Совершенствование методов управления на предприятии на примере ОАО "Носта"

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 22 Января 2010 в 10:20, Не определен

Описание работы

В работе рассматриваются основные методы управления предприятием

Файлы: 1 файл

диплом соверш. методов управ..doc

— 702.00 Кб (Скачать файл)

      2. Распорядительное воздействие:  приказы; распоряжения; указания; инструктирование; наставления; целевое планирование; нормирование труда; координация работ; контроль исполнения.

      Распорядительные  воздействия направлены на достижение поставленных целей управления, соблюдение внутренних нормативных документов или поддержание системы управления предприятием в заданных параметрах путем прямого административного регулирования.

      Наиболее  категоричная форма распорядительного  воздействия – приказ. Его невыполнение влечет за собой соответствующую  санкцию (наказание). Приказ – это  письменное или устное требование руководителя решить определенную задачу или выполнить определенное задание. Приказ обычно состоит из пяти частей: констатация ситуации (события), меры по устранению недостатков или обеспечению административного регулирования, выделенные ресурсы для реализации решения, сроки исполнения решения, контроль исполнения. Распоряжение – это письменное или устное требование к подчиненным решить отдельные вопросы, связанные с поставленной задачей.

      3. Материальная ответственность и  взыскания:  ответственность за  задержку трудовой книжки; добровольное возмещение ущерба предприятию; удержания из заработной платы; депремирование; полная материальная ответственность; коллективная материальная ответственность.

      4. Дисциплинарная ответственность  и взыскания: замечание; выговор;  строгий выговор; понижение в должности; увольнение.

      5. Административная ответственность:  предупреждение; штраф; возмездное  изъятие предметов; административный арест; исправительные работы.

      Таблица 4.1

      Сравнительный анализ позитивного и негативного  воздействия методов административного управления

Позитивное  воздействие Негативное  воздействие
1 2
1. Рост  уровня регламентации управления (организационное воздействие)

1.1 Наличие  хорошо проработанного устава  предприятия со свободным доступом  к нему работников.

1.2 Развитие партнерских отношений администрации и профсоюзов через коллективный договор.

1.3 Разработка  четких Правил внутреннего трудового  распорядка и работа с персоналом  в соответствии с ГК и ТК  РФ.

1.4 Наличие  четкой организации и штатных  структур и их ежегодная корректировка в связи с изменениями условий производства

1. Неэффективное  организационное воздействие на  персонал:

1.1 Типовой  устав предприятия, хранящийся  за «семью печатями».

1.2 Принятие  формальных коллективных договоров  (или отсутствие их на предприятии) и конфронтация с профсоюзами.

1.3 Использование  типовых или устаревших Правил  трудового распорядка, работа  с  персоналом с нарушением ТК  и ГК РФ.

1.4 Отсутствие  или пользование устаревшей организационной  структурой, наличие в штатном  расписании «подснежников»

1.5 Разработка  четких положений о подразделениях, регламентирующих административные  и функциональные связи внутри  предприятия.

1.6 Наличие  четких должностных инструкций  с определением функциональных  особенностей работника и нормированием  труда.

1.7 Развитие  контрактной системы организации  и оплаты труда и увеличение  удельного веса сотрудников, имеющих  контракты

1.5 Отсутствие  или пользование устаревшими  положениями о подразделениях, не  отвечающими условиям производства.

1.6 Отсутствие  должностных инструкций, ориентация на устные указания руководства, использование устаревших инструкций.

1.7 Отсутствие  или ликвидация контрактной системы  организации и оплаты труда.

2. Эффективные  виды распорядительных воздействий

2.1 Четкие  приказы с указанием состояния вопроса, мероприятий, ресурсов, сроков и ответственных.

2.2 Четкие  распоряжения заместителей директора  с указанием оперативных поручений.

2.3 Четкие  устные указания руководства  на всех уровнях управления.

2.4 Применение  системы контроля исполнения документов на предприятии

2. Неэффективные  виды распорядительных воздействий

2.1 Расплывчатые  или противоречивые приказы с  констатацией состояния вопроса  и без четких мероприятий.

2.2 Расплывчатые  или противоречивые распоряжения  заместителей директора.

2.3. Нечеткие и противоречивые устные указания руководства

2.4 Отсутствие  системы контроля исполнения  документов на предприятии или  ее низкая эффективность.

3. Баланс  между административными методами  наказания и поощрения

3.1 Сокращение  текучести персонала, анализ причин увольнения и разработка мер по их устранению.

3.2 Увольнение  работников по инициативе администрации  только в случае грубого нарушения  внутренних нормативных документов

3.3 Использование  методов наказания сотрудников  (строгий выговор и выговор).

