Роль внедрения автоматизированных рабочих мест (АРМ) на предприятии

     Чистая  прибыль предприятия в 2010 году по сравнению с 2008 возросла в 4 раза. Показатель рентабельности ОАО «Фирма СЭЛМА» не постоянен: в 2008 – 6,9%, в 2009 – 13,9%, в 2010 – 9%. Это в основном связано с затратами на производство продукции и затрат на сбыт.

     Актив баланса (приложение 1)содержит сведения о размещении капитала, имеющегося в распоряжении предприятия, то есть о вложении его в конкретное имущество и материальные ценности, об остатках собственной денежной наличности и т.д.

       В ходе анализа финансовых ресурсов ОАО «Фирма СЭЛМА», было выявлено, что необоротные активы в структуре баланса предприятия занимает значительный удельный вес: 2009г.-58.42, 2010г.-63.01, в структуре баланса предприятия занимает значительный удельный вес. Доля необоротных активов в имуществе предприятия возросла на 6,14%.

     По  статьям необоротных активов  произошли такие изменения:

1. Основные средства в 2009г. составили 55610.6тыс. грн., а в 2010 62783,8тыс. грн., что соответствует увеличению 4,53% и темпу роста 113,06% .
2. незавершенное строительство, показатель увеличился за исследуемый период с 32,4 тыс. грн.(0,12%) в 2009 году до 502,3 (1,75%)-в 2010году, что соответствует увеличению 469,9 тыс. грн.(1,63%) и темпу роста 1550,3%.
3. нематериальные активы предприятия в период 2009-2010гг. остались неизменные, изменился удельный вес в структуре необоротных активов,0,16%-2009г.,0,15%-в 2010г., что соответствует темпу роста 100%.

     Предприятие вкладывает средства в лицензии, патенты  на производство электросварочных приборов и разрабатывает новые модели.

     Стоимость оборотных активов ОАО «Фирма СЭЛМА» в исследуемый период 2009-2010гг. уменьшилась с 10783 тыс. грн.(41,6%) в 2009г. до 10620,5 тыс. грн.(37%) и темп роста при этом составил 98,5%.

     В структуре оборотных активов  видны такие изменения:

1. расходы будущих периодов в 2009г. составили 7,3 тыс. грн. (0,03%), а 2010г.- 6 тыс. грн. (0,02%), что соответствует уменьшению на 1,3 тыс. грн. и темпу роста 82,19%.
2. текущая дебиторская задолженность уменьшилась с 328,3 тыс. грн.(1,27%) в 2009г. до 303,5(1,06%) в 2010г., что соответствует уменьшению 24,8( 0,21%) и темпу роста 92,5%.
3. запасы на данном предприятии в 2009г. составили 5586,4 тыс. грн.(21,54%), а в 2010г.- 6719,3 тыс. грн.(23,40), что соответствует темпу роста 120% и увеличению 1132,9 тыс. грн.(1,86%).

     Таким образом, имущество ОАО «Фирма СЭЛМА» за анализируемый период 2009-2010г. увеличилось на 10512,4 тыс. грн.

     Такое увеличение произошло в основном за счет увеличения статьи баланса  «основные средства» на 7263,2 тыс. грн., что свидетельствует  о планировании увеличения объема производства.

     В пассиве баланса отраженны изменения  в структуре собственного и заемного капитала.

     Финансовое  состояние предприятия во многом зависит от того, какие средства оно имеет в своем распоряжении и куда они вложены.

     Необходимость в собственном капитале обусловлена  требованиями самофинансирования предприятия. Уставный капитал - основа самостоятельности и независимости предприятия.

     В результате исследования источников формирования финансовых ресурсов ОАО Фирма СЭЛМА» за 2009-2010гг. выявили, что собственные финансовые ресурсы увеличились с 36694,90 тыс. грн. в 2009г. ,что составляет 94,95%, а в 2010г.- 41208 тыс. грн. ,что составляет 95,21%, это характеризует увеличение его на 4513,1 тыс. грн. или 0,26% при темпе роста 112,3%. Это является признаком высокой финансовой устойчивости предприятия. Высокая доля собственного капитала для партнеров (банков, инвесторов) признак финансовой устойчивости, надежности, что облегчает сотрудничество между ними.

