Совершенствованию управления организационными изменениями в процессе реализации стратегии

     Для того чтобы успешно реализовать  выбранную стратегию, было принято  решение принять на работу заместителя  директора, с приходом которого организация  стала иметь более жесткое  управление с множеством правил и  проверок.

     Во-первых, это освободило от многих обязанностей самого директора, у которого появилось свободное время для решения различных стратегических задач.

       Во-вторых, это благотворно повлияло  на качество работы подчиненных,  т. к. заместитель ввел в  этой организации материальное  и моральное стимулирование работников и отправил несколько сотрудников проходить курсы повышения квалификации. За повышение производительности труда и качество изготовленной продукции работники стали получать премии, что вызвало их большую заинтересованность в работе. Причем система поощрений распространилась на всех работников фирмы. Уровень качества продукции стал контролироваться на всех стадиях ее производства. Это привело к заметному улучшению качества и сокращению брака.

     Для привлечения новых клиентов зам. директора сделал больший упор на рекламу своего предприятия, т. е. решил осуществить рекламную стратегию. По его мнению, реклама – это весьма эффективный метод продвижения. Он дает информацию о продуктах и услугах компании потенциальным клиентам, а они со своей стороны стремятся узнать о продукте (или услуге), который они намереваются приобрести. Во-первых, организация регулярно стала размещать свою рекламу в газетах. Во-вторых, был создан сайт ООО «АльпСтрой» в сети Интернет, где описаны все предлагаемые фирмой услуги. В ближайшее время директор планирует дать рекламу на телевидении. Это самый дорогой вид рекламы, но он является очень эффективным. Директор надеется, что это привлечет много клиентов и, следовательно, принесет немалую прибыль фирме.

     Выбранная фирмой стратегия пошла ей на пользу: фирмой чаще стали интересоваться, появились новые заказчики, стал заметно увеличиваться объем продаж, открылись реальные перспективы работы с другими городами. В дальнейшем, при увеличении объемов заказов, организацией планируется расширение производства, замена старого оборудования, набор нового персонала.

2.3. Рекомендации по совершенствованию управления организационными изменениями в процессе реализации стратегии

     В целом процесс реализации деловой  стратегии в ООО «АльпСтрой» проходит успешно. Но всё же в него нужно внести некоторые коррективы, которые позволят фирме укрепить свои позиции на рынке и помогут решить основные возникающие проблемы.

     Во-первых, организация нуждается в своевременном  обеспечении производства ресурсами, т. к. иногда она сталкивается с проблемой задержки поставок необходимых материалов. Вследствие этого организация не может выполнить заказы в сроки, согласованные с клиентами, и иногда это приводит к конфликтам с ними. Необходимо ввести четкое планирование ресурсов, чтобы в будущем не возникало таких неприятностей с заказчиками.

     Перспективное планирование потребности различных  ресурсов должно ориентироваться на удовлетворение имеющегося спроса на продукцию и соответствующего предложения  с максимально возможной эффективностью производства. В процессе планирования ресурсов должны решаться следующие задачи:

     - определение состава необходимых  ресурсов и их группировка  по видам, функциям, способам закупки  и другим признакам;

     - установление обоснованных сроков  закупки требующихся ресурсов;

     - выбор основных поставщиков по  видам необходимых предприятию  ресурсов;

     - согласование с поставщиками  основных требований к качеству  ресурсов и условий поставок;

     - определение издержек на приобретение  и транспортировку материальных  ресурсов.

     Так как  ООО «АльпСтрой» пытается наладить хорошие отношения с клиентами, можно создать конкурентное преимущество, улучшив сервис в этой организации.

