Совершенствование системы управления персоналом на примере ОАО СМК « Роса»»

      Линейные  руководители являются единоначальниками, а им оказывают помощь функциональные органы. Линейные руководители низших ступеней административно не подчинены  функциональным руководителям высших ступеней управления. Элементами структуры  являются отдельные работники и  службы аппарата управления; отношения  между ними поддерживаются благодаря  связям, которые могут носить линейный и функциональный характер.

      Линейные  связи отражают движение управленческих решений и информации между линейными  руководителями, т.е. лицами, полностью  отвечающими за деятельность организации  или ее структурных подразделений.

      Функциональные  связи имеют место по линии  движения информации и управленческих решений по тем или иным функциям управления.

      Преимущества  линейно-функциональной системы управления:

      Во-первых, она обеспечивает быстрое осуществление действий по распоряжениям, указаниям, дающимся вышестоящими руководителями нижестоящим, чему способствует иерархичность такой структуры управления.

      Во-вторых, она предполагает формирование функциональных подразделений на основе их оптимизации. Каждый из них выполняет строго определенные функции, а вместе - весь комплекс функций, обеспечивающих бесперебойную работу производства.

      В-третьих, разделение труда между функциональными подразделениями облегчают работу по повышению деловой квалификации, способствует общему расширению знаний в рамках каждого функционального подразделения в ходе постепенного накопления опыта.

      В-четвертых, происходит быстрое осуществление действий по принимаемым распоряжениям, спускаемым "сверху вниз", и быстрее реализовывается обратная связь.

      В-пятых, создается возможность для быстрого маневрирования производственными, трудовыми и материальными ресурсами, исходя из задач руководителей верхнего уровня.

     Недостатками  такой системы управления являются:

• отсутствие тесных взаимосвязей и взаимодействия на горизонтальном уровне между производственными отделениями.
• чрезмерно развитая система взаимодействия по вертикали, а именно подчинение по иерархии управления.                

       Генеральному директору в разработке  конкретных вопросов и подготовке  соответствующих решений, программ, планов помогает специальный  аппарат управления, состоящий из  функциональных подразделений (кадровая  служба, финансово-экономический отдел   и т.д.). Эти подразделения проводят  свои решения через генерального  директора, либо (в пределах специальных  полномочий) прямо доводят их  до специализированных служб  или отдельных исполнителей на  нижестоящем уровне. Функциональные  подразделения, как правило, не  имеют права самостоятельно отдавать  распоряжения производственным  подразделениям.

      Функциональные  службы (финансовый отдел, кадровая служба) освобождают линейных руководителей  от планирования финансовых расчетов, кадровых вопросов и др.                       

      Генеральный директор имеет право без доверенности представительствовать от имени  Общества, представлять интересы Общества во всех российских и иностранных  учреждениях, заключать трудовые договора с работниками Общества, выдавать доверенности, издавать приказы и  распоряжения, обязательные для исполнения всеми работниками Общества. Генеральный  директор руководит предприятием в  соответствии с действующим законодательством производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества предприятия, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности. Организует работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений, направляет их деятельность на развитие и совершенствование производства. Обеспечивает выполнение предприятием всех обязательств перед федеральным, региональным и местными бюджетами, государственными внебюджетными, социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, а также хозяйственных и трудовых договоров. Обеспечивает правильное сочетание экономических и административных методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов, материальных и моральных стимулов повышения эффективности производства, выплату заработной платы в установленные сроки. Поручает ведение отдельных направлений деятельности другим лицам. Обеспечивает соблюдение законности в деятельности предприятия и осуществлении его хозяйственно-экономических связей, использовании правовых средств для финансового управления и функционирования в рыночных условиях, укрепления договорной и финансовой дисциплины, регулирования  социально-трудовых отношений, обеспечения инвестиционной привлекательности предприятия в целях поддержания и расширения масштабов предпринимательской деятельности. Защищает имущественные интересы предприятия в суде, арбитраже, органах государственной власти и управления.

