалист по кадрам непосредственно подчиняется начальнику отдела кадров.

     1.3. На должность специалиста по кадрам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы.

     1.4. Во время отсутствия специалиста по кадрам (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его должностные обязанности выполняет заместитель, назначаемый в установленном порядке, который несет полную ответственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.

     1.5. В своей работе специалист по кадрам руководствуется:

     - нормативными документами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;

     - уставом предприятия;

     - правилами трудового распорядка;

     - приказами и распоряжениями директора предприятия (непосред-ственного руководителя);

     - настоящей должностной инструкцией.

     1.6. Специалист по кадрам должен знать:

     - законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации, методические материалы по управлению персоналом;

     - трудовое законодательство Российской Федерации;

     - структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития;

     - порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах;

     - источники обеспечения предприятия кадрами;

     - методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров;

     - положения о проведении аттестации и квалификационных испытаний;

     - порядок избрания (назначения) на должность;

     - порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;

     - порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия;

     - порядок составления отчетности по кадрам;

     - основы психологии и социологии труда;

     - основы экономики, организации труда и управления;

     - средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

     - правила и нормы охраны труда.

     II. Функции.

     На специалиста по кадрам возлагаются следующие функции:

     2.1. Комплектование предприятия кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.

     2.2. Изучение и анализ должностной и профессионально-квалификацион-ной структуры персонала предприятия и его подразделений.

     2.3. Взаимодействие с представителями сторонних организаций по вопросам, входящим в его компетенцию.

     2.4. Методическое и информационное обеспечение соответствующих вопросов.

     2.5. Работа с документацией по кадрам.

     2.6. Представление установленной отчетности.

     III. Должностные обязанности.

     Для выполнения возложенных на него функций специалист по кадрам обязан:

     3.1. Выполнять работу по комплектованию предприятия кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.

     3.2. Принимать участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров.

     3.3. Проводить изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала предприятия и его подразделений, установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение.

     3.4. Участвовать в изучении рынка труда для определения источников удовлетворения потребности в кадрах, установления и поддержания прямых связей с учебными заведениями, контактами с предприятиями аналогичного профиля.

     3.5. Информировать работников предприятия об имеющихся вакансиях.

     3.6. Принимать участие в разработке перспективных и текущих планов по труду.

     3.7. Осуществлять контроль за размещением и расстановкой молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, проведением их стажировок, принимать участие в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности.

     3.8. Участвовать в подготовке по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения.

     3.9. Принимать участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений.

     3.10. Анализировать состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками предприятия правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвовать в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.

     3.11. Контролировать своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале предприятия.

     IV. Права.

     Специалист по кадрам имеет право:

     4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

     4.2.Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

     4.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.

     4.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений предприятия для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет – с разрешения руководителя предприятия).

     4.5.Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

     V. Ответственность.

     Специалист по кадрам несет ответственность:

     5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

     5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

     5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.