     Иногда  в организации ООО «АльпСтрой»  случаются конфликтные ситуации между персоналом (например между менеджерами и работниками). Бывают случаи, когда менеджеры не могут правильно распределить нагрузку для людей, вследствие чего работники не справляются вовремя с заказами. Случается, что вследствие большого количества работы от персонала требуют задерживаться сверхурочно и это вызывает недовольство и даже протесты. Для оптимального режима работы необходимо производить правильную расстановку сил и способностей работников предприятия. Трудовой коллектив наделен воспитательной, организующей и мобилизующей возможностями. Его деятельность и непрерывно проводимая воспитательная работа формируют у членов коллектива духовную общность, мастерство, товарищество, солидарность и моральную устойчивость. Все это сплачивает людей, нормализует взаимоотношения, устраняет конфликтные тенденции. В каждом коллективе имеются все условия для обеспечения здорового психологического климата, в принципе исключающего конфликты с негативной направленностью. При этом руководитель должен осуществлять организаторскую и воспитательную деятельность, которая должна включать следующие функции:

     - поддержание плановой, разумной  организации повседневной деятельности  в трудовом коллективе;

     - плановый и дифференцированный  подход к работе со всеми  подчиненными;

     - создание и поддержание благоприятных межличностных отношений между отдельными индивидами;

     - внимательное изучение условий  жизни (производственной деятельности) всех категорий работников.

     Чем сплоченнее будет коллектив, тем  лучше будет каждый выполнять  свою работу и тем быстрее организация достигнет своих целей. Большое значение также имеет роль коллектива в обсуждении стратегических решений фирмы. Руководитель, принимая какое-то решение, должен интересоваться мнением своих работников, а не просто приказывать им строго выполнять его инструкции. Применение такого подхода даст работникам почувствовать свою значимость в этой организации, и это также приведет к улучшению качества труда.

     Одним из мероприятий совершенствования  стратегии предприятия является создание новых рабочих мест по анализу  рынков, изучению потребностей потребителей, проведению комплексных маркетинговых исследований. Также необходимо изучать рекламную политику потенциальных клиентов, анализировать и оценивать ее с целью выделения моментов, которые нуждаются в корректировке. Стоит обратить внимание на собственную рекламную политику, усилить ее, сделать более понятной и доступной для возможных заказчиков путем организации семинаров, участия в выставках.

     Обязательным  условием реализации деловой стратегии  является контроль. Это вовсе не подразумевает под собой управление железной рукой. Скорее, это значит, что каждый должен быть осведомлен о целях фирмы и получать задания, которые продвинут ее к этим целям. Контроль дает уверенность, что хороший менеджер находится в курсе событий в любое время. Базируется контроль главным образом на информации. Например, организации нужен финансовый контроль. Он необходим директору для того, чтобы быть уверенным, что фирма тратит столько средств, сколько действительно нужно, ни больше, ни меньше, чем нужно для целей, поставленных перед бизнесом. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Выводы  и предложения 

     В своей работе мы пришли к следующим  выводам:

     Важной  организационной предпосылкой обновления является наличие четких целей и  стратегий, широкое привлечение  рядовых исполнителей к решению максимального числа задач, стоящих перед организацией, в том числе и связанных с неожиданными ситуациями.

       В менеджменте рекомендуется ряд  способов преодоления сопротивления  при проведении изменений.

       1. Образование и консультирование. Этот способ предполагает открытое обсуждение идей и мероприятий, дающее возможность членам коллектива убедиться в необходимости перемен до того, как они будут проведены, проведение специальной подготовки.

       2. Участие и привлечение. Данный  способ предполагает, что возможные противники должны привлекаться к планированию и осуществлению изменений.

       3. Помощь и поддержка. Нередко  сотрудники нуждаются в советах,  которые помогут им преодолеть  вызываемые изменениями страх  и беспокойство.

       4. Переговоры и соглашения. Для  обеспечения одобрения новшества организуется обмен мнениями и достигается компромисс.

       5. Кооптация. Предполагает предоставление  лицу, которое может оказать сопротивление  переменам, ведущей роли в принятии  решений о введении новшеств  и их осуществлении. 