3.4 Эффективное  применение методов административного  поощрения сотрудников за достигнутые  результаты (повышение по должности,  увеличение оплаты труда, направление  на стажировку)

3.5 Использование  японского правила: упущения записываются, достижения поощряются.

3.Дисбаланс  между административными методами  наказания и поощрения

3.1 Рост  текучести персонала, отсутствие  анализа причин увольнения.

3.2 Безразличное  отношение к увольнению сотрудников,  расправа с неугодными и т.д.

3.3 Частое  и не всегда обоснованное использование методов наказания сотрудников для острастки других.

3.4 Отсутствие  связи административного поощрения  с достигнутыми сотрудником результатами (объявление выговора, а затем  повышение в должности)

3.5 Отсутствие  четких правил наказания и  поощрения

     Административные  методы управления – мощный рычаг  достижения результатов поставленных целей в случаях, когда нужно  подчинить коллектив и направить  его на решение конкретных задач  управления. Идеальное условие их эффективности – высокий уровень  регламентации управления и трудовой дисциплины, когда управленческие воздействия без значительных искажений реализуются нижестоящими звеньями управления. Это особенно актуально в больших многоуровневых системах управления, к которым относятся крупные предприятия.

      В последнее время понизилась роль административных методов на предприятиях. Ряд противоречивых процессов в  обществе также препятствуют использованию  административных методов.

      Негативное  отношение части директорского  корпуса к работе в новых условиях хозяйствования, отсутствие четкой стратегии развития предприятия, современного маркетинга и высокой корпоративной культуры привели к появлению негативных методов административного воздействия на коллектив и снижению общего эффекта от применения административных методов воздействия на коллектив и снижению общего эффекта от применения административных методов. 

      4.3 Экономические методы управления  персоналом 

      Экономические методы – способ осуществления управляющих  воздействий на персонал на основе использования экономических законов и категорий.

      В советский период предметом регулирования  экономическими методами считалось  централизованное планирование, хозяйственный  расчет, заработная плата, т.е. имело  место узкое толкование роли и  места экономических методов, что ограничивало диапазон принимаемых решений и рычагов регулирования на уровне предприятия. Экономические методы должны базироваться на товарно-денежных отношениях рыночной экономики, что вызывает необходимость нового теоретического обоснования роли экономических методов.

      Классификация экономических методов управления:

      1. Плановое ведение хозяйства: свободное  предпринимательство; план экономического  развития; портфель заказов; критерий  эффективности; конечные результаты.

      Плановое  ведение хозяйства – главный закон функционирования любого предприятия (организации), которое имеет четко разработанные цели и стратегию их достижения. В рыночной экономике проявление экономических методов имеет иной характер, чем в административной экономике. Так, вместо централизованного планирования утверждается, что предприятие – свободный товаропроизводитель, который выступает на рынке равным партнером других предприятий в общественной кооперации труда. План экономического развития – основная форма обеспечения баланса между рыночным спросом на товар, необходимыми ресурсами и производством продукции и услуг. Госзаказ трансформируется в портфель заказов предприятия с учетом спроса и предложения, в котором госзаказ уже не имеет доминирующего значения.

      Для достижения поставленных целей необходимо четко определить критерии эффективности и конечные результаты производства в виде совокупности показателей, установленных в плане экономического развития. Таким образом, роль экономических методов заключается в увязке перечисленных категорий и мобилизации трудового коллектива на достижение конечных результатов.

      2. Хозяйственный расчет: самостоятельность;  самоокупаемость; самофинансирование; экономические нормативы; фонды  стимулирования.

      Хозяйственный расчет – метод ведения хозяйства, основанный на соизмерении затрат предприятия на производство продукции с результатами хозяйственной деятельности (объем продаж, выручка) полном возмещении расходов на производство за счет полученных доходов, обеспечении рентабельности производства, экономном расходовании ресурсов и материальной заинтересованности работников в результатах труда. Он позволяет сочетать интересы предприятия с интересами подразделений и отдельных работников. Хозрасчет основан на самостоятельности, когда предприятия (организации) являются юридическими лицами и выступают на рынке свободными производителями продукции (работ, услуг). Самоокупаемость предприятия определяется отсутствием бюджетного финансирования, дотационности в покрытии убытков, т.е. оно полностью окупает свои затраты за счет доходов и в случае длительной убыточности объявляется банкротом. Самофинансирование – главный принцип расширенного воспроизводства и развития предприятия за счет собственной прибыли.

      3. Оплата труда: должностной оклад для служащих; тарифная ставка для рабочих; дополнительная зарплата; вознаграждение; премия.