      Начальник производства осуществляет оперативный  контроль за ходом производства, разрабатывает  календарные графики работы, устраняет  причины, нарушающие нормальный режим  производства и др.

      Начальник производственной лаборатории осуществляет непосредственно через своих  подчиненных (инженер-химик, инженер  микробиолог, микробиолог) осуществляет контроль за качеством продукции.

     Главный инженер руководит работой технических  служб предприятия, несет ответственность  за выполнение плана, выпуск высококачественной продукции, использование новейшей техники и технологии. Главный инженер возглавляет производственно - технический совет предприятия, являющийся совещательным органом. В сфере его влияния находятся главный механик, который вместе с подчиненными ему подразделениями обеспечивает контроль за работой и наладку технологического оборудования, проводить все виды ремонта технологического оборудования, а также монтаж нового и демонтаж устаревшего оборудования и главный энергетик, который вместе с подчиненными ему подразделениями обеспечивает бесперебойное снабжение предприятия электроэнергией, теплотой, сжатым воздухом, водой, кислородом и другим. Проводит планирование и осуществляет ремонт энергетического оборудования, разрабатывает и осуществляет мероприятия по реконструкции, техническому перевооружению и перспективному развитию энергетического хозяйства предприятия, проводит нормирование расходов электроэнергии, теплоты, топлива,, сжатого воздуха и др., а также мероприятия по их экономии, использование вторичных энергоресурсов, организует хозрасчет в энергетических цехах, разрабатывает технические и организационные мероприятия по повышению надежности и увеличения срока службы энергетического оборудования, проводит работы по оптимизации режимов использования энергетического оборудования в энергетических и производственных цехах, разрабатывает мероприятия по борьбе с загрязнением воздушного бассейна и по очистке промышленных сточных вод от систем энергоснабжения, проводит работы по научной организации труда в энергетических цехах и совершенствованию учета, расчету потребностей и составления энергобалансов, анализу, учету и представлению отчетности, проводит инструктаж и обучение персонала.

      Заместитель генерального директора по коммерческим вопросам осуществляет руководство финансово-хозяйственной деятельностью предприятия в области материально-технического обеспечения, заготовки и хранения товара, сбыта продукции на рынке и по договорам поставки, транспортного и административно-хозяйственного обслуживания, обеспечивая эффективное и целевое использование материальных и финансовых ресурсов, снижение их потерь, ускорение оборачиваемости оборотных средств. Организует участие подчиненных ему сотрудников: в составлении перспективных и текущих планов реализации товара, в определении долговременной стратегии коммерческой деятельности и финансовых планов предприятия, в разработке стандартов по материально-техническому обеспечению качества товара, организации хранения и транспортирования товара, сбыту товар. Принимает меры по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров с поставщиками и потребителями товара, расширению прямых и длительных хозяйственных связей, обеспечивает выполнение договорных обязательств по поставкам товара (по количеству, номенклатуре, ассортименту, качеству, срокам и другим условиям поставок). Осуществляет контроль за выполнением плана реализации продукции, за правильным расходованием оборотных средств, прекращением продажи продукции, не имеющей сбыта. Осуществляет контроль за: реализацией товара, материально-техническим обеспечением организации, финансовыми и экономическими показателями деятельности организации, организует работу складского хозяйства, создает условия для надлежащего хранения и сохранности товара, обеспечивает рациональное использование всех видов транспорта, совершенствование погрузочно-разгрузочных работ, принимает меры к максимальному оснащению этой службы необходимыми механизмами и приспособлениями.

