Автоматизированние рабочих мест

       Введение 

       Проблема  автоматизации производственных процессов  и процессов управления как средства повышения производительности труда  всегда являлась и остается актуальной. Необходимость автоматизации управления и его звеньями объясняется задачами облегчения труда управленческого персонала, сдерживанием роста его численности, вызываемым развитием производства; усложнением производственных связей; увеличением объемов управленческой функции. Важную роль играет задача соответствия технической базы управления аналогичной базе производства, в отношении которого производится автоматизация.

       На  современном этапе автоматизации  управления производством наиболее перспективным является автоматизация  планово-управленческих функций на базе персональных ЭВМ, установленных  непосредственно  на рабочих местах специалистов. Эти системы получили широкое распространение в организационном управлении под названием автоматизированных рабочих мест (АРМ). Это позволит использовать систему людям, не имеющим специальных знаний в области программирования, и одновременно позволит дополнять систему по мере надобности. В данной работе мы рассмотрим АРМ начальника отдела кадров. Увидим, какие достоинства и недостатки это имеет. С каким программно-аппаратным комплексом работает данный специалист. 
 
 
 
 
 
 
 

       Информационная  среда АРМ 

       Деятельность  работников сферы управления (бухгалтеров, специалистов кредитно-банковской системы, плановиков, технологов, руководителей, конструкторов и т.д.) в настоящее   время  ориентирована  на   использование   развитых технологий. Организация и реализация управленческих функций требует радикального изменения, как самой технологии управления, так и технических средств обработки информации, среди которых главное место занимают персональные компьютеры. Они все более превращаются из систем автоматической переработки входной информации в средства накопления опыта управленческих работников, анализа, оценки и выработки наиболее эффективных экономических решений.

       Автоматизированное  рабочее место (АРМ) определяется как  совокупность информационно-программно-технических ресурсов, обеспечивающую конечному пользователю обработку данных и автоматизацию управленческих функций в конкретной предметной области.

       Создание  автоматизированных рабочих мест предполагает, что основные операции по "накоплению, хранению и переработке информации возлагаются на вычислительную технику, а работник сферы управления (экономист, технолог, руководитель и т.д.)  выполняет часть ручных операций и операций, требующих творческого подхода при подготовке управленческих решений. Персональная техника применяется пользователем для контроля производственно-хозяйственной деятельности, изменения значений отдельных параметров в ходе решения задачи, а также ввода исходных данных в АИС для решения текущих задач и анализа функций управления.

       АРМ создается для обеспечения выполнения некоторой группы функций. Наиболее простой функцией АРМ является информационно-справочное обслуживание. АРМ имеют проблемно-профессиональную ориентацию на конкретную предметную область. Профессиональные АРМ являются главным инструментом общения человека с вычислительными системами, играя роль автономных рабочих мест, интеллектуальных терминалов больших ЭВМ, рабочих станций в локальных сетях.

       Целью внедрения АРМ является усиление интеграции управленческих функций, и каждое более или менее «интеллектуальное» рабочее место должно обеспечивать работу в многофункциональном режиме.

       АРМ выполняют децентрализованную одновременную  обработку экономической информации на рабочих местах исполнителей в  составе распределенной базы данных (БД). При этом они имеют выход через системное устройство и каналы связи в ПЭВМ и БД других пользователей, обеспечивая таким образом совместное функционирование ПЭВМ в процессе коллективной обработки.

       Типы  внешней информации--- 

       

 

       Примерный обмен информации в организации. 

       Технические средства АРМ 

       В состав технических средств входит как непосредственно ЭВМ, на базе которой реализуется данное автоматизированное рабочее место, так и подключаемые к ней периферийные устройства и иные технические средства, набор которых может быть различен в зависимости от поставленных задач.

       При выборе конкретных технических средств  для построения АРМ специалиста  необходимо хорошо ориентироваться  на рынке предлагаемого оборудования, знать его основные компоненты и важнейшие технические характеристики. В противном случае будет затруднительно провести оптимальный выбор необходимых технических средств, который бы удовлетворял всем запросам конкретного пользователя и действительно бы повышал эффективность его работы.

       Основными компонентами ЭВМ являются:

       — центральный микропроцессор;

       — системная шина;

       — оперативная память;

       — устройства ввода-вывода;

       — накопители информации.

       Кроме того, к ЭВМ могут подключаться:

       — печатающие устройства (принтеры, плоттеры);

       — коммуникационное оборудование (модемы);

       — устройства ввода изображений (сканеры).

       ПК  собран на базе Atom 330 / 2Gb / 250 / NVIDIA GF9400 / CR / WiFi / DVI,HDMI,6xUSB,LAN-Gbt / MeGoo / black. Монитор ЖК 20" Philips 202E2SB/62

       К дополнительным периферийным устройствам  в рамках АРМ установлен общий  для всех принтер на основе: МФУ Lexmark X463de

(принтер  / сканер / копир)38 / 38стр / мин дуплекс  цв. Сенсор.экран, сеть сетевой принтер-копир-сканер, формат A4, скорость ЧБ-печати (А4) до 38стр/мин, оптическое разрешение сканера 600x600 dpi, автоматическая двусторонняя печать, двустороннее сканирование и копирование, автоподача оригиналов, USB

Факс  Brother FAX-2920

Дисплей  LCD монохромный

Автодозвон  Да

Скорость  передачи данных  33600 кбит/с

Прием при отсутствии бумаги, страниц   448 стр.