      Оплата  труда – основной мотив трудовой деятельности и денежный измеритель стоимости рабочей силы; обеспечивает связь между результатами труда, его процессом, отражает количество и сложность труда работников различной квалификации. Устанавливая должностные оклады для служащих и тарифные ставки для рабочих, руководство предприятия определяет нормативную стоимость рабочей силы с учетом средних затрат труда при его нормативное продолжительности.

      Руководитель предприятия с помощью пяти перечисленных компонентов оплаты труда может регулировать материальную заинтересованность работников с экономически возможными расходами на производство по статье «заработная плата», применять различные системы оплаты труда – сдельную или повременную, формировать материальные и духовные потребности работников и обеспечить рост их жизненного уровня.

      Структура оплаты труда позволяет определить, какие составляющие входят в оплату труда работника, в каких статьях  себестоимости и прибыли они отражаются, каков удельный вес конкретного элемента в общей величине, заработной платы.

      Трудовой  кодекс Российской Федерации определяет заработную плату как вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполненной работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера. Кодекс устанавливает перечень основных государственных гарантий по оплате труда.

      Минимальный размер оплаты труда (минимальная заработная плата) — это гарантированный федеральным законом размер месячной заработной платы за труд неквалифицированного работника, полностью отработавшего норму времени при выполнении простых работ в нормальных условиях труда. В размер минимального размера оплаты труда не включаются доплаты, надбавки, премии и иные поощрительные выплаты, а также выплаты за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, за работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, иные компенсационные и социальные выплаты.

      Тарифная  ставка (оклад) — это фиксированный  размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда (трудовых обязанностей) определенной сложности (квалификации) за единицу времени.

      Удержания из заработной платы работника для  погашения его задолженности работодателю могут производиться:

    - для возмещения неотработанного  аванса, выданного работнику в  счет заработной платы; 

    - для погашения неизрасходованного  и своевременно невозвращенного  аванса, выданного в связи со  служебной командировкой или  переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;

    - для возврата сумм, излишне выплаченных  работнику вследствие счетных  ошибок, а также сумм, излишне  выплаченных работнику, в случае  признания органом по рассмотрению  индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простоя;

    - при увольнении работника до  окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил  ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска.

      Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных федеральными законами — 50% заработной платы, причитающейся работнику. При удержании заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником, во всяком случае, должно быть сохранено 50% заработной платы. Это не распространяется на удержания из заработной платы при отбывании исправительных работ, взыскания алиментов на несовершеннолетних детей, возмещения вреда, причиненного работодателем здоровью работника, и возмещения ущерба, причиненного преступлением. Размер удержаний из заработной платы в этих случаях не может превышать 70%.

      В случае задержки выплаты заработной платы на срок более 15 дней работник имеет право, известив работодателя в письменной форме, приостановить работу на весь период до выплаты задержанных сумм. Не допускается приостановка работ:

      - в периоды введения военного, чрезвычайного положения или  особых мер в соответствии  с законодательством о чрезвычайном  положении; 

      - в органах и организациях Вооруженных Сил и других военных, военизированных и иных формированиях и организациях, ведающих вопросами обеспечения обороны страны и безопасности государства, аварийно-спасательных, поисково-спасательных, противопожарных работ, работ по предупреждению и ликвидации стихийных бедствий и чрезвычайных ситуаций, в правоохранительных органах;

      - государственными служащими; 

      - в организациях, непосредственно  обслуживающих особо опасные  виды производств, оборудования;

      - в организациях, связанных с обеспечением  жизнедеятельности населения (энергообеспечение, отопление и теплоснабжение, водоснабжение, газоснабжение, связь, станции скорой и неотложной помощи).

      Заработная  плата, как правило, выплачивается  работнику в месте выполнения им работ либо перечисляется на указанный работником счет в банке на условиях, определенных коллективным или трудовым договорами. Заработная плата должна выплачиваться работнику не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка организации, коллективным и трудовым договорами.

      Стимулирующие выплаты.

      Работодатель  имеет право устанавливать различные  системы премирования, стимулирующих  доплат и надбавок с учетом мнения представительного органа работников. Такие системы могут устанавливаться 
также коллективными договорами. Стимулирующие выплаты устанавливаются законодательно для:

      - работников, занятых на тяжелых  работах, работах с вредными, опасными  и иными особыми условиями  труда, работах в местностях  с особыми климатическими условиями  и т. п.;

      - работников, занятых на выполнении работ в условиях, отклоняющихся от нормальных (выполнение работ различной квалификации; совмещение профессий и исполнение обязанностей временно отсутствующего работника; выполнение работ за пределами нормальной продолжительности рабочего времени; выполнение работ в выходные и праздничные нерабочие дни; выполнение работ в ночное время);

Информация о работе Совершенствование методов управления на предприятии на примере ОАО "Носта"