     По  статьям собственных финансовых ресурсов произошли такие изменения:

1. амортизационный фонд в 2009г. составил 12713,4 тыс. грн. (32,9%), что на 1154,3 тыс. грн. меньше, чем в 2010г., в  котором данная статья составила  13867,7 тыс. грн. или 32,04%, при темпе роста 109,1%.
2. доля прочего дополнительного капитала в период 2009г.-2010г. уменьшилась в 2009г. на-43,88%, в 2010г.-39,18%, при неизменном абсолютном показателе 16957,0 тыс. грн, что соответствует уменьшению 4,78% при темпе роста 100%, является отрицательным показателем эффективности деятельности предприятия.
3. уставный капитал увеличился с 3587,5 тыс. грн. (9,28%) в 2009г. до 4782,5тыс.грн. (11,05%) в 2010г.

     Заимствованные  финансовые ресурсы в 2009г. составили 18,2тыс.грн. или 0,05% пассива и в 2010г. 907,4тыс.грн. или 2,1% пассива. Произошло изменение на 888,6 тыс. грн или на 0,07% при темпе роста 49,86%.

     Доля  привлеченных финансовых ресурсов в  составе пассива составила 5% (1931,9 тыс. грн.) в 2009г. и в 2010г. 2,69% (1163,6 тыс. грн.) при темпе роста 60,23%.

     В течение анализируемого периода (2009-2010гг.) незначительно увеличилась кредиторская задолженность за товары и услуги на 0,37% или на 237,3 тыс. грн. при темпе роста 137%, что не приведет негативным последствиям для предприятия. Также произошло уменьшение текущих обязательств по расчетам с 577,5 тыс. грн. в 2009г. до 251,5тыс.грн. в 2010г. на 326 тыс. грн. при темпе роста 43,55%.

     Таким образом, можно сказать, что ОАО  «Фирма СЭЛМА» в целом работает стабильно, поскольку, анализируя предприятие, не было обнаружено резких колебаний долей, темпов роста различных пунктов и статей пассива.

     Схема организационной структуры ОАО  «Фирма СЭЛМА» приведена в приложении 2. В ней отражена четкая подчиненность генеральному директору всех директоров отделов, самих отделов, цехов, участков и других служб.

     Организационная структура управления предприятия  представлена в приложении 3. По принципу департаментализации является функциональной.

     Структура аппарата управления ОАО «Фирма СЭЛМА» сложна. На предприятии работает достаточно большое количество работников (свыше 760 человек), поэтому структура фирмы очень разветвленная. Каждый отдел занимается своей работой, обязанности четко распределены. Каждое название структурных подразделений говорит о своей деятельности само за себя. На фирме функционируют отделы:

1. ПЭО – планово-экономический отдел;
2. ООТиЗ – отдел организации труда и заработной платы;
3. БМТС – отдел материально-технического снабжения;
4. ОМиС – отдел маркетинга и сбыта;
5. Финансовый отдел;
6. Бухгалтерия;
7. ОТК – отдел технического контроля;
8. ПДО – производственно-диспетчерский отдел;

     а также участки и цеха основного  и вспомогательного производства:

• Сборочный цех;
• МЗЦ – механозаготовительный цех;
• РСУ – ремонтно-строительный участок;
• Инструментальный участок

     Участок новой техники и другие

     2.2 основные функции и задачи отдела кадров ОАО «Фирма СЭЛМА»

     Отдел управления персоналом ОАО «Фирма СЭЛМА» занимается персональным учетом работников, который включает прием и выбытие. Основные задачи кадрового учета следующие:

1. планирование профессиональной подготовки рабочих и специалистов (обучение, переподготовка);
2. планирование повышения квалификации (обучение и переобучение) руководящих кадров;
3. рациональная расстановка кадров в соответствии с уровнем их квалификации;
4. аттестация и рационализация рабочих мест;
5. статистический и оперативный учет и отчетность;
6. анализ движения кадров;
7. анализ качественного состава кадров;
8. ведение архива.

