Совершенствование организации труда управленческого персонала

Выявив экономию численности  от проведенного мероприятия можно  определить прирост производительности труда по структурному подразделению  и в целом по предприятию, распространив  полученный результат на большую  совокупность работников: 

 Ппт = Эч х 100/(ч1 – Эч),

где Ч1 – численность работников структурного подразделения или предприятия до внедрения мероприятия. 

 

Экономия себестоимости  продукции – это полученный результат  от внедрения мероприятий, который  может выражаться в экономии фонда  заработной платы, экономии на отчислениях  в социальные фонды, экономии на материалах, экономии на использовании технических  средств и т.д. Методы определения  экономии рассмотрим на примере определения  обобщающего показателя эффективности.  

 

 Годовой  экономический эффект

Годовой экономический эффект от внедрения одного мероприятия  можно определить по формуле

Эг = (С1 – С2) х В2+Зтек – Зед х Ен,

где Эг – годовой экономический эффект в рублях; 

С1 и С2 – стоимость единицы работы до и после внедрения мероприятия; 

В2 – годовой объем работ после внедрения мероприятия в натуральных единицах (количество документов, чертежей и др.); 

Зток – текущие или повторяющиеся затраты; 

Зед – единовременные или капитальные затраты на оборудование, оплату исследователей, проектантов; 

Ен – нормативный коэффициент сравнительной экономической эффективности.  

 

Для расчета стоимости  единицы работы С1 и С2:

1) определяют необходимые  затраты времени на выполнение  единицы работы до и после  внедрения мероприятия (т.е. Нвр1 и Нвр2). Они устанавливаются по нормативам, либо хронометражу, либо по фотографиям рабочего времени (в часах или минутах).

2) находят стоимость одного  часа работы работников, занятых  на этой работе до и после  внедрения мероприятия (т.е. СТ1 и СТ2).

СТ1 = ФЗП1/ФРВ1,   СТ2 = ФЗП2/ФРВ2,

где ФЗП1 и ФЗП2 – фонд заработной платы всех работников по данной работе за период до внедрения и после внедрения мероприятия; 

ФПВ1 и ФРВ2 – фонды рабочего времени всех работников по данной работе за период до внедрения и после внедрения мероприятия.

3) определяют стоимость  единицы работы до и после  внедрения мероприятия (т.е. С1 и С2):

С1 = СТ1 х Нвр1,   С2 = СТ2 х Нвр2.

Данный метод позволяет  точно определить экономический  эффект от внедрения только одного мероприятия, но и при этом часто  сложно, а иногда и невозможно определить объем работ до конца года (В2). При внедрении многих мероприятий выделить эффект от каждого из них практически невозможно. 

 

В связи с этим рекомендуется  использовать укрупненный метод  оценки экономического эффекта, при  котором полученные результаты от внедрения  мероприятий сравниваются с затратами  на их осуществление. Тогда годовой  экономический эффект от внедрения  ряда мероприятий по организации  управленческого труда можно  определить по формуле

Эг = Эфзп + Эд.с. + Эотч + Эт.с. – Зед х Ен,

где Эг – общая годовая экономия от всех мероприятий; 

Эфзп – годовая экономия по заработной плате за счет высвобождения численности; 

Эд.с. – годовая экономия от изменения должностной структуры в подразделении; 

Эотч. – экономия на отчислениях в социальные фонды; 

Эт.с. – годовая экономия за счет более широкого и рационального использования средств оргтехники; 

Эед – сумма единовременных затрат на осуществление мероприятий; 

Ен – нормативный коэффициент сравнительной экономической эффективности, устанавливается равным 0,15 исходя из нормативного срока окупаемости затрат 6,7 года. При наличии возможности предприятие может устанавливать значение Ен от 0,15 до 1,0.  

 

Для расчета экономии, достигаемой  за счет высвобождения численности (Эфзп), пользуются формулой

Эфзп = ΣЧвi х ЗП,

где ΣЧвi – численность высвобождаемых работников; 

Зпi – среднегодовая заработная плата одного работника с начислениями; 

n – количество высвобождаемых  штатных единиц по должности.

Экономия, достигнутая за счет изменения должностного состава (Эд.с.) рассчитывается следующим образом:

Эд.с. = ФЗП1 – ФЗП2,

где ФЗП1 и ФЗП2 – соответственно годовой фонд заработной платы (с начислениями) до и после пересмотра должностной структуры.