      Финансовый  директор организует управление движением  финансовых ресурсов предприятия и  регулирование финансовых отношений, в целях наиболее эффективного использования  всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции и получения  максимальной прибыли. Обеспечивает разработку финансовой стратегии предприятия  и его финансовую устойчивость. Руководит  разработкой проектов перспективных  и текущих финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств. Определяет источники производственно-хозяйственной  деятельности предприятия. Проводит исследование и анализ финансовых рынков, оценивает  возможный финансовый риск и разрабатывает  предложения по его уменьшению. Осуществляет инвестиционную политику и управление активами предприятия, определяет оптимальную  их структуру, подготавливает предложения  по замене, ликвидации активов, следит за портфелем ценных бумаг. Проводит анализ и оценку эффективности финансовых вложений. Организует разработку нормативов оборотных средств и мероприятий  по ускорению их оборачиваемости. Анализирует  финансово-хозяйственную деятельность предприятия. Осуществляет контроль за выполнением финансового плана  и бюджета, плана реализации продукции, плана по прибыли и другим финансовым показателям, правильным расходованием денежных средств.

      Отдел бухгалтерии  состоит из следующих  сотрудников: главный бухгалтер, заместитель  главного бухгалтера,  бухгалтерия (три бухгалтера),  бухгалтер-кассир и заместитель главного бухгалтера по налогам.

      Главный бухгалтер обеспечивает контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета всех осуществленных хозяйственных  операций, предоставление оперативной  информации о финансовом состоянии  объединения, составление в установленные  сроки бухгалтерской отчетности и проведение экономического анализа  финансово-хозяйственной деятельности объединения. Главный бухгалтер  подчиняется непосредственно финансовому  директору.

      Бухгалтер непосредственно подчиняется главному бухгалтеру и  выполняет работу по различным участкам бухгалтерского учета (учет основных средств, товарно-материальных запасов, затрат на производство, реализацию продукции, результатов финансово - хозяйственной деятельности, расчетов с поставщиками и заказчиками, а  также за предоставленные услуги и т.п.). Осуществлять прием и контроль первичной документации по соответствующим  участкам учета и подготавливать к счетной обработке. Производить  начисление и перечисление налогов  в бюджет и внебюджетные фонды, средств  на финансирование капитальных вложений, заработной платы персонала и  других выплат и платежей. Подготавливает данные по соответствующим участкам учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских  документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для  передачи в архив.

      Кассир  находится в подчинении у финансового  директора и осуществляет операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг  с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность. Оформляет  документы и получает в соответствии с установленным порядком денежные средства и ценные бумаги в учреждениях  банка для выплаты заработной платы, премий, оплаты командировочных  и других расходов. Ведет на основе приходных и расходных документов кассовую книгу. Сверяет фактическое наличие денежных сумм и ценных бумаг с книжным остатком. Составляет кассовую отчетность.

В общем можно  сказать, что бухгалтерия осуществляет учет средств предприятия и хозяйственных операций с материальными и денежными ресурсами, устанавливает результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия и др.

      Экономический отдел состоит из следующих работников: старший экономист, инженер по труду, экономист по бухгалтерскому учету  и АХД.

     Экономический отдел проводит всесторонний анализ результатов деятельности предприятия, разрабатывает мероприятия по снижению себестоимости и повышению рентабельности предприятия, улучшению использования  производственных фондов, выявлению  и использованию резервов на предприятии, осуществляет методическое руководство  вопросами научной организации  труда, участвует в разработке технико-экономических  нормативов и конкретных показателей  по экономическому стимулированию и  др.

      Отдел кадров занимается подбором и приемом  на работу квалифицированных работников.

      В ОАО СМК «Роса» существует несколько  уровней управления:

1. Институциональный
2. Управленческий
3. Технический

     Институциональному  уровню соответствует руководители высшего звена (генеральный директор, финансовый и коммерческие директора, начальник кадровой службы). Эти  руководители отвечают за принятие важнейших  решений для предприятия. Они  формулируют цели, разрабатывают  долгосрочные программы для предприятия. Занимаются управлением отношениями  между организацией и внешней  средой, а также обществом, в котором  существует данная организация.

      Управленческому уровню соответствуют руководители среднего звена – начальники отделов. Они занимаются координированием и  согласованием работ своих подразделений. Они готовят информацию для решений, принимаемых руководителями высшего звена, и передают эти решения в виде конкретных заданий низовым руководителям.