     Отдел управления персоналом ОАО «Фирма СЭЛМА» ведёт учёт персонального состава работников, движение кадров, обучение и переобучение кадров. Также функцией отдела является составление должностных инструкций, формирование отчетности и обработка анкет. Отдел управления персоналом также обязан следить за трудовой дисциплиной, а также за продвижением по служебной лестнице сотрудников.

       Отдел кадров наряду с расчетом  численности активной части трудовых  ресурсов фирмы, ведет расчет  численности управленческого персонала.  Базируясь на представленных  показателях плановой численности,  кадровая служба фирмы планирует прием и увольнение сотрудников, а также распределение и регулирование принятых рабочих и служащих по рабочим местам. В процессе изготовления продукции  рабочие получают плановые задания, фактические результаты, выполнения которых фиксируются либо в бумажных документах, либо на машинных носителях и передаются в бухгалтерию. Бухгалтерия в свою очередь, обрабатывает полученную информацию и вычисляет показатели  оценки трудовой  деятельности в денежном эквиваленте. До начала расчетов отдел кадров информирует бухгалтерию о текущих изменениях относительно отдельных работников  (данные о пропущенном рабочем времени по причине временной нетрудоспособности о внутреннем и внешнем движении кадров, о нарушениях трудовой дисциплины и т.д.). Отдельные показатели такого рода передаются в отдел кадров, который использует их впоследствии при решении своих задач.

     Специалист  по кадрам ОАО «Фирма СЭЛМА» обеспечивает соответствие осуществляемых операций с персоналом законодательству,  контроль движения персонала и выполнением обязательств перед ним. Кадровик назначается на должность и освобождается от должности генеральным директором. Прием и сдача дел при назначении и освобождении специалиста оформляются актом после проверки состояния кадрового учета и отчетности. Кадровик подчиняется генеральному директору фирмы.

     Специалист  по кадрам  должен выполнять следующие  функции:

• подбор кадров;
• анализ резюме;
• собеседование;
• отбор претендентов на вакантные рабочие места;

       Специалист по кадрам, осуществляет  организацию кадрового учета на основе установленных правил его ведения, обязан обеспечить:

• планирование и осуществление приема и увольнения работников;
• распределение и регулирование принятых рабочих и служащих по рабочим местам;
• расчет численности активной части трудовых ресурсов и управленческого персонала.

     В связи с большой численностью персонала, а, следовательно, большой загруженностью кадровой службы, предприятие упростило ведение кадрового учета путем внедрения автоматизированных рабочих мест.

     Базовыми  программными продуктами АРМ кадрового работника ОАО «Фирма СЭЛМА» являются:

     1) Операционная система Microsoft Windows XP SP3;

     2) Пакет офисных программ Microsoft Office XP - для ведения электронного документооборота; переписки по электронной почте; выходу в международную сеть Internet,; выполнения табличных расчетов; ведения простых баз данных.

     3) 1С Управление персоналом из пакета программ 1С Предприятие.

     4) Система нормативно-справочной информации (НСИ) предприятия - содержащая  набор взаимосвязанных справочников, классификаторов, словарей и нормативных документов поддерживающих основную деятельность предприятия.

     5) PDM-система предприятия - TechnologiCS, единая информационная система  предприятия 

     АРМ специалиста по кадрам ОАО «Фирма СЭЛМА» решает проблему предприятия, связанную с учетом кадров, ведением штатного расписания организации, трудовых договоров и регламентированного документооборота. С помощью отчетов по состоянию штатного расписания компании отдел кадров может оперативно оценить степень укомплектованности штата организации. 1С:Предприятие. Управление персоналом - оптимальным образом отвечает требованиям отдела кадров, а возможность планирования потребностей в человеческих ресурсах позволяет заблаговременно отслеживать вакантные штатные единицы, а так же значительно упростить систему документооборота в кадровом учете.