Определяют Эд.с. по оставшимся работникам, чтобы не было повторного счета с показателем Эфзп, или показатель Эфзп можно не считать, но тогда Эд.с. необходимо считать по всем работникам. 

 

Расчет экономии благодаря  лучшему использованию оргтехники, средств механизации производится по формуле

Эт.с. = С1 – С2,

где С1 и С2 – затраты, связанные с использованием технических средств до и после внедрения мероприятия. 

 

Единовременные затраты  на осуществление мероприятий по организации управленческого труда  включают: затраты на механизацию  труда, затраты на стимулирование работников, затраты на проведение исследований и прочие затраты.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список литературы

 

1. Бухалков М.И. Организация и нормирование труда: учебник / М.И. Бухалков; под ред. М.И. Бухалков. – М.: ИНФРА-М, 2008.

2. Бякова Е.О. Организация и нормирование труда : учеб. пособие / Е.О. Бякова; под ред. Е.О. Бякова, Н.А. Погодина. – М.: Экзамен, 2008

3. Зудина Л.Н. Организация управленческого труда: учебное пособие/ Л. Н. Зудина; под ред. Л.Н. Зудина. – М.: Экономика, 2010.

4. Кибанов А.Я. Основы управления персоналом: учебник / А.Я. Кибанов; под ред. А.Я. Кибанов. – М.: ИНФРА-М, 2007.

5. Малинин С.В. Организация и нормирование труда: учебник / С.В. Малинин, Е.В. Шубенкова, В. Б, Бычин. – М.: Экзамен, 2007

6. Шушкина Ж.В. Научная организация труда: учебное пособие / Ж.В. Шушкина. – Тольятти: ТГУ, 2007

7. Организация и нормирование труда: учебное пособие/ под ред. В.В. Адамчука. – ВЗФЭИ. – М.: Финстатинформ, 2008.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Часть 2

 

ООО «Спорт-НН» является производственно-торговым предприятием, основными видами деятельности которого являются:

- продажа спортивного,  туристического инвентаря и снаряжения

- продажа спортивного  оборудования

- производство и продажа  мягких игровых модулей

- комплектация детских  садов, школ, спортивных объектов

- разработка дизайна детских  игровых зон

Фирма начала свою работу в  ноябре 2000 г. как организация, занимающаяся оптовой и розничной продажей спортивного оборудования и инвентаря.

Уже в конце первого  квартала 2001 г. плотно приступила к  производству мягких игровых модулей, а в конце 2003 г. по просьбе одной  из школ города разработала дизайнерский проект мягкой эстафетно-игровой зоны. На данный момент ООО «Спорт-НН» успешно работает по всем вышеперечисленным направлениям.

Основой торговой деятельности организации является успешное партнерство  с производителями товаров, а  так же официальными дилерами в России зарубежных фирм.

Таким образом приобретая товар по оптовым ценам производителя, ООО «Спорт-НН» продает его с увеличением цены в среднем на 20- 30%.

Возможность реализации товара по столь умеренным ценам появляется за счет того, что ООО «Спорт-Хит» не имеет торговой площади, а следовательно, нет расходов на аренду.

Продажа осуществляется за счет договоров с бюджетными организациями  и собственного сайта в Интернете.

Производство мягких игровых  модулей является новинкой, на сегодняшний день ООО «Спорт-НН» - единственная компания в области, изготавливающая данный продукт.

Основные показатели, характеризующие  работу ООО «Спорт-Хит», показаны в таблице.

На основании таблицы  можно сделать вывод, что выручка  от реализации в 2008г. по сравнению с 2007г. снизилась на 1 695 тыс. рублей, также  и в 2009г. по сравнению с 2008г. уменьшилась  на 1 491 тыс. рублей.

Прибыль от реализации в 2008г. по сравнению с 2007г. снизилась на 50,9 тыс. рублей, а в 2009г. по сравнению  с 2008г. увеличилась на 49,7 тыс. рублей.

Среднегодовая стоимость  основных производственных фондов в 2008г. по сравнению с 2007г. уменьшилась  на 35 тыс. рублей, также уменьшилась  в 2009г. по сравнению с 2008г. на 48 тыс. рублей.

Среднесписочная численность  работников также уменьшается: в 2008г. по сравнению 2007г. на 13 человек, в 2009г. по сравнению с 2008г. на 15 человек.