Беспроводная  трубка  Нет

Авт. обрезка бумаги  Нет

Листов  в лотке   250

Многофункциональный аппарат  Да

Расходные материалы   DR-2075 Фотобарабан TN-2075 Тонер-картридж

Формат   A4

Однокнопочный набор (кол-во номеров) 20

       Все компьютеры в организации объединены в локальную сеть по средствам  Wi-Fi маршрутизатора (router) D-Link DIR-685 802.11n Xtreme N Storage 4 порта 10 / 100 / 1000 Base-TX PhotoPhrame.

       В организации используется сервер для хранения и обработке данных, а так же для коллективного доступа в сеть интернет. Характеристики сервера для небольшого офиса были подобраны индивидуально.

       Краткое описание: 1U Rackmount

2 х 2.66 GHz Intel® Xeon® E5640 Nehalem QuadCore  w/HyperThreading 5.86GT/s FSB, 12 Mb L3 cache

       Intel®  5520 (Tylersburg) chipset ICH10R + IOH-36D

       6 х DIMM 2048Mb DDR-III PC3-10600 ECC Registered

       4 дисковых отсека HotSwap 3.5" SerialATA/SAS

       4 х HDD 1000Gb SerialATA 7200rpm

       DVD-ROM 8x/16x (slim)

       Отказоустойчивый  БП с возможностью горячей замены 1+1 650Вт 

       Математическое  обеспечение используется на данном АРМ

       Математическое  обеспечение АРМ представляет собой  совокупность алгоритмов, обеспечивающих формирование результатной информации.

       К инструментарию математического обеспечения относятся:

• средства моделирования процессов управления
• типовые задачи управления
• методы математического программирования
• методы математической статистики
• теории массового обслуживания и др.

       На  данном рабочем месте начальник  отдела кадров использует программные продукты: 1С Управление персоналом и 1С Архив. От грамотного управления персоналом во многом зависит эффективность работы предприятия в целом. Квалифицированные, инициативные и лояльные работники способны существенно повысить эффективность работы предприятия. Управление персоналом не сводится к ведению личных дел работников и сбору соответствующих данных. Для успеха бизнеса необходим современный подход к отбору персонала, разработка системы мотивации и оценки деятельности работников. Требуется регулярный анализ с целью выявления общих тенденций и рационального использования полученных результатов.

       1С  Управление персоналом - прикладное решение, является автоматизированным инструментом кадровой политики предприятия. Решение помогает оценивать профессиональную отдачу каждого работника, выявлять наиболее перспективных людей, рационально расставлять кадры,  устанавливать эффективное стимулирование и справедливую систему оплаты труда. Прикладное решение автоматизирует следующие направления деятельности по управлению персоналом:

       планирование  потребностей в персонале;

решение задач обеспечения бизнеса кадрами  — подбор, анкетирование и оценка;

       кадровый  учет и анализ кадрового состава;

       анализ  уровня и причин текучести кадров;

       ведение регламентированного документооборота.  

       Автоматизация управления персоналом полезна всем работникам предприятия.

       Руководство будет иметь полный контроль за происходящим, задавать структуру предприятия  и составляющих его организаций, анализировать кадровый состав, принимать управленческие решения на основе полной и достоверной информации. Мощные аналитические отчеты предоставляют пользователю информацию в произвольных разрезах.

       Кадровая  служба получит ценный инструмент автоматизации  рутинных задач, возможность формировать гибкие отчеты о работниках с различными условиями отбора и сортировки.

       Работники предприятия будут уверены в  том, что в любой момент смогут быстро получить необходимые им справки, сведения о своем отпуске, данные персонифицированного учета в Пенсионный фонд и т.д. 

       1С  Архив - универсальная система управления документами, основным назначением которой является централизованное хранение документов и их версий, обеспечение доступа сотрудников к документам для просмотра или редактирования, и быстрый поиск информации. Использование 1С: Архива позволяет упорядочить хранение документов и организовать работу с ними, сократив при этом накладные расходы, связанные с доступом к документам. 1С:Архив может хранить документы любых типов - офисные документы, тексты, изображения, аудио и видео файлы, документы систем проектирования, архивы, приложения и т.д. Как показывает опыт, 1С:Архив чаще всего используют для управления внутренней, организационно-распорядительной документацией и договорами. С помощью 1С:Архива можно сформировать централизованное хранилище документов и обеспечить управляемый доступ сотрудников к документам, как по локальной сети, так и через Интернет. Документы хранятся в гибко настраиваемой структуре папок-рубрикаторов.

       Хранение  документов можно сформировать централизованное хранилище документов и обеспечить управляемый доступ сотрудников к документам, как по локальной сети, так и через Интернет. Документы хранятся в гибко настраиваемой структуре папок-рубрикаторов.