     В ООО «АльпСтрой»  организационная структура характеризуется тем, что большинство сотрудников не знают друг друга, чувствуют себя ограниченными в высказывании личных взглядов. В организации наблюдается приверженность к различным формальностям и традициям. Структура больше бюрократического предприятия является как бы застывшей во времени, теряет гибкость, т. е. способность быстро приспосабливаться к новым быстро меняющимся внешним и внутренним условиям существования.  Организационная структура ООО «Альпстрой» является основой системы информационного обеспечения, что обуславливает логику организации системы мониторинга ООО «Альпстрой», а также устанавливает определенные требования к информационным системам предприятия.  Все уровни внешней среды связаны между собой системой формальных и неформальных коммуникаций: постоянных, с помощью которых осуществляется бесперебойный обмен ресурсами между организацией и внешней средой, и спорадических кратковременных. В этом плане основная задача ООО «АльпСтрой» — использовать связи с внешней средой для прямого и косвенного поддержания баланса организации с внешней средой на входе и выходе. Для решения этой задачи важно выбрать сферу изучения внешней среды, определить ее характеристики и на основе связей между отдельными сферами и объектами внешней среды сформировать стратегии взаимодействия с внешней средой.

1. Основной трудностью при внедрении инноваций является не освоение новых ролевых требований и ожиданий (при достаточно высоком профессионализме и наличии навыков у работников этот вопрос решается чисто технически), а принятие новых норм и ценностей, осознание того, что новые нормы, организационные перестройки и новые условия деятельности полезны, безопасны и значимы для достижения целей в данной ситуации. Таким образом, процесс социализации практически повторяет в своих этапах процесс интеграции индивидов в новых условиях.
2. Самой передовой и перспективной формой деятельности организации будущего следует считать самоорганизацию, основанную на высокой степени самосознания и интеграции работников, когда коллектив представляет собой команду единомышленников, ориентированных на цели организации.

   СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

Учебные пособия

1. Галкина, Т. П. Социология управления: От группы к команде: учебное пособие / Т. П.  Галкина. - М.: Финансы и статистика, 2008.- 430 с.
2. Герчикова, И.Н. Менеджмент: учебник / И.Н. Герчикова. – М.: ЮНИТИ, 2008. – 501 с.
3. Кабушкин, Н.И.  Основы менеджмента: учебное пособие / Н.И. Кабушкин. – Мн.: Новое знание, 2008. – 336 с.
4. Руденко, В.И. Менеджмент. Пособие для подготовки к экзаменам / В.И.Руденко. - Ростов н/Д: Феникс, 2007. – 392 с.
5. Узальцова, М.В. Теория организации: учебное пособие / М.В.  Узальцова. – М.: ИНФРА – М, 2007. – 348 с.
6. Фролов, С.С. Социология организаций: учебник / С.С. Фролов. - М.: Гардарики, 2009. – 384 с.

Периодические источники

7. Блау, П. М. Исследование формальных организаций / П. М. Блау // Американская социология: Перспективы. Проблемы. Методы. - 2007. - 688 с.
8. Васильева, И. Разработка структуры организации / И. Васильева, Е. Рожков // Управление персоналом.- 2008.- № 8. – С.37-40.
9. Одегов, Ю. Безопасность и философия управления персоналом компании / Ю. Одегов, Т. Соломадина // Управление персоналом.- 2008.- № 10. – С.24-28.
10. Тимофеев, А.В. Некоторые особенности  повышения конкурентоспособности крупных промышленных компаний / А.В. Тимофеев // Менеджмент в России и за рубежом. - №5. - 2006. - С. 33-34.
11. Уткин, М.С. Недостающие звенья и подводные камни внешней среды организации / М.С. Уткин // Менеджмент и маркетинг. – 2006. - № 5 – С.23-32.
12. Формирование системы предприятия // Финансовая газета. – 2006. - №28. – С.13.
13. Чернов, В. Анализ платежеспособности организации и оценка деловой активности / В. Чернов //Финансовые и бухгалтерские консультации. –2009. -№ 10. – С.64-71.