Таблица – Основные показатели деятельности ООО «Спорт-НН»

Показатели	2007 г	2008 г	2009 г	отклонения (+ ; -)
				2008г от 2007г	2009г от 2008г
1. Показатели от реализации, млн. рублей. - в действующих ценах - в сопоставимых ценах	1385,948 1385,948	1546,698 1198,991	1579,234 1397,552	160,75 -186,957	32,536
2. Прибыль от реализации, млн. рублей	37,150	-13,763	35,950	-50,913	49,713
3. Среднегодовая стоимость  основных производственных фондов, млн. рублей	8392	7738	6844	-654	-894
4. Среднесписочная численность  работников, чел.	175	162	147	-13	-15
5. Фонд заработной платы,  млн. рублей	62,712	79,814	95,611	17,102	15,797
6. Средняя заработная  плата за год	0,358	0,493	0,650	0,135	0,157
7. Фондоотдача основных  средств	0,165	0,200	0,231	0,035	0,031
8. Рентабельность в %	2,68	-0,89	2,276	-3,57	3,166

Фонд заработной платы  из года в год увеличивается. Так  в 2008г. по сравнению с 2007г. на 102 тыс. рублей, а в 2009г. по сравнению с 2008г. на 207 тыс. рублей.

Средняя заработная плата  периодически возрастает. Так в 2008г. по сравнению с 2007г. увеличилась  на 135 тыс. рублей, а в 2009г. по сравнению  с 2008г. на 157 тыс. рублей.

 
Профессиональные качества директора ООО «Спорт-НН»

Директор - Шашков Александр Анатольевич

Образование: высшее, Омский государственный университет экономики  и управления (ОГУЭУ), 1996 года выпуска.

Дополнительное образование: Уральская Академия Государственной  Службы при Правительстве Российской Федерации по программе «Управление  развитием компании», 2003 — 2004 г.

Повышение квалификации: НП «Корпоративный образовательный и  научный центр ЕЭС России», семинар  «Новое в системе мотивации генеральных  директоров и высших менеджеров ДЗО  ОАО РАО «ЕЭС России», 2005 г.;

Международный институт сотрудничества Восток-Запад, Практика организации  и проведения конкурентных закупок  в РАО «ЕЭС России», 2009 г.

Общий стаж работы 14 лет.

Директором работает 10 лет.

Оценка показателей служебной  характеристики.

1. Об объемах работы.

Положительный отзыв. Управленец выполняет большой объем работы, всегда укладывается в сроки, при  этом успевает присутствовать на всех совещаниях, готовить своевременно требуемые  отчеты и знакомиться с отчетами, поступающими к нему. Выполняемый  им объем работ свидетельствует  о высоком профессионализме и  преданности компании.

Отрицательный отзыв. Руководитель активно вовлечен в различные  проекты, посвящает им много времени  и сил. К сожалению, усилия не всегда приводят к реальным измеримым результатам, которых сам же и ожидает.

2. Об умении анализировать  и принимать решения. 

Положительный отзыв. Управленец отличается способностью анализировать  факты, собирать необходимую информацию и на основании этого принимать  взвешенные решения. Демонстрирует  способность, рассматривая разные варианты, принимать правильное решение. Он быстро учится и умеет смотреть «в корень»  вопроса, отделять важное от второстепенного. Коллеги рассчитывают на способность сотрудника анализировать ситуацию и принимать решения и часто обращаются к нему за советом.

Отрицательный отзыв. Некоторые  из решений и рекомендаций руководителя недостаточно подкреплены анализом и фактами. Чаще всего обоснованием является – приказ.

3. Об умении планировать  и организовывать.

Положительный отзыв. Управленец умеет планировать свою работу и  определять цели. Правильно расставляет  приоритеты. Редко оставляет дела на последнюю минуту. Внимателен не только к задаче в целом, но и к деталям работы. Как только в организации принимается какое-либо решение (даже если решение принято в другом департаменте), руководитель оценивает возможные последствия, уточняет детали и модифицирует свои рабочие планы в соответствии с новыми требованиями. Часто его вопросы и замечания оказываются полезны не только для него, но и для всей организации.

Отрицательный отзыв. Над  навыками планирования и организации  руководителю предстоит еще много  работать. Так как он редко планирует  свою работу на перспективу, он часто  не справляется своевременно с работой  или же выполняет работу не с надлежащим качеством. Не предупреждает коллектив  о том, какую информацию он от них  ждет. Практически ставя всех перед  уже свершившимся фактом. В итоге  из-за его плохого планирования коллеги  и подчиненные вынуждены задерживаться  по окончании рабочего дня.